El paquete Etiquetas de envío ( GS LabelWriter) ofrece la capacidad de diseñar etiquetas personalizadas que se pueden integrar fácilmente en Global Shop, la capacidad de imprimir en una impresora térmica y proporciona numerosas fuentes de código de barras (es decir, 39 fuentes, 128 fuentes, fuentes 2D, RFID fuentes, etc). Este paquete incorpora el uso de BarTender, que es un paquete de software de terceros. BarTender está escrito por Seagull Scientific y para obtener más información sobre especificaciones, instalación, impresoras térmicas compatibles, etc., puede acceder a su sitio web en www.seagullscientific.com .

Nota : El software BarTender deberá instalarse en cada cliente que necesite crear e imprimir etiquetas personalizadas.

Global Shop proporciona etiquetas integradas estándar en varias áreas diferentes dentro del software. Actualmente, las etiquetas estándar disponibles incluyen:

Etiquetas de envío

Abrir etiquetas de pedido de venta (permite etiquetas específicas del cliente)

Etiquetas de conocimiento de embarque (permite etiquetas específicas del cliente)

Etiquetas de orden de trabajo (artículo en stock)

Etiquetas de recibo de orden de compra

Etiquetas independientes de emisión/recibo

Etiquetas WIP a FG

Etiquetas de transferencia de contenedor a contenedor

Nota: Para las etiquetas enumeradas anteriormente, existe la posibilidad de desglosar la cantidad. Por ejemplo, si envía 100 artículos pero solo puede obtener 50 artículos en una caja, entonces tiene la capacidad de imprimir dos etiquetas con una cantidad de 50 en cada etiqueta.

Las etiquetas adicionales incluyen:

Etiquetas de dirección del cliente

Etiquetas de dirección del proveedor

Etiquetas de código de barras para empleados

Licencias para etiquetas de envío y configuración de opciones de la empresa

Si tiene licencia para etiquetas de envío, en Información del sistema en el menú GS en la pantalla Licencias, Etiquetas de envío : Verdadero debe aparecer en el registro de licencias.

Soporte del sistema > Administración > Opciones de empresa (estándar) > Opciones de empresa

En el campo Servidor de licencias de BarTender , introduzca la dirección IP (es decir, 192.0.0.199) o el nombre del servidor donde se ha instalado el programa del servidor de licencias de Seagull. Nota: Es posible que deba ponerse en contacto con su administrador de red para obtener esta información, si es necesario.

Haga clic en Aceptar para guardar.

Crear una etiqueta básica de camarero

El siguiente ejemplo crea una nueva etiqueta personalizada básica (etiqueta de dirección del cliente) a partir de un formato en blanco. Para obtener instrucciones detalladas sobre el diseño de etiquetas, consulte la documentación de BarTender.

Por lo general, puede comenzar a diseñar una nueva etiqueta con el Asistente de BarTender.

Para crear una nueva etiqueta, haga clic en Iniciar un nuevo formato de etiqueta. Nota: Si esta página de bienvenida no aparece, puede seleccionar Archivo > Nuevo en el menú.

Seleccione Formato de etiqueta en blanco y haga clic en Siguiente.

Seleccione la impresora predeterminada que se usará al imprimir esta etiqueta y haga clic en Siguiente.

Nota: Una vez más, la impresora normalmente será una impresora térmica.

Elija una Selección de papel , que define el tamaño, el número y la posición de las etiquetas en la página. Puede especificar configuraciones personalizadas o seleccionar de un stock predefinido. Para este ejemplo, seleccione Usar un inventario predefinido , elija un Nombre de inventario (Etiqueta de dirección 5160 en la categoría Avery Standard) y haga clic en Siguiente.

Seleccione un fondo si es necesario y haga clic en Siguiente . Para este ejemplo, seleccione Ninguno .

Después de seleccionar las opciones predeterminadas de la etiqueta, se crea una etiqueta en blanco para comenzar a diseñar. Haga clic en Finalizar para crear la etiqueta en blanco.

Es posible que desee continuar y guardar la etiqueta en este punto y continuar guardando a medida que se crea la etiqueta y se realizan los cambios. Seleccione Archivo > Guardar como en el menú de BarTender. Las etiquetas de BarTender se guardarán con una extensión .btw .

Nota: Es posible que desee crear una carpeta PERSONALIZADA o ETIQUETAS en el directorio Global\BUSINT para guardar las etiquetas de BarTender. Se recomienda NO guardar directamente en el directorio Global\BUSINT para evitar sobrescribir cualquiera de las etiquetas/informes de existencias creados por Global Shop. Además, es posible que desee incluir el código de la empresa al nombrar la etiqueta guardada, ya que solo se puede utilizar una etiqueta por base de datos de la empresa (es decir, CustomAddressLabels_Custom_PLA).

En este punto, puede comenzar a diseñar su etiqueta personalizada. Si desea obtener datos en su etiqueta desde la base de datos de Global Shop, puede usar el asistente de configuración de la conexión de la base de datos. Haga clic con el botón derecho en Campos de base de datos y elija Configuración de conexión de base de datos.

Haga clic en Siguiente.

Elija Fuente de datos ODBC y haga clic en Siguiente .

Cambie el Tipo a Fuente de datos del sistema , seleccione su fuente de datos de Global Shop para el código de empresa adecuado que está utilizando y haga clic en Siguiente.

Inicie sesión en su base de datos, si se le solicita, y haga clic en Aceptar. Nota : Es posible que deba ponerse en contacto con el administrador de su base de datos para obtener el nombre de usuario y la contraseña.

Después de iniciar sesión, habrá una lista de tablas de datos y vistas disponibles para seleccionar.

Nota: Se recomienda usar las Vistas o las tablas que comienzan con una V para construir su etiqueta. Las vistas muestran datos en un formato que es más fácil de leer.

Dado que este ejemplo está creando una etiqueta de dirección de cliente, se necesita la tabla que contiene la información del cliente, como el nombre, la dirección, etc. y, en este caso, es la tabla V_CUSTOMER_MASTER. Seleccione la tabla V_CUSTOMER_MASTER y haga clic en Agregar para colocarla en el campo Tablas para usar .

Haga clic en Finalizar . Esto mostrará los campos dentro de la tabla V_CUSTOMER_MASTER en los que extraer información específica para la etiqueta personalizada. Nota: Es posible que deba hacer clic en el signo + frente al nombre de la tabla para mostrar la lista de campos.

Haga clic en Aceptar .

Ahora los campos se muestran en la pantalla de creación de etiquetas en Campos de la base de datos.

Para agregar un campo de datos a su etiqueta, puede arrastrarlo y soltarlo en la etiqueta en blanco y le pedirá que lo agregue como código de barras , texto o imagen .

En este ejemplo, seleccione Crear texto . Esto creará un campo que luego extraerá los datos de su cliente de la base de datos cuando se ejecute e imprima esta etiqueta.

Continúe agregando campos de base de datos adicionales según sea necesario. En este ejemplo, queremos que el nombre del cliente, la atención, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal se impriman en la etiqueta.

Estos campos se pueden mover, formatear, cambiar de tamaño, etc. Además, puede agregar otros elementos, como códigos de barras, texto, líneas, cuadros, elipses e imágenes, haciendo clic en Crear en el menú de BarTender.

Por ejemplo, para agregar un cuadro de texto, seleccione Crear > Texto en el menú o haga clic con el botón derecho en su etiqueta y seleccione Crear > Texto .

Esto creará un cuadro de texto en el que el texto se puede cambiar y formatear según sea necesario.

Para obtener una vista previa de cómo se verá la etiqueta, seleccione Archivo > Vista previa de impresión en el menú o imprima a través de Archivo > Imprimir .

Continúe formateando la etiqueta según sea necesario. Cuando haya terminado, asegúrese de guardar seleccionando Archivo > Guardar.

Integración de su etiqueta en la tienda global

Una vez que haya creado su etiqueta, es posible que desee acceder a la etiqueta personalizada de BarTender a través de Global Shop.

Si existe una etiqueta de tienda global estándar

Dentro de Global Shop, hay ciertas etiquetas estándar que se pueden usar. Siguiendo el ejemplo de la etiqueta de dirección del cliente, puede usar la etiqueta de dirección láser de stock que se imprime al seleccionar el elemento de menú Tienda global en Cuentas por cobrar > Informes > Etiquetas de dirección del cliente (Avery 5160). Estas etiquetas están codificadas en el sistema para imprimirse de cierta manera y no se pueden cambiar.

En segundo lugar, puede activar la versión Business Intelligence (Crystal) de esta misma etiqueta a través de Business Intelligence (BI) > Administración > Mantenimiento de informes.

Seleccione Report ID 556, haga doble clic en la descripción de la etiqueta, marque Active ? casilla de verificación y haga clic en Guardar .

Puede saber que este informe está activo porque habrá una Y en la columna Actuar . Ahora, cuando imprima las etiquetas de dirección del cliente a través de Cuentas por cobrar > Informes > Etiquetas de dirección del cliente (Avery 5160), el sistema imprimirá la versión BI/Crystal de la etiqueta mediante el programa Crystal. Nuevamente, esta es una etiqueta creada por Global Shop. Se imprimirá en el formato específico que Global Shop lo creó.

También puede realizar cambios para imprimir las etiquetas de dirección del cliente en el formato personalizado que diseñó en BarTender. Con el ID de informe 556 abierto en Mantenimiento de informes, haga clic en Nueva secuencia de informe . Nota : si el botón Nueva secuencia de informe está atenuado, haga doble clic en el primer informe en la ventana Informes existentes para completar la información en la parte superior de la pantalla; por lo tanto, hacer que el informe esté activo.

Esto comenzará a crear una segunda secuencia de este informe, Secuencia 0002.

Introduzca una descripción y, en el campo Nombre del archivo de informe , introduzca la ruta a la etiqueta personalizada de BarTender. Nota : haga clic en el navegador Nombre del archivo de informe para ubicar la etiqueta personalizada de BarTender, si es necesario. Seleccione el Tipo de informe como BarTender y marque el Activo ? caja.

Haga clic en Guardar y la etiqueta personalizada se guardará en la ventana Informes existentes .

La etiqueta personalizada se activará y la etiqueta Global Shop estándar se desactivará (la Y en la columna Actuar se cambia a N). Haga clic en Salir .

Ahora, cuando la etiqueta de dirección del cliente se imprima a través de Cuentas por cobrar > Informes > Etiquetas de dirección del cliente (Avery 5160), se imprimirá la etiqueta personalizada de BarTender.

Si no existe una etiqueta de tienda global estándar

Si no hay una etiqueta de Global Shop disponible para crear una nueva secuencia, la etiqueta personalizada de BarTender aún se puede integrar y llamar dentro de Global Shop. Vaya a Business Intelligence > Administración > Mantenimiento de informes y haga clic en Nuevo ID de informe . Esto creará el siguiente número de identificación de informe disponible con la secuencia 0001.

Ingrese la Descripción y la ruta a la etiqueta personalizada en Nombre del archivo de informe , cambie el Tipo de informe a BarTender, marque la casilla ¿ Activo ? casilla de verificación y haga clic en Guardar .

Haga clic en No en el mensaje de confirmación. Para las etiquetas de BarTender, CADA código de empresa debe tener una etiqueta personalizada creada.

Haga clic en Salir.

Ahora, esta etiqueta personalizada es un nuevo ID de informe que se puede agregar a la barra de menú de Global Shop para que se ejecute cuando sea necesario. Un usuario que sea editor de menús puede agregar un nuevo elemento de menú para esta etiqueta personalizada haciendo clic con el botón derecho en el tipo de menú (Archivo, Ver, Transacciones, Informes, Administración) y seleccionando la opción Agregar elemento de menú personalizado . Haga clic en este enlace para obtener más información sobre cómo agregar un elemento de menú personalizado.

Nota : al agregar elementos de menú personalizados en la barra de menú de la tienda global, asegúrese de tener en cuenta su configuración de seguridad para permitir o prohibir el acceso de los usuarios a través de Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de seguridad del grupo .

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4