Este procedimiento se utiliza para registrar las horas de mano de obra de las tarjetas de tiempo y contabilizarlas en los trabajos correspondientes. Esta opción también se puede usar para corregir el tiempo publicado en los trabajos desde las tarjetas de tiempo o la entrada de datos en línea. El tiempo generalmente se registra y se publica en los trabajos diariamente. Luego, una vez por semana o quincenalmente, las transacciones laborales se transfieren al sistema de nómina.

Si no desea que la persona que ingresa las tarjetas de horas manuales vea las tarifas de pago por hora de sus empleados, use la opción de menú Control de planta > Transacciones > Entrada manual de tarjetas de horas (sin dólares) .

Las horas se registran empleado por empleado. El tiempo del empleado se puede ingresar en cualquier orden. El día de cada empleado se divide en bloques de tiempo. Un bloque se define como la cantidad de tiempo que un empleado dedica a una secuencia de un trabajo. Si un bloque de tiempo no se puede aplicar a un trabajo real, se trata de mano de obra "indirecta" y se registra al publicarlo en una orden de trabajo indirecta.

Control de planta > Transacciones > Entrada manual de tarjeta de tiempo

Si la opción de saldo de tiempo del empleado de la empresa en línea estándar está activa, la pantalla anterior no aparecerá.

Seleccione uno de los tres métodos para ingresar las horas de mano de obra:

• Entrada de tarjeta de tiempo: horas decimales (sin inicio/parada): ingrese el tiempo transcurrido que una persona dedicó a una operación en horas decimales (1,5 = hora y media).
• Entrada de tarjeta de tiempo: horas decimales: ingrese la hora en que una persona inició y detuvo una operación en horas decimales (8.25 = comenzó a las 8:15).
• Entrada de tarjeta de tiempo: horas y minutos: ingrese la hora en que una persona inició y detuvo una operación en horas y minutos (8:15 = 8:15).

Ingrese la fecha en que se realizó la mano de obra en la Fecha de cargo . Ingrese o seleccione el Número de empleado . El sistema proporcionará el Nombre del empleado .

Ingrese o seleccione el Número de Orden de Trabajo y Secuencia trabajada. Si el tiempo no se aplica a una secuencia específica en la orden de trabajo pero debe ser parte del costo de la orden de trabajo, ingrese el número de secuencia 996000 que incluye mano de obra miscelánea en cada orden de trabajo.

Si el empleado completó la secuencia, marque la casilla Cerrado .

El centro de trabajo en la orden de trabajo/secuencia seleccionada se llenará en el centro de trabajo, pero se puede editar. El sistema utilizará este centro de trabajo para recuperar la tasa de gastos generales para este bloque de tiempo según las opciones de la empresa.

Ingrese el número de piezas buenas completadas durante este bloque de tiempo. Este número aparecerá en los detalles de la mano de obra para este trabajo y se usará para medir el desempeño.

Si hubo alguna, ingrese el número de piezas de desecho que se crearon durante este bloque de tiempo. Si todas las piezas se van a desguazar con el mismo código, seleccione o ingrese el código de desecho apropiado; los códigos de desecho se crean en Tablas de fabricación avanzada > Códigos de rechazo/desecho . Si las piezas se desecharán por varios motivos de desecho, marque la casilla de verificación Motivos múltiples de desecho . El campo Piezas de desecho se renombrará en la pantalla a Desecho total y el botón Asignar códigos de desecho se activará. Haga clic en el botón Asignar códigos de desecho. Haga clic aquí para revisar cómo completar la pantalla Ingresar el motivo del desecho y la cantidad de información. Si existe más de un código de desecho en el registro, el primero aparecerá en la columna Código.

Los tipos de mano de obra válidos son:
directo Mano de obra directa que se publicará en un trabajo real al salario de un empleado.
Configuración Si la orden/secuencia de trabajo seleccionada tiene Horas de configuración en la secuencia, el tipo de mano de obra se configurará de forma predeterminada; de lo contrario, el tipo de configuración no estará visible. Si tanto la configuración como el tiempo de ejecución están en la misma secuencia, todo el tiempo se registrará como Configuración.
indirecto Tiempo que no es facturable y se publica en un trabajo indirecto con el fin de realizar un seguimiento de estas horas.

Los tipos de tarifa válidos son:
regular Tiempo que se publicará en un trabajo según la tasa de pago del empleado.
Horas extras Tiempo que se publicará en un trabajo real a una vez y media el salario regular de un empleado.
Doble Tiempo . Tiempo que se publicará en un trabajo al doble del salario regular del empleado.

El sistema predeterminará el Tipo de mano de obra = Directo o Configuración en función de si hay o no Horas de configuración en la secuencia. Directo o Configuración se puede cambiar a Indirecto e Indirecto se puede cambiar a Directo. Incluso si la Configuración se cambia a Directo, el registro se grabará como Configuración (que será visible después de guardar el registro en la pantalla inferior).

Si la pantalla del método de selección de ingreso de tiempo no apareció antes porque la opción estándar en línea de la compañía Saldo del tiempo del empleado está activa, ingrese la hora de inicio y la hora de finalización en un formato HH:MM. Los valores de horas , directos y generales serán calculados por el sistema.

Si la pantalla del método de selección de ingreso de tiempo apareció antes, ingrese el tiempo de la manera seleccionada. Si se seleccionó Horas decimales ( sin inicio/parada ) , el cursor se colocará en el campo Horas , lo que permitirá la entrada del total de horas decimales dedicadas a la operación. Si se seleccionó la opción Horas decimales u Horas y minutos , ingrese el Hora de inicio y hora de finalización en el formato apropiado. Los campos restantes serán calculados por el sistema.

Si lo desea, puede agregar comentarios de mano de obra al registro de tiempo que aparece en la pantalla superior al seleccionar el botón Comentarios .

El botón Invertir hace que las horas, piezas y dólares del registro actual sean negativos para que el registro pueda revertirse automáticamente.

Si la opción de Fabricación avanzada Incluir ausencias en la entrada manual de tarjetas de horas está activada, se verá una casilla de verificación de Registro de ausencias en la pantalla. Si el registro que se está creando es para un registro de ausencia, marque la casilla Registro de ausencia. Seleccione la orden de trabajo indirecta y la secuencia para aplicar el tiempo de ausencia. Se creará un registro de detalles del trabajo para el registro de ausencia. Se debe seleccionar un código de ingresos en el navegador desplegable Tipo. Las casillas de verificación Pagado y Excusado están marcadas de forma predeterminada. Anule estas casillas si es necesario. Si la opción Escribir automáticamente el registro de ausencia en el archivo de tiempo y asistencia está activada, se generará un registro de tiempo y asistencia para la ausencia tan pronto como se presione el botón Actualizar. Nota : Los registros de detalles del trabajo marcados como ausencias se omitirán durante el balance diario y la transferencia de mano de obra a la nómina.

Si la opción de nómina estándar para calcular la tarifa de pago del empleado por escala de código de ganancias y cualquier subopción para pagar por turno o usar tarifas de turno y centro de trabajo juntas está activada, un campo de código de ganancias es visible en la pantalla. El campo Código de ganancias tiene como valor predeterminado el código de ganancias establecido en el turno del empleado a través de En línea > Archivo > Mantenimiento de turno o el código de ganancias establecido en el centro de trabajo a través de Estimación/Rutas > Archivo > Mantenimiento del centro de trabajo, según la subopción utilizada. Anule el código de ganancias si es necesario. Al empleado se le paga según la tarifa del código de ganancias establecida en Nómina > Archivo > Empleados en el botón Escala de tarifas de EC para el código de ganancias que aparece en la pantalla Entrada manual de tarjeta de tiempo. Si cualquiera de las subopciones Pagar por turno o Usar tarifas de turno y centro de trabajo juntas está activada, un campo de Turno/Depto/Grupo es visible en la pantalla, lo que permite modificar el turno si es necesario. El turno se establece de forma predeterminada en Nómina > Archivo > Empleados - botón Programación de turnos para el día ingresado, pero se puede anular si es necesario.

Número de proyecto . Este campo muestra el número de proyecto si uno está asignado a una orden de trabajo.

fase Este campo muestra la fase si se asigna una a una orden de trabajo.

Una vez que se completa la entrada, Guardar escribe la entrada de la tarjeta de tiempo en la lista de la pantalla inferior y en un archivo de tarjeta de tiempo temporal. Ingrese todas las demás entradas de la tarjeta de tiempo de la misma manera. Las entradas para la misma fecha/empleado aparecerán en la pantalla al mismo tiempo. La entrada para un día diferente o para un empleado diferente borrará la pantalla, aunque los registros seguirán estando en el archivo de tarjeta de tiempo temporal hasta que se realice una actualización .

Los registros de la tarjeta de tiempo se pueden editar o eliminar del archivo de la tarjeta de tiempo temporal antes de la actualización . Si el registro aparece en la pantalla, haga doble clic en la entrada y modifique o eliminarlo Si el registro no aparece en la pantalla, ingrese/seleccione la fecha de cargo/empleado apropiado para llenar la pantalla con los registros deseados, haga doble clic en la entrada y modifíquela o elimínela .

Antes de la actualización , hay un informe disponible para fines de verificación o auditoría. Seleccione el botón Imprimir auditoría .

Una vez que las transacciones sean correctas y los registros estén listos para actualizarse a las órdenes de trabajo, use el botón Actualizar . Una vez que se completa la actualización , el sistema eliminará el archivo de tarjeta de tiempo temporal.

IMPORTANTE : Si se cierra la pantalla Entrada manual de tarjeta de tiempo sin actualizar, el sistema elimina el archivo de tarjeta de tiempo temporal y se pierden los cambios.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4