Esta página describe cómo resaltar celdas para enfatizar valores en la vista de cuadrícula.

Referencia: Fuente

Resalte ciertas celdas de columna que cumplen una condición específica mediante el menú Formato condicional . Para acceder al menú Formato condicional, haga clic derecho en la columna donde se aplicará la regla de formato y seleccione Formato condicional .

Expanda el menú Formato condicional para ver las reglas de formato disponibles. Se admiten diferentes opciones para diferentes columnas (según el tipo de datos que muestra una columna seleccionada).

Resaltar celdas que cumplen una condición específica

Seleccione un elemento de menú Resaltar reglas de celda .

Seleccione el tipo de condición. Seleccione para usar una condición predefinida ( Mayor que, Menor que, Entre e Igual a ), proporcione una condición personalizada (el elemento Condición personalizada ), formatee celdas que contengan el texto especificado ( Texto que contiene ) o haga referencia a una fecha determinada intervalo(s) ( Una fecha que ocurre )

Según el tipo de condición seleccionado, se invoca una ventana de diálogo. El usuario debe ingresar una constante para compararla con los valores de la columna, o seleccionar las casillas de verificación deseadas relacionadas con las fechas, o construir una condición personalizada en el editor dedicado. Después de eso, elija un estilo de formato en la lista desplegable y haga clic en el botón Aceptar . Para aplicar formato a una fila completa en lugar de a una sola celda, seleccione la casilla de verificación correspondiente.

Resaltar valores de celda superior o inferior

Seleccione el elemento de menú Reglas superior/inferior .

Seleccione el tipo de regla. Elija resaltar las celdas que contienen los valores más altos o más bajos ( 10% superior, 10% inferior, 10 elementos superiores y 10 elementos inferiores ) y los valores que están por encima o por debajo del promedio de la columna ( Por encima del promedio y por debajo del promedio ).

Se muestra una ventana de diálogo según el tipo de regla seleccionado. Ingrese un valor de corte (cuando sea necesario), elija un estilo de formato en la lista desplegable y seleccione el botón Aceptar. Para aplicar formato a una fila completa en lugar de a una sola celda, seleccione la casilla de verificación correspondiente.

Resaltar valores de celda únicos o duplicados

Elija un elemento de menú Reglas únicas/duplicadas .

Seleccione el tipo de regla ( Valores únicos o Valores duplicados ).

En la ventana de diálogo que aparece, elija un estilo de formato en la lista desplegable y seleccione el botón Aceptar . Para aplicar formato a una fila completa en lugar de a una sola celda, seleccione la casilla de verificación correspondiente.

Resaltar celdas usando barras de datos

Una barra de datos llena una celda de acuerdo con la proporción del valor de la celda a los valores de columna más altos y más pequeños. Una barra más larga corresponde a un valor más alto y una barra más corta corresponde a un valor más bajo.

Para aplicar un formato de barra de datos, haga lo siguiente:

Seleccione el elemento de menú Barras de datos .

Seleccione el formato de estilo de barra. Las barras sólidas y las barras con relleno degradado están disponibles en varios colores.

Aplicar escalas de colores

Este formato muestra la distribución y la variación de los datos mediante escalas de colores. Una celda se llena con el color de fondo que se calcula de acuerdo con la proporción del valor de la celda a los valores de columna más altos y más pequeños. Una escala de dos colores especifica dos colores, que representan los valores de columna mínimo y máximo. Los valores de celda que se encuentran entre los valores mínimo y máximo se pintan con una sombra de estos colores. Una escala de tres colores define adicionalmente un color para el valor medio, utilizando una gradación de tres colores.

Seleccione el elemento de menú Escalas de color .

Seleccione una de las escalas predefinidas de dos o tres colores.

Resaltado de celdas mediante iconos predefinidos

Los conjuntos de iconos permiten al usuario clasificar los valores de las columnas en varios rangos separados por valores de umbral y mostrar un icono específico en una celda de columna según el rango al que pertenece el valor de la celda. En el grupo Positivo/Negativo , los conjuntos de iconos disponibles dividen los valores de la columna en tres rangos: valores positivos, valores negativos y valores iguales a cero.

Otros conjuntos de iconos dividen los valores de las columnas en tres, cuatro o cinco rangos y muestran un icono específico para cada rango. Si un conjunto de iconos contiene tres iconos, los rangos son los siguientes: [0 %-33 %), [33 %-67 %] y [67 %-100 %], donde 0 % corresponde al valor de columna más pequeño y 100 % corresponde al valor de la columna más grande. Los conjuntos de iconos con cuatro iconos clasifican los valores de las columnas en cuatro rangos: [0 %-25 %], [25 %-50 %], [50 %-75 %] y [75 %-100 %]. Para los conjuntos de íconos que contienen cinco íconos, los rangos objetivo son: [0%-20%), [20%-40%), [40%-60%), [60%-80%) y [80%- 100%].

Seleccione el elemento de menú Conjuntos de iconos .

Seleccione uno de los conjuntos de iconos predefinidos.

Eliminación de reglas

Si ya se han aplicado una o más reglas a las columnas, se muestra un elemento Borrar reglas adicional en el segundo nivel del menú Formato condicional.

Se pueden realizar una o más de las siguientes acciones:

Para eliminar las reglas de formato condicional de la columna de destino, seleccione el elemento de menú Borrar reglas de esta columna . Si la columna no tiene reglas aplicadas, este elemento no se muestra.

Para eliminar las reglas de formato de todas las columnas, seleccione el elemento de menú Borrar reglas de todas las columnas .

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4