Global Shop ofrece capacidad de envío utilizando el procesamiento GS Mobile (también conocido como inalámbrico). Este procesamiento sigue los fundamentos de la preparación de envíos , ya que permite al usuario de Global Shop crear todos los registros necesarios para el envío antes del proceso de envío real.

El envío por lote utiliza la selección automática de las piezas ingresando el número de lote de la pieza, en lugar del número de pieza real. Una aplicación en la que este tipo de envío sería útil es cuando las piezas tienen valores de lote únicos (por lo tanto, ninguna otra pieza puede tener el mismo número de lote) y en el momento del envío se envía a un cliente la cantidad total disponible para el lote (cantidad exacta). está siempre disponible o se permite el envío excesivo o insuficiente).

Al igual que los envíos intermedios normales, hasta que el envío se convierta en un envío abierto, en la lista de empaque se pueden agregar partes adicionales, se pueden modificar algunos detalles del empaque, se pueden eliminar partes del envío y se pueden revisar los registros. Además, el envío se puede convertir de un envío por etapas a un envío abierto desde la pantalla de GS Mobile y se generarán los informes correspondientes.

Desde el menú principal de GS , la ruta del menú que se utiliza para revisar y ajustar, si es necesario, las transacciones de GS Mobile > Envío por lote es Entrada de pedidos > Transacciones > Preparación de envíos .

Enlaces rápidos a las pantallas Envío por lote

Para navegar rápidamente a una pantalla específica, haga clic en el enlace a continuación.

Iniciar/Seleccionar número de lista de empaque
Nuevo número de lista de empaque
Número de lista de empaque existente
Lista de empaque
Seleccione el tipo de embalaje (nuevo o existente; pieza sin embalar/caja/palet)
Agregar pieza sin empaquetar
Crear nuevo cartón
Crear nueva paleta
Pieza sin empaquetar en palet
Parte empaquetada en una caja de cartón, caja de cartón empaquetada en una tarima
Agregar parte a la caja de cartón existente
Añadir pieza a palet existente
Modificar Caja
Modificar palet
Revisar (botón Revisar)
Eliminar registro de la lista de empaque (botón Eliminar)
Convertir a Envío Abierto (botón Completar)
Diferencia cuando la opción de pedido no se usa en GS Mobile-Shipping by Lot

Configuración 

Soporte del sistema > Administración > Usuarios de GS Mobile

Los usuarios que realizarán transacciones de GS Mobile > Envío por lote deben tener activada la opción Envío por lote para su identificación de usuario de GS Mobile .

Soporte del sistema > Administración > Opciones de empresa (avanzadas) > GS Mobile

Expanda el árbol de Opciones móviles de Global Shop, expanda el árbol de Inventario y seleccione Envío por lote . Revise las opciones y configúrelas de acuerdo con las preferencias/procedimientos de la empresa.

Transporte

Seleccione el icono Envío por lote en GS Mobile

En el dispositivo que se utiliza para GS Mobile, seleccione el icono Envío por lote .

En las pantallas subsiguientes de GS Mobile>Envío por lote, al hacer clic en el ícono Inicio (el ícono de Tienda global en la parte inferior de la pantalla) el remitente regresará a la pantalla principal de GS Mobile.

Iniciar / Seleccionar número de lista de empaque

En las capturas de pantalla que se incluyen en estas instrucciones, se supone que la opción Orden de empresa de envío móvil avanzado GS por lote está activada. Si la opción Ordenar de la empresa Envío móvil GS avanzado por lote no está activada, el campo Orden no se mostrará en la pantalla y los envíos se pueden crear (para un nuevo envío) o abrir (para un envío existente) solo mediante el uso de la opción Embalaje . campo de lista # ; revise la explicación más adelante en este tema .

Al igual que con el envío a través del procesamiento GS regular, el primer paso para crear un envío es crear una lista de empaque. El número de lista de empaque se asociará con todas las líneas de detalles del envío y es el número que se usa para recuperar el envío para agregar registros, editar registros existentes o eliminar registros.

Nueva lista de embalaje

Para crear una nueva Lista de Empaque, escanee/ingrese el número de Orden de Venta en el campo Orden . Si el pedido está disponible para crear un envío por etapas, aparecerá el botón Nuevo envío.

Haga clic en Nuevo Envío y el sistema le asignará el siguiente número de Lista de Empaque y se abrirá la pantalla Seleccionar Tipo de Empaque .

Lista de empaque existente

Si una lista de empaque aún se encuentra en el estado Envío por etapas, el remitente puede agregar partes, realizar cambios, eliminar registros, volver a imprimir etiquetas (si se usan) o revisar los detalles del empaque de una orden de venta en una Lista de empaque existente o agregar órdenes de venta adicionales, si es necesario. permitido, a una lista de empaque existente.

Ingrese un número de Orden de Venta que ya esté en la Lista de Empaque en el campo Orden .

La pantalla mostrará un botón Nuevo envío que se puede usar para generar una nueva Lista de empaque. Los botones debajo del botón Nuevo envío representan las listas de empaque existentes en las que se puede encontrar el pedido. A la derecha del botón Lista de empaque existente hay una lista de todos los pedidos en la Lista de empaque.

Para agregar piezas, realizar cambios, eliminar registros, volver a imprimir etiquetas (si se usan) o revisar los registros de empaque de un pedido que ya está en la Lista de empaque, seleccione el botón correspondiente para la Lista de empaque existente y se abrirá la pantalla Lista de empaque.

Para agregar otro pedido, si está permitido, a una lista de empaque para agregar partes de ese pedido, seleccione el botón apropiado para la Lista de empaque existente y se abrirá la pantalla Lista de empaque.

Para agregar partes del pedido a una nueva lista de empaque, seleccione el botón Nuevo envío . La pantalla que aparecerá será la pantalla Seleccionar tipo de embalaje .

Lista de empaque

Si la opción Entrada de pedido estándar Permitir pedidos múltiples por envío está activada y la pantalla Lista de empaque se ha abierto para agregar un nuevo pedido a la Lista de empaque, asegúrese de que el botón de opción Nuevo pedido esté seleccionado e ingrese/escanee el número de pedido en el campo Pedido y haga clic en Enviar. Se abrirá la pantalla Seleccionar tipo de embalaje . Recordatorio: si la opción No permitir pos. múltiples por envío está activada tanto en la configuración avanzada de GS Mobile como en el maestro de clientes de cuentas por cobrar , el valor de la PO del cliente debe coincidir tanto para el pedido existente en la lista de empaque como para el pedido que se agrega.

Recordatorio: si la opción Entrada de pedido estándar Permitir pedidos múltiples por envío está desactivada, la pantalla Lista de empaque se omitirá ya que no se puede agregar otro pedido a la Lista de empaque existente.

Si se abrió la pantalla Lista de empaque para agregar partes adicionales de un pedido que ya está en la Lista de empaque, cambie el botón de radio a Pedido existente y use el menú desplegable para seleccionar el número de pedido apropiado y haga clic en Enviar. Se abrirá la pantalla Seleccionar tipo de embalaje .

Seleccionar tipo de embalaje

El número de lista de empaque y el número de pedido aparecerán en la parte del encabezado de la pantalla (área sombreada en verde).

Esta pantalla es donde el remitente indica qué tipo de registro de detalle de empaque se va a crear: 1) parte sin empaquetar, 2) parte en una caja de cartón o 3) parte en una tarima. Además, el remitente indica si se va a crear un nuevo registro o si la pieza se agregará a un registro de caja o tarima existente.

Nota: Si se abre la pantalla Seleccionar tipo de embalaje para una nueva lista de embalaje, también se mostrará el campo Transportista . Este campo está oculto en una lista de empaque existente hasta la pantalla Revisar .

El transportista de un envío se puede agregar/cambiar/eliminar cuando se crea una nueva lista de empaque y en la pantalla Revisar para listas de empaque nuevas o existentes. Si ya hay un Transportista en la Orden de Venta que se agregó a una nueva Lista de Empaque, el campo Transportista se puede ignorar o cambiar en esta pantalla. Sin embargo, si la política de la empresa es que el Transportista no se agregue hasta que comience el proceso de envío, se puede usar el menú desplegable Transportista para seleccionar un Transportista válido. Cambiar este valor envía una transacción S50 al sistema

Los registros de embalaje del envío están vinculados al detalle de Orden/Línea/Pieza/Ubicación/Lote/Contenedor/Calor/Serie, por lo que algunas razones para agregar registros de piezas adicionales podrían ser:

Agregue piezas de una línea de orden de venta sin empaquetar, en una caja de cartón nueva o en una tarima nueva
Agregar piezas con un orden/línea/pieza/ubicación/lote/bin/calor/serie diferente a una caja de cartón o palé existente
Añadir piezas previamente embaladas en registros de cartón a un palé

La opción Agregar pieza sin empaquetar siempre estará disponible. Le permite al Usuario registrar los datos mínimos requeridos para la línea de envío: Parte/Ubicación, Cantidad enviada, cualquier información requerida de Lote/Contenedor/Calor/Serie. Este tipo de empaque solo debe usarse si el usuario no desea registrar ninguna información de caja/palet para la pieza, ya que crear el registro como una Parte sin empaquetar no permite colocarla en una caja o en una tarima más adelante en el proceso.

Las opciones Crear caja nueva y Agregar piezas a la caja existente estarán visibles en función de si la opción Permitir creación de caja está activada o no en Advanced Global Shop GS Mobile > Envío por lote.

Las opciones Crear nuevo palé y Agregar piezas a palé existente estarán visibles en función de si la opción Permitir creación de palés está activada o no en Advanced Global Shop GS Mobile > Envío por lote.

Si se permite la creación de cajas, la opción Agregar piezas a la caja existente solo estará visible si ya hay un registro de caja en la lista de empaque. Asimismo, si se permite la creación de tarimas, la opción Añadir piezas a tarima existente solo estará visible si ya hay un registro de tarima en la lista de embalaje.

Para crear un nuevo registro de caja para el pedido/línea/pieza/ubicación/lote/bin/calor/serie, seleccione la opción Crear nueva caja . Para crear un nuevo registro de palé para una pieza en un palé (no se necesita un registro de caja), seleccione la opción Crear nuevo palé .

Para agregar un pedido/línea/parte/ubicación/lote/bin/calor/serie adicional a una caja existente, seleccione Agregar partes a la caja existente y use el menú desplegable para seleccionar la caja numerada apropiadamente. Una de las razones por las que se puede utilizar esta opción es si las piezas se empaquetan de 5 en una caja, pero 3 de las piezas tienen una combinación de lote/contenedor/calor/serie y las otras 2 piezas tienen una combinación diferente de lote/contenedor/calor/serie. En primer lugar, se habría creado una nueva caja con un conjunto de valores y, en segundo lugar, las piezas con el otro conjunto de valores se agregarían a la caja existente. Otra razón podría ser que la caja de cartón puede contener piezas con diferentes números de pieza. En primer lugar, se crearía una nueva caja para un número de pieza y, en segundo lugar, se añadirían a la caja existente las piezas con el número de pieza diferente. Además, GS Mobile permite al transportista combinar piezas de diferentes pedidos de venta en la misma caja. Por lo tanto, la Parte A de SO 123 se puede usar para crear una nueva caja y luego la Parte A de SO 789 se puede agregar a la caja existente.

Para agregar un pedido/línea/parte/ubicación/lote/bin/calor/serie adicional a una tarima existente, seleccione Agregar piezas a la tarima existente y use el menú desplegable para seleccionar la tarima numerada apropiadamente. Los motivos de ejemplo enumerados anteriormente para agregar piezas a una caja de cartón existente serían aplicables a la adición de piezas a una tarima existente.

Si una pieza se empaquetará en una caja de cartón y la caja de cartón se colocará en un palé, por lo que se necesitan registros tanto de caja como de palé, primero se debe agregar la pieza a los registros de caja de cartón con la opción Crear nueva caja de cartón para crear números de caja. En segundo lugar, el registro de la caja se puede utilizar para crear un registro de palé mediante la opción Crear nuevo palé o Añadir piezas al palé existente .

Después de seleccionar el botón de opción junto a la opción de empaque visible deseada, haga clic en Enviar para navegar a la pantalla Pieza sin empaquetar, Cartón ( nuevo o existente ) o Palé ( nuevo o existente ).

Nota: El campo que aparece en las pantallas de ejemplo como Lote podría tener un nombre diferente en la pantalla del Usuario según las opciones de la empresa Advanced GS Mobile; el campo se titula con el valor que se encuentra en el campo Reemplazar texto de lote .

Agregar pieza sin empaquetar

El encabezado de la pantalla muestra el número de lista de empaque y el número de orden de venta. La línea de orden de venta y la descripción de la pieza estarán en blanco hasta que haya una pieza en el registro.

Escanee/ingrese el número de lote de la pieza. Solo se pueden ingresar números de lote que correspondan con las piezas encontradas en la orden de venta.

Si se ingresa un número de lote para una parte que no está en la orden de venta, aparecerá una X roja a la derecha del campo Lote para designar el problema. Si la combinación Lote/Pieza se encuentra en más de una línea de orden de venta de la orden de venta, la pantalla mostrará todas las líneas de orden de venta coincidentes para que se pueda seleccionar la línea adecuada. En la sección Crear nueva caja se muestra un ejemplo de esta pantalla ampliada.

La pantalla de GS Mobile ahora incluye el número de línea de orden de venta y la descripción de la pieza en la parte del encabezado de la pantalla. Se mostrará el número de pieza asociado con la combinación de línea de lote/pedido de venta; el campo Ubicación se extrae de la línea Orden de venta y no se puede editar en la pantalla de GS Mobile.

Inicialmente, el campo Cantidad será la cantidad total de todas las piezas no asignadas para el Lote sin tener en cuenta la cantidad necesaria para la Línea de orden de venta o la Cantidad programada si un Programa de envío está asociado con la línea SO. La cantidad restante será la diferencia entre la cantidad necesaria para la línea de orden de venta o la cantidad programada si se trata de un programa de envío y la cantidad total de todas las piezas no asignadas. La cantidad restante puede ser negativa y la fuente en rojo indica que existe un escenario de sobreenvío. O bien, la cantidad restante puede ser positiva y la fuente en negro indica que existe un escenario de envío insuficiente. O bien, la Cantidad restante puede ser 0 y la fuente en verde indica que hay exactamente suficiente cantidad disponible en el Lote para cumplir con los requisitos de la línea de Orden de venta. Si lo desea, cambie el valor en el campo Cantidad y la Cantidad restante se volverá a calcular. Si el remitente desea poner a cero cualquier cantidad de pedido pendiente que quede después de que se haya procesado el registro, marque la opción Línea completa .

Se mostrarán el contenedor y el número de serie asociados con el registro de lote. El campo Calor generalmente estará oculto en función de las opciones de Envío móvil avanzado de GS por lote , ya que este campo solo se usa para contener una cadena de asignación.

Solo si la opción Imprimir etiquetas: Cantidad especificada por el usuario de la empresa está activada, se mostrará el campo Cantidad de impresión de etiquetas . Consulte la explicación de Etiquetas en el tema Opciones avanzadas de GS Mobile > Envío por lote de la compañía para obtener una explicación de este campo.

Utilice el botón Enviar para enviar el registro y se escribirá una transacción S10 en el sistema. La pantalla de piezas sin empaquetar se borrará, lo que permitirá al remitente escanear/ingresar registros adicionales de piezas sin empaquetar.

Nota: La opción Orden completa es una opción que se puede usar, si lo desea, antes de Enviar para cerrar la pantalla Parte sin empaquetar después de que se procese la transacción y regresar directamente a la pantalla Revisar para revisar todos los registros procesados con éxito en la Lista de empaque.

El botón Revisar regresará a la pantalla Revisar para la lista de empaque y cancelará cualquier cambio realizado en la pantalla Nueva. El botón Inicio devolverá la pantalla a la pantalla principal de GS Mobile.

Crear nuevo cartón

Las opciones configuradas en Advanced Global Shop Mobile > Inventory > Shipping by Lot determinarán si algunos campos se muestran o no en la pantalla. Revise esas opciones para ocultar campos que no son necesarios para mostrar/revisar en esta pantalla de cartón.

El encabezado de la pantalla muestra el número de lista de empaque y el número de orden de venta. La línea de orden de venta y la descripción de la pieza estarán en blanco hasta que haya una pieza en el registro.

Escanee/ingrese el número de lote de la pieza. Solo se pueden ingresar números de lote que correspondan con las piezas encontradas en la orden de venta.

Si se ingresa un número de lote para una pieza que no está en la orden de venta, aparecerá una X roja a la derecha del campo Lote para designar el problema.

Si la combinación Lote/Pieza se encuentra en más de una línea de orden de venta de la orden de venta, la pantalla mostrará todas las líneas de orden de venta coincidentes para que se pueda seleccionar la línea adecuada.

En este escenario, haga clic en el botón a la izquierda de la línea de orden de venta adecuada.

La pantalla de GS Mobile ahora incluye el número de línea de orden de venta y la descripción de la pieza en la parte del encabezado de la pantalla. Se mostrará el número de pieza asociado con la combinación de línea de lote/pedido de venta; el campo Ubicación se extrae de la línea Orden de venta y no se puede editar en la pantalla de GS Mobile.

Inicialmente, el campo Cantidad será la cantidad total de todas las piezas no asignadas para el Lote sin tener en cuenta la cantidad necesaria para la Línea de orden de venta o la Cantidad programada si un Programa de envío está asociado con la línea SO. La cantidad restante será la diferencia entre la cantidad necesaria para la línea de orden de venta o la cantidad programada si se trata de un programa de envío y la cantidad total de todas las piezas no asignadas. La cantidad restante puede ser negativa y la fuente en rojo indica que existe un escenario de sobreenvío. O bien, la cantidad restante puede ser positiva y la fuente en negro indica que existe un escenario de envío insuficiente. O bien, la Cantidad restante puede ser 0 y la fuente en verde indica que hay exactamente suficiente cantidad disponible en el Lote para cumplir con los requisitos de la línea de Orden de venta. Si lo desea, cambie el valor en el campo Cantidad y la Cantidad restante se volverá a calcular. Si el remitente desea poner a cero cualquier cantidad de pedido pendiente que quede después de que se haya procesado el registro, marque la opción Línea completa .

Se mostrarán el contenedor y el número de serie asociados con el registro de lote. El campo Calor generalmente estará oculto en función de las opciones de Envío móvil avanzado de GS por lote , ya que este campo solo se usa para contener una cadena de asignación.

Peso de la pieza (por pieza) . El peso de la pieza es el peso de una sola pieza de acuerdo con la línea de la orden de venta; si no hay ningún peso en la línea de la orden de venta, estará en blanco. Este campo se puede cambiar manualmente.

caja de cartón no . El número de caja es el número de caja asignado por el sistema. Si la opción Advanced GS Mobile>Shipping by Lot Allow Carton No Override está activada, este campo se puede cambiar manualmente.

Código de contenedor . Si la pieza de inventario tiene información de embalaje , se completará el código de contenedor de la pieza. Si no existe un código de contenedor en la pieza, el sistema usará el código de caja predeterminado de las opciones Entrada de pedido estándar > Conocimiento de embarque. Este campo se puede cambiar usando el menú desplegable en el campo; los códigos de contenedor en el menú desplegable son solo aquellos contenedores que no tienen Y en la bandera Paleta en la Tabla de contenedores y, por lo tanto, el sistema los considera contenedores tipo cartón.

El peso total de la caja es un campo calculado en función de la cantidad enviada. Si la pieza tiene información de empaque en el patrón de la pieza, este será el peso del empaque para la cantidad enviada teniendo en cuenta la cantidad normal por caja . Este campo se puede agregar manualmente cuando está en blanco porque no hay información de embalaje en el maestro de piezas de inventario o se puede cambiar un valor existente.

Cantidad por caja . Si la pieza tiene información de empaque en el maestro de piezas, esta será la de Piezas por caja. Si el valor está en blanco/cero, debe ingresarse manualmente ya que este valor se usa para los cálculos del sistema de otros campos. Si intenta guardar el registro con el campo Cant. por caja en blanco, aparecerá un asterisco rojo (*) a la derecha del título del campo para indicar que es un campo obligatorio.

El Número de Cajas ( # of Cartons ) es calculado por el sistema dividiendo la Cantidad por la Cant. por Caja.

Si el campo Número de seguimiento de la caja está visible, ingrese/escanee el valor apropiado cuando sea necesario.

Solo si la opción Imprimir etiquetas: Cantidad especificada por el usuario de la empresa está activada, se mostrará el campo Cantidad de impresión de etiquetas . Consulte la explicación de Etiquetas en el tema Opciones avanzadas de GS Mobile > Envío por lote de la compañía para obtener una explicación de este campo.

Utilice el botón Enviar para enviar el registro y se escribirá una transacción S10 en el sistema para cada caja creada. La pantalla Caja nueva se borrará, lo que permitirá al remitente escanear/ingresar registros de cajas adicionales.

Nota: La opción Orden completa es una opción que se puede usar, si lo desea, antes de Enviar para cerrar la pantalla Caja nueva y regresar directamente a la pantalla Revisar para revisar todos los registros procesados con éxito en la Lista de empaque.

Nota: Después de crear un registro de caja, se pueden agregar piezas adicionales a la misma caja. Se realiza navegando a la pantalla Seleccionar tipo de embalaje y seleccionando el botón de radio Agregar piezas a la caja de cartón existente y seleccionando el número de caja apropiado en el menú desplegable para esa selección.

El botón Revisar regresará a la pantalla Revisar para la lista de empaque y cancelará cualquier cambio realizado en la pantalla Nueva. El botón Inicio devolverá la pantalla a la pantalla principal de GS Mobile.

Crear nueva paleta

Las opciones configuradas en Advanced Global Shop Mobile > Inventory > Shipping by Lot determinarán si algunos campos se muestran o no en la pantalla. Revise esas opciones para ocultar campos que no son necesarios para mostrar/revisar en esta pantalla de paleta.

El encabezado de la pantalla muestra el número de lista de empaque y el número de orden de venta. La línea de orden de venta y la descripción de la pieza estarán en blanco hasta que haya una pieza en el registro.

La pantalla Nueva tarima difiere de la pantalla Nueva caja de cartón porque además de poder crear registros de tarima para piezas no empaquetadas puestas en tarimas, el usuario también puede crear registros de tarima para piezas que tienen un registro de caja asociado. Visualmente, esta diferencia se puede ver con la adición de una casilla de verificación Cartón debajo del campo Pieza . Debido a algunas ligeras diferencias en la pantalla según el tipo de registro de palet que se crea, se explicarán ambos escenarios.

Pieza sin empaquetar en palet

Observe que en la pantalla Paleta, el primer campo se titula Lote/Caja . Esto permite la entrada de un número de lote cuando la pieza no está empaquetada en un palet o la entrada de un número de caja cuando la pieza ha sido previamente empaquetada en una caja.

Escanee/ingrese el número de lote de la pieza. Solo se pueden ingresar números de lote que correspondan con las piezas encontradas en la orden de venta.

Si se ingresa un número de lote para una pieza que no está en la orden de venta, aparecerá una X roja a la derecha del campo Lote para designar el problema. Si la combinación Lote/Pieza se encuentra en más de una línea de orden de venta de la orden de venta, la pantalla mostrará todas las líneas de orden de venta coincidentes para que se pueda seleccionar la línea adecuada. En la sección Crear nueva caja se muestra un ejemplo de esta pantalla ampliada.

La pantalla de GS Mobile ahora incluye el número de línea de orden de venta y la descripción de la pieza en la parte del encabezado de la pantalla. Se mostrará el número de pieza asociado con la combinación de línea de lote/pedido de venta; el campo Ubicación se extrae de la línea Orden de venta y no se puede editar en la pantalla de GS Mobile.

Inicialmente, el campo Cantidad será la cantidad total de todas las piezas no asignadas para el Lote sin tener en cuenta la cantidad necesaria para la Línea de orden de venta o la Cantidad programada si un Programa de envío está asociado con la línea SO. La cantidad restante será la diferencia entre la cantidad necesaria para la línea de orden de venta o la cantidad programada si se trata de un programa de envío y la cantidad total de todas las piezas no asignadas. La cantidad restante puede ser negativa y la fuente en rojo indica que existe un escenario de sobreenvío. O bien, la cantidad restante puede ser positiva y la fuente en negro indica que existe un escenario de envío insuficiente. O bien, la Cantidad restante puede ser 0 y la fuente en verde indica que hay exactamente suficiente cantidad disponible en el Lote para cumplir con los requisitos de la línea de Orden de venta. Si lo desea, cambie el valor en el campo Cantidad y la Cantidad restante se volverá a calcular. Si el remitente desea poner a cero cualquier cantidad de pedido pendiente que quede después de que se haya procesado el registro, marque la opción Línea completa .

Se mostrarán el contenedor y el número de serie asociados con el registro de lote. El campo Calor generalmente estará oculto en función de las opciones de Envío móvil avanzado de GS por lote , ya que este campo solo se usa para contener una cadena de asignación.

Peso de la pieza (por pieza) . El peso de la pieza es el peso de una sola pieza de acuerdo con la línea de la orden de venta; si no hay ningún peso en la línea de la orden de venta, estará en blanco. Este campo se puede cambiar manualmente.

Pallet No. El número de palé es el número de palé asignado por el sistema. Si la opción Advanced GS Mobile>Shipping Allow Pallet No Override está activada, este campo se puede cambiar manualmente.

Código de contenedor . Si la pieza de inventario tiene información de embalaje , se completará el código de contenedor de la pieza. Si no existe un código de contenedor en la pieza, el sistema utilizará el código de palé predeterminado de las opciones Entrada de pedido estándar > Conocimiento de embarque. Este campo se puede cambiar usando el menú desplegable en el campo; los códigos de contenedor en el menú desplegable son solo aquellos contenedores que tienen Y en la bandera Paleta en la Tabla de contenedores .

Cant. por palet . Si la pieza tiene información de empaque en el patrón de la pieza, esta será la de Cartones Por Tarima; de lo contrario, estará en blanco. Si el valor está en blanco/cero, debe ingresarse manualmente ya que este valor se usa para los cálculos del sistema de otros campos. Si intenta guardar el registro con el campo Cant. por palet en blanco, aparecerá un asterisco rojo (*) a la derecha del título del campo para indicar que es un campo obligatorio.

El Número de paletas ( # of Pallets ) es calculado por el sistema dividiendo la Cantidad por la Cant. por paleta .

Si el campo Pallet Tracking # está visible, ingrese/escanee el valor apropiado cuando sea necesario.

Peso total del palé es un campo calculado del peso combinado de las piezas en este registro de palé; esto incluiría el peso de la pieza para cada pieza en el palé, así como el peso del contenedor. Este valor se calcula a medida que se guarda el registro.

Solo si la opción Imprimir etiquetas: Cantidad especificada por el usuario de la empresa está activada, se mostrará el campo Cantidad de impresión de etiquetas . Consulte la explicación de Etiquetas en el tema Opciones avanzadas de GS Mobile > Envío por lote de la compañía para obtener una explicación de este campo.

Utilice el botón Enviar para enviar el registro y se escribirá una transacción S10 en el sistema para cada tarima creada. La pantalla Nueva paleta se borrará, lo que permitirá al remitente escanear/ingresar registros de paletas adicionales.

Nota: La opción Orden completa es una opción que se puede usar, si lo desea, antes de Enviar para cerrar la pantalla Nueva paleta y regresar directamente a la pantalla Revisar para revisar todos los registros procesados con éxito en la Lista de empaque.

Nota: Después de crear un registro de palet, se pueden agregar piezas adicionales al mismo palet. Se realiza navegando a la pantalla Seleccionar tipo de empaque y seleccionando el botón de radio Agregar piezas a la paleta existente y seleccionando el número de paleta apropiado en el menú desplegable para esa selección.

El botón Revisar regresará a la pantalla Revisar para la lista de empaque y cancelará cualquier cambio realizado en la pantalla Nueva. El botón Inicio devolverá la pantalla a la pantalla principal de GS Mobile.

Parte embalada en una caja de cartón, caja de cartón embalada en un palé

Observe que en la pantalla Paleta, el primer campo se titula Lote/Caja . Esto permite la entrada de un número de lote cuando la pieza no está empaquetada en un palet o la entrada de un número de caja cuando la pieza ha sido previamente empaquetada en una caja.

Escanee/ingrese el número de caja . Solo se pueden ingresar los números de caja que se encuentran en la orden de venta. Si no se encuentra un número de caja en los registros de caja para la orden de venta ingresada, aparecerá una X roja a la derecha del campo Lote/Caja para designar el problema.

El encabezado de la pantalla de GS Mobile permanece en blanco para el número de línea de orden de venta y la descripción de la pieza.

Los campos Parte/Ubicación están en blanco y el campo Cartón estará marcado. La cantidad predeterminada es 1 y no debe cambiarse. Los campos Cant. restante y Depósito/Calor/Serie estarán en blanco. El peso de la pieza (por pieza) será el peso total de la caja del registro de caja seleccionado. El número de paleta y el código del contenedor se completarán de manera similar a una pieza sin empaquetar en una paleta y se pueden editar de la misma manera descrita anteriormente. El peso total de la paleta es el peso combinado de las cajas en este registro de paleta y debe ingresarse manualmente; esto incluiría el peso de la pieza de cada caja en el palet, así como el peso del palet. El valor predeterminado de Qty per Pallet es 1 cuando las cajas se colocan en un pallet; por lo tanto, el número de paletas siempre será 1. Si el campo Número de seguimiento de paletas está visible, ingrese/escanee el valor apropiado, si es necesario.

Solo si la opción Imprimir etiquetas: Cantidad especificada por el usuario de la empresa está activada, se mostrará el campo Cantidad de impresión de etiquetas . Consulte la explicación de Etiquetas en el tema Opciones avanzadas de GS Mobile > Envío por lote de la compañía para obtener una explicación de este campo.

Utilice el botón Enviar para enviar el registro y se escribirá una transacción S20 en el sistema para cada tarima creada. La pantalla Nueva paleta se borrará, lo que permitirá al remitente escanear/ingresar registros de paletas adicionales.

Nota: Se pueden agregar cajas adicionales al mismo palé. Se realiza navegando a la pantalla Seleccionar tipo de empaque y seleccionando el botón de radio Agregar piezas a la paleta existente y seleccionando el número de paleta apropiado en el menú desplegable para esa selección.

El botón Revisar regresará a la pantalla Revisar para la lista de empaque y cancelará cualquier cambio realizado en la pantalla Nueva. El botón Inicio devolverá la pantalla a la pantalla principal de GS Mobile.

Agregar piezas a la caja de cartón existente

Esta pantalla es muy similar a la pantalla Crear nueva caja excepto que el código del contenedor no se puede editar ya que ese valor proviene del registro de la caja existente. El peso total de la caja será inicialmente el peso de la caja existente y aumentará automáticamente según el peso de la pieza (por pieza) por cada pieza añadida; este valor se puede ajustar manualmente. Los campos # of Cartons y Qty per Carton no se mostrarán. El número de seguimiento de la caja del último registro de la caja llenará ese campo, pero se puede cambiar manualmente para que se aplique a todas las piezas de la caja.

Siguiendo las instrucciones para Crear nueva caja , escanee/ingrese el lote y la cantidad de la pieza que se está agregando, edite el peso total de la caja y el número de seguimiento de la caja, si es necesario.

Utilice el botón Enviar para enviar el registro y se escribirá una transacción S20 en el sistema para cada caja modificada.

El botón Revisar regresará a la pantalla Revisar para la lista de empaque y cancelará cualquier cambio realizado en la pantalla. El botón Inicio devolverá la pantalla a la pantalla principal de GS Mobile.

Agregar piezas a la paleta existente

Esta pantalla es muy similar a la pantalla Create New Pallet, excepto que el código del contenedor no se puede editar ya que ese valor proviene del registro de pallet existente. El peso total del palé será inicialmente el peso del palé existente y aumentará automáticamente según el peso de la pieza (por pieza) por cada pieza añadida; este valor se puede ajustar manualmente. Los campos # of Pallets y Qty per Pallet no se mostrarán. El número de seguimiento de palet del último registro del palet llenará ese campo, pero se puede cambiar manualmente para que se aplique a todas las piezas del palet.

Siguiendo las instrucciones para Crear una nueva paleta , escanee/ingrese el lote y la cantidad de la pieza que se está agregando, edite el peso total de la paleta y el número de seguimiento de la paleta, si es necesario.

Utilice el botón Enviar para enviar el registro y se escribirá una transacción S20 en el sistema para cada tarima modificada.

El botón Revisar regresará a la pantalla Revisar para la lista de empaque y cancelará cualquier cambio realizado en la pantalla. El botón Inicio devolverá la pantalla a la pantalla principal de GS Mobile.

Modificar Caja

Los registros de cajas existentes se modifican navegando a la pantalla Revisar , seleccionando el número de caja deseado y usando el botón Modificar.

El encabezado de la pantalla muestra el número de lista de empaque, el número de línea de pedido , el número de caja y la cantidad de pedido .

Se mostrará el lote, la parte/ubicación, el depósito/calor/serie, la cantidad y el peso de la parte para el registro seleccionado; no se permite la edición de esos campos.

Nuevo número de caja Si la opción Advanced GS Mobile Allow Carton No Override está activa, este campo estará visible. El número de caja existente se puede encontrar en la parte del encabezado de la pantalla. Se puede asignar un nuevo valor (solo numérico) al registro. Ejemplo: una caja con el número 1 se puede cambiar por el número 22. Si hay otras combinaciones de Pieza/Ubicación/Lote/Contenedor/Calor/Serie en la misma caja, este valor se cambiará para todos los registros.

Código de contenedor (cartón) . Este campo se puede cambiar a un código de caja diferente usando el menú desplegable en el campo; los códigos de contenedor en el menú desplegable son solo aquellos contenedores que no tienen Y en la bandera Paleta en la Tabla de contenedores y, por lo tanto, el sistema los considera contenedores tipo cartón. Si hay otras combinaciones de Pieza/Ubicación/Lote/Contenedor/Calor/Serie en la misma caja, este valor se cambiará para todos los registros.

Peso total de la caja . Si es necesario, cambie manualmente el valor. Si hay otras combinaciones de Pieza/Ubicación/Lote/Contenedor/Calor/Serie en la misma caja, este valor se cambiará para todos los registros.

Número de seguimiento de la caja . Si es necesario, cambie manualmente el valor en el campo. Si hay otras combinaciones de Pieza/Ubicación/Lote/Contenedor/Calor/Serie en la misma caja, este valor se cambiará para todos los registros.

Retire de la caja de cartón . Para dejar la pieza en el envío pero quitar el registro de la caja y convertirlo en Sin empaquetar, marque la opción Quitar de la caja y haga clic en Enviar. Si es necesario volver a empaquetar las piezas (por ejemplo, si se agregan a un número de caja diferente), esta actividad deberá realizarse mediante Entrada de pedidos > Transacciones > Preparación de envíos > Abrir porque no hay forma de volver a empaquetar el registro a través de GS Mobile. Para retirar las piezas del envío (no solo de la caja), se debe usar el botón Quitar en la pantalla Revisar .

Reimpresión de etiquetas . Si la opción Imprimir etiquetas de Advanced GS Mobile > Shipping by Lot company está activada, la opción Reprint Labels estará visible. Para volver a imprimir etiquetas para la caja, marque la opción Reimprimir etiquetas y al hacer clic en Enviar, las etiquetas se volverán a imprimir. Consulte la explicación de las etiquetas en el tema Advanced GS Mobile > Opciones de la compañía de envío para obtener una explicación más detallada de este campo y/o un campo de Cantidad de impresión de etiquetas que se puede mostrar posteriormente.

Utilice el botón Enviar para enviar el registro y se escribirá una transacción S20 en el sistema para cada registro modificado.

El botón Revisar regresará a la pantalla Revisar para la lista de empaque y cancelará cualquier cambio realizado en la pantalla. El botón Inicio devolverá la pantalla a la pantalla principal de GS Mobile.

Modificar palet

Los registros de palets existentes se modifican navegando a la pantalla Revisar , seleccionando el número de palet deseado y usando el botón Modificar.

El encabezado de la pantalla muestra el número de lista de empaque, el número de línea de pedido , el número de paleta y la cantidad de pedido .

Se mostrará el lote, la parte/ubicación, el depósito/calor/serie, la cantidad y el peso de la parte para el registro seleccionado; no se permite la edición de esos campos.

Palet nuevo No. Si la opción Advanced GS Mobile Allow Pallet No Override está activa, este campo estará visible. El número de paleta existente se puede encontrar en la parte del encabezado de la pantalla. Se puede asignar un nuevo valor (solo numérico) al registro. Ejemplo: una paleta con el número 1 se puede cambiar al número 22. Si hay otras combinaciones de Pieza/Ubicación/Lote/Contenedor/Calor/Serie en la misma paleta, este valor se cambiará para todos los registros.

Código Contenedor (Palet) . Este campo se puede cambiar a un código de paleta diferente usando el menú desplegable en el campo; los códigos de contenedor en el menú desplegable son solo aquellos contenedores que tienen Y en la bandera Paleta en la Tabla de contenedores y, por lo tanto, el sistema los considera contenedores tipo paleta. Si hay otras combinaciones de Pieza/Ubicación/Lote/Contenedor/Calor/Serie en la misma tarima, este valor se cambiará para todos los registros.

Peso total de la tarima . Si es necesario, cambie manualmente el valor. Si hay otras combinaciones de Pieza/Ubicación/Lote/Contenedor/Calor/Serie en la misma tarima, este valor se cambiará para todos los registros.

Número de seguimiento de palets . Si es necesario, cambie manualmente el valor en el campo. Si hay otras combinaciones de Pieza/Ubicación/Lote/Contenedor/Calor/Serie en la misma tarima, este valor se cambiará para todos los registros.

Quitar de la tarima . Para dejar la pieza en el envío pero eliminar el registro del palé y convertirlo en Desempaquetado, marque la opción Eliminar del palé y haga clic en Enviar. Si es necesario volver a empacar las piezas (por ejemplo, si se agregan a un número de palé diferente), esta actividad deberá realizarse mediante Entrada de pedidos > Transacciones > Preparación de envíos > Abrir porque no hay forma de volver a empacar el registro a través de GS Mobile. Para retirar las piezas del envío (no solo del palé), se debe usar el botón Eliminar en la pantalla Revisar .

Reimpresión de etiquetas . Si la opción Imprimir etiquetas de Advanced GS Mobile > Shipping by Lot company está activada, la opción Reprint Labels estará visible. Para volver a imprimir etiquetas para el palé, marque la opción Reimprimir etiquetas y al hacer clic en Enviar, las etiquetas se volverán a imprimir. Consulte la explicación de las etiquetas en el tema Advanced GS Mobile > Opciones de la compañía de envío para obtener una explicación más detallada de este campo y/o un campo de Cantidad de impresión de etiquetas que se puede mostrar posteriormente.

El botón Enviar envía los cambios al sistema y crea una transacción S20 para cada registro modificado.

El botón Revisar regresará a la pantalla Revisar para la lista de empaque y cancelará cualquier cambio realizado en la pantalla. El botón Inicio devolverá la pantalla a la pantalla principal de GS Mobile.

Revisar

La pantalla Revisar es una recopilación de los registros de embalaje del envío.

Mientras Wirepoll está procesando una transacción si se ve la pantalla Revisar, debajo del encabezado se mostrará un mensaje informativo en letra roja. Haga clic en el icono/botón Actualizar en el mensaje para actualizar la pantalla con los registros actuales. Si hubo múltiples transacciones para procesar, es posible que la actualización deba realizarse varias veces. El remitente sabrá que los registros se han procesado por completo cuando el mensaje informativo y el icono Actualizar ya no se muestren.

El encabezado de la pantalla muestra el número de lista de empaque y el cliente .

El transportista del envío se mostrará debajo del encabezado. Si lo desea, use el menú desplegable en el Transportista para seleccionar un transportista diferente. Cambiar este valor envía una transacción S50 al sistema.

A continuación, en la pantalla hay un encabezado para los registros de detalles del embalaje: línea de pedido, número de palé, número de caja, número de pieza, cantidad de pedido pendiente (cant. BO), cantidad de envío y lote/bin/calor/serie .

Para cada registro del envío habrá una línea de detalle debajo del encabezado. En el campo Lote/Contenedor/Calor/Serie , cada elemento estará precedido por una sola letra que ayudará a identificar si el valor es un valor de Lote, Contenedor, Calor o Serie.

Nota: La cantidad de BO se informa para la línea de pedido . Si la cantidad pedida es 5 y se crearon 2 cajas con 2 piezas empaquetadas en cada caja (lo que da como resultado 2 registros) y queda una cantidad de pedido pendiente de 1, la cantidad BO aparecerá como 1 en CADA UNO de los 2 registros para el pedido- Línea.

Desde la pantalla Revisar, hay 4 acciones que se pueden tomar:

Modificar. Modificar se usa para hacer un cambio a un registro o para reimprimir etiquetas, si se usan etiquetas. No se puede cambiar toda la información de un registro, pero para aquellos campos que se pueden cambiar o para reimprimir etiquetas, haga clic en el botón de radio a la izquierda del registro deseado y use el botón Modificar. Revise las instrucciones Modificar caja de cartón o Modificar tarima .

Eliminar. Eliminar se utiliza para eliminar el registro del envío. Consulte las instrucciones a continuación para eliminar el registro (parte sin empaquetar/caja/paleta) de la lista de empaque .

Agregar partes. Agregar piezas se usa para navegar desde la pantalla Revisar hasta la pantalla Lista de empaque. En la pantalla Lista de embalaje, el remitente puede seleccionar el Pedido apropiado y navegar a la pantalla Embalaje para

1. Agregar pieza sin empaquetar,
2. Crear nuevo cartón,
3. Agregar piezas a la caja de cartón existente,
4. Crear nueva paleta, o
5. Agregue piezas a la paleta existente.

Completo. Completo se utiliza para convertir el envío preparado en un envío abierto. Consulte las instrucciones a continuación para Convertir un envío provisional en un envío abierto .

Eliminar registro (pieza sin empaquetar/caja/palet) de la lista de empaque

Esta acción en GS Mobile es similar a utilizar Entrada de pedidos > Transacciones > Envío > Abrir > Modificar línea > Eliminar en un envío abierto regular. El resultado es que el registro se elimina del número de lista de empaque.

Navegue a la pantalla Revisar , haga clic en el botón de radio a la izquierda del registro deseado y use el botón Eliminar. Esta acción crea una transacción S30. Nota: Para eliminar una pieza de una caja de cartón o tarima (pero no completamente de la lista de empaque), se debe usar la opción Quitar de la caja o Quitar de la tarima en la pantalla Modificar caja o Modificar tarima correspondiente.

Convertir envío provisional en envío abierto

Si la opción Advanced GS Mobile Permitir que se completen los envíos está activa, el botón Completar estará visible.

El botón Completar en la pantalla Revisar convierte el envío por etapas en un envío abierto y crea una transacción S40. Esta acción en GS Mobile es similar a utilizar Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos > Nuevo > Guardar o Entrada de pedidos > Transacciones > Envío por etapas > Nuevo/Abrir > Enviar.

Navegue a la pantalla Revisar y seleccione Completar. En este momento, se producirán las transacciones de inventario correspondientes y la lista de empaque se encuentra ahora en el estado Envío abierto.

Como parte del procesamiento completo, todos los informes marcados para imprimir se generarán automáticamente en este momento y se imprimirán en la impresora predeterminada de acuerdo con la configuración de los usuarios móviles de GS . Para revisar los informes que se aplican al envío, antes de usar el botón Completar, vaya a Ingreso de pedidos > Transacciones > Envíos por etapas > Abrir , seleccione el número de Lista de empaque apropiado y haga clic en la pestaña Opciones en la pantalla; no existe una pantalla similar que utilice exclusivamente el proceso GS Mobile. Esas opciones con Imprimir... son los informes que se generarán automáticamente. Los informes se pueden desactivar o se pueden seleccionar informes adicionales desde la pestaña Opciones en la pantalla Preparación del envío y GS Mobile respetará esos cambios durante el procesamiento completo.

Si se utiliza Transportista en el pedido de venta o durante la preparación/envío en GS Mobile, el Transportista definirá si se imprimirá un documento de envío BOL y/o una lista de empaque durante la finalización. Si no hay un transportista definido en el momento de Completar, solo se imprimirá una lista de empaque. Tenga en cuenta que otros documentos de envío, como la factura de aduana y la factura comercial , no son específicos del transportista.

Diferencia cuando no se utiliza la opción Pedido en GS Móvil-Envío por Lote

Si el usuario elige no utilizar la opción Pedido en las opciones de la empresa Advanced GS Mobile - Envío por lote, el campo Pedido no se mostrará y no se podrá utilizar un número de pedido de ventas como método de selección para iniciar, modificar o revisar una lista de embalaje; todo estará regido por el número de Packing List por lo que el Usuario siempre deberá tener conocimiento del número de Packing List.

Esta es una demostración de cómo algunas de las pantallas de GS Mobile son diferentes cuando no se usa la opción Ordenar.

Iniciar / Seleccionar número de lista de empaque

Nueva lista de embalaje

Para crear una nueva lista de empaque, deje el campo # de lista de empaque en blanco y haga clic en Enviar. Al igual que el envío regular, el sistema asignará el siguiente número de lista de empaque.

Nota : esta misma pantalla se usa para abrir una Lista de empaque existente, por lo que ingresar accidentalmente un valor se notará con una X roja a la derecha del campo Ingresar el número de lista de empaque, si se usa un número de Lista de empaque no válido; elimine el valor incorrecto en el campo y haga clic en Enviar nuevamente para corregirlo.

En el campo Nuevo pedido , ingrese el número de pedido de ventas del pedido de ventas que se agregará a la lista de empaque.

El El transportista de un envío se puede agregar/cambiar/eliminar cuando se crea una nueva lista de empaque y en la pantalla Revisar para listas de empaque nuevas o existentes. Si ya hay un Transportista en la Orden de Venta que se agregó a una nueva Lista de Empaque, el campo Transportista se puede ignorar o cambiar en esta pantalla. Sin embargo, si la política de la empresa es que el Transportista no se agregue hasta que comience el proceso de envío, se puede usar el menú desplegable Transportista para seleccionar un Transportista válido. Cambiar este valor envía una transacción S50 al sistema

Haga clic en Enviar para navegar a la pantalla Seleccionar tipo de embalaje ; el procesamiento sigue el mismo patrón descrito anteriormente cuando la opción Orden está activa.

Lista de empaque existente 

Si una lista de empaque aún se encuentra en el estado Envío por etapas, el remitente puede agregar piezas, realizar cambios o eliminar registros de una orden de venta en una Lista de empaque existente o agregar órdenes de venta adicionales, si está permitido, a una Lista de empaque existente.

En el campo Lista de empaque, ingrese el número de Lista de empaque. Haga clic en Enviar para navegar a la pantalla Lista de empaque; el procesamiento sigue el mismo patrón descrito anteriormente cuando la opción Orden está activa.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4