Encontrará instrucciones sobre la configuración inicial de las actividades de UPS, un resumen de las actividades de rutina asociadas con UPS y un apéndice sobre cómo editar campos que se importarán nuevamente a Global Shop.

Configuración

Si utiliza la interfaz UPS WorldShip , debe completar lo siguiente:

Asegúrese de que se haya instalado UPS WorldShip 9.0 o superior y que funcione correctamente. La máquina que ejecuta UPS debe estar en la red y ejecutar Global Shop.

Configuración del servidor

La instalación de la interfaz UPS debe ejecutarse en el servidor desde la unidad no asignada. Ejecute ..\Global\Plugins\ShipTrackInstall.exe desde el servidor. Lea el mensaje informativo y haga clic en Aceptar .

Ingrese su código de empresa de tres letras y haga clic en Instalar . Recibirá un mensaje de confirmación de que se instaló la base de datos.

Recordatorio : Ejecute esta utilidad para cada código de empresa que deba configurarse.

Configuración de los transportistas

Dentro de Global Shop, se debe establecer un transportista de UPS para utilizar la interfaz UPS Worldship. Vaya a Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Tablas de cuentas por cobrar > Entrada de operador. Haga clic aquí para revisar las instrucciones de la Ayuda de entrada de transportista para configurar UPS como un código de transportista; configure al menos un código de operador con una opción de pago de cobro revertido y otro código de operador con una opción de pago de prepago . Asegúrese de que la interfaz de software para todos los códigos de transportistas de UPS esté configurada en UPS WorldShip. Además, marque la opción Imprimir lista de empaque.

Asignar transportista de UPS a los clientes

Podrá asignar a UPS como el transportista predeterminado para los clientes apropiados e ingresar su número de cuenta de UPS apropiado. Vaya a Cuentas por cobrar > Archivo > Clientes. Haga clic aquí para revisar las instrucciones de ayuda de Customer Master-Carrier Help para establecer a UPS como el transportista predeterminado para un cliente.

Nota : Podrá agregar y/o modificar el transportista desde Entrada de pedidos > Archivo > Órdenes de venta y Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos.

Configurar una estación UPS para importar/exportar

1. Asegúrese de que el cliente Pervasive se haya instalado en la estación que ejecutará UPS.
2. Cierre UPS Worldship.
3. Cree un mapa de UPS en la estación de trabajo. Dentro de Global Shop, ejecute Envío y recepción > Administración > Crear mapa de UPS . Haga clic en el enlace para revisar las instrucciones.
4. Active la integración en el software UPS Worldship; este paso configurará la interfaz para que todo lo procesado en UPS se marque automáticamente para exportarlo a Global Shop. Inicie UPS Worldship. Para las versiones 8/9 de UPS Worldship, vaya a UPS Online Connect > Exportación automática después de procesar el envío > Más; para las versiones 10/11 de UPS Worldship, vaya a Importar/Exportar > Exportación automática después de procesar el envío > Más: Seleccione Globalccc_EXPORT donde ccc es su código de empresa de tres letras y haga clic en Exportar . Cuando la ventana se cierra, el proceso está completo.
   Asegúrese de que esta opción permanezca activada para este código de empresa. Haga que los operadores verifiquen regularmente para asegurarse de que la exportación esté activada para los códigos de empresa necesarios. Compruébelo yendo a UPS Online Connect (v8/9) o Importar/Exportar (v10/11) > Exportación automática después de procesar el envío para revisar la configuración. La base de datos Globalccc_Export tendrá una marca de verificación junto a ella si está configurada para exportar automáticamente después de procesar el envío.
5. Solo para usuarios de Worldship 2009 . Se debe definir la clave principal para la importación. Vaya a Importar/Exportar > Crear/Editar mapa > Global... Importar > Editar y haga clic en la entrada ORDER_NO y haga clic en el botón Definir clave principal para importar. Cuando aparece la ventana Introducir clave de importación, el proceso está completo y puede hacer clic en el botón Cerrar. Asegúrese de completar para cada mapa de número de terminal (Globalccc_tttIMPORT).

Actividades rutinarias

Crear Envío en Tienda Global usando UPS

Durante Ingreso de pedidos > Transacciones > Envíos > Nuevo, asegúrese de que el transportista de UPS apropiado esté seleccionado en el campo Transportista .

Importación de envíos de Global Shop a UPS 

1. Para importar un envío desde Global Shop, vaya a UPS Online Connect (v8/9) o Importar/Exportar (v10/11) > Importación con clave > Más:

Seleccione Globalccc ttt _IMPORT donde ccc es el código de empresa de tres letras y ttt es el número de terminal y haga clic en Importar.

Nota: Si se procesa para todos los terminales, ttt será "todos".

2. Ingrese el envío a importar ingresando el número de Orden de Venta de siete dígitos más el Número de Envío de cuatro dígitos; el número de Orden de Venta y el Número de Envío se encuentran en la Lista de Empaque. Los ceros iniciales son obligatorios. No ingrese ningún espacio

Ejemplo: Si el número de orden es 12345 y la secuencia de orden es 01, se ingresaría de esta manera:

00123450001

Una vez que haya ingresado el número de orden de venta/número de envío, presione la tecla <TAB> . Presionar <TAB> dejará el cuadro abierto en la pantalla; al presionar <ENTER> se cerrará la pantalla.

Nota : Si los envíos no se ingresan a través de Keyed Import, se perderán la información de seguimiento y el flete.

La información de la orden de venta llenará la pantalla con la información de envío de Global Shop:

Realice los ajustes necesarios y haga clic en el botón Procesar envío .

3. También puede ejecutar esto como un lote de importación siempre que tenga la información de su caja configurada en Global Shop o esté ejecutando la Validación de envío (los pesos adecuados deben configurarse en cada parte del inventario a través de Inventario> Archivo> Partes de inventario - Opciones) .

Si está ejecutando una importación por lotes, se recomienda configurar la estación Worldship para que sea específica del terminal en la importación.

Para ejecutar una importación, seleccione UPS Online Connect > Importación por lotes. Seleccione el mapa de importación que desea utilizar y seleccione Procesar envíos automáticamente después de la importación.

Nota : si está ejecutando UPS desde una subestación, no puede ejecutar la importación por lotes.

Continúe completando la información adecuada para los envíos y haga clic en Procesar envío .

Importación del envío desde UPS de regreso a la tienda global

Los pedidos procesados en el software UPS Worldship se importarán automáticamente a Global Shop cuando se procese la siguiente lista de empaque; esto se indicará mediante un anuncio Procesando importación... que aparecerá en la pantalla Seleccionar pedidos para envío. Si se trata de un único envío o del envío final de una serie de envíos, deberá volver a importar los pedidos a Global Shop a través de Envío y recepción > Transacciones > Importación de seguimiento de envíos . Aparecerá un banner Procesando importación... en la pantalla; cuando desaparece, el procesamiento está completo.

Los números de seguimiento y los costos de flete (si corresponde) se agregarán al registro del envío si el envío se encuentra en estado Enviado o Factura abierta . Solo se agregarán números de seguimiento al registro de envío si el envío se encuentra en el estado Lote de facturas ; los costos de flete no se pueden agregar. Si un envío se ha facturado por completo (se ha actualizado el lote de facturas), no se puede agregar el número de seguimiento ni el costo del flete.

Para revisar el número de seguimiento y el costo del flete (si corresponde), vaya a Entrada de pedido > Ver > Estado del envío y haga doble clic en la línea correspondiente; deberá seleccionar el botón Encabezado en la pantalla de línea para ver el campo del número de seguimiento. Si el envío tenía información de UPS importada antes de la facturación y ahora está en el historial, el número de seguimiento se puede ver en Ingreso de pedidos > Ver > Pedidos e historial > Historial de pedidos (es posible que deba hacer clic en el encabezado de la última columna para cambiar al Seguimiento apropiado). Sin campo

Administrador de seguimiento de envíos

Esta pantalla le permite ver información de seguimiento de envíos exportados, abrir envíos de Global Shop e información de seguimiento de envíos procesados. Vaya a Envío y recepción > Transacciones > Administrador de seguimiento de envíos .

Campos de edición de apéndices

Para editar campos en la base de datos que se volverán a importar a Global Shop, vaya a UPS Online Connect (v8/9) o Importar/Exportar (v10/11) > Crear Editar/Mapa:

Seleccione Globalccc ttt _IMPORTAR y haga clic en Editar.

El lado izquierdo de la pantalla contiene las tablas y campos globales (ODBC). El lado derecho de la pantalla contiene los campos de WorldShip. Todo lo que se ha asignado aparece en la parte inferior de la pantalla.

Por ejemplo, el campo Tienda global SHIP_VIA se asigna al tipo de servicio del campo WorldShip.

Haga clic en Editar para modificar las conexiones de asignación entre estos dos campos.

Haz clic en Traducciones .

Seleccione "Servicio" y haga clic en Aceptar .

Para modificar/editar un campo externo, haga doble clic en un tipo de servicio en la lista para llevarlo a la parte superior de la pantalla.

Cambie el Campo externo al nombre deseado y haga clic en Renombrar .

En este ejemplo, el campo externo para 2nd Day Air se cambió a 2DAIR.

Haga clic en Aceptar para salir de la pantalla. Haga clic en Aceptar de nuevo.

Nota : el campo de tienda global ORDER_NO debe permanecer asignado a la referencia 3 del campo Worldship.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4