Abierto

Este elemento de menú se usa para mantener las líneas que se agregaron a un envío por etapas, crear un Conocimiento de embarque para el envío por etapas, imprimir la Lista de empaque paletizada, imprimir formularios para el envío por etapas y convertir el envío por etapas en un envío tradicional.

Entrada de pedidos > Transacciones > Preparación de envíos > Abierto

Utilice la búsqueda de lista de empaque para seleccionar el número de lista de empaque adecuado para el envío por etapas.

El envío por etapas se abre con las diversas cantidades y registros basados en la última vez que se guardó el envío por etapas. Desde la pantalla, se pueden realizar cambios en el envío por etapas a medida que haya cantidades adicionales disponibles para cumplir con las líneas del pedido de ventas o se recolecten/empaquen cantidades adicionales para el envío por etapas.

El usuario puede continuar abriendo el envío por etapas, ajustar cantidades y editar registros de empaque, imprimir el informe y los formularios, guardar los ajustes, etc. para el envío por etapas con la frecuencia que desee hasta que el envío por etapas esté listo para ser enviado. Consulte Preparación de envíos > Nuevo para obtener una explicación de los diversos campos, pestañas y botones en la pantalla y la funcionalidad básica.

Después de que el envío por etapas se convierte en un envío regular mediante el botón Enviar, el envío por etapas ya no existe. Los cambios en el envío deben manejarse mediante Ingreso de pedidos > Transacciones > Envíos > Abrir .

Nuevo

Consideración de impresión! : Si se va a realizar una copia impresa de este tema, considere cambiar la orientación de la impresora a Horizontal para que las capturas de pantalla más grandes se impriman de la forma más completa posible.

Los envíos de algunas empresas pueden ser muy grandes y, por lo tanto, llevar mucho tiempo prepararlos para el envío. La preparación es la capacidad de iniciar el proceso de envío reservando/asignando piezas para una orden de venta y realizando el proceso de empaque durante un período de tiempo. La preparación tiene la capacidad de modificar el proceso de recolección/empacado durante el período de preparación sin que el sistema realice las transacciones de reducción de inventario y las transacciones contables asociadas hasta que se envíe realmente el pedido preparado.

Para que una pieza se incluya en un envío por etapas, debe ser una pieza de lote/contenedor ; También se pueden incluir piezas que no están en el inventario. Además, la opción Compañía de inventario estándar debe estar activada para Permitir asignaciones a líneas de orden de venta . A medida que se ingresa una cantidad por etapas en la línea para el envío por etapas, la pieza se asigna a la línea de envío por etapas. Al igual que con cualquier pieza asignada, se ingresa un valor en el registro de asignación de piezas que identifica a qué se asigna la pieza, por lo que la opción de Inventario estándar En piezas asignadas, Almacenar asignado a campo en Lote/Calor/Número de serie debe revisarse y configurarse adecuadamente.

La pantalla Preparación imita la mayor parte de la pantalla Envío; aunque hay disponible información y funciones adicionales sobre el embalaje. Desde la pantalla Preparación se puede imprimir un informe, los diversos formularios que acompañarían a un envío se pueden imprimir por adelantado y el envío preparado se puede convertir en un envío real.

Revise los temas Envíos y Conocimiento de embarque para obtener información sobre varios informes en formato Crystal disponibles. Cualesquiera que sean los formularios que se hayan configurado para Envíos o Conocimiento de Embarque, son los formularios que se utilizarán en el programa de Preparación.

Entrada de pedidos > Transacciones > Preparación de envíos > Nuevo

Encabezamiento

El sistema asignará el siguiente número de Lista de Empaque disponible. Si lo desea, se puede seleccionar un ID de cliente/envío para el encabezado de preparación, pero no es necesario; la selección de un Pedido específico establecerá automáticamente el Cliente/Enviar a Id.

El La fecha de envío tiene como valor predeterminado la fecha actual, pero la búsqueda del selector de fechas se puede usar para seleccionar una fecha futura en la que se programe el envío del envío por etapas. No se permiten fechas anteriores a la fecha actual. Esta fecha se utiliza para la Fecha de envío en el envío abierto después de que se haya enviado el envío por etapas. Si la opción Entrada de pedido avanzada Establecer la fecha de envío en la fecha actual al convertir la preparación en envío abierto está activada, la fecha de envío en el envío preparado se ignora y la fecha actual del envío se usa para el envío abierto.

A medida que se agregan cantidades por etapas al envío por etapas y se establece la información de empaque para las piezas, el sistema completará las tarimas , cajas de cartón , peso neto y peso bruto del envío por etapas, cada uno de esos campos representará el total de cada uno de los campos respectivos. . Palés es el número total de palés, Cartones es el número total de cajas, Peso neto es el total del Peso de la pieza y Peso bruto es el total del Peso neto junto con todo el peso de todo el embalaje de la pieza (cartones, paletas, etc.).

Use la búsqueda de pedidos para seleccionar un pedido de ventas. Si se seleccionó un ID de cliente/envío para la lista de empaque, la búsqueda mostrará los pedidos disponibles para esa combinación de cliente/envío. Si no se seleccionó ningún cliente/envío antes, todas las órdenes de venta disponibles se completarán en la búsqueda. Seleccione el pedido de venta deseado. La información agregada en el campo Información adicional del remitente completará el mismo campo en el conocimiento de embarque . Similar a Enviar todas las líneas en la pantalla Envío, si lo desea, puede usar la casilla de verificación Enviar completo . Si se marca Envío completo , al guardar la orden de venta en el envío por etapas, el sistema crea la Cantidad por etapas = Cantidad de la orden en todas las líneas de la orden de venta que están disponibles para ser por etapas. Cuando se vayan a agregar cantidades a las líneas de envío mientras el envío está en proceso de preparación, no use la opción Envío completo. Recuerde : las piezas de inventario que no son lotes/contenedores no se pueden incluir en un envío por etapas. Use Guardar para guardar la orden de venta seleccionada en el envío por etapas y las líneas de la orden de venta llenarán la sección de cuadrícula de la pantalla.

Las consideraciones del sistema para los pedidos pendientes son similares en los envíos por etapas que en los envíos regulares. Revise la sección Consideraciones sobre pedidos pendientes del tema Envío para comprender por qué ciertos campos en el envío por etapas pueden reaccionar de cierta manera automáticamente en función de la configuración de opciones de pedidos pendientes.

Si la opción Entrada de pedido estándar Permitir pedidos múltiples por envío está activada y la opción Cliente de cuentas por cobrar No permitir pedidos múltiples por envío no está activada, se pueden agregar pedidos de venta adicionales con Id. de envío similares y tipo de pago coincidente al envío por etapas. Esto incluye agregar líneas de un pedido de ventas donde cada línea puede tener un ID de envío diferente. Para pagos, si el tipo es tarjeta de crédito, el valor de la Solicitud de Tarjeta de Crédito también debe coincidir.

Al hacer doble clic en un pedido, volverá a la pantalla de selección para que se pueda agregar/editar texto para el campo Información adicional del remitente o se pueda eliminar el pedido del envío por etapas.

Después de agregar un pedido al envío por etapas, las pestañas Dirección de facturación, Dirección de envío, Transportista y Opciones se completarán según la información del pedido de ventas y la cuadrícula se completará con las líneas del pedido.

Pestañas

Las pestañas Dirección de facturación y Dirección de envío se explican por sí mismas; haga clic en las pestañas para revisar la información.

Haga clic en la pestaña Transportista para revisar la información asociada con el envío por etapas según el Transportista de la orden de venta.

Estos campos imitan los campos que se encuentran en la pantalla Envío o en la pantalla Conocimiento de embarque ; revise esos temas para obtener una explicación de cada campo. El Transportista/Tipo de servicio se puede cambiar en el envío por etapas utilizando la búsqueda de Transportista o ingresando un código de transportista diferente.

Clickea en el Pestaña Opciones para revisar las opciones establecidas para el envío por etapas.

Al igual que la pestaña Transportista, la mayoría de estos campos imitan los campos que se encuentran en la pantalla Envío ; revise la página del tema Envío para obtener una explicación de los campos. Se puede cambiar cualquier opción que no esté atenuada.

Una opción que está etiquetada de manera diferente entre preparación y envíos es el campo Requerir número de seguimiento de cliente potencial; es similar a Mostrar pantalla de información de seguimiento en la pantalla de envío regular. Si se marca Requerir número de seguimiento principal , el Número de seguimiento en la pestaña Transportista debe completarse antes de que el envío por etapas se convierta en un envío regular.

Una opción que no aparece en la pantalla Envío es Imprimir Factura de Aduana . Si la opción de empresa de entrada de pedidos estándar está activada para imprimir facturas de aduana , el sistema verifica si este cliente requiere una factura de aduana y la casilla de verificación está configurada correctamente.

Para aquellas opciones que se relacionan con una función de impresión (la opción comienza con la palabra Imprimir), cuando se usa el botón Imprimir , se inician todos los documentos correspondientes.

Red

Hay 25 campos/columnas diferentes en la cuadrícula. Algunas de esas columnas estarán visibles u ocultas según las opciones de entrada de pedidos estándar. Si la opción Usar horario de envío está activada, la columna Horario estará visible. Si la opción Si la lista de embalaje: introducir manualmente el total de cajas está activada, se ocultarán las columnas N.º de cajas, Por caja, Código de caja, N.º de palés, Por palé y Código de palé. Si la opción Lista de embalaje - Introducir manualmente el peso total está activada, las columnas Peso de la caja y Peso del palé estarán ocultas.

Haga clic en este enlace para revisar la información general sobre la funcionalidad Grid . Sugerencia: cuando comience a usar Envíos por etapas, haga clic con el botón izquierdo en la fila del encabezado de la columna y seleccione Restablecer formato para asegurarse de que solo se muestren las columnas adecuadas y se oculten las columnas innecesarias.

Seleccione. Esta casilla de verificación se marcará cuando la cantidad por etapas sea igual a la cantidad de la orden. Si se utilizó la opción Envío completo cuando se agregó el pedido al envío por etapas, la casilla de verificación se marcará automáticamente. Marcar la línea no seleccionada hará que el sistema llene automáticamente el valor de Cantidad por etapas. Este campo se puede dejar sin marcar para que se puedan agregar cantidades parciales a medida que se organiza el envío; si/cuando la Cantidad por etapas = Cantidad de pedido, la casilla de verificación se establecerá automáticamente para permitir una visualización rápida

Fila para ordenar. Este es el número de orden de venta y la línea que se incluye en el envío por etapas.

texto Haga clic en la casilla de verificación y se abrirá la pantalla Texto de elemento de línea para revisar el texto en la línea de pedido de ventas. Se puede agregar texto de línea nuevo/adicional.

Número de pieza, Ubicación, Fecha de envío, Cantidad de pedido, todos predeterminados de la línea de pedido de ventas.

Cantidad por etapas Esta es la cantidad que actualmente se selecciona/prepara para el envío. Esta cantidad es similar a la Cantidad enviada en un envío normal. Antes de enviar el envío por etapas, este valor se puede cambiar a medida que se selecciona una cantidad adicional para completar el envío. Si la cantidad no se ha agregado desde un paso anterior, haga clic en la cantidad en la celda e ingrese un valor. Cuando esta cantidad sea igual a la cantidad del pedido, el sistema marcará automáticamente la casilla de verificación Seleccionar al comienzo de la línea del pedido de ventas.

Asignado Una vez que las piezas se han asignado al envío por etapas, se mostrará la cantidad asignada. Aunque la cantidad asignada no tiene que coincidir con la cantidad por etapas durante el proceso de preparación, debe corregirse antes del envío porque el sistema no permitirá el envío de piezas sin suficientes piezas asignadas para que coincidan con la cantidad por etapas. Si la opción estándar de la compañía de Contabilidad de inventario está activada para Relevar automáticamente lote/contenedor durante el envío , esta cantidad se completará automáticamente a medida que el sistema asigne tantas piezas como estén disponibles para que coincida con la Cantidad por etapas después de que se ingrese el valor de la Cantidad por etapas.

Asignar Haga clic en la casilla de verificación y aparecerá la pantalla Asignación de piezas para que el número de pieza permita la asignación de piezas disponibles o la revisión de qué piezas se asignaron automáticamente al envío por etapas. Una cadena de texto que representa el pedido de ventas al que se asigna la pieza se almacenará en el campo de número de lote, calor o número de serie de la pieza según la selección de la compañía en la opción Inventario estándar En piezas asignadas, Almacenar asignado al campo en Lote/Calor/ Número de serie . Nota: Los cambios en los registros de lotes/contenedores para piezas en el envío por etapas se manejan a través de Asignación de piezas. Si se debe realizar un cambio de lote/contenedor, marque la casilla Asignar y siga las instrucciones estándar que se encuentran en Inventario > Transacciones > Asignaciones de piezas.

Cantidad sin empaquetar Si la Cantidad por etapas es mayor que cero, pero el detalle del empaque para algunas/todas las partes en la línea no está completo, la cantidad en este campo es la cantidad sin empaquetar. Utilice el botón Empaque para acceder a las pantallas de Empaque para generar el detalle del empaque y se ajustará la Cantidad sin empaquetar. Este valor debe ser cero antes del envío.

BO Qty (cantidad de pedido pendiente). Cantidad de pedido - Cantidad por etapas = Cantidad de pedido pendiente. Nota : Si tener una señal visual de que se necesita una cantidad adicional preparada para cumplir con el requisito del pedido es una prioridad sobre ver la cantidad del pedido pendiente durante el proceso de preparación, revise la opción Entrada de pedido avanzada Siempre completar la cantidad de BO en la Cuadrícula de envíos de preparación .

Cantidad disponible Esta es la cantidad disponible para ser asignada al envío por etapas.

UM (Unidad de medida), Peso de la pieza . Estos campos se basan en los valores encontrados en la Unidad de medida y peso del Maestro de inventario para la pieza.

Número de cajas , por caja , peso de la caja, código de la caja, número de paletas, por paleta , peso de la paleta, código de la paleta. Estos campos pueden mostrarse u ocultarse según las opciones de la empresa. Consulte la descripción al comienzo de la sección Cuadrícula sobre qué opciones determinan la visibilidad de estos campos. Estos campos son los valores de embalaje asociados con la línea de orden de venta. El botón Embalaje permite revisar en detalle los valores en las pantallas de embalaje que se utilizan para completar los campos en el encabezado del envío por etapas. Las descripciones breves de estos campos son: Las cantidades de # cajas y # paletas son la suma de la cantidad de cajas y paletas en la línea de orden de venta. Las cantidades por caja y por tarima son las piezas por caja y las cajas (o las piezas, si no están embaladas) por tarima. El peso de la caja es el peso por caja de la(s) pieza(s) con el peso del embalaje de cartón incluido y el peso del palé es el peso por palé de la(s) pieza(s)/caja(s) con el peso del palé incluido.

Botones

Guardar, Eliminar, Limpiar

Utilice Guardar para guardar los cambios realizados en la pantalla. Borrar borra y refresca la pantalla. Eliminar solo está disponible con Prueba > Se ha utilizado Eliminar para abrir la pantalla. Durante Preparación > Nuevo, después de usar el botón Guardar, el usuario puede seleccionar 1) iniciar otro nuevo envío por etapas o 2) seleccionar no comenzar un nuevo envío por etapas que permita el procesamiento continuo del envío por etapas activo o cerrar la pantalla de preparación.

Direcciones adicionales

Este botón imita el botón Direcciones adicionales en la pantalla Envío. Seleccione en el enlace para revisar el botón sobre ese tema.

Texto

Este botón imita el botón Texto en la pantalla Envío. Haga clic en el enlace para revisar el botón sobre ese tema.

Embalaje

Este botón abre las pantallas de Empaque para revisar los detalles del empaque para el envío por etapas. Seleccione el enlace para revisar la sección de pantallas de embalaje en Envíos > Nuevo tema.

Guía de carga

Este botón no está disponible hasta que se haya guardado el envío por etapas. El botón Conocimiento de embarque genera un conocimiento de embarque (BOL) asociado con el envío. El campo Número de conocimiento de embarque en la pestaña Transportista se completa con el número de BOL asignado y se muestra la pantalla de encabezado de BOL para permitir la revisión del BOL.

Texto BOL

Este botón no está disponible hasta que se haya guardado el envío por etapas. Este botón imita el botón Texto BOL en la pantalla Envío. Seleccione el enlace para revisar el botón sobre ese tema.

Etiquetas

Este botón activa la impresión de las etiquetas de envío. Este botón no está disponible hasta después de seleccionar Guardar.

Transporte

Este botón imita el botón Flete en la pantalla Envío. Seleccione el enlace para revisar el botón sobre ese tema. Seleccione la opción de empresa avanzada Entrada de pedido Agregar flete del pedido a envíos por etapas para establecer los cargos de flete predeterminados del pedido de ventas.

Cambios de orden

Este botón es para uso futuro y está atenuado en este momento.

Rpt paletizado

Este botón hace que se imprima la Lista de embalaje paletizada . Seleccione el enlace para revisar la opción Entrada de pedidos estándar que explica el Informe paletizado.

Impresión

Seleccione el botón Imprimir para iniciar la impresión de cualquier documento que esté seleccionado en la pestaña Opciones . Nota: Cualquier formulario (es decir, lista de empaque, conocimiento de embarque, etc.) deseado durante el envío debe imprimirse desde esta función antes de usar el botón Enviar porque la función Enviar no activa ningún formulario. Estos formularios también están disponibles después del proceso de envío a través de Envíos abiertos > Imprimir o Conocimiento de embarque > Abrir > Imprimir . Hay dos opciones avanzadas de Entrada de pedidos que se pueden configurar para restringir la impresión de formularios cuando existen condiciones específicas. Revise la impresión restringida para envíos provisionales cuando existe una cantidad BO y la orden de venta prohíbe pedidos atrasados y la impresión restringida para envíos provisionales cuando la cantidad provisional supera la cantidad de la orden . Este botón no está disponible hasta después de seleccionar Guardar.

EDI ASN

Este botón no está disponible hasta que se haya guardado el envío por etapas. Este botón imita la ruta del menú Generar notificación de envío anticipada de EDI solo para este envío por etapas. Seleccione el enlace para revisar el tema. El archivo AE856ccc se guarda en ubicaciones apropiadas con una etiqueta de .ETAPADO para diferenciarlo de un archivo AE856ccc generado a partir de envíos abiertos.

Nota : Si el Maestro de clientes AR en el envío por etapas tiene la opción de Establecer retención de facturas cuando se cumple algún criterio especificado y la subopción No se genera el ASN de EDI, imprimir el ASN de EDI desde la etapa de preparación no satisface el requisito. El EDI ASN debe generarse desde la ruta del menú para satisfacer el requisito.

Cotización de flete

Este botón no está disponible a menos que las opciones de Shipping Integrator estén activadas. El botón Cotización de flete crea una cotización del costo de envío de la caja/peso a la Dirección de envío desde la Dirección del transportista del cliente que está asociada con el registro Cliente (o cliente potencial)/Enviar a/Transportista/Tipo de servicio. Haga clic en el enlace Cotización de flete para pasar al tema Integrador de envíos para obtener una explicación de la pantalla Cotización de flete y cómo usarla.

Barco

Este botón convierte el envío por etapas en un envío real (como si se hubiera procesado Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos > Nuevo). En este momento, se producen las transacciones de inventario correspondientes. Nota : A diferencia de Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos > Nuevo, los formularios no se imprimen durante el proceso de envío, pero deben imprimirse usando el botón Imprimir antes del envío o imprimirse después del envío yendo al envío abierto o al conocimiento de embarque abierto.

Borrar

Entrada de pedidos > Transacciones > Preparación de envíos > Eliminar

Este elemento del menú permite al usuario eliminar un envío pendiente abierto.

Una vez que un envío por etapas se ha convertido en un envío regular, el envío por etapas ya no existe, por lo que no se puede eliminar.

Use la lista de empaque para buscar para seleccionar el número de lista de empaque apropiado para el envío por etapas y use el botón Eliminar en la parte inferior de la pantalla.

Imprimir formularios por etapas

Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos por etapas > Imprimir formularios por etapas

Utilice este elemento de menú para imprimir los diversos formularios para envíos por etapas abiertos sin tener que abrir cada envío por etapas individualmente para seleccionar los formularios.

Cuando la pantalla se abre inicialmente después de iniciar el elemento del menú, la cuadrícula se completa con todos los envíos por etapas abiertos. El cuadro combinado en la parte superior izquierda de la pantalla tiene como valor predeterminado Mostrar todos los registros. La sección Filtrar resultados no está disponible para su selección cuando el cuadro combinado está configurado en el modo Mostrar todo.

Cuando el cuadro combinado se cambia al modo Filtrar registros , la casilla de verificación Todos los ID de envío está marcada de forma predeterminada y los botones Borrar filtros y Actualizar están disponibles para su selección. Utilice los filtros en la sección Filtrar resultados para reducir la lista en la cuadrícula.

La sección Seleccionar formularios para imprimir se utiliza para seleccionar qué informes imprimir y para iniciar la función de impresión. La funcionalidad general de Grid se puede revisar seleccionando el enlace.

Para cada envío por etapas abierto, se muestran el número de lista de empaque, el número/secuencia de pedido , la fecha de envío , el cliente , el ID de envío y el nombre de envío. Si se ha asociado un Conocimiento de Embarque con el envío por etapas, se muestra el Número de Guía de Embarque correspondiente. Se muestra la descripción del operador y el tipo de servicio asociado. Las columnas del lado derecho de la cuadrícula son los diversos formularios que se pueden imprimir para envíos por etapas: lista de empaque, BOL (conocimiento de embarque), etiquetas BOL , factura de aduana y factura comercial .

Para cada registro en la cuadrícula hay una marca de verificación en los campos del formulario en función de qué formularios se han configurado en el envío por etapas individual. Los campos del formulario son solo de visualización y no se pueden editar en la pantalla; los cambios en cualquier formulario se deben realizar en el registro de envío por etapas abierto a través de Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos por etapas > Abierto . Además, cualquier cambio en el tipo de transportista/servicio, etc., también debe realizarse en el nivel de envío por etapas abierto individual.

Filtrar Resultados

La sección Filtrar resultados se puede utilizar para reducir la lista de registros que aparecen en la cuadrícula. Para las diversas búsquedas en esta sección, la pantalla de búsqueda muestra solo los elementos que se encuentran en la lista completa de la cuadrícula. Ejemplo : aunque puede haber 15 transportistas diferentes en la tabla de transportistas, si solo se encuentran tres transportistas en todos los registros de envíos provisionales, solo esos tres transportistas se muestran en la lista de búsqueda de transportistas.

Todos los ID de envío están predeterminados para marcar en los resultados del filtro. Los diversos filtros se pueden usar en combinación entre sí o se pueden usar individualmente, excepto los filtros Enviar a ID y Orden de inicio/finalización que requieren que se seleccione primero un Cliente específico o Cliente/Enviar a.

La búsqueda de Clientes muestra solo aquellos clientes que tienen un envío en los registros de envíos provisionales. Si se selecciona un cliente, los resultados pueden incluir todos los ID de envío de forma predeterminada o se puede usar la búsqueda de ID de envío para seleccionar un ID de envío específico. Nota : Al seleccionar el registro 'en blanco' en la búsqueda de ID de envío, se devuelven solo aquellos registros en los que el ID de envío es la dirección de envío 'en blanco' o predeterminada.

La búsqueda de fecha de envío se usa para reducir la lista e incluir solo envíos preparados con la fecha de envío seleccionada.

La búsqueda de transportista se utiliza para reducir la lista e incluir solo envíos preparados con el código de transportista seleccionado. Después de seleccionar el transportista, se muestra el tipo de servicio asociado y la descripción del transportista.

Las búsquedas de orden de inicio/finalización se pueden utilizar para reducir la lista; se requiere un cliente antes de que se puedan seleccionar los pedidos iniciales/finales. Si se selecciona un pedido que está en una lista de empaque que incluye varios pedidos, todos los pedidos en la lista de empaque aparecen en la cuadrícula, independientemente de si el pedido se encuentra dentro del rango de pedido seleccionado.

La búsqueda de lista de empaque inicial/final se puede usar para reducir la lista; no se requiere ningún cliente para estas búsquedas.

El botón Borrar filtros en la sección Filtrar resultados se usa para borrar las entradas seleccionadas en los diversos campos de filtro.

Utilice el botón Actualizar para volver a llenar los resultados del filtro en la cuadrícula.

La cuadrícula se puede volver a llenar con resultados filtrados seleccionando nuevas entradas de filtro, dejando el cuadro combinado en la parte superior izquierda establecido en Filtrar registros y usando el botón Actualizar .

Para volver a llenar la cuadrícula con todos los registros de envío por etapas, cambie el cuadro combinado en la parte superior izquierda a Mostrar todo.

Seleccionar formularios para imprimir

Los usuarios pueden seleccionar formularios para imprimir. Seleccione individualmente Lista de empaque , Factura comercial , Factura de aduana , Conocimiento de embarque y/o Etiquetas de conocimiento de embarque .

Después de seleccionar los formularios para imprimir, el usuario debe seleccionar cada registro en la grilla para imprimir. Seleccione/anule la selección de registros únicos/múltiples de forma individual marcando la casilla Imprimir para los registros. Nota : si se selecciona o deselecciona una lista de empaque en la cuadrícula y contiene varios pedidos, se seleccionan o deseleccionan todos los pedidos relacionados con la lista de empaque. Los botones Seleccionar todo y Deseleccionar todo son atajos para usar con el campo Imprimir.

Imprimir formularios

Después de filtrar la cuadrícula y seleccionar los formularios, utilice el botón Imprimir para imprimir los formularios. El sistema compara qué formularios se seleccionaron en la sección Seleccionar formularios para imprimir junto con los formularios apropiados en el registro seleccionado (los campos en la parte derecha de la cuadrícula). Solo se lanzan los formularios apropiados. Ejemplo : Se seleccionan los cinco formularios en la sección Seleccionar formularios para imprimir, pero solo se verifica el campo Lista de empaque en el registro; por lo tanto, solo se imprime la lista de empaque.

Después de seleccionar Imprimir , el sistema muestra un mensaje: Imprimir formularios: los formularios impresos se enviarán a la impresora predeterminada. ¿Quieres continuar? Seleccione Sí para continuar con la impresión. Seleccione No para cancelar la impresión.

Nota : Al imprimir formularios desde este elemento del menú, el sistema solo permite imprimir en una impresora física.

Enviar envíos por etapas

Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos por etapas > Enviar envíos por etapas

Utilice este elemento del menú para enviar los envíos por etapas para envíos por etapas abiertos sin tener que abrir cada envío por etapas individualmente.

Cuando la pantalla se abre inicialmente después de iniciar el elemento del menú, la cuadrícula se completa con todos los envíos por etapas abiertos. El cuadro combinado en la parte superior izquierda de la pantalla tiene como valor predeterminado Mostrar todos los registros. La sección Filtrar resultados no está disponible para su selección cuando el cuadro combinado está configurado en el modo Mostrar todo .

Cambiar la fecha de envío a la fecha de hoy . Cuando se selecciona esta opción, si se selecciona un envío por etapas donde la fecha de envío es anterior a la fecha de hoy, el sistema reemplaza la fecha de envío con la fecha de hoy en el campo Día de envío para el registro.

Cuando el cuadro combinado se cambia al modo Filtrar registros , la casilla de verificación Todos los ID de envío está marcada de forma predeterminada y los botones Borrar filtros y Actualizar están disponibles para su selección. Utilice los filtros en la sección Filtrar resultados para reducir la lista en la cuadrícula.

La funcionalidad general de Grid se puede revisar seleccionando el enlace.

Para cada envío por etapas abierto, se muestran el número de lista de empaque , el número/secuencia de pedido , la fecha de envío , el cliente , el ID de envío y el nombre de envío. Si se ha asociado un Conocimiento de Embarque con el envío por etapas, se muestra el Número de Guía de Embarque correspondiente. Si se ha asignado un número de seguimiento al envío por etapas, se muestra el número de seguimiento. Se muestra la descripción del operador y el tipo de servicio asociado.

Si los datos de embalaje se han asociado con el envío por etapas, se muestran Paletas , Cajas , Peso bruto y Peso nuevo . La columna Envío abierto está en el lado derecho de la cuadrícula. Se marca después de enviar los envíos provisionales seleccionados desde la pantalla Enviar envíos provisionales. Los campos son solo de visualización y no se pueden editar en la pantalla.

Cualquier cambio debe realizarse en el registro de envío por etapas abierto a través de Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos por etapas > Abierto . Por ejemplo, cualquier cambio en el tipo de transportista/servicio, etc. también debe realizarse en el nivel de envío por etapas abierto individual.

Filtrar Resultados

La sección Filtrar resultados se puede utilizar para reducir la lista de registros que aparecen en la cuadrícula. Para las diversas búsquedas en esta sección, la pantalla de búsqueda muestra solo los elementos que se encuentran en la lista completa de la cuadrícula. Ejemplo : aunque puede haber 15 transportistas diferentes en la tabla de transportistas, si solo se encuentran tres transportistas en todos los registros de envíos provisionales, solo esos tres transportistas se muestran en la lista de búsqueda de transportistas.

Todos los ID de envío están predeterminados para marcar en los resultados del filtro. Los diversos filtros se pueden usar en combinación entre sí o se pueden usar individualmente, excepto los filtros Enviar a ID y Orden de inicio/finalización que requieren que se seleccione primero un Cliente específico o Cliente/Enviar a.

La búsqueda de Clientes muestra solo aquellos clientes que tienen un envío en los registros de envíos provisionales. Si se selecciona un cliente, los resultados pueden incluir todos los ID de envío de forma predeterminada o se puede usar la búsqueda de ID de envío para seleccionar un ID de envío específico. Nota : Al seleccionar el registro 'en blanco' en la búsqueda de ID de envío, se devuelven solo aquellos registros en los que el ID de envío es la dirección de envío 'en blanco' o predeterminada.

La búsqueda de fecha de envío se usa para reducir la lista e incluir solo envíos preparados con la fecha de envío seleccionada.

La búsqueda de transportista se utiliza para reducir la lista e incluir solo envíos preparados con el código de transportista seleccionado. Después de seleccionar el transportista, se muestra el tipo de servicio asociado y la descripción del transportista.

Las búsquedas de orden de inicio/finalización se pueden utilizar para reducir la lista; se requiere un cliente antes de que se puedan seleccionar los pedidos iniciales/finales. Si se selecciona un pedido que está en una lista de empaque que incluye varios pedidos, todos los pedidos en la lista de empaque aparecen en la cuadrícula, independientemente de si el pedido se encuentra dentro del rango de pedido seleccionado.

La búsqueda de lista de empaque inicial/final se puede usar para reducir la lista; no se requiere ningún cliente para estas búsquedas.

El botón Borrar filtros en la sección Filtrar resultados se usa para borrar las entradas seleccionadas en los diversos campos de filtro.

Utilice el botón Actualizar para volver a llenar los resultados del filtro en la cuadrícula.

La cuadrícula se puede volver a llenar con resultados filtrados seleccionando nuevas entradas de filtro, dejando el cuadro combinado en la parte superior izquierda establecido en Filtrar registros y usando el botón Actualizar .

Para volver a llenar la cuadrícula con todos los registros de envío por etapas, cambie el cuadro combinado en la parte superior izquierda a Mostrar todo.

Seleccionar envíos por etapas para enviar

Seleccione/anule la selección de registros únicos/múltiples de forma individual marcando el campo Seleccionar para el(los) registro(s). Si se selecciona o deselecciona una lista de empaque en la cuadrícula y contiene varios pedidos, se seleccionan o deseleccionan todos los pedidos relacionados con la lista de empaque. Los botones Seleccionar todo y Deseleccionar todo son atajos para usar con el campo Seleccionar.

Nota: El sistema no permite que el usuario seleccione un envío por etapas para enviar si la fecha de envío es anterior a la fecha actual. Si la opción Cambiar la fecha de envío a la fecha de hoy no se marcó, el sistema muestra un mensaje cuando se selecciona un envío por etapas que tiene una fecha de envío anterior a la fecha de hoy, advirtiendo: Fecha de envío no válida: la fecha de envío no puede ser anterior a la fecha actual . Vaya a Entrada de pedidos > Transacciones > Preparación de envíos > Abrir para actualizar la fecha.

Enviar envío por etapas

Después de filtrar la cuadrícula y seleccionar los registros de envío por etapas, utilice el botón Enviar para enviar los envíos por etapas.

Después de seleccionar el botón Enviar , el sistema muestra un mensaje: Enviar envío por etapas: el envío por etapas se procesará y se moverá a un envío abierto. ¿Continuar?

Después de enviar los envíos por etapas seleccionados, la columna Envío abierto se marca y no se puede seleccionar para enviar de nuevo.

Otras versiones

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