Después de verificar que las tarjetas de tiempo de nómina sean correctas a través del Registro de nómina preliminar , use este elemento de menú para imprimir los cheques de nómina reales para las tarjetas de tiempo creadas a través de Entrada de tarjeta de tiempo o Mantenimiento de tarjeta de tiempo. Una vez que se imprimen los cheques de pago y se revisa su precisión, el proceso de nómina se puede completar imprimiendo el registro de nómina final, actualizando los archivos de historial de nómina y actualizando los archivos del libro mayor mediante el procesamiento de la entrada de diario de nómina.

El nombre e ID del informe de Business Intelligence para el cheque de nómina de formato largo son: PY_LongChk.rpt , 3305. Para usar el formulario de cheque de nómina largo, se requiere la opción de nómina estándar Imprimir cheque láser largo .

El nombre y la identificación del informe de Business Intelligence para el cheque de nómina de formato corto son: PY_ShortChk.rpt , 3310.

Nota : Cualquier entrada de depósito directo se escribe en el archivo de depósito directo al final del proceso de cheque de nómina.

Los formularios de verificación de nómina de demostración (no para uso real) se pueden obtener de Global Shop para usarlos como plantilla. De lo contrario, se pueden solicitar formularios de cheques de nómina llamando a United Business Forms al 1-800-367-6782.

Nómina > Transacciones > Procesamiento de cheques de pago > Cheques de nómina, registro final y actualizaciones de PR/GL

Ingrese el número de cheque del primer cheque de pago en el campo Ingrese el número de cheque inicial .

Anular depósito directo . Marque esta opción para anular los talones de pago de depósito directo para los empleados que tienen información de depósito directo en su maestro de empleados. Se generará un cheque real para todos los empleados.

Depósito directo a la cuenta principal únicamente. Marque esta opción para que los montos de depósito directo se depositen únicamente en las cuentas principales de los empleados. Nota : esta opción no está disponible si se selecciona la opción Anular depósito directo.

Haga clic en Aceptar para imprimir cheques y talones de pago de depósito directo.

Nota: Solo una parte de los números de seguro social de los empleados se imprimen en los cheques de pago (es decir, XXX-XX-#### (donde #### representa los últimos 4 dígitos)).

Notas de depósito directo:

Si usa las versiones Business Intelligence/Crystal del cheque de pago largo ( ID de informe 3305 ) y el talón de pago de depósito directo ( ID de informe 9026 ), el sistema separa automáticamente la impresión de los cheques de pago reales de los talones de pago de depósito directo. Los cheques de pago se imprimirán primero y cualquier talón de pago de depósito directo se imprimirá después. Además, los cheques de pago reales se imprimirán utilizando el número de cheque inicial ingresado. Todos los talones de pago de depósito directo se numerarán con el siguiente número en el siguiente campo de número de depósito directo .

En resumen, para que los talones de pago de depósito directo se impriman por separado de los cheques de pago regulares, verifique:

1. La opción Use Laser Forms está marcada además de Paycheck.
2. La opción Print Long Laser Check está marcada.
3. Los informes de inteligencia comercial 3305 y 9026 están activos. ( Nota : si el informe 3305 no está activo, los talones de pago de depósito directo se imprimen junto con los cheques de pago regulares).

Para depósito directo, el cheque se imprimirá con VOID en el cheque de pago. En la esquina inferior izquierda del talón de cheque de pago habrá una lista de cuentas y los montos en dólares depositados en esas cuentas para depósito directo . Esto se imprimirá solo si la opción de nómina estándar Imprimir cheque láser largo está marcada. Además, se crea un archivo en el directorio Global\FILES que se puede enviar a su banco para su procesamiento. El archivo se denomina DD(fecha)(número de secuencia).CCC (código de empresa), por ejemplo DD07051800.PLA.

Si los cheques de nómina que incluyen depósito directo se ejecutan más de una vez en el mismo día, el sistema usa el mismo nombre de archivo de depósito directo excepto que aumenta el número de secuencia (es decir, DD07051801.PLA).

Licencia por enfermedad pagada . Esta sección puede imprimirse en el talón de cheque de nómina largo dependiendo de si ciertas opciones de impresión de cheques están activadas: Imprimir información de licencia por enfermedad pagada YTD en resúmenes de pago y/o Imprimir horas de enfermedad ganadas del período actual .

Verificar la exactitud de los cheques de pago.

Si los cheques de pago son incorrectos, haga clic en No para cancelar el proceso. Realice las correcciones necesarias y vuelva a imprimir los cheques de pago.

Si los cheques de pago son correctos, haga clic en Sí para continuar. Nota : La fecha utilizada en el archivo de historial para la actualización es la fecha de verificación ingresada; referido como el Fecha de actualización del historial.

El sistema continuará con la impresión del registro final de nómina y la actualización de la nómina.

Elija imprimir en Orden de número de empleado o Orden de departamento . Haga clic en Aceptar para imprimir el registro de nómina final. Nota : Este informe es el mismo que el informe de registro de nómina preliminar , pero incluye números de cheques reales. Además, para los empleados que utilicen depósito directo , se incluirá un total de depósito directo. Los totales de depósito directo se enumerarán en los totales generales, así como en los totales de departamento si se imprime el informe en orden de departamento.

Después del informe, el sistema actualiza el maestro de nómina y el archivo de historial con los registros de impuestos, las deducciones y el historial de ganancias de los empleados del año hasta la fecha. Además, este programa elimina los registros de tiempo del archivo de transacciones. Cuando se completa el proceso de actualización de la nómina, el sistema da una notificación.

Primero es una notificación de la actualización de los archivos maestros de nómina:

Haga clic en Aceptar para continuar.

Nota: Si se utiliza la opción Aspiración no utilizada/Traslado por enfermedad , aparece una pantalla para ingresar la información según sea necesario.

En segundo lugar, una notificación de la actualización de los archivos de historial de nómina:

El siguiente paso es procesar los asientos de diario de nómina que se pueden crear inmediatamente para completar el proceso de nómina o en un momento posterior a través de Nómina > Transacciones > Asientos de diario > Asientos de diario de nómina .

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4