Este elemento del menú permite al usuario crear grupos de documentos para categorizar todos los diferentes tipos de documentos que se agregarán a los diversos enlaces en el sistema y/o para asignarlos a los documentos utilizados en el Catálogo de documentos . Si usa el sistema Global Shop Link, asigne acceso a los usuarios de Global Shop a los grupos de documentos a través de Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de seguridad del usuario . Asigne acceso a Grupos de compras globales a grupos de documentos a través de Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de seguridad de grupo .

Nota: Para configurar el control de documentos cifrados, agregue un grupo de documentos llamado SEGURO. Consulte Soporte del sistema > Administración > Opciones del sistema para obtener más información.

Soporte del sistema > Archivo > Configuración del grupo de documentos

Introduzca un Nombre y una Descripción para el grupo de documentos y haga clic en Guardar .

Haga clic en el botón cuadrado a la derecha del campo ID para obtener una lista de todos los grupos de documentos que se han creado:

El sistema asignará automáticamente una ID de grupo (GRP_ID) a cada grupo. Se mostrará la lista completa de grupos. Para reducir la lista de grupos que se muestran, seleccione la pestaña Resultados filtrados:

Elija Incluir o Excluir resultados que contengan <valor de datos> en la columna GRP_ID, GRP_NAME o GRP_Desc .

Haga clic en Filtrar conjunto de resultados para devolver la lista de grupos que cumplen los criterios ingresados.

Haga clic en Repoblar conjunto de resultados para restablecer la lista e incluir todos los grupos.

Haga clic en Exportar conjunto de resultados para exportar los datos a Microsoft Excel.

Si el usuario conoce el GRP_ID y necesita ubicar rápidamente el registro, ingrese el GRP_ID en el cuadro de escritura anticipada y haga clic en la tecla <ENTRAR> en el teclado. El sistema buscará el GRP_ID ingresado en la pantalla.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4