Use este elemento de menú para modificar las tarjetas de tiempo que se han creado a través de Entrada de tarjeta de tiempo o para agregar tarjetas de tiempo manualmente.

Al salir de esta pantalla, el sistema procesará los Cálculos de Impuestos, Pagos y Deducciones e imprimirá el informe del Registro Preliminar de Nómina .

Nota : si sale de esta pantalla sin crear tarjetas de tiempo, el sistema mostrará un mensaje que indica que no se encontraron registros en el archivo de tarjeta de tiempo.

Cuando los cheques de nómina estén listos para ser procesados, continúe con Cheques de nómina, Registro final y Actualizaciones de PR/GL .

Nómina > Transacciones > Procesamiento de cheques de pago > Mantenimiento de tarjeta de tiempo

Se enumeran todos los empleados en el archivo de empleados, excepto los empleados por contrato y aquellos a los que no se puede acceder debido a la seguridad de la nómina . Los empleados con un código de verificación en la columna de código de verificación tienen un registro de tarjeta de tiempo existente. Los empleados con múltiples registros de tarjetas de tiempo tendrán líneas separadas para cada código de verificación.

Para modificar las tarjetas de tiempo existentes, seleccione el número de empleado y el código de verificación de la búsqueda, haga doble clic en un registro o resalte un registro de tarjeta de tiempo de empleado y haga clic en Aceptar .

Para agregar un nuevo registro de tarjeta de tiempo, seleccione el empleado de la búsqueda, escriba un nuevo número de código de verificación y haga clic en Nuevo . Nota: Si el empleado aún no tiene una tarjeta de tiempo existente, haga doble clic en el empleado para comenzar a ingresar la información de la tarjeta de tiempo. El sistema por defecto verifica el código 1.

Las ganancias fijas también se pueden agregar a través del mantenimiento de la tarjeta de tiempo si es necesario a través del botón Agregar fijo .

Se puede agregar un registro de código de ganancias adicional con horas y dólares adicionales y haciendo clic en Guardar en la parte superior de la pantalla. Un registro en particular puede ser modificado; haga doble clic en una línea y cambie si es necesario o haga clic en Eliminar en la sección superior para eliminar.

Si corresponde, ingrese el código de compensación del trabajador en el campo Comp para realizar un seguimiento de las ganancias para el informe de Compensación del trabajador ; este campo tiene como valor predeterminado el código que aparece en el campo Compensación de trabajo en el Maestro de empleados. Nota : El código predeterminado es 0000 si no se encuentra un código para el empleado.

Deducciones

Haga clic en el botón Deducciones para revisar o modificar los montos de deducción. Los elementos enumerados se definen en Deducciones en las opciones de la empresa.

Nota: Es posible que ya se hayan procesado algunas modificaciones de deducción si se seleccionó alguna deducción con el botón Anulaciones o si se ingresaron anulaciones para los empleados al procesar manualmente las tarjetas de tiempo.

Cambie los montos de deducción si es necesario y haga clic en Guardar . Nota : Los montos del seguro de salud del empleador para las deducciones se pueden cambiar si los montos del empleado se cambian a cero o a un valor negativo.

Nota : si una deducción es una deducción porcentual o una deducción por hora , el número que aparece es el monto de la deducción calculada siempre que se haya ejecutado el proceso Cálculos de impuestos, pagos y deducciones . Si se cambia la cantidad calculada y luego se selecciona sí para Recalcular todas las deducciones por hora y porcentaje, la deducción se vuelve a calcular en función de la configuración original.

Impuestos

Haga clic en el botón Impuestos para revisar los impuestos calculados o ingrese criterios de anulación si es necesario.

Nota : es posible que ya existan algunos criterios de anulación para la tarjeta de tiempo si se introdujeron anulaciones de impuestos al procesar manualmente las tarjetas de tiempo o si se introdujeron anulaciones de tasas de impuestos para el estado o federal en la pantalla principal Entrada de tarjeta de tiempo.

Los montos de retención de impuestos federales, estatales y locales pueden anularse con un monto o un porcentaje. Nota : los impuestos FICA y Medicare no se pueden anular ni por un monto ni por un porcentaje. Se pueden omitir con un BP solo antes de que el sistema calcule los importes de los impuestos. Esto sería cuando se procesan las tarjetas de tiempo manualmente a través de Entrada de tarjeta de tiempo y se ingresa una O para anular la información del empleado antes de que se cree la tarjeta de tiempo.

Si corresponde, ingrese un monto de anulación en los campos Federal , Código estatal/Impuesto , Local 1 Código/Impuesto o Local 2 Código/Impuesto o ingrese un porcentaje de anulación en el cuadro correspondiente en la sección Porcentaje de anulaciones de impuestos (ingrese 10% como 10 ). Para que el sistema omita los cálculos de impuestos basados en las tablas de impuestos , ingrese un BP (cálculo de omisión) en el cuadro de porcentaje apropiado.

Nota : al ingresar un monto de anulación en la parte central de la pantalla, se establecerá automáticamente un BP predeterminado en el cuadro de porcentaje correspondiente.

Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

antes de impuestos

Haga clic en el botón Antes de impuestos para revisar o modificar los montos de deducción. Los elementos enumerados se definen en Deducciones antes de impuestos en las opciones de la empresa.

Nota : Es posible que haya una línea adicional disponible para un plan de jubilación porcentual según se define en Opciones de planes de jubilación.

Nota : Es posible que ya se hayan procesado algunas modificaciones de deducción si se seleccionó alguna deducción con el botón Anulaciones o si se ingresaron anulaciones para los empleados al procesar manualmente las tarjetas de tiempo.

Cambie los montos de deducción si es necesario y haga clic en Guardar . Nota : Los montos del seguro de salud del empleador para las deducciones antes de impuestos se pueden cambiar si los montos del empleado se cambian a cero o a un valor negativo.

Nota : Si una deducción es una deducción porcentual, el número que se muestra es el monto de la deducción calculada siempre que se haya ejecutado el proceso Cálculos de impuestos, pagos y deducciones . Si se cambia la cantidad calculada y luego se selecciona sí para Recalcular todas las deducciones por hora y porcentaje, la deducción se vuelve a calcular en función de la configuración original.

Adornar

Haga clic en el botón Embargo para revisar o modificar los embargos. Los elementos enumerados se definen en Embargos en las opciones de la empresa.

Nota : Es posible que ya se hayan procesado algunas modificaciones de deducción si se seleccionó alguna deducción con el botón Anulaciones o si se ingresaron anulaciones para los empleados al procesar manualmente las tarjetas de tiempo.

Cambie los montos de embargo si es necesario y haga clic en Guardar . Nota : Si un embargo es una deducción porcentual, el número que aparece es el monto de la deducción calculada siempre que se haya ejecutado el proceso Cálculos de impuestos, pagos y deducciones . Si se cambia la cantidad calculada y luego se selecciona sí para Recalcular todas las deducciones por hora y porcentaje, la deducción se vuelve a calcular en función de la configuración original.

Borrar

Haga clic en Eliminar para eliminar el registro de tarjeta de tiempo individual. Después de confirmar la eliminación, haga clic en Guardar también para completar la eliminación de la tarjeta de tiempo.

Nota : Para eliminar todas las tarjetas de tiempo de todos los empleados, haga clic en Eliminar en la pantalla Entrada de tarjeta de tiempo.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4