Última modificación: 23/04/2021

El control de inventario le brinda al usuario la seguridad de creer y confiar en las cifras del inventario. Además, la trazabilidad permite al usuario saber en todo momento dónde se encuentran sus piezas y de dónde proceden. Antes de crear los maestros de inventario, el usuario debe:

• Decidir qué piezas llevar en el inventario
• Hacer un inventario físico
• Comenzar todas las transacciones que afectan los saldos de inventario
• Iniciar ciclo de conteo

La clave para el control de inventario es registrar TODAS las transacciones de inventario a medida que ocurren. Las principales transacciones de inventario son:

• Recibos de orden de compra
• Emitir material del inventario a la orden de trabajo
• Transferir WIP a productos terminados
• Enviar piezas desde el inventario
• Registrar cambios de inventario físico

El sistema Global Shop requiere una entrada mínima de números de pieza. Una vez que se agrega el número de pieza maestro, cada sistema busca el número de pieza para ingresarlo a la pantalla de la aplicación en particular.

Las tres categorías de partes son: materias primas, productos terminados y consumibles. Al comenzar con Global Shop, el usuario debe evaluar el esquema de numeración de piezas actual para determinar si cumple con lo siguiente:

• Un identificador único para acumular información.
• Una estructura que permita ordenar/secuenciar la información para que sea útil y productiva.

Nuevo

Inventario > Archivo > Piezas de inventario > Nuevo 

Para ver la tabla "Maestro de inventario" del Data Conversion Mapper, haga clic aquí .
Para ver la tabla del asignador de conversión de datos "Maestro de descripción adicional de inventario (resumido)", haga clic aquí .
Para ver la tabla del asignador de conversión de datos "Maestro de descripción adicional de inventario con sobrescritura", haga clic aquí .

Los requisitos de campo mínimos para un nuevo maestro de inventario son el número de pieza, la descripción de la pieza y el código fuente.

Número de pieza. Ingrese un número de pieza único de hasta 20 caracteres alfanuméricos si no usa el control de nivel de revisión/cambio de ingeniería y hasta 17 caracteres alfanuméricos si usa el control de nivel de revisión/cambio de ingeniería. Se recomienda evitar los símbolos; sin embargo, si existe la necesidad de usar símbolos, se pueden usar guiones (-) y puntos (.). Se recomienda enfáticamente evitar lo siguiente: \ (barra diagonal inversa), / (barra diagonal), | (pipa), * (asterisco), < (menor que), > (mayor que), $ (signo de dólar), @ (arroba), ? (signo de interrogación) y % (porcentaje). Cuando se utiliza un carácter alfabético en un número de pieza, solo se permiten mayúsculas. Si usa varias ubicaciones, el mismo número de pieza puede estar en diferentes ubicaciones. Consulte la sección Esquema de numeración de piezas de inventario para ver ejemplos de numeración de piezas.

Rev. El campo Revisión permite realizar un seguimiento de los cambios de ingeniería de los clientes. Ingrese una Rev. alfanumérica de 3 caracteres. La opción de empresa de inventario estándar Usar nivel de revisión/cambio de ingeniería debe estar activada o el campo será inaccesible. Consulte el módulo Control de cambios de ingeniería para obtener información adicional sobre la gestión de cambios de revisión.

Loc. El campo Ubicación permite la designación de la ubicación del inventario físico entre varios sitios. Seleccione un código de ubicación; los códigos de ubicación, de hasta 2 caracteres alfanuméricos, se pueden configurar en Tablas de fabricación avanzada > Ubicaciones . La opción de empresa Inventario avanzado Se deben usar múltiples ubicaciones para acceder a este campo. Nota: Para realizar un seguimiento de la ubicación de las piezas dentro de un almacén, use lote/contenedor en lugar de ubicaciones.

Línea de producción. Este campo almacena un código de línea de producto de 2 caracteres. Este código es necesario para el inventario, el análisis de costos de trabajo y el análisis de ventas de productos por línea de productos. En las piezas buenas terminadas, la línea de productos se puede utilizar para determinar la cuenta de ventas y la tasa de comisión de la pieza. Utilice la búsqueda de línea de productos para seleccionar entre los códigos de línea de productos creados a través de Opciones de empresa (estándar) > Tablas de entrada de pedidos > Líneas de productos y sucursales .

Parte Descripción. Introduzca la descripción de esta pieza.

Los campos Alt Desc 1 y 2 se ingresan en la pantalla Pieza de inventario > Opciones. Se pueden ingresar líneas ilimitadas en la pantalla Descripción adicional. Esta descripción se puede imprimir en formularios como cotizaciones, listas de empaque, facturas u órdenes de compra. Seleccione el botón Guardar para guardar la descripción adicional y volver al encabezado del inventario.

U.M. Ingrese el código de unidad de medida de 2 caracteres o, si corresponde, selecciónelo de la búsqueda de códigos ingresados en la tabla Unidad de medida . Esta es la unidad de medida de emisión o venta. Si la opción de inventario avanzado Validar unidad de medida está marcada, el código ingresado debe coincidir con un código de la tabla.

Fuente

Seleccione el código fuente de la pieza. Este campo es obligatorio y hay seis opciones disponibles:

Fabricación a stock. La pieza puesta en inventario después de ser fabricada. [MS] (M)

Fabricación a pedido. La pieza se agrega a un trabajo después de fabricarse. [MJ] (F)

Compra a stock . La pieza se pone en el inventario después de ser comprada. [PD] (P)

Compra a Trabajo . La pieza se agrega a un trabajo después de comprarla. [PJ] (J)

Consignar a Stock. La pieza se consigna a un cliente pero se mantiene en stock. [CS] (C)

Consignar a Trabajo . La pieza se consigna a un cliente pero se utiliza en órdenes de trabajo. [CJ] (G)

Nota: Los códigos de dos caracteres entre paréntesis son los códigos fuente utilizados en los informes estándar de Global Shop. Los códigos de un carácter entre paréntesis son los códigos fuente utilizados en las tablas de datos. Estos son los códigos utilizados para crear los informes personalizados de Crystal.

Para actualizar los códigos fuente a opciones distintas a las predeterminadas, actualice los códigos fuente en las listas de materiales en Lista de materiales > Administración > Actualizar descripción de inventario a lista de materiales .

Parte inactiva . Marque esta casilla para marcar la pieza como inactiva con fines informativos. Este cuadro estará atenuado si la opción Varios avanzados Usar control de cambios de ingeniería para desactivar piezas está activada. Por lo tanto, el indicador de pieza inactiva se controlará únicamente mediante la creación de un control de cambio de ingeniería; el usuario no podrá cambiar el indicador de Parte inactiva desde esta pantalla. Si la opción de empresa de inventario estándar está activada para crear una pieza de inventario cuando se gana la cotización y marca la pieza como inactiva , esta casilla se marcará automáticamente para todas las piezas de inventario nuevas creadas a partir de la cotización.

Compartimiento. Si esta pieza normalmente se almacena en un contenedor, seleccione el contenedor predeterminado en la búsqueda. Se debe configurar un contenedor maestro para el código de contenedor ingresado. Active la opción Inventario estándar Lote/Contenedor/Calor/Serie Usado para usar el sistema de seguimiento de lote/contenedor/calor/serie. Además, el indicador Lote/Contenedor debe establecerse en Y en la pantalla Opciones . Consulte el botón Lot/Bin para obtener información adicional. El campo Papelera no es obligatorio; seleccione el lote/contenedor/calor o serie cuando procese transacciones de inventario, pero hay algunas consideraciones.

• Si la opción Contabilidad de inventario estándar está configurada para Liberar del contenedor predeterminado, se debe establecer un contenedor predeterminado. Sin embargo, si no hay suficiente cantidad en el contenedor, se descargan contenedores alternativos de acuerdo con las preferencias establecidas en la opción Inventario estándar .
• Si la opción Compras avanzadas está configurada para Recibir piezas en la ubicación predeterminada del inventario, se debe ingresar el número de ubicación para recibir automáticamente las líneas de orden de compra.

Precio de lista . Este es el precio de venta típico de la pieza. Se permiten hasta 8 dígitos a la izquierda del decimal y 5 dígitos después del decimal (es decir, 12345678,12345). El precio de lista puede anularse pedido por pedido o anularse automáticamente si la pieza está marcada como Descuento en la pantalla Opciones.

Costo. El costo promedio de inventario por unidad. Los seis elementos de costo se pueden revisar seleccionando el botón Elementos de costo . El sistema calcula el costo del inventario, a menos que se use el costo estándar (consulte la sección Costo estándar en Opciones de contabilidad de inventario). Si se trata de una pieza comprada, el costo se calcula con base en un promedio ponderado de los recibos de las órdenes de compra. Cuando se recibe una cantidad, el sistema aplica la siguiente fórmula: (Cantidad de recibo) x (Costo unitario de recibo) + (Costo existente x Cantidad disponible) ÷ Nueva cantidad disponible = Nuevo costo promedio ponderado. Esta fórmula también se aplica cuando una pieza fabricada se transfiere de una orden de trabajo al inventario. Este costo se aplica al material enviado a las órdenes de trabajo y se proporciona como costo de referencia para las órdenes de compra. Para usar Landed Cost , durante Recibos de PO existe la oportunidad de agregar fletes y/u "otros" (es decir, cargos de aduana) montos de factura que se usan para calcular el costo de la pieza. Nota: Para obtener instrucciones sobre cómo volver a promediar el costo del inventario usando Lote/Contenedor, haga clic en el enlace.

Costo alternativo . Ingrese un costo alternativo para fines de estimación, generalmente el costo de compra más los cargos de flete y los costos de transporte. El costo alternativo se usa en los enrutadores en lugar del valor en el campo Costo. Se permiten hasta 8 dígitos a la izquierda del decimal y 5 dígitos después del decimal. Este campo se puede actualizar a través de Inventario > Administración > Actualizar costo alternativo de inventario a partir del último costo . La fecha en la que se actualizó por última vez el costo alternativo se muestra arriba del campo si la opción de inventario avanzado muestra la fecha de la última actualización del costo alternativo en el mantenimiento de piezas.

A B C. Si se usa el conteo cíclico para conteos periódicos de inventario físico, ingrese el código de 1 carácter A, B, C, etc. Al comenzar con el sistema de inventario de tienda global, el código ABC se puede ingresar manualmente o esperar un año calendario completo para construir datos históricos de inventario para que el sistema calcule automáticamente los códigos ABC de acuerdo con las propiedades definidas en el Sistema de Conteo de Ciclos. Utilice el catálogo de piezas para ordenar por clasificación ABC.

No calcule ABC. Esta opción ignora la pieza y el valor en el campo Código ABC se deja como está cuando se ejecuta Inventario > Transacciones > Calcular código ABC .

Compra UM . Ingrese o seleccione desde la búsqueda una unidad de medida de 2 caracteres si la pieza se compra en una unidad de medida diferente a la que está almacenada. Se puede especificar un Factor de conversión en la pantalla Opciones de la pieza para convertir automáticamente de unidad de medida de compra a unidad de medida de almacenamiento al recibir esta pieza en una orden de compra. Si la Opción de Inventario Avanzado Validar Unidad de Medida está marcada, este código debe coincidir con una entrada en la tabla de Unidad de Medida .

Plazo de ejecución (días).

Si es una pieza comprada: Ingrese el tiempo de entrega de la compra en días para recibir la(s) pieza(s) en stock. Nota: Si no se ingresa un tiempo de entrega, se utiliza el Estándar operativo predeterminado: Horas estándar para pedir/recibir materiales (convertido a días) para el tiempo de entrega. Si el tiempo de entrega es realmente cero, marque la casilla If Lead = 0, Use 0 when Scheduling.

Si es una pieza fabricada: Ingrese el tiempo promedio de entrega de fabricación en días para fabricar las piezas; esto se usa en la generación automatizada de órdenes de trabajo para calcular las fechas de vencimiento de una orden de trabajo de fabricación para existencias. Nota : Si no se ingresa un tiempo de entrega, la fecha actual se usa como fecha de vencimiento para la orden de trabajo. Esta fecha es modificable en la orden de trabajo.

Para obtener una explicación más detallada sobre los factores a considerar al ingresar un valor de tiempo de entrega, haga clic aquí.

Stock de seguridad . Este campo es solo informativo. Ingrese un valor en este campo que se usará para informes personalizados. Este campo permite hasta 8 dígitos a la izquierda del decimal y 5 dígitos después.

Cantidad de pedido Ingrese el número estándar de unidades a ordenar cuando la cantidad neta cae por debajo del punto de reorden. Esta es la cantidad más económica para pedir en función del precio, los costos de transporte, etc. Si se utiliza la compra automática, se crea una orden de compra para esta cantidad cuando la cantidad disponible cae por debajo del punto de reorden. Se permiten hasta 8 dígitos a la izquierda del decimal y 5 dígitos después del decimal.

Código de clasificacion. Los códigos de clasificación permiten informar sobre el inventario de otra manera que no sea el número de pieza/descripción. Ingrese el código de clasificación de hasta 10 caracteres, alfanuméricos. Los informes enumeran los códigos de clasificación del 0 al 9 primero y luego de la A a la Z. Una descripción abreviada de la pieza en este campo permite producir una lista de piezas alfabética. Seleccione la búsqueda para ver los códigos de clasificación existentes que se crearon en las tablas de fabricación avanzada .

Nota: El usuario puede ingresar un nuevo código de clasificación sin crear el código de clasificación en las tablas de fabricación avanzada. Para hacer que el código de clasificación sea un campo obligatorio, active la opción de empresa Inventario avanzado, Validar código de clasificación .

Proveedor definido por el usuario . El título y el valor de este campo son definidos por el usuario mediante las opciones Campo de proveedor y Seleccionar valores del archivo de proveedor en las Opciones de empresa de inventario avanzado . Ingrese el proveedor preferido u ordene esta parte, hasta 20 caracteres alfanuméricos, o seleccione de la búsqueda. Los valores de clasificación de proveedor se crean en el nombre de proveedor de inventario de la tabla de fabricación avanzada .

Definido por el usuario 1 y 2 (Info 1 e Info 2). Estos dos títulos de campo están definidos por el usuario en las Opciones de empresa de inventario avanzado . Ingrese un valor para cada campo de hasta 20 caracteres alfanuméricos, o seleccione de la búsqueda de valores creados en la Tabla de fabricación avanzada Información de inventario 1 e Información de inventario 2. Consulte también las Opciones de inventario avanzadas Utilice el campo Valor de información 1 para Número de enrutador al crear OT si el título es "Router" y escriba una línea de comentario que contenga el título y el valor en el campo de información 2 para todas las OT creadas para ver formas alternativas de utilizar estos campos.

máx. Ingrese el número máximo de unidades que deben mantenerse en inventario en cualquier momento. El usuario puede ingresar hasta 7 dígitos. No se pueden introducir decimales en este campo.

Precios alternativos

Se pueden ingresar hasta catorce precios alternativos para esta parte del inventario. Cada Precio Alterno debe tener un Código para estar activo en la pantalla; establezca los códigos en Tablas de Entrada de Órdenes Estándar > Códigos de Precios Alternos de Inventario . Cuando se crean cotizaciones u órdenes de venta para la pieza, el precio predeterminado se puede anular con uno de los precios alternativos. Nota: El precio alternativo de una parte del inventario puede establecerse como precio predeterminado si la opción Ingreso de pedido avanzado Uso de precio alternativo Clase de precio personalizado está activada y se ingresa 1, 2, 3 o 4 en el campo Disco de clase de precio en pedidos de ventas y/o citas.

Estado de inventario

Disponible. Este campo indica suministro y contiene la cantidad de unidades actualmente en inventario para esta pieza. El sistema mantiene este valor de acuerdo con las transacciones de inventario (es decir, entregas, recibos de orden de compra, cierre de una orden de trabajo/transferencia a productos terminados). Al instalar el sistema de inventario de Global Shop, la cantidad disponible se puede ingresar a través de Inventario > Transacciones > Inventario físico .

En tránsito. Este campo indica suministro. Cuando el inventario se transfiere a través de Inventario > Transacciones > Inventario en tránsito , la parte a la que se transfiere el inventario tendrá el monto en el depósito En tránsito. Se utiliza para calcular el neto (es un número positivo). Una vez que las piezas se hayan recibido en la nueva ubicación a través de Inventario > Transacciones > Recibos de tránsito , la cantidad recibida se deducirá del depósito En tránsito y se agregará al depósito Disponible.

En Orden PO. Este campo indica suministro y contiene la cantidad total de esta parte abierta en órdenes de compra y recibida pero aún no inspeccionada.

En orden WO. Este campo indica suministro y contiene la cantidad de esta pieza que se fabrica en órdenes de trabajo programadas.

Requisitos Este campo indica la demanda y contiene la cantidad de esta parte requerida para completar las órdenes de venta abiertas y las órdenes de trabajo abiertas.

Red. Este campo contiene la cantidad disponible en el inventario después de que se reciben las órdenes de compra y se cumplen los requisitos. Este valor se calcula de la siguiente manera: (En Mano + En Tránsito + En Pedido PO + En Pedido OT) - Requerimientos.

Punto de pedido. Ingrese la cantidad mínima para mantener en inventario. Esta cantidad se compara con la cantidad neta cuando se procesan las compras automáticas y la generación de órdenes de trabajo automatizadas para determinar qué piezas se incluirán. Si la Opción de Inventario Avanzado Proteger Punto de Reorden en Mantenimiento de Inventario está marcada, no se pueden hacer entradas en este campo; consulte la explicación de la opción para saber dónde se debe realizar esta acción.

Botones

Ahorrar

Seleccione el botón Guardar para guardar cualquier cambio en la parte del inventario.

XRef 

Para ver la tabla del asignador de conversión de datos "Maestro de referencias cruzadas de piezas de inventario", haga clic aquí .

Si un cliente o proveedor utiliza un número de pieza diferente, se puede crear una tabla de referencias cruzadas para cada pieza del inventario. El archivo de referencia cruzada de piezas se utiliza para buscar piezas por número de pieza, descripción, cliente (número, nombre, ciudad/estado, teléfono o código postal), pieza del cliente, número de proveedor y pieza del fabricante. Se pueden agregar piezas de múltiples fabricantes y piezas de clientes para cada pieza de inventario. Se puede acceder a los números de referencia X de las piezas del cliente en Entrada de pedidos y se puede acceder a los números de referencia X de las piezas del proveedor en Compras. Active la opción Usar referencia cruzada de piezas en Opciones de la empresa (Avanzado) > Inventario .

La búsqueda de referencias cruzadas de piezas está disponible en las siguientes áreas:

• Consulta y Mantenimiento de Inventario
• Ver oferta y demanda de inventario
• Cotizaciones de proveedores de compras
• RFQ de compras por Internet
• Ver órdenes de venta abiertas por pieza
• Ingresar pedidos de venta
• Ingresar Ordenes de Compra
• Ingresar órdenes de trabajo
• Ver historial de órdenes de venta por pieza
• Mostrar la parte del cliente, la parte del fabricante y el nombre en los recibos de órdenes de compra

Desde el encabezado del maestro de inventario, seleccione el botón XR ef y el sistema muestra:

Nota: Para crear una referencia cruzada entre la pieza del Cliente y la pieza del Fabricante, complete todos los campos antes de guardar el registro.

Para crear una referencia cruzada de parte del cliente, ingrese el número de cliente o seleccione la búsqueda para ver el archivo maestro del cliente. Introducir el Número de pieza del cliente ; este campo tiene 20 caracteres. La casilla de verificación de la aplicación permite controlar qué partes pueden ver los clientes en la aplicación CRM móvil . Si esta casilla está marcada y la referencia cruzada de piezas está configurada para el número del cliente, entonces pueden buscar piezas de inventario en la web y la aplicación por su número de pieza. Alternativamente, si esta es una parte que debería estar disponible para todos los clientes de Mobile CRM, use la casilla de verificación Incluir parte en Mobile CRM en la pantalla Opciones de la parte.

Para crear una referencia cruzada de piezas de proveedores , ingrese el número de proveedor o haga clic en Buscar para ver el archivo maestro de proveedores. Ingrese la pieza del fabricante y el nombre del fabricante. hasta 23 caracteres cada uno. Nota : si utiliza la opción BOM avanzada para proveedores aprobados, el nombre del fabricante está restringido a 15 caracteres. El campo Estado de 1 carácter es solo informativo.

Si lo desea, introduzca un valor en el Campo Título predeterminado del usuario de hasta 30 caracteres alfanuméricos. El título de este campo se define en Opciones de la empresa (avanzadas) > Inventario y proporciona un método adicional para buscar una pieza de inventario. Un uso común de este campo es cambiar el nombre del título del campo a UPC (Código de producto universal) e ingresar el valor UPC aquí. El valor introducido en este campo no es específico del cliente.

El campo Comentario es informativo; se puede introducir un valor de hasta 30 caracteres alfanuméricos.

Seleccione el botón Guardar para guardar el registro en el archivo XRef de la pieza. En la lista de la parte inferior de la pantalla, alterne entre los campos Título predeterminado del usuario y Comentario .

Para eliminar una referencia cruzada de la tabla, haga doble clic en la línea del cuadro inferior y seleccione el botón Eliminar .

Cuando un cliente solicita una pieza para la que se ha creado una referencia cruzada cliente/pieza, el número de pieza del cliente se imprime en la confirmación, la lista de empaque y la factura en la columna de descripción. Cuando el usuario solicita una pieza a un proveedor y tiene una referencia cruzada creada para ese proveedor/pieza, el número de pieza del fabricante se imprime en la orden de compra en la columna de descripción.

Cierre la pantalla para volver a la pantalla del encabezado del maestro de inventario.

Opciones 

Seleccione el botón Opciones : Horas estándar. Si se trata de una pieza fabricada, ingrese el número de horas de mano de obra o la parte de una hora que se necesita para fabricar una pieza (es decir, media hora se ingresa como .500). Este campo es solo informativo.

Peso. Si corresponde, ingrese el peso en libras de una sola unidad de esta parte. Si utiliza el conocimiento de embarque automatizado, completar esta información permite que el sistema vuelva a calcular el peso de la caja si se envían cajas parciales.

TCF. Una "X" en el campo Indicador de control total hará que el sistema imprima el subtotal de esta parte en los informes de Estado condensado, Estado extendido y Uso. Estos informes ya subtotal por línea de producto y ubicación; sin embargo, una bandera de control total proporciona un descanso adicional dentro de estas categorías. En el subtotal se incluyen todos los dólares y cantidades desde el comienzo de la lista de piezas o desde el último subtotal.

lista de materiales Ingrese una B en este campo si esta parte es la principal en una lista de materiales. Esto permite al usuario explotar las listas de materiales en los pedidos de venta. Ingrese una C en este campo si este es el principal en una lista de materiales Y desea fijar el precio en función de los componentes. La opción Entrada de pedidos avanzados Explotar BOM debe estar activada. Si el usuario ingresa una C en este campo, el precio de lista de este padre debe establecerse en cero. Todos los componentes de la lista de materiales deben tener un precio de lista configurado.

Dto. Ingrese una D en este campo y el sistema comparará la cantidad en una orden de venta para esta parte con una tabla de descuentos por cantidad y calculará el precio con descuento.

Suelta La opción de soltar se usa cuando solo una parte de una unidad de material se envía a una orden de trabajo y el usuario desea devolver la parte restante al inventario con un número de pieza diferente. Ingrese una Y para marcar esta parte como un material de entrega.

Excp (Excepción). Este campo está obsoleto.

Fecha de excepción . Este campo está obsoleto.

Factor de conversión de compras. El factor de conversión se utiliza para convertir la unidad de medida de compra a la unidad de medida de inventario. Factor de conversión = (Cantidad de inventario / Cantidad de compra). Esto hace que el Costo de inventario se calcule como Costo de inventario = (Precio de compra / Factor de conversión). Haga clic aquí para enlazar con el tema Cómo documentar para abrir un documento .pdf del factor de conversión de compras para ver algunos ejemplos de cómo se usa el factor de conversión de compras.

Factor de conversión de consumo . Si el usuario está entregando material en una unidad de medida diferente a la del usuario que almacena el material, el usuario puede usar una Unidad de medida estimada/entregada (descrita a continuación). Introduzca el Factor de conversión de consumo. Factor de conversión de consumo = (Est./Cantidad emitida/Cantidad de inventario). Si la Unidad de medida de inventario del usuario es LB (libras) y la unidad de medida de consumo (Est./Emisión) del usuario es OZ (onzas), el Factor de conversión de consumo del usuario es 16, 16 OZ en una LB (Est./Cantidad de emisión/Inventario). Cantidad). Del mismo modo, si la unidad de medida de inventario del usuario es OZ (onzas) y la unidad de medida de consumo (Est/Issue) del usuario es LB (libras), entonces el factor de conversión de consumo del usuario es 0,0625, 1/16 LB en 1 OZ. Si ya existe un factor de conversión para el UM de inventario y el UM estimado/emitido en Tablas de fabricación avanzada > Factores de conversión de unidades de medida , el valor ingresado en este campo anula el factor de conversión en la tabla. Al crear una secuencia de material de orden de trabajo o de enrutador para una pieza de inventario con un UM Est/Emitido, el sistema usa el factor de conversión de consumo de la pieza y muestra el UM Est/Emitido. El sistema entrega el material en la unidad de medida de estimación/entrega. La oferta y la demanda y el detalle de la orden de trabajo se muestran en la unidad de medida del inventario.

Código de envejecimiento. Esta es una opción personalizada.

Grupo de proyecto. Si utiliza Gestión de proyectos , utilice la búsqueda de Grupos de proyectos para seleccionar el código de actividad/grupo predeterminado apropiado para la parte del inventario. Nota : este campo tendrá el título que usted estableció como Título del Grupo de Proyecto .

Parte tiene vida útil. Si su Opción de Compañía de Inventario Avanzado Requerir Fecha de Vencimiento si la Parte está marcada como que tiene una Vida útil está activa, si marca esta casilla que indica que la parte tiene una vida útil, cuando la parte se recibe en una orden de compra o en recibos independientes , el se requerirá la fecha de vencimiento en un registro de lote/contenedor. Nota: Incluso si la pieza NO está marcada como pieza de lote/contenedor, cuando se marca la opción Vida útil, se requerirá un registro de lote/contenedor.

Lote/Contenedor . Si el usuario emplea lote/contenedor/calor para realizar un seguimiento del inventario, debe agregar registros de lote/contenedor para esta pieza antes de ingresar una Y en este campo. Consulte la sección Lote/Contenedor a continuación.

Contenedor de almacenamiento . Si el usuario emplea un lote/contenedor para realizar un seguimiento del inventario y la opción de empresa de fabricación avanzada Colocar productos terminados en contenedor de almacenamiento en el maestro de inventario está marcada, use la función de búsqueda para seleccionar el contenedor adecuado que se usará como contenedor de almacenamiento al realizar WIP para productos terminados. .

Publicar por fascículos. Si esta parte debe ser serializada, ingrese una Y en este campo. La opción de la empresa Lote/Contenedor/Calor/Uso de serie debe estar activada para acceder a este campo (Opciones de la empresa (estándar) > Inventario ). Cuando se crean órdenes de trabajo para este número de pieza, la casilla de verificación Números de serie requeridos se marcará automáticamente en el encabezado de la orden de trabajo.

Garantía para pieza serializada (S/N). Si se ingresa una Y en el campo Serializar y/o Lote/Contenedor, el usuario tiene la opción de asignar términos de garantía a esta pieza. Ingrese una Y en este campo y el sistema abrirá la búsqueda de Término de garantía. Seleccione los Términos de la garantía que se aplicarán a esta pieza y haga clic en Aceptar . El sistema completará el Término y la Descripción.

Información de garantía. Haga clic en la búsqueda Descripción para seleccionar los términos de la garantía que se aplicarán a esta pieza. Los términos de la garantía se crean en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Tablas de entrada de pedidos > Términos de la garantía .

Calculadora del centro de servicio de acero

Los siguientes campos son aplicables a la Calculadora del Centro de Servicio de Acero:

Longitud Introduzca la longitud de la pieza en pies. Si la opción de inventario avanzado Almacenar longitud y ancho de inventario en pulgadas, no en pies, está activada, ingrese la longitud de la pieza en pulgadas. El formato del campo es 4.2.

Ancho. Introduzca el ancho de la pieza en pies. Ingrese el ancho de la pieza en pulgadas si la opción Inventario avanzado está activada. El formato del campo es 4.2.

Peso por pie. Introduzca el peso por pie de una pieza. Introduzca el peso por pulgada de una pieza si la opción Inventario avanzado está activada. El formato del campo es 5.4.

Peso por longitud. El sistema calculará este valor: Peso por pie * Largo * Ancho. Si el usuario ingresa en pulgadas, el sistema calculará este valor: (Peso por pie * Largo * Ancho)/12.

Carga de corte. Ingrese una Y en este campo si el usuario emplea la Calculadora del Centro de servicio de acero y cobrará una tarifa de corte por esta pieza.

Calculadora de existencias en barra

Los siguientes campos son aplicables a la Calculadora de stock en barras:

Ancho. Introduzca el ancho de la pieza en pulgadas. El formato del campo es 4.2.

Densidad. Ingrese la densidad de la pieza en libras por pulgada cúbica o libras por pie lineal si el material es una extrusión. El formato del campo es 2.5.

Forma. Introduzca el código de forma de 1 carácter de esta pieza (es decir, R = redondo, S = cuadrado).

Calculadora de lista de cortes

Los siguientes campos son aplicables si el usuario emplea la Calculadora de lista de cortes:

Forma y Código de Propiedad. Si el usuario emplea la Lista de cortes para calcular los requisitos de material para los enrutadores y las órdenes de trabajo, ingrese el Código de forma y propiedad o haga clic en Buscar para ver todos los códigos existentes.

Dimensión primaria. Si el título de la primera dimensión en el maestro Forma y propiedad es una constante, ingrese el valor aquí. Al usar la lista de cortes, el sistema predeterminará este valor en la primera dimensión del cálculo.

Dimensión Secundaria. Si el título de la segunda dimensión en el patrón Forma y propiedad es una constante, ingrese el valor a usar en la segunda dimensión del cálculo cuando use la calculadora de lista de cortes.

Fecha de costo. Este campo muestra la fecha en que se actualizó por última vez el costo de inventario de la pieza.

Cantidad de costo estándar Si el usuario emplea Costos estándar y desea calcular/actualizar los costos estándar en función de que el enrutador vuelva a fijar el precio de una cantidad distinta a la Cantidad de pedido para esta pieza, ingrese la cantidad en este campo.

Pedido pendiente . Este campo es solo informativo.

Est./Problema UM . Si el usuario usa la tabla Factor de conversión de unidades de medida para entregar material en una unidad de medida diferente a las existencias del usuario, ingrese el UM Est/Emisión en este campo o, si corresponde, selecciónelo de la búsqueda de códigos ingresados en el Tabla de unidades de medida . El usuario debe tener un factor de conversión para el UM de inventario en la tabla Factor de conversión de unidades de medida para convertir al UM Est/Emisión. Si la Opción de Inventario Avanzado Validar Unidad de Medida está marcada, este código debe coincidir con una entrada en la tabla de Unidad de Medida . Cuando el usuario crea una secuencia de material de orden de trabajo o enrutador para una pieza de inventario con un UM Est/Emisión, el sistema recuperará el factor de conversión adecuado de la tabla y mostrará el UM Est/Emisión. El sistema entregará el material en la unidad de medida de estimación/entrega. La oferta y la demanda y el detalle de la orden de trabajo se mostrarán en la unidad de medida del inventario. Nota: El campo Factor de conversión en esta pantalla no está relacionado con el UM Est/Emisión.

Etiquetas de orden de venta/orden de trabajo Rpt Id. Utilice la función de búsqueda para seleccionar un ID de informe de BI de etiquetas de orden de trabajo/orden de venta predeterminado que se utilizará para esta pieza. Este ID de informe se puede cambiar en el momento en que se imprimen las etiquetas.

Alt Desc 1 y 2 . Si se ingresó información en la Descripción alternativa 1 y 2 en la pantalla Descripción del encabezado del inventario, se mostrará el texto. El usuario puede editar o agregar texto, hasta 30 caracteres por línea.

% de consumo adicional . Si no es 0, al realizar el retrolavado de esta parte, la cantidad retroactivada se incrementará en este porcentaje. El inventario disponible se reducirá en la cantidad aumentada y el trabajo se cargará con la cantidad aumentada, pero los requisitos en el inventario solo se reducirán en la cantidad original, ya que eso es lo que se comprometió.

Tipo de producto de IVA . Si los datos de retención de IVA se basan en el producto, se puede ingresar cualquier código de tipo de producto predeterminado para determinar el porcentaje de retención para las transacciones que involucran esta parte del inventario.

Código de precio de pieza. Si utiliza el Precio de la pieza para controlar el descuento que se aplica a esta pieza cuando la pide un cliente en particular, seleccione el Código de precio de la pieza en la búsqueda. Estos códigos se configuran en Tablas de entrada de pedidos > Códigos de precios de piezas.

Tipo de recargo de material . Si el usuario tiene activada la opción Entrada de pedido avanzada para Generar recargos de material en el momento de la factura, seleccione la búsqueda Tipo de recargo de material para seleccionar el recargo de material apropiado de una lista. Los tipos deben configurarse a través de Entrada de pedidos > Archivo > Mantenimiento de recargo de material .

Fecha base Matl . Ingrese la Fecha base del material en la parte del enrutador o principal de la lista de materiales. La Fecha base ingresada aquí será la Fecha base predeterminada utilizada en la línea de orden de venta. La Fecha base se puede anular en la línea del pedido de ventas si es necesario.

Proveedor de circuitos integrados. Si la opción Usar desencadenador de evento de nueva orden de venta está marcada en la Opción de empresa miscelánea avanzada - Eventos entre empresas, el campo Proveedor de IC estará visible; si la opción no está activada, el campo no será visible. Este campo debe utilizarse si la pieza siempre la suministra el mismo proveedor de empresas vinculadas. El proveedor ingresado en este campo anulará el proveedor predeterminado configurado en la Opción de empresa miscelánea avanzada - Eventos entre empresas. Utilice la búsqueda de proveedores de IC para obtener una lista de todos los proveedores ingresados a través de Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de referencias cruzadas entre empresas. Seleccione el proveedor apropiado.

Categoría fiscal . Seleccione la categoría de impuestos configurada en Entrada de categoría de impuestos en las opciones estándar de la Tabla de cuentas por cobrar. Nota: Si el indicador "Exento de impuestos sobre las ventas" está activo, prevalecerá sobre la definición de la categoría de impuestos, ya que se evalúa más arriba en la jerarquía para determinar si una línea está sujeta a impuestos.

Requiere Inspección . Marque esta casilla si esta pieza debe inspeccionarse en los recibos de orden de compra.

Requiere Pruebas . Esta casilla de verificación solo se puede marcar si Requiere inspección está marcada. Si está marcada, se imprimirá una línea en la versión de Business Intelligence (ID de informe de BI 2819) del informe de auditoría de orden de compra con la nota Total de pruebas requeridas ###.

Requiere seguimiento de lote a lote . Esta opción estará disponible si la opción Inventario avanzado para usar el seguimiento de lote a lote (LTL) está activada. Marque esta casilla si esta parte debe marcarse como que requiere seguimiento de lote a lote cuando se crea una orden de trabajo para esta parte, ya sea a través de Control de planta > Archivo > Órdenes de trabajo > Nuevo > Nivel único o Control de planta > Archivo > Trabajo Pedidos > Nuevo > BOM. El indicador Requiere seguimiento de lote a lote en la orden de trabajo se marcará de forma predeterminada con esta opción activada. Desmarque la bandera si es necesario.

Numeración automática de lotes al recibir . Se utiliza con la opción de compra avanzada Numeración automática de lotes en el momento de la recepción si la pieza del inventario está marcada .

Parte del disparador. Marque este campo si la pieza es una pieza desencadenante dentro del sistema John Deere (utilizado con su proceso de envío justo a tiempo). En el procesamiento de EDI, las partes desencadenantes envían una liberación en firme para una sola fecha de vencimiento/cantidad que el cliente solicitó previamente en un cronograma de envío previsto. Comuníquese con Global Shop para obtener más información si John Deere es cliente.

Obsoleto. Marque esta casilla si la opción Entrada avanzada de pedidos está activada para mostrar una advertencia cuando se selecciona una pieza obsoleta en el pedido de venta o la cotización . Al usuario se le solicita en Entrada de pedidos y cotización con un mensaje de advertencia si intenta seleccionar una pieza que se ha marcado como obsoleta. Si la opción de empresa no está activada, el cuadro Obsoleto aparece atenuado.

Nota: Compras automatizadas no reconoce las piezas marcadas como obsoletas.

Nave de la gota . Marque esta casilla para cada pieza de inventario que deba establecerse automáticamente de forma predeterminada para el envío directo en un pedido de ventas.

Rollo. Si se trata de una pieza comprada que es un rollo de material y desea que el sistema asigne automáticamente "números de rollo", marque la bandera Rollo . Además, la pieza debe designarse como Lote/Contenedor y la opción de compra avanzada Solo serializar automáticamente piezas marcadas como rollos debe estar activa. Durante la recepción de la orden de compra, el sistema asignará un número de rollo que se almacenará en el campo Número de serie de los registros Maestros de artículos (lote/caja) .

No retrolavar. Marque esta casilla si la parte del inventario no se debe realizar un posconsumo cuando una de las opciones de fabricación estándar para permitir el posconsumo está activada. El sistema omitirá todas las piezas con esta opción marcada cuando se produzca el proceso de retrolavado. El retrolavado solo ocurrirá en piezas de material donde esta opción no esté marcada.

Material Peligroso . Ingrese una Y si esta pieza debe designarse como material peligroso (una X en la columna HM) en un conocimiento de embarque estándar. Este campo no debe confundirse con la bandera de Material peligroso en la descripción de una mercancía, ya que esa bandera de Material peligroso activa un conocimiento de embarque de estilo diferente. Consulte Entrada de pedidos > Transacciones > Conocimiento de embarque para obtener un ejemplo más detallado de los diferentes estilos de un Conocimiento de embarque.

Compra temporal . Esta opción se puede establecer si el Origen de la pieza es Fabricación para stock o Fabricación para trabajo. Con esta opción configurada, todas las piezas fabricadas se tratan como piezas de Compra para stock en Compras automatizadas . En la generación de órdenes de trabajo de BOM, los componentes de BOM cuyo origen es Manuf to Job se tratan como Manuf to Stock. Cuando una pieza se marca como compra temporal y se utiliza el costo estándar , si se actualiza el costo estándar, la pieza se trata como una pieza comprada. El historial de compras, no el enrutador de esta parte, se usa para calcular el costo.

Excluir en OT de varias partes. Si el usuario está creando órdenes de trabajo de piezas múltiples , cuando se marca esta casilla, la pieza se marcará con una X en la pantalla de mantenimiento de piezas múltiples y no se incluirá en las piezas que se procesan en la orden de trabajo de piezas múltiples .

El tipo de lista de materiales es Referencia. Al crear la lista de materiales, esta opción establece automáticamente el Tipo de lista de materiales como Referencia. Este tipo se usa típicamente para hojas de instrucciones y artículos pequeños no recargables que se usan en el ensamblaje.

Categoría de precio . Si el usuario emplea categorías de precio para fijar el precio de las piezas del inventario a diferentes tarifas según el tipo de cliente, marque esta casilla para usar los descuentos de categoría de precio del cliente cuando se crea un pedido/cotización para esta pieza del inventario. Si el usuario emplea Grupos de compra , la Categoría de precio debe verificarse para que las tasas de descuento asociadas con el código de Categoría de precio del Grupo de compra/Maestro de clientes se apliquen a la línea de pedido. Si aún no lo ha hecho, el usuario debe configurar la Tabla de categorías de precios .

No hagas descuento. Marque esta opción para evitar que esta parte del inventario se incluya en los descuentos. El botón de opción No aparecerá de forma predeterminada en la sección Aplicar descuento de líneas de pedido y cotizaciones. La pieza se puede cambiar para aplicar descuentos en el pedido/cotización si es necesario.

Incluir en descuentos móviles. Nota: esta subopción se aplica solo si se utilizan descuentos móviles en Descuentos por clase de precio . Por lo general, las piezas de inventario sin descuento seguirán moviendo al cliente al siguiente nivel deslizante de descuento de clase de precio según el total del pedido. Sin embargo, si la opción Entrada de pedido avanzada para Ignorar líneas sin descuento al calcular el % de descuento está activa, todas las piezas del inventario sin descuento se ignorarán al determinar el nivel de descuento variable. Por lo tanto, si la opción de ignorar está activada, pero aún se garantiza que no se aplicará un descuento a una pieza del inventario Y aún así se permitirá que el cliente alcance el siguiente nivel de descuento, marque esta opción Incluir en descuentos variables como anulación.

Exención de impuestos sobre las ventas. Marque esta opción si esta parte debe estar exenta del impuesto a las ventas. Cuando se crea una línea de pedido de ventas o una línea de pedido de compra para esta pieza, el indicador Imponible en el pedido de ventas/línea de pedido de compra se establecerá de manera predeterminada como no marcado.

Incluir parte en CRM móvil. Si esta opción está activada para una pieza, la información de la pieza se escribe en un archivo de salida que se usa en la página web comercial y de CRM móvil del usuario para mostrar el estado de inventario de la pieza para que lo vean todos los clientes de BizWeb y CRM móvil del usuario. Esta opción es útil para las piezas que utilizan todos los clientes de CRM móvil y web comercial del usuario en lugar de tener que crear una referencia cruzada de piezas para cada cliente de CRM móvil y BizWeb. Nota: Esta opción solo está visible si se utiliza Business Web o Mobile CRM App .

Cantidad de bolsa La cantidad ingresada en el campo Cantidad de bolsa se usa en la pantalla Empacadora de cartón . La casilla de verificación Cantidad de bolsa en la pantalla Empaquetadora de cartón está marcada de manera predeterminada. Cuando se escanea un UPC/Pieza, el sistema incrementa la cantidad escaneada en la cuadrícula en múltiplos de la cantidad de la bolsa.

nota Si el campo Cantidad de bolsa en Opciones de piezas de inventario está en blanco para la pieza, el sistema asume que cada cantidad escaneada es igual a 1. Si la casilla de verificación Cantidad de bolsa en la pantalla de la empacadora de cartón está desactivada, entonces el sistema asume que cada cantidad escaneada es igual a 1.

Información de embalaje para conocimiento de embarque

Si el usuario va a utilizar el conocimiento de embarque automatizado, proporcionar información de embalaje permitirá que el sistema calcule las unidades de manipulación (es decir, tarimas, patines), unidades de embalaje (es decir, cartones, cajas, tubos) y el peso de un envío que se utilizará. en el conocimiento de embarque.

Hay 3 indicadores de empaque (botones de radio): Parte única por caja, Partes múltiples por caja y Envíos sin empaque.

Los dos campos siguientes deben completarse con valores válidos cuando se utiliza Envío internacional en Shipping Integrator .

Código Armonizado . Los usuarios pueden ingresar manualmente un código armonizado válido. Este campo se puede dejar en blanco, pero no se recomienda.

País de origen . El usuario puede ingresar manualmente el código de país de origen o usar el navegador para seleccionar un valor.

Lista múltiple 

Para ver la tabla del Mapeador de conversión de datos "Maestro de precios de lista múltiple de inventario", haga clic aquí .

Si sus Opciones de empresa están configuradas en Lista múltiple, ha establecido monedas activas y marcó Mantener precios de lista de catálogo en esta moneda en su archivo de monedas activas, este botón estará activo y le permitirá ingresar diferentes precios de lista y alternativos para cada moneda activa. .

Sus monedas activas se muestran en el cuadro inferior. Haga doble clic en la moneda que desee mantener y el sistema convertirá los precios de la moneda de su empresa según el tipo de cambio más reciente en su archivo de tipo de cambio y redondeará el precio según el valor de esa moneda establecido en el archivo de monedas activas . Puede anular los precios convertidos según sea necesario. Haga clic en Guardar para guardar los precios de esta moneda. Repita este proceso para todas las demás monedas que debe vender esta parte.

Para modificar los precios guardados de una divisa, haga doble clic en la línea del cuadro de lista. Para actualizar la conversión de precios con el tipo de cambio del día actual, haga clic en el botón Convertir y el sistema volverá a calcular los precios y los redondeará en consecuencia. Haga clic en Guardar después de realizar cualquier cambio. Haga clic en Eliminar para eliminar los precios de esta moneda para esta pieza. El sistema no recuperará un precio de inventario en órdenes de venta y elementos de línea de cotización creados para una pieza que no tenga precios configurados para la moneda del catálogo del cliente.

Uso

Este botón mostrará el uso de una pieza de inventario (es decir, cuántas veces se envió la pieza a una orden de trabajo, se vendió, etc.).

Seleccione el botón Uso :

Uso anterior . Ingrese la cantidad de esta parte utilizada en el año fiscal anterior. Este campo se actualiza automáticamente cuando la rotación anual se realiza a través de Soporte del sistema > Transacciones > Uso anual de inventario de rotación como parte de los procedimientos de fin de año. (La lista anual toma la cantidad del campo Últimos 12 meses y la copia en el campo Uso anterior ).

Uso actual . El sistema calcula y muestra la cantidad de uso actual desde el último rollo. Advertencia: si el procedimiento de fin de mes Inventario > Administración > Calcular uso mensual no se realiza al final de cada mes, este campo contiene la cantidad total utilizada durante varios meses.

Últimos 12 meses . Este campo contiene la cantidad de esta pieza utilizada en los últimos 12 meses. Se calcula automáticamente cuando se ejecuta Inventario > Administración > Calcular uso mensual . (La tirada totaliza las cantidades en los segmentos de Uso mensual y las entradas que figuran en el campo Últimos 12 meses ).

Media truncada (TruncMean) . El cálculo de este campo toma el uso de los últimos 12 meses y resta el mes de uso más bajo y el mes de uso más alto y luego divide ese número por 10 (10 representa un promedio de diez meses).

Fecha de último uso. El sistema actualiza este campo con la fecha en que se utilizó por última vez esta pieza. Esta fecha permite al usuario identificar el stock que no se mueve.

Último mes de rollo . Este campo contiene el número de 2 caracteres del mes en que se transfirió por última vez el uso de inventario a través de Inventario > Administración > Calcular uso mensual .

Fecha de la última auditoría . Este campo contiene la fecha del último inventario físico realizado a esta pieza.

Fecha del próximo ciclo . Si se usa el sistema de conteo de ciclos, este campo contiene la próxima fecha de conteo de ciclos programados para esta parte.

Uso mensual

Enero a diciembre. Estos campos contienen las cantidades utilizadas para cada mes. Los montos se calculan automáticamente cuando el uso mensual se realiza a través de Inventario > Administración > Calcular uso mensual , pero también se pueden ingresar manualmente. Los importes introducidos manualmente anulan los calculados.

Uso de pronóstico mensual

Si la opción Usar pronóstico de la opción de empresa de pronóstico estándar está activada, se mostrará una versión ampliada de la pantalla Uso. Consulte Oferta y demanda con pronóstico para obtener una explicación de esta sección adicional en la pantalla.

Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla de encabezado de inventario.

Historial de montos 

Haga clic en el botón Historial de cantidades para ver el historial de precios y costos alternativos de esta parte del inventario.

Para cada cambio de Precio o Costo Alterno, el sistema proporcionará la fecha, hora, programa y usuario que realizó el cambio.

Haga clic en Aceptar para volver al Maestro de inventario.

Estado de ubicación 

Si tiene un inventario de varias ubicaciones, haga clic en el botón Estado de ubicación para ver el estado del inventario por ubicación.

Consulte Inventario > Ver > Pieza por ubicación para obtener una explicación de esta pantalla.

Lote/Contenedor 

El propósito del sistema de lote/contenedor es rastrear el material hasta el contenedor físico en su tienda/planta/almacén para rastrear el material hasta el lote o el calor del que proviene, o rastrear los productos terminados por número de serie. Lot/Bin también se puede usar para rastrear el país de origen de los artículos comprados que pueden revenderse a un cliente internacional. Cada transacción con un registro de lote/contenedor se registra en el archivo histórico de artículos. Antes de agregar registros de lote/bin a sus maestros de piezas de inventario, debe configurar Bin Masters .

Nota: Si no tiene activada la opción de la empresa, Lote/Contenedor/Calor/Serie usada , el botón Lote/Contenedor estará atenuado.

Nota : No es necesario que realice un seguimiento del lote/contenedor para todas las piezas.

Nota: Esta información también se puede mantener a través de Inventario > Archivo > Maestros de artículos (Lote/Bin) .

Nota: Cuando crea inicialmente un maestro de piezas de inventario, aunque puede seleccionar el botón Lote/Contenedor, eventualmente obtendrá un mensaje de error si intenta agregar cantidades.

Haga clic en el botón Lote/Contenedor para agregar, modificar o eliminar los registros de lote/contenedor para esta pieza.

Si no hay un registro de lote/bin/calor/serie para esta parte (pero sí tiene una cantidad de inventario existente), el sistema mostrará:

Se puede utilizar cualquier combinación de los campos Número de lote, Contenedor, Número de calor y/o Número de serie. Se debe completar al menos uno (lote, contenedor o calor) para continuar.

Numero de lote. Ingrese el número de lote aplicable, hasta 15 caracteres alfanuméricos.

papelera Seleccione el número de contenedor adecuado en la búsqueda de contenedores o ingrese el número de contenedor. El número de contenedor debe vincularse a un Bin Master para continuar.

Número de calor. Ingrese el número de calor aplicable, hasta 15 caracteres alfanuméricos.

Número de serie . Los números de serie deben ser únicos para cada unidad individual de este material/producto terminado. Si serializa piezas, ingrese el número de serie de hasta 30 caracteres alfanuméricos. Si ingresa un número de serie, el campo Cantidad debe ser 1.

Cantidad. Ingrese la cantidad física en este lote, contenedor, calor y/o serie.

Costo unitario . El sistema calculará el costo unitario del material en este lote, contenedor, calor y/o serie en función del promedio ponderado de los recibos. El costo real se lleva en el registro de lote/bin/heat/serie.

Fecha de caducidad. Si corresponde, ingrese la fecha de vencimiento del material en este lote/contenedor.

Meses de garantía. Si corresponde, ingrese la cantidad de meses que el material en este lote/contenedor está cubierto por una garantía del proveedor.

Haga clic en Guardar y el registro se desplegará en el cuadro inferior. Para editar un registro, haga doble clic en la línea para volver a la pantalla superior; realice los cambios y guarde la línea. Para eliminar un registro, haga doble clic en la línea para volver a la pantalla superior; haga clic en el botón Eliminar .

Haga clic en el botón Información del usuario para ingresar hasta 9 campos de información del usuario, de 15 caracteres cada uno. Si está utilizando la factura de aduana, el campo Usuario 9 contendrá el código de país de origen del proveedor al que se le compró el artículo. Ingrese el número de Piezas para la parte Lote/Contenedor en el campo Usuario 7. Los datos se mostrarán en la columna Cant./Pieza de la pantalla Inventario > Transacciones > Emisiones y recibos independientes > Emisiones > Lote/Contenedor .

Cuando haya terminado de agregar registros de lote/bin/calor/serie, haga clic en Aceptar para volver a la pantalla del encabezado del Maestro de inventario. El sistema ingresará automáticamente una Y en el campo Lote/Contenedor en la pantalla Opciones del Maestro de inventario.

Para mantener los registros de lote/bin/calor/serie existentes para esta pieza, haga clic en el botón Lot/Bin y el sistema mostrará:

Seleccione si agregar, modificar o eliminar un registro y haga clic en Aceptar.

Las pantallas restantes y la funcionalidad para agregar, modificar o eliminar la información de lote/contenedor son las mismas que si hubiera seleccionado Inventario > Archivo > Maestros de artículos (lote/contenedor) > Nuevo o Abrir o Eliminar con la excepción de que al hacerlo a través del El botón Lote/Contenedor en el maestro de piezas de inventario hace que el sistema llene automáticamente los campos Número de pieza, Ubicación y Descripción de la pieza. Haga clic en este enlace Maestros de artículos (lote/caja) para revisar las definiciones y descripciones en esas pantallas.

Lifo/Fifo

Haga clic en el botón Lifo/Fifo . Lifo o Fifo deben especificarse en Opciones de la empresa (avanzadas) > Inventario o este botón aparecerá atenuado.

Para agregar un registro Lifo/Fifo, haga clic en el botón Agregar :

Ingrese la fecha, la cantidad recibida, la cantidad restante y el costo unitario. También se puede agregar una nota de referencia para esta transacción. Haga clic en Aceptar y el sistema guardará el registro.

Para dividir un registro Lifo/Fifo, resalte la línea para dividir y haga clic en el botón Dividir :

Ingrese la fecha, las cantidades y el costo para desglosar el registro seleccionado y haga clic en Guardar. Cuando haya terminado de dividir el registro, haga clic en Aceptar. La pantalla Mantenimiento Lifo/Fifo mostrará una nueva línea para cada cantidad dividida del registro original.

Para editar un registro, resalte la línea y haga clic en Modificar . Edite la fecha, las cantidades y el costo según sea necesario y haga clic en Aceptar.

Para eliminar un registro, resalte la línea y haga clic en Eliminar. El sistema le pedirá que confirme esta acción; haga clic en Sí para continuar o en No para cancelar.

Nota: La Cantidad total disponible más Enviado/Disponible no ajustado debe ser igual al Total Life/Fifo para continuar.

Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla de encabezado del maestro de inventario.

Elementos de costo

Para ver la tabla del Mapeador de conversión de datos "Maestro de elemento de costo de inventario", haga clic aquí .

Seleccione el botón Elementos de costo para revisar los seis segmentos de costos de la pieza. En la ventana Elementos de costo, se muestran los costos de mano de obra, externos, de materiales, de flete, generales y otros para la pieza. El Costo total es la suma de estos cubos y es el mismo que el campo Costo en la pantalla Maestro de inventario. Los elementos de costo se pueden modificar a través de Actualizar costo de inventario .

Precio de la pieza K

Haga clic en el botón Precio de pieza K para revisar el historial de cambios de precio para el precio de pieza de contrato para esta pieza.

Esta pantalla muestra un registro separado para cada cliente con precios de contrato configurados para esta parte. Si utiliza Fechas de vigencia, es posible que se indiquen precios diferentes para el mismo cliente. Haga clic en Aceptar para volver al Maestro de inventario.

Idioma Descripción

Para ver la tabla del asignador de conversión de datos "Maestro de descripción del lenguaje de inventario", haga clic aquí .

Haga clic en el botón Descripción del idioma para establecer o revisar descripciones en idiomas extranjeros para la parte del inventario.

Para crear una descripción en un idioma extranjero para un artículo, el idioma debe haberse activado en Actualizar idiomas activos .

Si se establece una descripción en un idioma extranjero para una pieza y si se designa a un cliente/cliente potencial/proveedor que usa ese idioma extranjero, cuando se acceda a esa pieza del inventario, aparecerán la descripción de la pieza traducida, las descripciones alternativas 1 y 2 y la descripción adicional. en el idioma nativo del cliente/cliente potencial/proveedor para: Cotización del enrutador, Cotización rápida, Cotización ganada/pérdida, Entrada de orden de venta, Reparación de órdenes de venta, Ordenes de venta de tiempo y materiales, Lista de materiales de orden de venta, Solo factura, Órdenes de facturación detallada, Órdenes de facturación cíclica, Control de cambio de órdenes de venta, Selección e impresión de lista de empaque, Envíos abiertos, Mantenimiento de facturas, Nota de crédito, Orden de compra manual, Compra automática, Recibos de órdenes de compra, Carga de órdenes de venta EDI, Carga en tiempo real de cotización/pedido de venta, Carga de cotización , Carga de pedidos de venta y Carga de pedidos de compra.

La descripción del inventario por idioma NO se admite en las siguientes situaciones: si las descripciones se extraen de una fuente que no sea el inventario (como enrutadores, solicitudes u órdenes de trabajo), la descripción se usará tal como se ingresó en la fuente; La referencia cruzada de piezas no incluirá descripciones de códigos de idioma; Las búsquedas de descripción de piezas no incluirán descripciones de código de idioma; Los cargos de envío de las piezas del inventario no se obtendrán de las descripciones del código de idioma; Las piezas configuradas no incluirán descripciones de código de idioma.

Idioma. Haga clic en la búsqueda, resalte el idioma apropiado y haga clic en Aceptar.

Descripción. Escriba la Descripción de la parte traducida en el cuadro correspondiente al idioma que aparece en el cuadro Idioma.

Descripción alternativa 1. Escriba la parte traducida Descripción alternativa 1 en el cuadro del idioma que aparece en el cuadro Idioma.

Alt Descripción 2. Escriba la parte traducida Alt Descripción 2 en el cuadro del idioma que aparece en el cuadro Idioma.

Descripción adicional . Escriba la Descripción adicional de la parte traducida en el cuadro correspondiente al idioma que aparece en el cuadro Idioma.

En la pantalla Actualizar descripción de pieza de inventario, haga clic en Buscar número de pieza para ver las descripciones establecidas ingresadas en idiomas no nativos para esa pieza.

Haga clic en Guardar para guardar las descripciones y volver al encabezado del inventario.

Solicitud de proyecto

El botón Project Req es una opción personalizada.

Vuelva a promediar el costo del inventario usando registros de lote/contenedor

Esta opción promediará el costo de una pieza de lote/contenedor usando las cantidades/costo en los registros de lote/contenedor y lo volverá a escribir en el campo de costo maestro de inventario si se selecciona.

El programa se ejecuta a través de Soporte del sistema > Transacciones > Ejecutar 1SHOT . Ingrese el código de tres dígitos de Global Shop Company apropiado y el Programa INV921 . Haga clic en Aceptar para continuar.

Elija una opción y haga clic en Aceptar para continuar.

Imprimir informe (sin actualización)

Esta opción imprime un informe Costo de inventario promedio de la ubicación del lote que se puede usar para revisar a qué se cambiarán los costos del inventario (según la columna Costo del lote/la ubicación) antes de que se produzca cualquier actualización.

Nota : esta opción aparecerá atenuada a menos que el informe de inteligencia empresarial (BI) ID n.° 2584 (Costo promedio de inventario por lote/contenedor) se active a través de Inteligencia empresarial > Administración > Mantenimiento de informes. Este informe solo está disponible como informe de BI.

Introduzca un Número de pieza, un rango de Números de pieza o marque Todas las piezas.

De forma predeterminada, este informe incluirá partes de lote/contenedor solo si la cantidad del lote/contenedor es mayor que cero. El informe también incluirá TODAS las piezas que no sean de lote/contenedor, ya sea que la cantidad disponible sea cero o no. Por lo tanto, marque la opción Excluir piezas que no sean de lote/contenedor para ver solo aquellas piezas de lote/contenedor que tienen una cantidad y que, en efecto, pueden alterar los costos de inventario en la actualización.

Haga clic en Aceptar para continuar.

Los detalles del informe mostrarán la cantidad disponible y el costo del inventario del maestro de inventario y calcularán cualquier extensión de inventario. Además, para partes de lotes/contenedores, el informe totalizará las cantidades en los registros de lote/contenedor, mostrará el costo promedio por registro de lote/contenedor y calculará una extensión de lote/contenedor.

La columna Diferencia de costo muestra el cambio en el valor de inventario entre la extensión de lote/bin y la extensión de inventario para cada pieza. Esto mostrará qué parte(s) afectará más el valor del inventario al actualizar el costo del inventario. El total general de esta columna mostrará un cambio de valor de inventario general.

Tras la actualización, la cantidad que aparece en la columna Costo de lote/contenedor será el nuevo costo de inventario para las piezas de lote/contenedor. 

Actualizar costo con nuevo promedio

Nota: Antes de actualizar el costo del inventario con el costo promedio del lote/contenedor, se recomienda abordar cualquier discrepancia entre las cantidades disponibles del inventario y las cantidades del lote/contenedor.

Esta opción tomará el costo de inventario promediado nuevamente de los registros de lote/contenedor y lo publicará en el campo de costo en el maestro de inventario solo para piezas de lote/contenedor. Si elige esta opción, aparecerá una advertencia.

Haga clic en Sí para continuar o en No para salir.

Para continuar con la actualización, ingrese un Número de pieza, un rango de Números de pieza o marque Todas las piezas . Marcar la opción Excluir piezas que no son de lote/contenedor evita que aparezcan piezas que no son de lote/contenedor en el informe que se imprime automáticamente después de la actualización.

Haga clic en Aceptar para continuar con la actualización del costo del inventario. Después de cualquier actualización, se imprimirá automáticamente el costo de inventario promedio de la ubicación del lote si se activó el ID de informe de BI n.° 2584.

Abierto

Inventario > Archivo > Piezas de inventario > Abrir

Utilice la búsqueda Número de pieza/Rev/Loc para seleccionar la pieza a mantener o ingrese manualmente el número de pieza. Los botones < y > se mueven secuencialmente hacia adelante y hacia atrás a través de los números de pieza.

Los campos del maestro de piezas de inventario se pueden editar como se describe en la sección Nuevas piezas de inventario, excepto el número de pieza. Seleccione el botón Guardar para guardar los cambios.

Dupdo

Inventario > Archivo > Piezas de inventario > Copiar

Utilice la búsqueda Copiar parte desde/Rev/Loc para seleccionar la parte desde la cual copiar o ingrese manualmente la información.

Ingrese la nueva Parte/Rev/Loc en el campo Hasta Número de Parte/Rev . Se puede usar el mismo número de pieza si se ingresa un nivel de revisión y/o ubicación diferente o se puede crear un número de pieza completamente nuevo.

Copiar referencias externas de piezas . Si su Opción de inventario avanzado Usar referencias cruzadas de piezas está marcada, la opción Copiar referencias externas de piezas está disponible. Seleccione esta opción para copiar las referencias cruzadas de piezas desde Copiar pieza desde al nuevo Número de pieza de destino.

Costo de copia. Active esta opción para copiar el costo de Copiar pieza de a Número de pieza de destino.

Mantenimiento de piezas nuevas. Marque esta casilla para mantener y editar la nueva pieza que se crea después de que el usuario haga clic en Aceptar en esta pantalla. Inventario > Archivo > Piezas de inventario: abrir pantallas. Si la opción está activada para Copiar a todas las ubicaciones , cada número de pieza creado aparece en la pantalla para mantenerlo. Nota: Si la opción de inventario avanzado solo guarda las piezas copiadas cuando se hace clic en 'Guardar' en la segunda pantalla está activa, esta opción se marca automáticamente y se atenúa. La pieza no se guarda hasta que se hace clic en Guardar en Piezas de inventario - Abrir, lo que requiere que se mantengan todas las piezas nuevas.

Crear gota. Si una parte de una unidad de material se devuelve al inventario y el usuario desea almacenarla con un número de pieza diferente del número de pieza original desde el que se emitió, marque la opción Crear entrega. Seleccione el número de pieza original emitido en el campo Copiar pieza de. El sistema copia este número de pieza en el campo A número de pieza y coloca el cursor en el campo Rev. La revisión del material de colocación suele ser A, B, C, etc. Esto hace que el campo Dejar muestre una Y para la pieza nueva.

No sobrescriba las piezas existentes. Utilice esta opción para que el sistema escriba mensajes en un registro de errores cuando se encuentre una pieza duplicada al copiar piezas. El registro de errores se encuentra en el directorio temporal del usuario y enumera el número de pieza duplicado que encontró el sistema durante la copia. El número de pieza duplicado existente no se sobrescribe cuando se marca esta opción. Si el usuario no marca esta opción, el sistema sobrescribe automáticamente el número de pieza duplicado existente con el número de pieza copiado.

Copiar a todas las ubicaciones. Si está activada la opción de inventario avanzado Múltiples ubicaciones utilizadas , la opción Copiar a todas las ubicaciones estará disponible. Seleccione esta opción para copiar la pieza ingresada en el campo A número de pieza/Rev/Loc en todas las ubicaciones especificadas en Tablas de fabricación avanzada - Ubicación.

Copie todas las partes de 1 ubicación a otra ubicación. Si la Opción de inventario avanzado Múltiples ubicaciones utilizadas está activada, la opción Copiar todas las piezas de 1 ubicación a otra ubicación estará disponible. Active esta opción para copiar todas las piezas desde la ubicación ingresada en el campo Copiar pieza desde ubicación a la ubicación ingresada en el campo A ubicación de número de pieza. Los navegadores estarán disponibles junto a los campos Loc con esta opción marcada. Esta opción es mutuamente excluyente con la opción Copiar a todas las ubicaciones. Las opciones para Mantener piezas nuevas y Crear entrega tampoco estarán disponibles si esta opción está activada.

Copiar información 1 e información 2. Marque esta opción para copiar la información de los campos 1 y 2 definidos por el usuario en el maestro de inventario. Si deja esta opción sin marcar, se borra la información de estos campos en la pieza recién creada.

Nota: Si la opción de inventario estándar Marcar todas las piezas nuevas como piezas de lote /contenedor está activa, la nueva pieza se marca como lote/contenedor independientemente del indicador de lote/contenedor de la pieza que se está copiando.

Haga clic en Aceptar para crear y guardar la pieza copiada. El sistema abre la pantalla del maestro de inventario si la opción está marcada para Mantener piezas nuevas. Actualice los campos según sea necesario (consulte la sección Nuevas piezas de inventario para obtener una descripción completa de los campos y botones). Si la opción de inventario avanzado solo guarda piezas copiadas cuando se hace clic en 'Guardar' en la segunda pantalla está activada, el usuario debe hacer clic en Guardar en la pantalla maestra de inventario para guardar la pieza copiada.

Borrar

Inventario > Piezas de inventario > Eliminar

Utilizar el Número de pieza/Rev/Loc busque para seleccionar la pieza apropiada para eliminar o ingrese manualmente la información. Los botones < y > se mueven secuencialmente hacia adelante y hacia atrás a través de los números de pieza.

El sistema recuperará el maestro de piezas de inventario. Confirme que se muestra la parte correcta y seleccione el botón Guardar para eliminar la parte. Nota: No puede eliminar un maestro de inventario a menos que la cantidad disponible sea cero (0).

Seleccione otra parte para eliminar o cerrar la ventana.

Vista

Esta opción permite a los usuarios ver el archivo maestro de inventario sin poder cambiar ninguna información. Un maestro de inventario que se está visualizando aún puede ser abierto y editado por otro usuario autorizado en Piezas de inventario > Abrir.

Inventario > Ver > Piezas de inventario

Seleccione el número de pieza del inventario para verlo desde la búsqueda. El sistema recuperará el maestro de inventario de la pieza seleccionada. Haga clic en la descripción de la pieza para ver las descripciones alternativas 1, 2 y la descripción adicional. Haga clic en cualquiera de los botones en la parte inferior de la pantalla para ver información adicional sobre esta pieza. Los campos no se pueden editar en el modo de visualización. Haga clic aquí para revisar la información en las distintas pantallas.

Utilice los botones Anterior y Siguiente para desplazarse por las piezas del inventario o seleccione un Número de pieza diferente de la búsqueda.

Otras versiones

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