Este calendario identifica los días festivos que crean automáticamente registros de ausencias en En línea > Transacciones > Pista de auditoría de tiempo/asistencia .
Nota : El calendario de vacaciones de producción debe configurarse en APS > Transacciones > Planificación y programación avanzadas > Mantenimiento del calendario de mantenimiento .
Sistema en Línea > Archivo > Mantenimiento de Calendario
Se pueden ingresar hasta 30 fechas de programación de vacaciones (DD/MM/AA) para uno o más años. Los días festivos ingresados crean registros de ausencias en En línea > Transacciones > Pista de auditoría de tiempo/asistencia . Los registros de días festivos se muestran cuando se ejecuta el seguimiento de auditoría de tiempo/asistencia. Los registros de días festivos se crean automáticamente cuando se ejecutan los informes de tiempo y asistencia o el balance diario para cualquier intervalo de fechas que incluya un día festivo. Los registros de vacaciones solo se pueden eliminar o editar en el módulo de Nómina. Hay una opción para excluir los días festivos de los informes cuando se ejecuta el seguimiento de auditoría de tiempo/asistencia. Para los empleados que son elegibles, estos registros de vacaciones ausentes se transfieren a la nómina o a una exportación de la nómina cuando se ejecuta Control de planta > Transacciones > Transferir mano de obra a la nómina . Los registros de ausencia se crean debajo del código de ingresos seleccionado en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Nómina . Seleccione el botón de opción junto al código de vacaciones aplicable.
Para aquellos empleados que no son elegibles para pago de vacaciones, seleccione No elegible para pago de vacaciones en el registro maestro de empleados en Nómina > Archivo > Empleados > Nuevo o Abierto.
Para los empleados que serán elegibles para el pago de vacaciones en el futuro, ingrese una fecha de elegibilidad en el campo Fecha elegible para vacaciones en el registro maestro de empleados; esta es la fecha en que el empleado comienza a recibir el pago de las vacaciones.
Nota: Si los campos No elegible para pago de días festivos y Fecha elegible para días festivos se dejan en blanco, al empleado se le pagan los días festivos. Se crea un registro de vacaciones para cada empleado. Los registros de vacaciones ausentes no se pueden eliminar de los registros de tiempo y asistencia.
Seleccione Ok para guardar el calendario y salir.
Importante : Al ingresar días festivos en la pantalla de Mantenimiento del calendario, no ingrese también un registro de ausencia para esa misma fecha de día festivo o las horas de día festivo se duplican. La categoría de pago de vacaciones se puede usar cuando se registran registros de ausencias siempre que la fecha no esté duplicada en la pantalla de mantenimiento del calendario. Cualquier tiempo de registro de ausencias en vacaciones se suma al tiempo de vacaciones estándar.
Para los días festivos ingresados en la pantalla de Mantenimiento del Calendario, las Horas de Días Festivos pagadas se determinan en base a una de las tres selecciones:
A) Horas de turno . Esta opción basa las horas de vacaciones pagadas de acuerdo con el registro de turnos de un empleado. Los registros de turnos en la Tienda global se ingresan en En línea > Archivo > Mantenimiento de turnos . Por lo tanto, si a un empleado se le asigna un turno en su maestro de empleados, su pago de vacaciones se calcula de acuerdo con las horas típicas en el registro de turnos. Nota: Este es el único método disponible para modificar el número de horas de vacaciones que se crean. Las horas ingresadas en el mantenimiento de turnos para el día en que ocurre el feriado determinan la cantidad de horas de feriado que se pagan.
B) Horario Calendario . Esta opción basa las horas de vacaciones pagadas de acuerdo con lo que se indica en la sección Horas normales de trabajo de esta pantalla. Introduzca el número de horas de trabajo disponibles en un día laborable . Introduzca el número de horas disponibles en sábado y/o domingo . Si un turno de fin de semana no es parte del horario normal de la empresa, no ingrese las horas en los campos Sábado/Domingo.
C) Especificar Horas. Esta opción basa las horas de vacaciones pagadas de acuerdo con lo que se indica en este campo.
Nota : Para los empleados asalariados, los días festivos no se incluyen al crear tarjetas de tiempo.
Hay opciones adicionales disponibles para empleados asalariados en Soporte del sistema > Administración > Estándar de opciones de la compañía > Nómina > Excluir empleados asalariados de Transferir mano de obra a Nómina . Marque esta opción para excluir el tiempo de los empleados asalariados del proceso Transferir mano de obra a nómina . Los registros de ausencias de los empleados asalariados no están excluidos y aún pueden transferirse al proceso de nómina con la opción Incluir registros de ausencias . Nota : si Aplicar reglas de horas extras y días festivos está activado, esta opción de exclusión excluye los registros de ausencia de los empleados asalariados para que no se muestren en los informes (es decir, Informe de resumen de horas); sin embargo, esto no excluye que los registros de ausencias se utilicen en la nómina.
Calcular desglose de asiento de diario de nómina por ganancias de empleados asalariados . Marque esta opción para dividir las ausencias y días festivos de los empleados asalariados en sus respectivos códigos de ganancias; de lo contrario, se agrupan en uno y se contabilizan en el número de cuenta del libro mayor de ganancias regulares.
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