Las siguientes características están disponibles en Global Shop Link V4:

• Basado en penetrante
• Seguridad de nivel de tipo de enlace
• Metadatos aumentados
• Posibilidad de enviar documentos por correo electrónico fuera del enlace
• Fácil impresión de documentos de enlace
• Seguridad basada en el usuario de la tienda global
• Seguridad basada en Global Shop Group
• Escrito en GAB (Fuente disponible, aduana rápida)
• Niveles de seguridad extendidos (imprimir, enviar por correo electrónico, eliminar)

Configuración de Global Shop Link V4

Siga estos pasos para encender y usar Global Shop Link V4:

1. Active la opción de fabricación estándar para interactuar con Global Shop Link V4 .
2. Configure la seguridad del enlace por usuario a través de Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de seguridad del usuario o por grupo Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de seguridad del grupo .

Uso de Global Shop Link V4

Si el usuario tiene los permisos adecuados para el tipo de enlace, podrá hacer clic en el icono de enlace en la pantalla de la tienda global para iniciar la pantalla Link V4.

Enlace página web

Los botones Imprimir, Enviar por correo electrónico, Editar y Eliminar se activarán en función de los permisos de seguridad establecidos en Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de seguridad del usuario o Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de seguridad del grupo para el Tipo de enlace. Solo los usuarios con los permisos adecuados tendrán acceso a estos botones.

Editar

Haga clic en el botón Editar para agregar o editar un enlace. Esto iniciará su editor HTML predeterminado (es decir, MS Front Page, Notepad, etc.):

Puede pegar un documento, una imagen u otro archivo directamente en esta pantalla o crear hipervínculos a los archivos.

Se recomiendan los hipervínculos si está creando varios enlaces para un solo registro. Por ejemplo, si está vinculando un documento y una imagen para esta parte del inventario, cree un hipervínculo para cada uno. De esta forma, un usuario puede ver por adelantado que se deben ver dos elementos en este enlace, en lugar de desplazarse por la pantalla para ver todos los archivos enlazados.

Si crea hipervínculos, los archivos vinculados deben almacenarse en un directorio de red al que se pueda acceder desde todas las PC de sus instalaciones. De lo contrario, los enlaces no se pueden ver desde otras PC.

Dependiendo de su editor HTML predeterminado, sus acciones variarán. Por ejemplo, para crear un hipervínculo a través de Microsoft Front Page, debe seleccionar Insertar > Hipervínculo o escribir el texto del hipervínculo debajo del encabezado del vínculo, resaltar el texto y hacer clic en el ícono Insertar hipervínculo para especificar la ruta del archivo vinculado.

Haga clic en Guardar en su editor de HTML, luego en Salir para volver al Explorador de enlaces de la tienda global. El sistema creará un archivo para cada elemento vinculado en su directorio Plugins\htm. El nombre del archivo será XXX#########.asp, donde XXX es el código de empresa de tres letras y ######### es un LINK ID generado por el sistema. Toda la información de enlace ingresada en la pantalla se guardará en la tabla LINK_DATA .

Salga del editor HTML cuando haya terminado de editar/agregar la información del enlace.

Actualizar

Haga clic en Actualizar para ver los nuevos enlaces:

Impresión

Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el enlace actual en la pantalla, todos los documentos de enlace o seleccione el documento de enlace para imprimir.

Seleccione Imprimir página actual para imprimir el archivo que se muestra actualmente en la página web de enlace. Seleccione Imprimir todos los documentos de enlace para imprimir todos los documentos asociados con este enlace. Seleccione Imprimir documento seleccionado para imprimir los archivos marcados en la sección Vincular documentos en la parte inferior de la pantalla. La sección Documentos de enlace contiene todos los archivos asociados con este enlace. Revisa los archivos necesarios para imprimir.

Haga clic en Imprimir.

Nota : la impresión requerirá que "Imprimir" tenga una asociación de Windows para el tipo de archivo.

Correo electrónico

Haga clic en el botón Correo electrónico para enviar por correo electrónico el enlace actual en la pantalla, todos los documentos de enlace o seleccione un documento de enlace para enviar por correo electrónico.

Nota : Global Shop Courier debe estar configurado y funcionando para correo electrónico.

Seleccione Enviar por correo electrónico el archivo actual para enviar por correo electrónico el archivo que se muestra actualmente en la página web de enlaces. Seleccione Enviar por correo electrónico todos los archivos para enviar por correo electrónico todos los archivos asociados con este enlace. Seleccione Enviar por correo electrónico los archivos seleccionados para enviar por correo electrónico los archivos marcados en la sección Documentos en la parte inferior de la pantalla. La sección Documentos contiene todos los archivos asociados con este enlace. Verifique los archivos necesarios para enviar por correo electrónico.

La dirección de correo electrónico del remitente se completará automáticamente con la dirección de correo electrónico del usuario, si existe, en Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de seguridad del usuario . Modifique o agregue la dirección de correo electrónico del remitente si es necesario. Introduzca la dirección de correo electrónico del Destinatario.

Haz clic en Enviar.

Borrar

Haga clic en el botón Eliminar para eliminar el enlace.

Enlace Comentario

La pestaña Comentario del enlace le permite ingresar, ver y/o imprimir cualquier nota asociada con el enlace.

Los botones Guardar e Imprimir se activarán en función de los permisos de seguridad establecidos en Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de la seguridad del usuario o Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de la seguridad del grupo para el tipo de enlace. Solo los usuarios con los permisos adecuados tendrán acceso a estos botones. Solo los usuarios con permiso para ver comentarios podrán ver los comentarios ingresados para el enlace. Si el usuario no tiene el permiso apropiado, la pantalla estará en blanco.

Los comentarios de enlace se almacenan en la tabla LINK_NOTE .

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4