Use este elemento del menú para ingresar las excepciones de empleados que se imprimen en el Cuadro 12 cuando ejecuta los W-2 anuales . Cualquier cuadro 12 Los valores predeterminados de la empresa se imprimen para todos los empleados excepto para los empleados que tienen excepciones ingresadas.

Además, los elementos de Box 11 y Box 13 pueden incluirse en esta pantalla para propósitos de W-2.

Nota: Esto no se aplica a los empleados contratados o empleados a los que el usuario no tiene acceso debido a la seguridad de la nómina .

Nómina > Administración > Mantener datos adicionales de W-2 > Casilla, 11, Casilla 12 y 13 Excepciones de empleados

Nota: Los formularios W-2 no se pueden imprimir en una impresora de matriz de puntos si se utiliza el Cuadro 12 para obtener información adicional.

Ingrese el año para agregar excepciones.

Seleccione un Número de empleado y el Nombre del empleado llena la pantalla.

Usar datos del año anterior . Si la lista anual ( Campos de monto anual cero ) se procesó para el fin de año de la nómina, marque esta casilla para extraer los datos del año anterior para los formularios W-2.

Caja 11

Para la Casilla 11, ingrese un Monto de Casilla para imprimir en el W-2 o seleccione un Código de Ganancias que el sistema usa para recalcular la cantidad. El código de ganancias debe estar entre 01 y 10 y se refiere a las categorías de pago en las opciones de nómina.

Caja 12

Para el cuadro 12, algunos códigos pueden completarse automáticamente según la configuración de la empresa.

Si la empresa ofrece un plan de jubilación y el empleado ha realizado aportes, el código aplicable se muestra en la Casilla 12A junto con el total de los aportes. Esta entrada es para fines informativos y no se puede modificar:

D = Plan 401k
Plan S = 408p
E = Plan 403b

Si la empresa ofrece un seguro de salud patrocinado por el empleador, la opción Incluir contribuciones al seguro de salud del empleador del historial de nómina en W2 Casilla 12 está marcada y los pagos al empleado incluyen deducciones patrocinadas por el empleador, se muestra un código DD en la Casilla 12B junto con el total de los montos de deducción . El monto incluye el monto de la deducción del empleado junto con la porción del empleador. Esta entrada es para fines informativos y no se puede modificar. Si la opción Incluir contribuciones al seguro de salud del empleador del historial de nómina en la casilla 12 de W2 no está marcada y el sistema no está rastreando los montos de las contribuciones, la opción es ingresar manualmente el código DD con el total. Nota: El código DD se muestra en el cuadro 12A solo si el empleado no ha realizado ninguna contribución al plan de jubilación .

Para la información de la Casilla 12, seleccione un Código de Casilla . El código de la casilla DD no es aplicable para seleccionar si la opción Incluir contribuciones del seguro médico del empleador del historial de nómina en la casilla 12 de W2 está activada. Nota: No todos los códigos de Box 12 son compatibles y deben ingresarse en el W-2 manualmente. Consulte las instrucciones W-2 del IRS para conocer las definiciones de los códigos.

Además, ingrese un monto fijo en el campo Monto de la casilla o ingrese un Código de ganancias/deducción junto con el Tipo :

ganancias Este tipo se refiere a los códigos de ingresos enumerados en la sección Categorías de pago de las opciones estándar de la compañía de Nómina.

Deducción estándar . Este tipo se refiere a los códigos de deducción del 1 al 10 enumerados en la sección Deducciones de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Deducción Adicional. Este tipo se refiere a los 11 a 20 códigos de deducción enumerados en la sección Deducciones de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Deducciones antes de impuestos . Este tipo se refiere a los códigos de deducción antes de impuestos que se enumeran en la sección Deducciones antes de impuestos de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Otro Impuesto . Este tipo se refiere a otros códigos de impuestos configurados en Tablas de impuestos.

El sistema imprime el monto de la casilla establecida o imprime el total de los montos relacionados con el código de ingresos/deducción en la Casilla 12.

Importante : Tenga cuidado al ingresar información para la Casilla 12 A. Si se selecciona un Plan de Retiro para la compañía y se ingresó un porcentaje en el campo % 401K/403B/408P para el empleado y se procesó la nómina y se calcularon las contribuciones, la Casilla 12 A es atenuado y se muestra la cantidad aplicable, anulando cualquier dato ingresado previamente.

Nota : Solo se permiten cuatro registros por empleado. Si se ingresan cuatro excepciones para un empleado y los valores predeterminados de la empresa cambian, el cambio en los valores predeterminados de la empresa no sobrescribe las excepciones de los empleados.

Caja 13

No elegible para el plan de jubilación/Elegible para el plan de jubilación . Al imprimir los formularios W-2 anuales , el programa revisa las opciones estándar de la compañía de nómina para determinar si se selecciona un plan de jubilación . Si es así, la casilla del plan de jubilación está marcada en la casilla 13 del W-2 para todos los empleados. Si un empleado no necesita tener marcado el Plan de Jubilación en la Casilla 13, marque esta opción. Nota: esta selección se anula para el empleado si el sistema calcula cualquier cantidad para un plan de jubilación; lo que significa que la casilla de verificación del Plan de jubilación está marcada en el W-2 en la casilla 13.

Nota : si no se selecciona ningún plan de jubilación en las opciones de nómina para el año calendario, el título de la casilla de verificación cambia a Elegible para el plan de jubilación . Marque esta casilla para que los empleados tengan marcada la casilla del Plan de Jubilación en el W-2 en la Casilla 13.

Pago por enfermedad de terceros . Seleccione esta opción para que los empleados correspondientes tengan la casilla de verificación Pago por enfermedad de terceros marcada en el W-2 en el cuadro 13.

Seleccione Guardar para guardar las excepciones de empleados.

Seleccione Eliminar para eliminar las excepciones de empleados. Para eliminar o eliminar una sola línea de código de casilla, seleccione los registros en blanco en la búsqueda donde corresponda y elimine el monto de la casilla o el código de ingresos/deducción y Guardar .

Nota : las excepciones de empleados que tienen el mismo código de casilla se eliminan si se eliminan los valores predeterminados de la empresa.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4