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Los tres tipos de Texto Extra son:
Códigos de texto
Cotización Precio Descripciones
Mensajes de cotización
La opción Código de texto permite al usuario crear bloques de texto que se utilizarán repetidamente en órdenes de venta, cotizaciones, órdenes de compra, enrutadores y órdenes de trabajo. Las opciones de cotización permiten al usuario crear bloques de texto para agregar como elementos de línea de cotización.
Códigos de texto
Seleccione el botón de opción Código de texto y haga clic en Aceptar .
Para crear un nuevo bloque de texto, ingrese un código de texto de 5 caracteres. Introduzca el mensaje de texto en el cuadro Descripción de línea . Hay disponible un número ilimitado de líneas, de 30 caracteres cada una. Haga clic en Guardar para guardar el código de texto.
Para editar/agregar/eliminar un código de texto existente, haga clic en la búsqueda de Código de texto para ver los códigos de texto guardados.
Seleccione el código de texto apropiado y haga clic en Seleccionar . El sistema recupera el mensaje de texto.
El usuario puede editar o agregar a este mensaje haciendo clic en la línea correspondiente del cuadro Descripción de línea y haciendo el cambio o adición y haciendo clic en Guardar .
Para eliminar el código de texto, seleccione el botón Eliminar .
Cuando se hace clic en el botón Código de texto en una pantalla de notas/comentarios, el sistema muestra la búsqueda de código de texto para seleccionar el bloque de texto apropiado.
Cotización Precio Descripción
Seleccione el botón de opción Descripción del precio de cotización y el sistema muestra:
Hay quince líneas disponibles para descripciones de cotizaciones. Estas descripciones se pueden agregar a una línea de cotización por cargos adicionales. Por ejemplo, el usuario puede crear una descripción de precio de cotización: flete para incluirlo en una cotización como un elemento de línea separado. La cantidad para la línea sería uno (1) y el precio sería el cargo de flete total estimado. Seleccione Guardar para guardar.
Al cotizar desde un enrutador o una lista de materiales, se puede acceder a estas descripciones haciendo clic en el botón Cargos adicionales .
Mensaje citado
Seleccione el botón de opción Mensaje de cotización y el sistema muestra:
Se pueden construir cinco mensajes estándar. Cada mensaje puede contener tres líneas de texto. Seleccione Guardar para almacenar el texto.
Al cotizar desde un enrutador estimado/estándar, se puede acceder a estos mensajes a través del botón Mensaje en la pantalla de cotización final.