Purga de datos

Hay dos tipos de purgas:

1. Purga TO History: mueve datos a archivos de historial. Los datos se pueden ver a través de los menús de historial. Los datos NO se eliminan para siempre.
2. Purga del historial: elimina información del sistema. Guarda toda la información que puedas. Ejemplo: si tiene 20 años de historial de ventas y elimina 10, sus informes se ejecutarán más rápido.

**Si el elemento del menú dice "al historial", los datos se moverán a un archivo diferente. Utilice la función de búsqueda del menú y busque por la palabra "purgar" para obtener una lista de los programas de purga disponibles. Para obtener más información sobre lo que hacen estos programas, haga clic derecho en el elemento del menú y haga clic en 'AYUDA'.

Purgas a la historia

1. Control de planta > Administración > Purgar órdenes de trabajo al historial
   Escriba una fecha de purga (compara esta fecha con la fecha de cierre de la orden de trabajo). Si desea mantener el valor de un mes de órdenes de trabajo cerradas (recomendado), inclúyalo al final del mes anterior. Esto depurará los registros de encabezado, operación y detalles. Una vez que una orden de trabajo está en el historial, no puede cambiar ninguno de los cargos que se le aplican. Puede hacerlo por fecha.
2. Soporte del sistema > Transacciones > Tiempo de purga y asistencia
   Esto moverá las entradas y salidas de tiempo y asistencia al archivo de historial al que se puede acceder en En línea > Informes > Historial de seguimiento de auditoría de tiempo/asistencia . También puede imprimir su informe desde este menú. Mantendría los registros trimestrales/anuales actuales en el archivo activo en caso de que desee realizar correcciones, además, esta es la información utilizada en el balance diario. Su selección de purga es por rango de fechas o empleado.
3. Contabilidad general > Administración > Purgar año fiscal del libro mayor
   Esto eliminará la información detallada de GL del archivo abierto al archivo de historial de detalles de GL. Todavía puede imprimir los mismos informes y años fiscales solicitados anteriores que están en el historial. Mantener 2-3 años fiscales en el archivo abierto debería ser ideal.
4. Inventario > Administración > Purgar registros maestros de artículos de cantidad cero
   Esto purgará cualquier registro de lote/bin/calor/serie que tenga una cantidad 0. Te pedirá una fecha y te recomendamos dejar el rango de un mes o al menos unos días. Esto le permitirá volver a colocar las piezas en el inventario si se realizó un envío o un envío por error y todavía tiene el registro de lote/bin/calor/serie en la lista.
5. Compras > Administración > Mover órdenes de compra cerradas al historial
   Esto eliminará cualquier orden de compra que no tenga una cantidad abierta en la orden de compra que vence antes de la fecha ingresada. También dejaría los datos de un mes en este caso, en caso de que necesitemos reabrir una orden de compra. *Si consulta el texto de las órdenes de compra antiguas, no elimine las órdenes de compra abiertas. Esto eliminará el texto y lo hará no disponible.
6. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar solicitudes
   Esto moverá las solicitudes del archivo abierto al historial. El sistema solicitará un rango de fechas y responderá con cuántos registros se depuraron.
7. Sistema de Calidad > Administración > Calidad de Purga
   Esto moverá los registros de calidad del archivo abierto al historial. El sistema solicitará un rango de fechas y responderá con cuántos registros se depuraron.
8. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar RFQ
   Esto moverá los registros de RFQ del proveedor del archivo abierto al historial. El sistema solicitará un rango de fechas y responderá con cuántos registros se depuraron.
9. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar cambios de balance
   Esto elimina registros del archivo de cambios de balance. Los registros se agregan a esta tabla cuando se agrega, modifica o elimina un registro de Tiempo y asistencia o Detalles del trabajo a través de los siguientes métodos:
   1. Mediante la creación de un registro de calidad a partir de un registro de detalles del trabajo
   2. A través del balance diario
   3. A través de Editar detalle de orden de trabajo
   4. Seguimiento de auditoría de tiempo/asistencia
   5. Marcando la salida desde el GS Timeclock.

Historial de purga

1. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar historial de C/P
   Una vez seleccionada esta opción, ingrese N si no desea eliminar registros del archivo Historial AP o ingrese Y para purgar. Ingrese la fecha de la factura hasta la cual eliminar los registros del historial de cuentas por pagar. Ingrese N si esta es la fecha incorrecta y el sistema le permitirá volver a ingresar la fecha. Ingrese Y una vez que tenga la fecha correcta y el sistema escaneará el archivo y eliminará todos los registros con fecha anterior a la fecha ingresada.
2. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar historial de cuentas por cobrar
   Una vez seleccionada esta opción, ingrese N si no desea eliminar registros del archivo de historial de cuentas por cobrar o ingrese Y para purgar registros. Ingrese la fecha de la factura hasta la cual eliminar los registros del historial de cuentas por cobrar. Ingrese N si esta es la fecha incorrecta y el sistema le permitirá volver a ingresar la fecha. Ingrese Y una vez que tenga la fecha correcta y el sistema escaneará el archivo y eliminará todos los registros con fecha anterior a la fecha ingresada.
3. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar historial de inventario
   Una vez seleccionada esta opción, ingrese la fecha de purga. El sistema borrará todas las transacciones con una fecha de transacción anterior a la fecha que usted ingrese.
4. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar historial de trabajos
   Una vez seleccionada esta opción, ingrese la fecha antes de la cual desea eliminar todo el historial. Ingrese el rango o rangos de números de trabajo que desea depurar. El sistema le preguntará si la información es correcta. Si ingresa una N, el sistema le permitirá cambiar la información. Si ingresa una 'Y' en el sistema comenzará a depurar el historial. Mostrará los números de registro a medida que se purgan.
5. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar cotizaciones
   Una vez que se selecciona esta opción, puede elegir cómo purgar las cotizaciones:
   1. Para depurar cotizaciones por fecha: Ingrese las fechas que desea depurar y el sistema depurará todas las cotizaciones que se encuentren entre esas fechas y regresará al submenú.
   2. Para depurar cotizaciones por número de cotización: Ingrese los números de cotización para el rango que desea depurar. El sistema eliminará todas las cotizaciones que se encuentren dentro de este rango y regresará al submenú.
6. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar historial de facturas
   Puede purgar un rango de fechas de facturas. El sistema responderá con el número de registros que se eliminan.
7. Soporte del sistema > Transacciones > Historial de control de cambios de ingeniería de purga
   Puede depurar los registros de control de cambios de ingeniería por rango de fechas. El sistema responderá con el número de registros que se eliminan.
8. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar historial de solicitudes
   Puede depurar las RFQ de proveedores por rango de fechas. El sistema responderá con el número de registros que se eliminan.
9. Soporte del sistema > Transacciones > Tiempo de purga e historial de asistencia
   Puede depurar los registros de tiempo y asistencia por intervalo de fechas o número de empleado. El sistema responderá con el número de registros que se eliminan.
10. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar registros del historial de calidad
    Puede depurar registros de calidad por intervalo de fechas. El sistema responderá con el número de registros que se eliminan.
11. Inventario > Administración > Purgar historial de artículos (lote/contenedor)
    Puede depurar la información del historial de artículos (lote/bin/calor/serie) por fecha y por número de pieza.
12. Soporte del sistema > Transacciones > Purgar historial de órdenes de compra
    Utilice esta opción de menú para depurar el historial de órdenes de compra. Estos registros se eliminarán de forma permanente.

Depuración y evaluación de archivos de cambio/auditoría

1. Cambios en la lista de materiales (BOMCGccc)
   Opción del sistema para activar/desactivar: Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (avanzadas) > Lista de materiales > Registro de cambios en la lista de materiales (puede establecer el número de días)
2. Cambios de enrutador (RTRCHccc)
   Opción del sistema para activar/desactivar: Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Estimación y cotización > Registro de cambios en los enrutadores (puede establecer el número de días)
3. Cambios en órdenes de trabajo (WOCHGccc)
   Opción del sistema para activar/desactivar Soporte del sistema > Administración > Opciones de empresa (avanzadas) > Fabricación > Opciones de auditoría : Imágenes de antes/después de OT
   Elemento del menú Purgar: Control de planta > Informes > Cambios en órdenes de trabajo > Elija la opción 'Eliminar'
4. Cambios en órdenes de venta (SOCHGccc)
   Opción del sistema para activar/desactivar: Soporte del sistema > Administración > Empresa y opciones (estándar) > Entrada de órdenes de venta > Capturar imágenes de antes y después de las órdenes de venta
   Elemento de menú Purgar: Entrada de pedidos > Informes > Cambios de pedidos o Purgar reservas
5. Cambios de saldo (BALCGccc)
   • GS versión 2018.1 y anterior: Elemento de menú Purgar: Soporte del sistema > Transacciones > Purgar cambios de saldo.
   • GS versión 2019.1 y superior : System Option purga mediante programación (el valor predeterminado es 365 días). Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > En línea > Días para mantener el cambio de saldo predeterminado (puede establecer el número de días)

Después de purgar archivos

Reconstruir archivos de datos de la tienda global: esto se recomienda anualmente, especialmente después de purgar los datos.

Esto ayuda a deshacerse de los registros vacíos y reindexar los archivos de datos para un acceso más eficiente de las aplicaciones. También ayuda a reducir el tamaño de los archivos de datos. Este proceso debe llevarse a cabo cuando NO hay usuarios que utilicen Global Shop o GUI para evitar reconstrucciones fallidas. Las instrucciones se pueden descargar de:

GS

¿Qué debería estar ya configurado?

Utilidad de limpieza de archivos temporales

Esta herramienta elimina los archivos temporales de sus directorios globales para ayudar a mantenerlos limpios. Se puede ejecutar manualmente a través de Soporte del sistema> Administración> Utilidad de limpieza de archivos temporales , O preferiblemente configurar en el Programador de tareas para que se ejecute automáticamente. Ejecútelo con la frecuencia que desee cuando los usuarios estén fuera del sistema (semanalmente es lo ideal). Consulte la Ayuda de GS en el tema Temas del menú de tienda global > Soporte del sistema > Administración > Mantenimiento del programador de tareas .

Otras Consideraciones

Vida útil del hardware: la vida útil del servidor es de aproximadamente 4 a 6 años. Si está pensando en comprar hardware nuevo, complete un cuestionario de hardware en www.gss-service.com. Un representante enviará especificaciones de hardware según el número de usuarios y el crecimiento previsto.

Copias de seguridad de datos : se recomienda que haga una copia de seguridad COMPLETA todas las noches de su directorio global con un tipo de copia de seguridad de archivo abierto compatible con VSS. No se recomiendan las copias de seguridad incrementales debido a que solo capturan archivos por fecha de modificación. La base de datos solo liberará archivos para archivar en disco cuando se libere todo acceso al archivo (la actualización en línea mantiene una retención constante en todos los archivos de trabajo).

Pruebe sus copias de seguridad periódicamente y tenga un plan de recuperación.

CacheDLLs (2018.1 y anteriores) : esta es una mejora de rendimiento al optimizar los ensamblajes .Net (por máquina). Si recibe constantemente el aviso en la estación de trabajo de que CacheDLLs no está configurado o actualizado, llame a soporte. Las pantallas principales dentro del menú (por ejemplo, oferta y demanda) mostrarán "No optimizado" en la parte inferior de la pantalla si CacheDLLs no está actualizado en la máquina.

¿Mantenerse al día con su versión Pervasive? Las versiones actuales de Pervasive/Zen son PSQL v13 SP2 y Zen v14 SP1. Se requiere Pervasive v12 o superior para actualizar a GS versión 2018.1 y v13 o superior para 2019.1. Si aún ejecuta PSQL v11 (y versiones anteriores), comuníquese con su representante de cuentas para obtener información sobre cómo actualizar la versión de su base de datos.

¿Quieres que las actualizaciones de tu GS se ejecuten más rápido? Cambio de metadatos de Pervasive/Zen v13 (o superior): si actualmente está ejecutando Pervasive/Zen v13 o superior, puede cambiar la versión de metadatos de su base de datos, lo que da como resultado el proceso de comparación de GS (que se ejecuta durante la actualización y ajusta las tablas de la base de datos). /views) corriendo mucho más rápido. Para obtener información sobre cómo realizar el cambio de metadatos, descargue el documento a continuación:

www.gss-tech.com/Install/Converting_to_MetadataV2.pdf

La interfaz relacional en PSQL admite dos versiones de metadatos, denominadas versión 1 (v1) y versión 2 (v2). La versión de los metadatos es una propiedad de la base de datos que especifica cuando crea una base de datos. Los metadatos v1 son los predeterminados. Cuando crea una base de datos, debe especificar metadatos v2 si desea esa versión. Para obtener más información sobre los metadatos de PSQL/Zen v13 (o superior), consulte el artículo de KB a continuación (desplácese 2/3 hacia abajo):

http://docs.actian.com/psql/psqlv13/index.asp#page/sqlref/sqlintro.asp#ww76416

Exclusiones de antivirus : el software antivirus puede causar una degradación del rendimiento y errores de archivo innecesarios; puede descargar nuestro documento de Exclusión de antivirus con el siguiente enlace:

www.gss-tech.com/Install/AV_DataBackups_SystemSecurity.pdf

¿Cuándo debo aplicar revisiones? Las revisiones deben aplicarse cada dos semanas dentro de los primeros 90 días a partir de la fecha de lanzamiento de la versión del software. Después de ese período, aplíquelos mensualmente hasta los 12 meses posteriores a la fecha de lanzamiento. Después de 1 año, solo aplique si un técnico de servicio le indica que lo haga. Para obtener más información sobre cómo aplicar revisiones, consulte el siguiente enlace:

www.gss-tech.com/Install/HotfixPatchWidget.pdf

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4