Cuando un proyecto está a punto de completarse, la mayoría de las siguientes son afirmaciones verdaderas:

• No hay pedidos de venta abiertos asignados al proyecto
• No hay Órdenes de Compra abiertas asignadas a Órdenes de Trabajo del Proyecto
• Muchas de las Órdenes de Trabajo del Proyecto están cerradas
• Algunas de las Órdenes de Trabajo del Proyecto han sido purgadas a la historia
• Todos los productos han sido enviados al cliente.
• Todas las facturas han sido procesadas y actualizadas.
• Todos los ingresos reconocidos han sido procesados y actualizados.

Ahora el Proyecto está listo para ser cerrado y movido al archivo histórico.

Gestión de proyectos > Transacciones > Cerrar proyecto

Utilice la búsqueda de proyectos para seleccionar el proyecto adecuado y haga clic en Aceptar .

El sistema ahora verificará algunas de las condiciones enumeradas anteriormente que prohibirán el cierre del Proyecto y mostrará el siguiente mensaje si se encuentra alguna de las condiciones:

Haga clic en el botón Aceptar para revisar el archivo de registro mencionado en el descargo de responsabilidad utilizando su editor normal definido por el sistema.

Imprima el registro y utilícelo para corregir las condiciones que le impiden cerrar el Proyecto.

Cuando el sistema no encuentre razones para detener el proceso de cierre, se mostrará la siguiente advertencia al usuario:

Al hacer clic en Aceptar , finalizará el proceso de cierre y estas declaraciones ahora serán verdaderas:

• Es posible que el proyecto no se reactive.
• Se dispone de una vista de proyectos cerrados.
• Se eliminan todos los registros de fase del proyecto y sus códigos de grupo/actividad.
• Todos los puntos de control de la fase del proyecto todavía están disponibles para la generación de informes.
• Todos los puntos de control del resumen del proyecto aún están disponibles para generar informes.
• No se puede usar el mismo ID de proyecto para crear un nuevo proyecto.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4