Cada ID de formulario debe agregarse a cada empresa para imprimir formularios.

Nota : un método abreviado para agregar todos los formularios es ejecutar el programa OPTFRMZ desde Soporte del sistema > Transacciones > Ejecutar 1SHOT . Este programa crea automáticamente todos los formularios para las empresas seleccionadas y se puede utilizar para asignar el logotipo. Sin embargo, cada formulario debe revisarse individualmente para establecer el número de copias, los títulos del formulario y el texto. Se recomienda seleccionar la opción Agregar flujo de trabajo de factura en la pantalla OPTFRMZ.

Nota : Hay opciones adicionales disponibles para formularios en Mantener archivo de opciones de Acuformz .

APCHECK - Cheques de Cuentas por Pagar. Este formulario láser solo se requiere si se necesitan copias de cheques.

B ARC ODE - Orden de trabajo de código de barras

BOL - conocimiento de embarque

CAUSA: formulario de causa y acción correctiva (se puede usar desde RMA o el sistema de calidad)

COMMIVC: el formulario de factura comercial generalmente se requiere cuando se envía a direcciones internacionales. Para que el formulario de factura comercial se imprima automáticamente después de la lista de empaque, active la opción del cliente para Imprimir facturas comerciales .

CONPACK – Lista de Empaque Consolidada

CUSTOMIV - Factura de Aduana

FACTURA - Factura

MSTRBOL - Conocimiento de Embarque Maestro

EMBALAJE - Lista de embalaje

PURORDR - Orden de compra

COTIZAR - Cotizar

REJECT - Informe de Rechazo Interno (debe tener licencia para el sistema de Calidad)

REQSTN - Solicitud de compra

DEVOLUCIÓN - Formulario de devolución del proveedor (debe tener licencia para el sistema de calidad)

RFQ - Solicitud de cotización

RMA - Formulario de autorización de devolución de material

SALEORDR - Acuse de recibo de pedido de venta

STMNT - Estado de cuenta de cliente de cuentas por cobrar

TRÁNSITO - En forma de Tránsito

Nuevos formularios

Soporte del sistema > Archivo > Mantener archivo de formularios Acuformz

Identificación de la empresa . El valor predeterminado es el código de la empresa en el que el usuario está conectado actualmente. Se puede seleccionar un código de empresa diferente.

Formulario de identificación . Ingrese el ID del formulario de acuerdo con la tabla anterior. Si el formulario ya se ha configurado para esta empresa, el sistema recupera las propiedades del formulario.

Descripción del formulario . Hasta 40 caracteres, alfanuméricos. El texto que aparece junto al ID del formulario anterior se puede ingresar para la descripción del formulario.

Logotipo principal . Introduzca el nombre de archivo del logotipo que aparecerá en la esquina superior izquierda del formulario láser. Este archivo debe ser un mapa de bits (.bmp) y debe guardarse en su directorio Global\SP2. El requisito de tamaño de logotipo óptimo para la forma láser es de aproximadamente 3" x 1.125" y menos de 100K. Esta opción no está disponible para los formularios COMMIVC, INVOICE, PACKING, QUOTE y SALEORDR.

Nota: si usa una versión Crystal de un formulario láser, hay dos opciones para imprimir un logotipo. Modifique cada informe de Crystal para agregar un archivo de logotipo o nombre el archivo de logotipo HEADER.BMP y guárdelo en el directorio local Global\Busint (es decir, C:\Global\Busint) en cada sistema que imprimirá formularios de Crystal. Este mismo archivo HEADER.BMP se utilizará en todos los formularios Crystal estándar.

Imprimir Sombreado. Marque esta casilla para sombrear las casillas del formulario láser. El título del formulario láser, los cuadros de dirección de origen y destino y los cuadros de encabezado de columna tendrán un fondo gris si esta opción está marcada.

Imprimir copias. Para imprimir varias copias de un formulario, ingrese el número de copias para imprimir además del original. Un cero (0) en este campo imprime solo el original. Un uno (1) en este campo imprime el original más una sola copia. Se pueden imprimir hasta 8 copias adicionales.

Títulos de formulario. Ingrese el texto para imprimir centrado en la parte inferior de cada formulario/copia, hasta 20 caracteres alfanuméricos. Por ejemplo, si el formulario original debe conservarse para los registros, el usuario podría ingresar Nuestra copia o Copia del comerciante. Si la Copia 1 es para el cliente, el usuario podría ingresar la Copia del cliente.

Texto de forma libre . Cuatro (4) líneas de 120 caracteres cada una están disponibles para texto de formato libre. Este texto se imprime en la parte inferior del formulario, justificado a la izquierda sobre el título del formulario.

Haga clic en Aceptar para guardar el registro del formulario. Repita este proceso para todos los formularios láser para imprimir para esta empresa.

Edición y eliminación de formularios

Soporte del sistema > Archivo > Mantener archivo de formularios Acuformz

Seleccione la ID de la empresa del formulario para editar/eliminar si es diferente de la ID de la empresa predeterminada que se muestra. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al campo ID de formulario y el sistema mostrará el navegador de ID de formulario.

Seleccione el formulario para editar/eliminar y haga clic en Aceptar . Se recuperarán las propiedades del formulario. Todos los campos se pueden editar según sea necesario. Si se cambia la ID del formulario, el sistema le preguntará: ¿Agregar nuevo registro de ID de formulario? Haga clic en Sí y se creará un nuevo registro. Se deben ingresar las propiedades de este nuevo formulario. Haga clic en No y se borrará el ID del formulario, pero se guardarán las propiedades del formulario. Ingrese el ID de formulario apropiado para continuar.

Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Haga clic en Eliminar para eliminar este ID de formulario y sus propiedades para esta empresa.

Haga clic en Cancelar cuando termine de mantener los formularios láser.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4