Última modificación: 05/06/2018

El conteo cíclico complementa el conteo físico anual del inventario al contar regularmente las piezas de inventario de alto uso o alto costo. Las empresas que utilizan con éxito el conteo de ciclos pueden eliminar la necesidad de cerrar la planta para realizar inventarios físicos mensuales y trimestrales. Además, el conteo cíclico valida el inventario disponible informado por el sistema.

El conteo cíclico organiza las partes en clases que tienen frecuencias de conteo definidas por el usuario. Las clases (llamadas códigos ABC ) pueden ingresarse manualmente para cada parte en el maestro de inventario o pueden ser asignadas por el sistema usando uno de los dos métodos siguientes:

• Dólares - Costo Extendido Anual. Este método calcula el costo extendido anual de cada parte del inventario al multiplicar los últimos 12 meses de uso de la parte por el costo de inventario actual de la parte. Este costo extendido luego se evalúa para que las partes de costo extendido más alto se agrupen en clases más altas donde se les asignan períodos de conteo más frecuentes.
• Cantidad - Uso Anual. Este método compara los últimos 12 meses de uso de cada parte y agrupa las partes de mayor uso en clases más altas donde se les asignan períodos de conteo más frecuentes.

En esta pantalla se identifican las clasificaciones ABC y su correspondiente porcentaje y frecuencia de conteo.

Inventario > Archivo > Sistema de conteo de ciclos

clase El código ABC ingresado como A, B, C, D, etc. Se pueden ingresar hasta 26 clases, pero en realidad no se pueden usar más de 13. La clase A incluiría las partes que son las más usadas (o el costo extendido más alto) y se contarían con mayor frecuencia, la clase B incluiría las partes que siguen más usadas (o el costo extendido más alto), y así sucesivamente.

% . Al evaluar las piezas, se clasifican en orden descendente según su uso (o costo adicional). Luego, las partes se asignan a la clase A hasta que se llena esa clase. La clase se considera llena cuando el uso acumulado (o costo extendido) excede el porcentaje especificado para la clase. Los porcentajes para todas las clases deben sumar 100%. Consulte el tema Calcular código ABC para ver un ejemplo de asignación de clase.

dias Especifique el número de días entre los recuentos de ciclos para determinar la Fecha del próximo ciclo de la pieza. La frecuencia debe ser más corta para las clases altas y más larga para las clases bajas. Por ejemplo, si la clase A es 30, entonces la clase B podría ser 60 y la clase C podría ser 90, etc.

La frecuencia de conteo de ciclos se basa en el orden descendente de:

• Dólares - Costo Extendido Anual . Este es el costo anual extendido de los artículos inventariados o Cantidad de los últimos 12 meses * Costo unitario actual .
• Cantidad - Uso anual . Este es el uso anual de artículos inventariados o Cantidad de los últimos 12 meses .

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Configuración del proceso de conteo de ciclos

Se requiere lo siguiente antes de ejecutar un conteo de ciclos.

1. Inventario > Archivo > Sistema de recuento cíclico (esta pantalla): configure las clases ABC y los porcentajes y días correspondientes.
2. Acumule el uso de las piezas utilizando uno de los siguientes métodos:
   1. Espere a que pase un año calendario completo para que se puedan acumular datos de uso significativos para cada parte.
   2. Ingrese manualmente los datos de uso histórico en los campos de uso de cada parte.
   3. Designe manualmente el campo Código ABC . Si el código ABC se ingresa manualmente, no ejecute Calcular código ABC .
3. Especifique una fecha de última auditoría para cada parte si aún no se ha ingresado.
4. Inventario > Transacciones > Calcular código ABC : asigna el rango de piezas seleccionado a las clases ABC.
5. Inventario > Informes > Informe maestro de inventario: varios informes utilizados para revisar el uso y las asignaciones de códigos ABC.
6. Inventario > Transacciones > Calcular la fecha del próximo ciclo : asigna la fecha del próximo ciclo para cada pieza según el código ABC de la pieza y la fecha de la última auditoría.

Proceso de conteo de ciclos para piezas que no son de lote/contenedor

La siguiente es una descripción general de cómo procesar el recuento cíclico de piezas que no tienen maestros de artículos.

1. Inventario > Informes > Hoja de trabajo de recuento de ciclos: imprima la hoja de trabajo para la fecha del próximo ciclo.
2. Cuente las partes enumeradas en la Hoja de trabajo de conteo cíclico y registre los nuevos conteos.
3. Inventario > Transacciones > Inventario físico (con Actualizar fecha de auditoría cuando no se haya realizado ninguna modificación seleccionada): ajuste las cantidades disponibles para las piezas. La fecha de la última auditoría para estas piezas se actualiza automáticamente.
4. Inventario > Transacciones > Calcular la fecha del próximo ciclo : asigna la fecha del próximo ciclo para cada pieza según el código ABC de la pieza y la fecha de la última auditoría.

Proceso de conteo de ciclos para piezas de lote/contenedor

La siguiente es una descripción general de cómo procesar el Conteo cíclico para partes de lotes/contenedores.

1. Inventario > Transacciones > Recuento cíclico por ajuste de contenedores : cree archivos temporales en los que se puedan introducir ajustes sin afectar los recuentos reales disponibles.
2. Cuente las partes enumeradas en la hoja de trabajo y registre los nuevos conteos.
3. Inventario > Transacciones > Recuento de ciclos por ajuste de contenedor : procese los archivos e ingrese los ajustes disponibles.
4. Inventario > Transacciones > Recuento cíclico por auditoría de contenedores y actualización : ejecute una actualización 'preliminar' para obtener una vista previa de los cambios realizados en los recuentos disponibles.
5. Inventario > Transacciones > Recuento cíclico por auditoría de contenedores y actualización : ejecute una actualización 'final' para aplicar los cambios disponibles en el inventario.
6. Inventario > Transacciones > Calcular la fecha del próximo ciclo : asigna la fecha del próximo ciclo para cada pieza según el código ABC de la pieza y la fecha de la última auditoría.

Otras versiones

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