El sistema rastrea la cantidad que los empleadores aportan al seguro de salud para las deducciones marcadas como Seguro de salud del empleador. si está marcada la opción de nómina Incluir contribuciones al seguro de salud del empleador del historial de nómina en la casilla 12 de W2 . Las nóminas procesadas antes de esta implementación deben tener actualizada la parte del seguro de salud del empleador utilizando este elemento del menú. Esto es beneficioso para poder sumar las contribuciones al seguro de salud del empleado y del empleador para los W-2 anuales . Nota : este elemento del menú está diseñado para un procesamiento único.

Nota : Si la opción Incluir contribuciones al seguro de salud del empleador del historial de nómina en la casilla 12 de W2 está desactivada y el sistema no está rastreando la parte de las contribuciones del empleador, los totales necesarios para el formulario W-2 se pueden ingresar manualmente en la casilla 12 Excepciones de empleados .

Nota: Esto no aplica para empleados contratados o empleados en los que el usuario no tenga acceso debido a la Seguridad de Nómina .

Nómina > Administración > Aportes Patronales Ins Salud – PR Anterior

Nota: El número máximo de deducciones de nómina que se pueden marcar como Seguro de Salud del Empleador es diez. Si no se marcan códigos de deducción, la cuadrícula está en blanco.

Elija los empleados a procesar seleccionando Todos los empleados o Un empleado . Los empleados completan la pantalla junto con las deducciones marcadas como Seguro médico del empleador .

Al menos 1 deducción es 100 % pagada por el empleador.

Si esta opción no está marcada y el empleado tiene un monto en el historial de deducciones para cualquiera de las deducciones que se muestran a continuación (aquellas marcadas como Seguro médico del empleador ), cualquier valor ingresado para ese empleado se escribe en el campo de seguro médico del empleador en el registro del historial de deducciones. .

Si se marca esta opción, cualquier valor ingresado a continuación se escribe en el campo de seguro de salud del empleador en el registro del historial de deducciones del empleado, independientemente de si el empleado contribuyó o no (100% pagado por el empleador).

Ingrese los montos de las contribuciones del seguro de salud del empleador en los campos correspondientes para el empleado y los códigos de deducción.

Seleccione el rango de fechas de historial para las nóminas procesadas antes de que el sistema rastreara automáticamente las contribuciones al seguro de salud del empleador.

Haga clic en Actualizar para continuar. El sistema actualiza todas las ejecuciones de nómina dentro del rango de fechas del historial con los montos de contribución del empleador ingresados en la tabla.

Importante : después de actualizar los registros mediante este proceso, es necesario ejecutar Recalcular totales maestros QTD-YTD o Recalcular totales maestros QTD-YTD del año anterior .

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4