Tabla de contenido
Actividades previas a la importación Importación de tablas de impuestos sobre ventas/uso Opción Designación de impuestos de uso Pasos de importación de impuestos Haga clic aquí para mostrar un ejemplo de los datos de categoría de impuestos Haga clic aquí para mostrar las reglas de uso de datos de excepción de impuestos en niveles de un solo artículo Haga clic aquí para mostrar los datos de límite máximo de factura reglas de uso Haga clic para mostrar las reglas de uso de datos de Excepciones de tasas de EE. UU. Publicar actividades de importación Identificar códigos de impuestos faltantes Verificar códigos de impuestos Imprimir detalles de impuestos en formularios Exportar historial de facturas Información fiscal Otras versionesÚltima modificación: 9/1/2018
Utilice el proceso descrito a continuación para importar tasas de impuestos sobre las ventas y sobre el uso en Global Shop y para exportar datos de impuestos sobre las ventas. Se admite un paquete de software: Sales Tax DataLink.
Actividades previas a la importación
Opción Importar tablas de impuestos sobre ventas/uso
Antes de importar las tasas impositivas, la opción de la empresa CUSTOM Importar tablas de impuestos sobre ventas/uso debe estar activa y debe seleccionarse el paquete de software adecuado.
Soporte del sistema > Transacciones > Ejecutar 1 TIRO
Introduzca el Código de la empresa y el Programa PERSONALIZADO. Haga clic en Aceptar para continuar con la pantalla de opciones personalizadas.
Importar tablas de impuestos sobre ventas/uso . Seleccione para utilizar la función de importación de impuestos. La importación crea automáticamente autoridades fiscales, categorías de impuestos, índice de autoridades fiscales e impuestos por niveles de un solo artículo. Las autoridades fiscales se asignan a clientes, prospectos, ID de envío y ubicaciones.
Vendedor de impuestos. DataLINK de impuestos sobre las ventas es actualmente el único proveedor de impuestos admitido.
Haga clic en Aceptar para guardar.
Designación de impuesto sobre el uso
Las tasas de impuestos en el archivo se designan como impuestos sobre las ventas o impuestos sobre el uso y solo se puede cargar uno. De forma predeterminada, las tasas de impuestos sobre las ventas se importan para todos los estados. Sin embargo, para ciertos estados, puede ser necesario cargar las tasas del impuesto sobre el uso en lugar de las tasas del impuesto sobre las ventas. Marque el impuesto sobre el uso del vendedor para estos en la tabla imponible estatal de entrada de pedidos estándar antes de que se procese la importación.
Pasos de importación de impuestos
La pantalla Importar archivo de impuestos se utiliza para importar impuestos. Los siguientes son los pasos que realiza el proceso de importación:
Copia de seguridad de archivos afectados
Cree archivos de respaldo de lo siguiente: CMTAX, CMTXA, LOCTA, LOCTX, OMSHP, PPTAX, TAXCD, INVCS, INVTC, TAXTR, TAIDX, TAIDA. Los archivos de copia de seguridad se guardarán con una extensión .vtx en el directorio Global\Files y se pueden utilizar con fines de restauración. Nota: Al procesar la importación varias veces seguidas, se anulan los archivos de copia de seguridad originales.
Borrar entradas reservadas
Todas las entradas marcadas como reservadas para la importación de impuestos se eliminan del archivo de categoría de impuestos, el archivo de impuestos por niveles de un solo artículo y los archivos de índice de autoridad fiscal. Las categorías de impuestos están reservadas si fueron creadas por la importación de impuestos. Las entradas de índice de impuestos y autoridades fiscales de un solo artículo están reservadas si la zona fiscal se encuentra en EE. UU. o Canadá. Todas las demás entradas no se ven afectadas.
Recuperar tabla imponible estatal
La tabla imponible estatal se carga en la memoria y se usa para buscar cuentas de impuestos y el uso de los vendedores para los estados.
Cargar categorías de impuestos
Todas las categorías de impuestos proporcionadas se cargan en la tabla de categorías de impuestos y se marcan como reservadas. Si existe una categoría de impuestos, se sobrescribe y se escribe un mensaje en el archivo de registro del proceso de importación de impuestos.
Haga clic aquí para mostrar un ejemplo de los datos de la categoría de impuestos
Los siguientes son datos de ejemplo y es posible que no representen con precisión la configuración actual de la categoría de impuestos.
Categoría |
Tema |
Alaska |
Alabama |
Arkansas |
COMO |
Arizona |
California |
CN |
CO |
Connecticut |
corriente continua |
Delaware |
Florida |
Georgia |
GU |
HOLA |
I A |
IDENTIFICACIÓN |
ILLINOIS |
EN |
Kansas |
Kentucky |
LA |
MAMÁ |
Maryland |
YO |
MI |
Minnesota |
mes |
parlamentario |
SRA |
MONTE |
CAROLINA DEL NORTE |
DAKOTA DEL NORTE |
nordeste |
NUEVA HAMPSHIRE |
Nueva Jersey |
Nuevo Méjico |
Nevada |
Nueva York |
OH |
OK |
O |
Pensilvania |
relaciones públicas |
Rhode Island |
CAROLINA DEL SUR |
Dakota del Sur |
Tennesse |
Texas |
UM |
Utah |
Virginia |
VI |
Vermont |
Washington |
Wisconsin |
VIRGINIA OCCIDENTAL |
WY |
OBSTRUIR |
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CLOP |
Ropa - Equipos de Protección |
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ADNTA |
Predeterminado - No sujeto a impuestos |
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DTAX |
Predeterminado - Imponible |
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Ecualización médica - Negocios |
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Medical EQ - Uso doméstico - Sin receta |
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Medical EQ - Negocios - Uso del vendedor |
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Medical EQ - Uso doméstico - Sin receta - Uso del vendedor |
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Petróleo y Gas - Maquinaria y Equipo |
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Petróleo y gas: servicios de pozos |
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VERDADERO |
Bienes Inmuebles (RP) |
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Excavación y demolición de bienes inmuebles |
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Mantenimiento exterior de bienes inmuebles |
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RPFX |
Accesorios de bienes inmuebles |
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Mantenimiento de Interiores de Bienes Inmuebles |
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RIPÍN |
Instalación de bienes inmuebles |
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Materiales de Construcción y Contratos - General |
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RPM |
Piezas y materiales de reparación de RP: indicados por separado |
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Trabajo de reparación de bienes inmuebles |
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RPSC |
Limpieza del sitio de bienes inmuebles |
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SEAE |
Servicios - Arquitectura e Ingeniería |
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SECO |
Servicios - Consultoría |
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FILTRARSE |
Servicios - Formación Educativa y Profesional |
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SEFA |
Servicios - Fabricación |
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SEGUNDO |
Servicios - Generales |
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SEMG |
Administración de Servicios |
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Servicios - Profesionales y Personales |
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SEST |
Servicios - Almacenamiento |
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Gastos de envío: no obligatorios |
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norte |
T |
T |
T |
T |
norte |
norte |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
EMBARCACION |
Gastos de envío: indicados por separado |
T |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
norte |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
norte |
norte |
norte |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
SHPH |
Procesamiento y manejo - Indicado por separado |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
SUAVE |
Software entregado electrónicamente |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
norte |
T |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
SUAVE |
Software entregado a través de un medio tangible |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
TPPB |
Transacciones agrupadas TPP |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
TPPI |
Instalación TPP |
T |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
norte |
T |
norte |
norte |
norte |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
norte |
T |
norte |
norte |
norte |
norte |
norte |
norte |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
norte |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
norte |
norte |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
TPPP |
Pieza de reparación y materiales TPP - Indicados por separado |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
TPPR |
Mano de obra de reparación de TPP |
T |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
norte |
norte |
T |
norte |
T |
norte |
norte |
norte |
norte |
norte |
norte |
T |
T |
norte |
T |
norte |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
GUERRA |
Servicios de Garantía y Garantías |
T |
norte |
T |
T |
norte |
norte |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
norte |
norte |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
norte |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
norte |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
norte |
T |
T |
T |
T |
T |
T |
Actualizar estado imponible por categoría
Consulte los datos de categoría de impuestos anteriores para obtener los datos de importación proporcionados. Estado imponible por categoría de impuestos Los indicadores imponibles se actualizan para las categorías de impuestos en las que las entradas marcadas como "T" están sujetas a impuestos. Nota: Las categorías de impuestos que se eliminan no se eliminan de esta tabla cuando se eliminan, pero se eliminan la próxima vez que se abre y guarda la función.
Cargar impuestos escalonados
Los datos de impuestos escalonados siempre se proporcionan, pero no se cargan a menos que la opción Permitir excepciones de impuestos escalonados de un solo artículo esté activa. Los datos proporcionados se cargan en las Excepciones fiscales escalonadas de un solo artículo mediante reglas de uso de datos.
Haga clic aquí para mostrar las reglas de uso de datos de excepción de impuestos escalonados de un solo artículo
Los siguientes son datos de ejemplo y es posible que no representen con precisión la configuración actual de impuestos por niveles.
Categoría |
Expresar |
Mínimo |
Máximo |
Estados Ventas 1 |
Estado Uso 1 |
Ventas Estatales 2 |
Uso estatal 2 |
Aplicar condado |
Excluir |
RPM |
SRA |
10000.01 |
9999999999.99 |
0.035 |
0.035 |
norte |
norte |
||
* |
Tennesse |
1600.01 |
3200 |
0.07 |
0.07 |
0.0225 |
0.0225 |
norte |
norte |
* |
Florida |
5000.01 |
9999999999.99 |
norte |
norte |
||||
OBSTRUIR |
MAMÁ |
0.01 |
175 |
norte |
Y |
||||
OBSTRUIR |
Nueva York |
0.01 |
110 |
norte |
Y |
||||
OBSTRUIR |
Rhode Island |
0.01 |
250 |
norte |
Y |
Categoría. Un valor de "*" significa que la entrada se aplica a todas las categorías, por lo que esa opción debe marcarse cuando se visualiza en la pantalla. De lo contrario, la entrada se aplica solo a una categoría fiscal específica.
estado Esta es la zona.
Mínimo. Este es el precio mínimo de un solo artículo.
Máximo. Este es el precio máximo de un solo artículo.
Ventas estatales 1 . Solo se usa si se proporciona una tasa tanto para 1 como para 2. Cuando la opción Fusionar tasas impositivas estatales aplicables durante la importación de impuestos está activa, las dos tasas estatales se suman para crear una autoridad fiscal para la tasa estatal total. La opción de reemplazar el estado predeterminado está marcada y la autoridad fiscal se usa para completar la autoridad fiscal estatal adicional. Cuando la opción Fusionar tasas impositivas estatales aplicables durante la importación de impuestos no está activa, se crea una autoridad fiscal solo para la tasa 2 y la autoridad fiscal se usa para completar la autoridad fiscal estatal adicional.
Estado Uso 1 . Se utiliza en lugar de Ventas estatales 1 cuando la tabla imponible estatal especifica el uso de los vendedores para el estado. Se aplican las mismas reglas.
Ventas estatales 2 . Consulte Ventas estatales 1 cuando se proporcionen ambas tarifas. Cuando solo se proporciona la tasa 2, se crea una autoridad fiscal para la tasa. La opción de reemplazar el estado predeterminado está marcada y la autoridad fiscal se usa para completar la autoridad fiscal estatal adicional.
Estado Uso 2 . Se utiliza en lugar de Ventas estatales 2 cuando la tabla imponible estatal especifica el uso de los vendedores para el estado. Se aplican las mismas reglas.
Aplicar Condado. Cuando el valor es "N" y Excluir no es "Y", entonces se marca la opción Excluir impuestos del condado.
Excluir. Cuando el valor es "Y", la opción Excluir todos los impuestos está marcada.
Límite máximo de carga de factura
Los datos de límite máximo de la factura siempre se proporcionan, pero solo se cargan cuando la opción Permitir el monto imponible máximo de la factura está activa (esta opción no se admite actualmente; sin embargo, la importación de impuestos se diseñó para admitir la opción cuando esté disponible). Los datos se utilizan para completar el campo Importe imponible máximo de la factura en la autoridad fiscal mediante las reglas de uso de datos (este campo tampoco se muestra en este momento).
Haga clic aquí para mostrar las reglas de uso de datos de límite máximo de factura
Los siguientes son datos de ejemplo y es posible que no representen con precisión la configuración actual.
Expresar |
Nivel |
Ciudad |
condado |
Máximo |
Conjunto |
Alaska |
CIUDAD |
PUNTO DE ANCLAJE |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
QUEBRADA DE ALMEJAS |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
ATERRIZAJE DE COBRE |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
DILLINGHAM |
DILLINGHAM |
2000 |
norte |
Alaska |
CIUDAD |
HOMERO |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
ESPERANZA |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
HOUSTON |
MATANUSKA SUSITNA |
500 |
norte |
Alaska |
CIUDAD |
CASILOF |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
KENAI |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
KETCHIKÁN |
PUERTA DE ENLACE DE KETCHIKAN |
1000 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
KODIAK |
ISLA DE KODIAK |
750 |
norte |
Alaska |
CIUDAD |
MANDRIL MEYERS |
PUERTA DE ENLACE DE KETCHIKAN |
1000 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
PASO DEL ALCE |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
NIKISKI |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
NINILCHIK |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
PALMERO |
MATANUSKA SUSITNA |
1000 |
norte |
Alaska |
CIUDAD |
PETERSBURGO |
PETERSBURGO |
1200 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
SELDOVIA |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
SEWARD |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
SOLDOTNA |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
LIBRA ESTERLINA |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
BAHIA THORNE |
PRÍNCIPE DE GALES HYDER |
7500 |
norte |
Alaska |
CIUDAD |
TOGIAK |
DILLINGHAM |
1000 |
norte |
Alaska |
CIUDAD |
TYONEK |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
CALA DE SALUD |
PUERTA DE ENLACE DE KETCHIKAN |
1000 |
Y |
Alaska |
CIUDAD |
WASILLA |
MATANUSKA SUSITNA |
500 |
norte |
Alaska |
CIUDAD |
WRANGEL |
WRANGEL |
1200 |
norte |
Alaska |
CONDADO |
PENÍNSULA DE KENAI |
500 |
Y |
|
Alaska |
CONDADO |
PUERTA DE ENLACE DE KETCHIKAN |
1000 |
Y |
|
Alaska |
CONDADO |
PETERSBURGO |
1200 |
Y |
Cargar tarifas de Canadá
Se utiliza el mismo proceso para cargar datos de Canadá y EE. UU. con las siguientes diferencias:
- El código postal representa la primera letra del código postal canadiense en lugar de un prefijo postal.
- La tasa estatal representa la tasa del país para Canadá.
- La tasa del condado representa la tasa de la provincia de Canadá.
- No se proporcionan otras tarifas.
Cargar tarifas de EE. UU.
La mayoría de las entradas no tienen categoría fiscal con un prefijo de código postal y un rango de sufijo de código postal. Estos definen las tasas impositivas predeterminadas asociadas con un ZIP+4 postal. Estos datos se utilizan para crear el índice de autoridad fiscal. El índice de autoridades fiscales se utiliza para asociar las autoridades fiscales con los códigos postales ZIP+4. Se crea un índice de autoridad fiscal para cada entrada. Se debe definir una autoridad fiscal para cada tipo con una tasa (estado, condado, ciudad, tránsito, especial). Si existe una autoridad fiscal que coincida con el estado, el tipo, la descripción y la tasa, se utiliza sin modificaciones. De lo contrario, se crea una nueva autoridad fiscal. Se genera un código de autoridad fiscal único y se agrega la entrada de tasa de impuestos. Nota: La importación nunca actualiza los códigos de impuestos existentes. Los nuevos códigos de autoridad fiscal agregados se pueden encontrar usando la tabla PCC AR_TAX_TABLES y seleccionando entradas donde DATE_LAST_CHG es igual a la fecha en que se ejecutó la importación y LAST_CHG_PGM es igual a XARTBL7. Si se encuentran entradas de índice de autoridad fiscal duplicadas en el archivo de importación, se envían al archivo de registro del proceso de importación de impuestos.
Haga clic para mostrar las reglas de uso de datos de excepciones de tarifas de EE. UU.
Los siguientes son datos de ejemplo y es posible que no representen con precisión la configuración actual.
Categoría |
Cremallera |
Plus4Low |
Plus4High |
EstadoAbreviatura |
Descripción |
condado |
Ciudad |
EstadoImpuesto sobre las ventas |
EstadoUsoImpuesto |
Impuesto sobre las ventas del condado |
Impuesto de uso del condado |
CiudadVentasImpuesto |
CiudadUsoImpuesto |
TránsitoVentasImpuesto |
TránsitoUsoImpuesto |
Impuesto especial sobre las ventas |
Impuesto de uso especial |
Impuesto sobre ventas especial2 |
Impuesto de uso especial2 |
Impuesto sobre las ventas especiales3 |
Impuesto de uso especial3 |
Impuesto sobre las ventas especiales4 |
Impuesto de uso especial4 |
Impuesto sobre las ventas especiales5 |
Impuesto de uso especial5 |
Impuesto sobre las ventas combinado |
Impuesto de uso combinado |
TransitName |
nombre especial |
Especial2Nombre |
Especial3Nombre |
Especial4Nombre |
Especial5Nombre |
SUAVE |
** |
** |
** |
Connecticut |
0.01 |
0.01 |
0.01 |
0.01 |
|||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
Connecticut |
0.0635 |
0.0635 |
0.0635 |
0.0635 |
||||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
corriente continua |
0.0575 |
0.0575 |
0.0575 |
0.0575 |
||||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
IDENTIFICACIÓN |
0.06 |
0.06 |
0.06 |
0.06 |
||||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
EN |
0.07 |
0.07 |
0.07 |
0.07 |
||||||||||||||||||||||||||
MEOB |
* |
* |
* |
ILLINOIS |
0.01 |
0.01 |
0.01 |
0.01 |
|||||||||||||||||||||||||
MEDH |
** |
** |
** |
ILLINOIS |
0.01 |
0.01 |
0.01 |
0.01 |
|||||||||||||||||||||||||
MEOH |
* |
* |
* |
ILLINOIS |
0.01 |
0.01 |
0.01 |
0.01 |
|||||||||||||||||||||||||
MEDB |
** |
** |
** |
ILLINOIS |
0.01 |
0.01 |
0.01 |
0.01 |
|||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
Kentucky |
0.06 |
0.06 |
0.06 |
0.06 |
||||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
YO |
0.055 |
0.055 |
0.055 |
0.055 |
||||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
Maryland |
0.06 |
0.06 |
0.06 |
0.06 |
||||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
MAMÁ |
0.0625 |
0.0625 |
0.0625 |
0.0625 |
||||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
MI |
0.06 |
0.06 |
0.06 |
0.06 |
||||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
SRA |
0.07 |
0.07 |
0.07 |
0.07 |
||||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
Nueva Jersey |
0.06875 |
0.06875 |
0.06875 |
0.06875 |
||||||||||||||||||||||||||
* |
* |
* |
Rhode Island |
0.07 |
0.07 |
0.07 |
0.07 |
Categoría. Si se completa un valor de categoría, la entrada solo se aplica a esa categoría de impuestos. Para los asientos sin categoría fiscal, normalmente se utilizan cuando el impuesto estatal es el único impuesto aplicado para todo el estado.
Categoría. Si se completa un valor de categoría, la entrada solo se aplica a esa categoría de impuestos. Para los asientos sin categoría fiscal, normalmente se utilizan cuando el impuesto estatal es el único impuesto aplicado para todo el estado.
Datos postales . Un valor de "*" significa que la entrada se aplica a todos los códigos postales del estado y se utiliza en lugar de la entrada predeterminada. Se selecciona la opción “Solo aplica tarifa zonal” en el índice de autoridad fiscal. Un valor de "**" significa que la entrada se aplica a todos los códigos postales del estado y se usa para anular la tarifa estatal en la entrada predeterminada. La casilla de verificación "Anular tasa de zona" estará marcada en el índice de la autoridad fiscal.
Connecticut también tiene una anulación de la tasa impositiva estatal cuando el software se entrega electrónicamente.
Illinois tiene una situación especial para equipos médicos:
- Las categorías de impuestos que se utilizan dependen de si un cliente de otro estado tiene una ubicación física en el estado.
- Si tienen una ubicación física, cobran tarifas normales con estado reducido (MEDH/MEDB).
- Si no tienen una ubicación física, cobran solo la tarifa estatal reducida (MEDOH/MEDOB).
- Un cliente nunca usaría ambos conjuntos de categorías de impuestos, solo un conjunto o el otro.
Aplicar Índice de Autoridad Tributaria
Las nuevas entradas de índice de autoridad fiscal creadas se aplican a los clientes, ID de envío de clientes, clientes potenciales e impuestos de ubicación de origen en función de la zona fiscal y el código postal. Si no se completan, los campos de estado y código postal de la dirección de envío se utilizan para completar la zona fiscal y el código postal. Nota: Las actualizaciones no se aplican a las entidades en las que se ha desactivado la importación de impuestos, se aplican varias zonas de impuestos, la zona de impuestos/código postal no se completa o la zona de impuestos no está reservada para la importación de impuestos (EE. UU. y Canadá). Si no se encuentra un índice fiscal para una entrada seleccionada, las autoridades fiscales se eliminan de la entidad.
Además, si se cambió un código de autoridad dentro del sistema (es decir, se cambió la tarifa), el programa de importación crea un nuevo código de autoridad si la tarifa difiere al momento de la importación. Como se mencionó anteriormente, el proceso de importación nunca actualiza los códigos fiscales de las autoridades existentes. Sin embargo, todos los clientes, ID de envío de clientes, clientes potenciales y ubicaciones de impuestos de origen se actualizan con el nuevo código de autoridad importado que incluye la nueva tasa de impuestos, a menos que se excluya. Por ejemplo, si un código de autoridad fiscal XX1 se cambió del 1 % al 2 % dentro del sistema, el proceso de importación crea un nuevo código de autoridad al momento de la importación (es decir, XX2) y actualiza todas las áreas aplicables con XX2, a menos que se aplique una de las exclusiones. Nota: Los pedidos de venta abiertos no se actualizan con el nuevo código de autoridad fiscal importado y permanecen con el código de autoridad original con la tasa de impuestos modificada. Siguiendo el ejemplo, cualquier orden de venta abierta aún tendría el código de autoridad XX1. Sin embargo, las autoridades fiscales se vuelven a evaluar cuando se crea un lote de facturas. El nuevo código de autoridad fiscal se aplicaría en este momento.
Informe fiscal faltante
Muestra un aviso para imprimir el Informe de impuestos faltantes para ver los clientes, los ID de envío de los clientes, los clientes potenciales y las ubicaciones de impuestos de origen a los que les faltan códigos de impuestos. Nota: También se puede acceder a este informe ejecutando XARTB4 desde 1SHOT.
Mostrar registro de errores de importación
Si hay errores no críticos durante el proceso de importación, se registran en el archivo de registro del proceso fiscal XARTBL.ccc.ttt.TXT, donde ccc es el código de la empresa y ttt es el terminal. Si se registra algún error, el archivo se abre en una ventana. Las entradas de error comienzan con "**". El archivo también contiene la hora de inicio y finalización de XARTB7, aunque no se registran como un error. El archivo también se puede ver manualmente desde el directorio GLOBAL/Files.
Restaurar archivos
Si se encuentra un error crítico en cualquier punto del proceso durante o después de que se hayan realizado las copias de seguridad de archivos, se restauran los archivos de copia de seguridad correctos.
Actividades posteriores a la importación
Identificar códigos de impuestos que faltan
Revise el informe de impuestos de importación que faltan para imprimir un informe y ver los códigos de impuestos que faltan para los clientes, los ID de envío de los clientes, los clientes potenciales y las ubicaciones de impuestos de origen.
Verificar códigos de impuestos
Como parte del proceso de importación es actualizar los códigos de impuestos, se recomienda verificar los códigos apropiados para los clientes, ID de envío de clientes, clientes potenciales e impuestos de ubicación de origen a través del botón Impuestos . Además, dado que el proceso de importación no actualiza ningún pedido de venta abierto, es necesario actualizarlo manualmente con los códigos de impuestos correspondientes si es necesario.
Imprimir detalle de impuestos en formularios
Para imprimir los detalles de impuestos separados por autoridad fiscal en los formularios de entrada de pedidos, marque la opción Imprimir impuestos .
Exportar información fiscal del historial de facturas
Utilice la Exportación de impuestos sobre las ventas/uso para exportar la información fiscal del historial de facturas a un archivo.
Otras versiones
- Versión 1
- Versión 2
- Versión 3
- Versión 4