Los asientos de diario que son comunes y se publican con frecuencia oa intervalos regulares pueden ingresarse una vez y designarse como asientos de diario repetidos. Las entradas de diario repetidas ahorran tiempo porque la misma entrada o una similar no tiene que volver a crearse manualmente una y otra vez. Si las cantidades cambian, la entrada de diario puede modificarse antes de actualizarse. Los asientos de diario repetidos pueden ser útiles para la depreciación (calculada manualmente), gastos de deudas incobrables, etc.

Se puede imprimir un informe de los asientos de diario repetidos establecidos a través de Libro mayor > Informes > Asientos de diario repetidos .

Cuando corresponda, las entradas de diario repetidas se pueden crear automáticamente a través de Libro mayor > Transacciones > Generar entradas de diario repetidas y actualizarlas según sea necesario.

Nuevo

Libro mayor > Archivo > Repetir asientos de diario > Nuevo

Use esta opción de menú para crear nuevas entradas de diario repetidas. Elija un programa de repetición . Elija la opción de tiempo aplicable para que se repita la entrada del diario:

Automático Mensual. Esta opción permite que el asiento del diario se repita mensualmente.

Semanalmente. Esta opción permite que la entrada del diario se repita semanalmente.

Manual. Esta opción es para otras entradas de diario que se repiten periódicamente, pero no mensual o semanalmente.

Repetir lote. Este es el número de lote que se utilizará al contabilizar la entrada repetida.

Los lotes de repetición automática mensual comienzan con la letra X. Los siguientes dos dígitos (00) se cambian en el momento de la publicación. Para los últimos dos dígitos, ingrese un código alfanumérico único de dos dígitos para distinguirlo de otros registros. Nota: Los lotes invertidos repetidos mensualmente deben tener un carácter alfabético para el penúltimo dígito (X00 A 0.

Los lotes repetidos semanales y manuales comienzan con la letra Y. Los siguientes dos dígitos (00) se cambian en el momento de la publicación. El siguiente dígito (0) se completa automáticamente con el número de la semana seleccionada cuando se crea la entrada de diario (es decir, 2 si se selecciona la semana 2). Para el último dígito, ingrese un carácter alfanumérico único. Nota: Los lotes invertidos repetidos semanalmente deben tener un carácter alfabético para el último dígito (Y000 A ).

Nota: El segundo y tercer dígito (00) se rellenan automáticamente con el número del mes que corresponde a la fecha de publicación. El sistema ubica el período fiscal en el que se encuentra la fecha de publicación dentro de los Períodos de calendario y luego revisa el día de la Fecha de inicio para determinar el mes. En función de si el día es menor/igual o mayor que 15 determina el mes. Por ejemplo, si el período fiscal es 01/10/2018 – 01/11/2018 y se ingresa una fecha de publicación de 01/11/2018, se revisa el día (01) de la Fecha de inicio (01/10/2018). . Dado que el día 01 es menor que 15, se considera que es el mes de octubre (mes 10), no noviembre. Un segundo ejemplo es si el período fiscal es del 30/11/2018 al 27/12/2018 y se ingresa una fecha de publicación del 30/11/2018. Se revisa el día (30) de la Fecha de Inicio (30/11/2018) y se determina que es mayor a 15. Por lo tanto se suma +1 al número del mes de la Fecha de Inicio. Noviembre se considera el mes 11 + 1 = 12. Por lo tanto, en el segundo ejemplo, los asientos de diario repetidos se designarían para publicarse en el mes de diciembre (mes 12), no en noviembre. Después de designar el mes 12 (diciembre), la numeración comienza nuevamente con el mes 01 (enero).

Referencia Descripción . Introduzca una descripción para el lote de entradas de diario repetidas.

Reversa semanal/manual. Para entradas de diario repetidas semanales o manuales, seleccione esta opción si es necesario invertir la entrada repetida. La fecha inversa se ingresa en el momento en que se crean los asientos de diario repetidos a través de Generar asientos de diario repetidos . La entrada de inversión se crea cuando se ejecuta Generar entradas de inversión .

Reversa Automática Mensual. Para entradas de diario repetidas mensualmente, seleccione esta opción si es necesario invertir la entrada repetida. La entrada de inversión se crea cuando se ejecuta Generar entradas de inversión .

Día Inverso. Para entradas de diario repetidas mensualmente, ingrese el día para invertir la entrada repetida en el mes siguiente (es decir, 15 para el día 15). Nota: Si el día inverso ingresado no es aplicable a un mes en particular, se utiliza una fecha válida. Por ejemplo, si se ingresa 31 y la reversión se realizará en noviembre que no contiene un día 31, se usa el día 30.

Línea. Esto representa el número de cada elemento de línea en la entrada de diario y se asigna automáticamente.

Rama. Si la opción de la empresa para usar el procesamiento de sucursales está activada, seleccione el código de sucursal apropiado de la lista de sucursales configuradas en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la compañía (estándar) > Tablas de entrada de pedidos > Líneas de productos y sucursales > Nombres de territorios (sucursales) .

Continúe con el asiento de diario repetido ingresando un número de cuenta como se indica en el plan de cuentas y un monto de débito o crédito . Se puede ingresar una Referencia opcional y/o Descripción JE . Haga clic en Borrar para eliminar la información de la entrada para comenzar de nuevo o haga clic en Guardar para guardar el elemento de línea. Haga clic en Nota para ingresar una nota sobre la entrada de diario repetida. Nota: Las notas asociadas con entradas de diario repetidas no se imprimen en el seguimiento de auditoría en este momento.

Para eliminar una línea de pedido, haga doble clic en la entrada para activarla y haga clic en Eliminar .

Haga clic en Aceptar para guardar toda la entrada de diario repetida.

Programar Meses . Esta opción solo está disponible si se crea una entrada de diario de repetición automática mensual y permite seleccionar en qué mes se repetirá la entrada de diario.

Abierto

Libro mayor > Archivo > Repetir asientos de diario > Abrir

Use esta opción de menú para editar una entrada de diario repetida existente.

Borrar

Libro mayor > Archivo > Repetir entradas de diario > Eliminar

Use esta opción de menú para eliminar una entrada de diario repetida existente.

Ver - NUEVO

Libro mayor > Ver > Repetir asientos de diario

Utilice esta vista de cuadrícula para revisar los asientos de diario repetidos que se han configurado a través de Libro mayor > Archivo > Asientos de diario repetidos .

Esta vista de cuadrícula es el método principal para ver entradas de diario repetidas; Libro mayor > Informes > Repetir entradas de diario está programado para ser eliminado del menú en una fecha futura.

No hay criterios de selección para la vista de cuadrícula. Para llenar la cuadrícula con entradas de diario repetidas, seleccione el Botón Rellenar cuadrícula .

Para agrupar la cuadrícula por una columna, haga clic en la columna deseada y arrastre la columna a la sección de la pantalla que dice: "Arrastre el encabezado de la columna aquí para agrupar por esa columna". Se puede seleccionar más de una columna para agrupar la pantalla.

Para mostrar la vista de cuadrícula, seleccione el Botón emergente . Esto amplía la cuadrícula y la lleva al primer plano de la pantalla.

Panel de vistas

Los usuarios pueden guardar sus agrupaciones de columnas mediante el panel Vistas. Las agrupaciones predeterminadas son Agrupar por número de lote repetido o Agrupar por ninguno (no se usan columnas para agrupar los datos).

Para guardar una agrupación de columnas, seleccione el Botón Guardar junto a Vistas personalizadas. Se muestra un campo para ingresar un nombre para la agrupación. Introduzca el nombre y seleccione el botón Guardar . El nombre de la agrupación personalizada se muestra en la lista en Vistas personalizadas.

Seleccione el botón colapsar para ocultar la sección Vistas personalizadas.

Guiones GAB

Utilice la sección Scripts GAB para iniciar scripts GAB para la vista de cuadrícula. Los usuarios también pueden seleccionar guiones haciendo clic en el Botón Guiones GAB .

Los ganchos incluyen:
54400 – Entrada
54401 – Salida
54410 – Rellenar
54450 – Guión 1
54451 – Guión 2

54452 – Guión 3

columnas

Las siguientes columnas se muestran para la vista de cuadrícula:

• Repetir número de lote
• Repetir número de línea de lote
• Cuenta del libro mayor
• Descripción de la entrada de diario
• Código de sucursal
• Referencia
• automatizado
• Repetir tipo de horario
• Débito Total (2 decimales)
• Crédito Total (2 decimales)
• invertido
• Fecha inversa

*No hay columnas ocultas disponibles.

Haga clic con el botón derecho en una columna para ver el menú contextual del encabezado de columna. Para obtener más información sobre la funcionalidad de vista de cuadrícula, haga clic aquí .

Botones de la barra de herramientas

Seleccione el botón Exportar para exportar la cuadrícula. Si está instalado MS Excel, la cuadrícula exporta un archivo .xlsx. Si MS Excel no está instalado, se exporta a un archivo CSV. Una vez que se genera el archivo, el archivo se abre mediante el programa predeterminado establecido para la extensión del archivo.

Seleccione el botón Imprimir para imprimir la vista de cuadrícula. Seleccione la flecha junto al botón de impresión para ver una vista previa de impresión de la vista de cuadrícula.

Seleccione el botón Gab Scripts para ver los scripts para usar con la vista de cuadrícula.

El botón Ayuda contiene información sobre el programa. Seleccione Acerca de para ver el nombre del programa, una breve descripción del programa y la versión y la fecha de compilación. Seleccione Sugerir algo para iniciar Canny Dashboard para que los usuarios hagan sugerencias o proporcionen comentarios. Seleccione Ver este programa en la Ayuda de GS para iniciar la página de Ayuda para este elemento del menú.

Use este botón para expandir y contraer las barras laterales.

Utilice el botón Configuración para modificar la apariencia y los ganchos de la vista de cuadrícula. Use la sección Apariencia para seleccionar el tema del menú y configurar las opciones de cuadrícula. Use la sección Desarrollador para ver los ganchos disponibles en la pantalla. Use la sección Teclas de acceso rápido para revisar los atajos para usar durante la navegación. Para leer más sobre la configuración de la vista de cuadrícula, haga clic aquí .

Otras versiones

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