Utilice este elemento de menú para actualizar lotes de cuentas por cobrar.

Nota : este elemento del menú no está disponible si el usuario no tiene la autoridad para actualizar los lotes de Cuentas por cobrar en Seguridad del libro mayor .

Cuentas por cobrar > Transacciones > Actualizar lotes AR

Para cada lote enumerado en la pantalla Lotes de contabilización de cuentas por cobrar, se muestra lo siguiente:

ID de usuario . El ID de usuario del usuario que creó el lote. Los lotes se enumeran en función de la opción Lotes de AR Access en GL Security.

lote El número de lote .

tipo _ Abreviatura del tipo de lote donde AR es igual a Cuentas por cobrar.

transacción Indica el tipo de lote: Efectivo , Factura , Nota de crédito o Ajuste .

referencia Esta suele ser la referencia o descripción del lote ingresada para el lote.

fecha La fecha de publicación tal como se ingresó cuando se creó el lote. Esta es la fecha de inicio del Libro mayor.

error Los lotes erróneos se designan con tres asteriscos ( *** ). Haga doble clic en los tres asteriscos en el campo Error para ver los mensajes de error (es decir, el lote está fuera de balance, una cuenta de GL no válida, etc.). Un lote con errores no se puede actualizar. Un lote con advertencias se designa con tres signos de interrogación ( ??? ) (es decir, una línea en un lote no tiene ingresado un monto en dólares, etc.). Se puede actualizar un lote con advertencias.

publicar Seleccione para especificar qué lote(s) actualizar. Todos los lotes se pueden seleccionar a la vez seleccionando Seleccionar todos los lotes mostrados .

Para ver el detalle del lote, haga doble clic en la partida del lote. El lote se abre solo en modo Ver y no se pueden realizar modificaciones. Para realizar cambios en un lote, abra el lote a través de Cuentas por cobrar > Transacciones > Lotes AR > Abrir .

Seleccione el botón Contabilizar para contabilizar el lote en el libro mayor.

Una vez que se registra un lote, los detalles se escriben en las partidas abiertas de cuentas por cobrar y también en el libro mayor si la opción de cuentas por cobrar estándar Uso del libro mayor está marcada.

Nota : cualquier registro de auditoría de lotes de cuentas por cobrar puede volver a imprimirse a través de Libro mayor > Informes > Detalles de transacción > Lotes de cuentas por cobrar .

Una vez que se registran las facturas de las cuentas por cobrar, se puede recibir efectivo contra esas facturas a través de Cuentas por cobrar > Transacciones > Lotes AR > Nuevo > Efectivo . Nota : Si las facturas son facturas de factor , el efectivo se puede recibir a través de Cuentas por cobrar > Transacciones > Recibo de efectivo de factor .

Procesamiento de sucursales

Si Usar procesamiento de sucursales está activado, esta pantalla mostrará:

Nota : La sección superior solo se muestra si la pantalla de selección de método de actualización de rama de visualización está activa.

Revise la sección bajo Asientos de diario para obtener más detalles sobre las selecciones en esta pantalla.

Nota : si se selecciona Registro de auditoría preliminar , la columna Publicar en la pantalla de actualización indicará Imprimir para seleccionar qué registros de auditoría por lotes se imprimirán.

Otras versiones

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