Este programa calcula la cantidad de veces que se usaron las piezas del inventario (es decir, se enviaron a órdenes de trabajo, se vendieron, etc.) según la información del Historial de inventario.

Nota: Algunos resultados pueden variar si el Historial de inventario se purgó a través de Soporte del sistema > Transacciones > Purgar historial de inventario.

Importante : este programa puede anular cualquier total en la pantalla Uso de inventario según las opciones seleccionadas al ejecutar este programa.

Inventario > Administración > Calcular uso mensual

Introduzca el mes y el año actuales. Esto se considerará el período actual de 12 meses; el sistema calculará el uso mensual en función del período anterior de 12 meses. Por ejemplo, si se ingresa 01/07, entonces el Período Actual sería considerado 01/07 (enero 2007) hasta 12/07 (Diciembre 2007) y el Período Anterior sería considerado 01/06 (enero 2006) hasta 12/06 (diciembre de 2006).

El sistema utiliza el Período anterior para configurar los totales de uso mensual que se llenan en los cubos de Uso mensual que se encuentran en la pantalla Uso del Maestro de inventario.

Seleccionar meses para actualizar :

Mes actual . Esta selección calculará el uso actual en función del mes/año actual ingresado anteriormente. Si se ingresa 01/07, entonces el uso para enero de 2007 se completa en el campo Uso actual en la pantalla Uso del maestro de inventario.

enero – diciembre . Seleccione la casilla de verificación de cualquiera de los meses para calcular el uso en función de los datos del año anterior para los meses seleccionados. Si se ingresa 08/01 como Mes/Año actual, entonces se considera que el Período anterior es 07/01 – 07/12.

Actualizar todos los meses . Esta selección calculará el uso de cada mes en función de los datos del año anterior. Nuevamente, si se ingresa el 08/01 como Mes/Año actual, entonces se considera que el Período anterior es del 07/01 al 07/12.

Ejemplos:

El historial de inventario (Inventario > Ver > Historial de inventario) para el número de pieza USAGE PART ZZZ es el siguiente:

Se ha emitido una parte para cada mes de una orden de trabajo para todo 2007 (doce partes en total). En resumen, el desglose es todo lo siguiente:

01/01/07 1 parte
02/01/07 1 parte
03/01/07 1 parte
04/01/07 1 parte
05/01/07 1 parte
01/06/07 1 parte
07/01/07 1 parte
01/08/07 1 parte
09/01/07 1 parte
01/10/07 1 parte
01/11/07 1 parte
01/12/07 1 parte
12 partes para el año 2007

EJEMPLO 1

Al calcular el uso mensual con 01/07 como mes/año actual y elegir Actualizar todos los meses :

Los cubos de uso de inventario aparecerán de la siguiente manera:

Cada depósito de uso mensual está en blanco porque el programa revisa el año anterior para completar estos datos. Debido a que el año actual ingresado es del 01/07 al 12/07, el año anterior se considera del 01/06 al 12/06. No había nada en el historial de inventario para el año anterior (2006).

El programa también completará el campo Uso actual con el número de piezas utilizadas para el mes y el año actuales ingresados. Dado que se ingresó 01/07 para el mes/año actual y se emitió una parte para enero, se ingresa 1 en el campo Uso actual.

EJEMPLO 2

Al calcular el uso mensual con 01/08 como mes/ año actual y elegir Actualizar todos los meses :

Los cubos de uso de inventario aparecerán de la siguiente manera:

El programa utiliza el período anterior para calcular el uso mensual. Debido a que el 08/01 se ingresó como el mes/año actual, del 08/01 al 08/12 es el período actual y del 07/01 al 07/12 se considera el período anterior. Se emitió una parte para cada mes en el período anterior, por lo que se ingresa 1 en cada depósito de uso mensual .

Además, el sistema completa el campo Últimos 12 Mts con el número total de piezas utilizadas durante el período de tiempo anterior (para los meses seleccionados). Dado que se emitió una parte cada mes, se ingresan 12 en este campo.

Nota: No hay nada en el campo Uso actual desde que se ingresó el 08/01 como mes y año actual y no se usaron piezas en ese período de tiempo.

EJEMPLO 3

Este programa se puede utilizar para calcular el uso actual de un mes y año en particular.

Al calcular el uso mensual con 01/07 como mes/año actual y elegir actualizar el mes actual :

El campo Uso actual se completará con el uso total para el mes y el año ingresados:

Solo se emitió una parte el 07/01, por lo que se ingresa un 1 en este campo.

Otras versiones

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