Panel de envío

Última modificación: 14/01/2020

Use este tablero para ver todos los pedidos abiertos, vencidos y vencidos hoy. El panel de envío proporciona una mayor visibilidad de los pedidos que se han enviado, muestra datos de preparación, pedidos en espera y pedidos con suficiente cantidad disponible para enviar.

Envío y recepción > Ver > Panel de envío

Logotipo GS

Haga doble clic en el logotipo de Global Shop Solutions para mostrar www.globalshopsolutions.com .
Seleccione el enlace Enviar comentarios junto al logotipo de GS para proporcionar comentarios sobre los paneles estándar. Para enviar comentarios, el usuario debe tener una dirección de correo electrónico asociada con su ID de usuario en Mantenimiento de seguridad del usuario. Vea la ventana que se abre haciendo clic aquí

Botones de comando

referencia (Min.) . Marque la casilla Actualizar minutos e ingrese un valor que represente la cantidad de minutos para que el sistema actualice automáticamente la pantalla.

Órdenes de venta. Este campo solo está disponible para usuarios con permisos de envío. Ingrese un número de pedido de ventas en este campo para enviar el pedido. El pedido se abre a través de Envíos > Nuevo . Este campo está atenuado para los usuarios con permisos de solo visualización.

Calcular MRP disponible . Seleccione para aplicar la planificación de recursos materiales a las cantidades disponibles para ver qué pedidos pueden salir en qué fecha.

Escanear/Ingresar orden de venta . Este campo está disponible cuando el usuario tiene permiso para enviar. Una vez que se selecciona el botón de opción Enviar, los pedidos de venta se pueden escanear desde la lista de selección de envío personalizado (ID de informe 95) o se puede ingresar manualmente el número de pedido de venta para enviar. Se abre la pantalla Envío > Nuevo .

Permisos del panel

Los permisos de usuario se basan en la seguridad de los elementos del menú. Los usuarios con acceso a Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos > Nuevo tienen permiso para realizar envíos.

Nota: si el usuario no tiene permisos establecidos para elementos de menú incrustados en el tablero, esos elementos no se abren como se describe a continuación. Seleccione el botón de radio apropiado para realizar las siguientes acciones:

ver Esta opción le permite al usuario ver la orden de venta seleccionando un número de orden en la grilla. El pedido se abre a través de Entrada de pedidos > Ver > Pedidos de venta .

Barco. Esta opción permite al usuario enviar el pedido al seleccionar un número de pedido en la grilla. El pedido se abre a través de Ingreso de pedidos > Transacciones > Envíos > Nuevo .

Nota: Cuando se selecciona Ver o Enviar, el sistema lee los permisos del menú del usuario para abrir la pantalla de Suministro y demanda correspondiente. Si el usuario tiene alguno de los permisos que se enumeran a continuación, el número de pieza tiene un hipervínculo (azul). Hay una lógica jerárquica para la cual se abre la pantalla. Por ejemplo, si el usuario tiene permisos para Oferta y Demanda (No Dólares) y Oferta y Demanda, el programa abre la pieza en Oferta y Demanda. Si el usuario tiene acceso a los tres elementos del menú, la pieza se abre con Inventario > Ver > Oferta y demanda con Editar. La lista a continuación está en la jerarquía de qué programa se llama.

Inventario > Ver > Oferta y demanda (sin dólares)
Inventario > Ver > Oferta y Demanda
Inventario > Ver > Oferta y Demanda con Editar

Cuadrícula y tablero

La grilla contiene las siguientes características:

  • La capacidad de cambiar el tamaño o la posición de cualquier columna en la cuadrícula.
  • La capacidad de eliminar cualquier columna arrastrándola fuera de la cuadrícula.
  • La capacidad de agrupar por encabezado de columna.
  • La capacidad de guardar el tamaño de la columna, el orden y la visibilidad.
  • Las columnas de la cuadrícula se pueden reordenar seleccionando el encabezado de la columna y arrastrando la columna a la nueva ubicación en la cuadrícula.

Consulte Funcionalidad del tablero para conocer formas adicionales de personalizar el tablero según las preferencias del usuario.

Grabar comandos

Haga clic derecho en un registro para mostrar los comandos de registro:

  • Actualizar Seleccione para actualizar los datos en la cuadrícula. La visibilidad, el tamaño y la posición de la columna no se ven afectados.
  • Exportar Seleccione para exportar los datos de la cuadrícula a un archivo .xlsx (si está instalado MS Excel) o un archivo .csv y los gráficos a un archivo .jpg.
  • Restablecer columnas . Seleccione para restablecer la visibilidad, el tamaño y la posición de la columna a la configuración predeterminada.

Todas las órdenes abiertas

Use la pestaña Todos los pedidos abiertos para ver los pedidos que están abiertos y no se han enviado. Los pedidos resaltados en rosa indican que el cliente/pedido está en espera . Los pedidos resaltados en verde indican que hay suficiente cantidad disponible para enviar el pedido.

La pestaña Todos los pedidos abiertos muestra las siguientes columnas:

Imprimir Si el usuario tiene permisos de Envío, seleccione imprimir/reimprimir la lista de selección para el pedido.

Nombre del cliente . El nombre del cliente para el pedido de ventas.

OC del cliente. El número de orden de compra del cliente.

Orden No. El número de orden de venta. Cuando los usuarios con permisos de visualización hacen clic en el número de pedido, el pedido se abre a través de Entrada de pedido > Ver > Pedidos de venta . Cuando los usuarios con permisos de envío hacen clic en el número de pedido, el pedido se abre a través de Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos > Nuevo .

Ln . El número de línea del pedido de ventas.

Número de pieza . El número de pieza de inventario en la orden de venta. Cuando los usuarios con permisos de visualización hacen clic en el número de pieza, la pieza se abre a través de Inventario > Ver > Oferta y demanda . Cuando los usuarios con permisos de envío hacen clic en el número de pieza, la pieza se abre a través de Inventario > Ver > Oferta y demanda con Editar .

Loc. La ubicación de la pieza para la pieza de inventario en el pedido de ventas.

PL La línea de producto para la pieza en el pedido de ventas.

Descripción La descripción de la pieza de inventario para la pieza en el pedido de ventas.

Nene. peso El peso total del pedido.

Cantidad abierta La cantidad del pedido que no se ha enviado.

Cantidad disponible . Haga clic en esta celda para abrir una pantalla que muestra información de lote/contenedor para el material disponible.

Lista de selección

Si la opción avanzada de la empresa GS Mobile Usar lista de selección está activada , la pantalla Estado del recolector se abre cuando se abre el Panel de envío y se muestran las siguientes columnas en el panel: Asignado a y Asignar recolector . El campo Número de carga está disponible en el menú contextual en el Selector de columnas en la pestaña Envíos provisionales. Para asignar una identificación de usuario de GS Mobile para la lista de selección, marque la casilla Asignar selector , luego haga clic con el botón derecho en cualquiera de los campos de la lista de selección. Seleccione Asignar selector(es) en el menú contextual para completar el campo Asignado a . Si se selecciona "~Cualquier" usuario de GS Mobile, el registro se muestra en la parte inferior de la página de lista de selección de GS Mobile de todos los recolectores. Cuando cualquier usuario de GS Mobile accede a la Lista de selección móvil, el registro "~Cualquiera" se asigna a ese usuario. Para eliminar un selector asignado, marque la casilla Asignar selector, luego haga clic derecho en cualquiera de los campos de la lista de selección. Seleccione Eliminar selector(es) en el menú contextual.

Si la opción de empresa Advanced GS Mobile Usar planificación de carga está activada, al hacer clic con el botón derecho y seleccionar Iniciar planificación de carga , se iniciará Envío y recepción > Transacciones > Planificación de carga . Estos campos también están disponibles en la pestaña Vencimiento hoy y Vencimiento vencido.

Estado del selector

La pantalla de estado del selector muestra los usuarios de GS Mobile, su estado registrado y la cantidad de registros seleccionados asignados al usuario. Se inicia al comienzo del panel de envío y se actualiza automáticamente cada 30 segundos. Si está cerrado, el panel de envío debe reiniciarse. El usuario también puede actualizarlo manualmente haciendo clic en el icono Actualizar .


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Articulo maestro

Utilice esta pantalla para ver el número de lote, depósito, calor y serie de la pieza solicitada.

Cantidad. La cantidad física disponible.
Disponible La cantidad disponible.
Asignado. AY se muestra en este campo si se asignó la pieza.
tipo El tipo de asignación (Pedido de Venta, Cliente, Usuario, Consignado, etc.)
Cantidad disponible . La cantidad disponible.
Cantidad disponible La cantidad disponible.

Cantidad requerida . Requerimientos totales para la pieza.

Fecha de pedido . La fecha en que se generó el pedido.

Fecha de vencimiento del cliente . La fecha de vencimiento del cliente en el programa de envío.

Fecha de envío . La fecha de vencimiento del número de línea del pedido de ventas.

Ciudad del Barco . El barco a la ciudad.

Enviar vía . El método de envío del pedido.

Transportista El transportista del pedido.

Descripción corta del transportista La breve descripción del transportista para el pedido.

Descripción completa del operador La descripción completa del transportista para el pedido.

puesta en escena Indica si el envío es un envío por etapas .

Horario de envío

Haga clic en la celda Horario de envío para abrir una pantalla separada que muestra los detalles del horario de envío del pedido.

notas Introduzca notas para la línea. Estas notas se guardan automáticamente después de salir del campo.

Usuario Campo 1 (30 Caracteres). Campo de usuario de línea de pedido 1.

Usuario Campo 2 (30 Caracteres). Campo de usuario de línea de pedido 2.

Usuario Campo 3 (30 Caracteres). Campo de usuario de línea de pedido 3.

Usuario Campo 4 (30 Caracteres). Campo de usuario de línea de pedido 4.

Usuario Campo 5 (30 Caracteres). Campo de usuario de línea de pedido 5.

Parte del cliente . El número de pieza del cliente asociado con la pieza del inventario.

Notas del cliente . Las notas de pedido del maestro de clientes.

Código de clasificación de inventario . El código de clasificación del encabezado del Maestro de inventario.

Tipo de pedido . Define el tipo de orden de venta que se muestra en el tablero. Los tipos incluyen: En blanco - Normal, X - Solo factura, B - Manta

ENGAÑAR. El punto FOB del encabezado del pedido.

general. Si hay órdenes de entrega generales, este campo se completa con la orden general principal que se creó.

Vencimiento hoy y Vencimiento vencido

Use la pestaña Vencimiento hoy y Vencimiento vencido para ver los pedidos que deben cerrarse hoy o que ya pasaron su fecha de vencimiento. Los pedidos resaltados en rosa indican que el cliente/pedido está en espera . Los pedidos resaltados en verde indican que hay suficiente cantidad disponible para enviar el pedido.

La pestaña Vencimiento hoy y vencido tiene las mismas columnas que la pestaña Todos los pedidos abiertos.

Datos provisionales

Utilice la pestaña Datos provisionales para ver todos los pedidos provisionales. Estos son pedidos que no han sido enviados pero están empaquetados y listos para enviar. Los pedidos resaltados en rosa están en espera . Seleccione el ícono + dentro de la celda Nombre del cliente para ver las líneas de pedido individuales.

La pestaña Datos provisionales contiene las siguientes columnas:

Nombre del cliente . El nombre del cliente para el pedido.

Lista de embalaje . El número de lista de empaque para el pedido. Los usuarios con permisos de envío pueden hacer clic en la celda de la lista de empaque para abrir la lista de empaque a través de Ingreso de pedidos > Transacciones > Envíos provisionales > Abrir .

Orden # . El número de orden de venta.

OC del cliente . El número de orden de compra del cliente.

Fecha de envío . La fecha de vencimiento del número de línea del pedido de ventas.

Retención de envío . El encabezado de la orden de venta está marcado como en Retención de envío .

Todos los pedidos enviados

Utilice la pestaña Todos los pedidos enviados para ver todos los pedidos que se enviaron, se seleccionaron para facturación o están en un lote de facturas. Si el lote de facturas se registró en AR e Historial de ventas, no se mostrará en la cuadrícula. La pestaña es útil para la contabilidad al final del mes para garantizar que todo se haya publicado. Los pedidos resaltados en verde indican que el pedido está en un lote de facturas. Los pedidos resaltados en amarillo han sido seleccionados para facturación. Los pedidos que no están resaltados solo se han enviado.

La pestaña Todos los pedidos enviados contiene las siguientes columnas:

Orden No. El número de orden de venta.

sufijo El número de línea de pedido.

cliente El número de cliente para el pedido.

Nombre del cliente . El nombre del cliente.

Número de pieza . El número de pieza de la línea de orden de venta.

Descripción La descripción del número de pieza.

de embalaje El número de la lista de embalaje del envío.

Fecha de envío . La fecha en que se envió el pedido.

Cant. en envío . La cantidad de piezas en el envío.

Parte del cliente . El número de pieza del cliente.

vendedor El vendedor del encabezado del pedido.

Enviar vía . El envío a través de la cabecera del pedido.

Enviar a ID . El ID de envío del encabezado del pedido.

Número de seguimiento El número de seguimiento del envío del pedido.

Otras versiones

  • Versión 1
  • Versión 2
  • Versión 3
  • Versión 4
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