Si utiliza el sistema Global Shop Forecasting , esta función se utiliza para extraer la información de una fuente externa e importarla al sistema Forecasting. La entrada de importación de pronósticos es más efectiva cuando se procesan muchos registros entrantes. Las importaciones se pueden manejar de dos maneras: 1) registros enviados al sistema de pronóstico a través del procesamiento EDI (Electronic Data Interchange) de Global Shop o 2) registros ingresados al sistema de pronóstico a través de la importación de pronósticos.

entrada EDI

La mayoría de los usuarios de GS importan pronósticos a través del sistema EDI. Con este sistema, el usuario de GS ya habrá trabajado con Global Shop para que nuestro equipo GAB sus datos en los archivos de datos EDI. A medida que el usuario de GS introduce los registros del cliente en el sistema GS (Entrada de pedidos > Archivo > Entrada de pedidos desde transacciones EDI ), si la opción Pronóstico estándar Usar pronóstico está activada, el sistema EDI revisará todos los registros designados como planificados en la línea de detalle y introdúzcalos en la pantalla Importación de previsión. Una vez finalizado el procesamiento EDI, se puede revisar una revisión de los registros EDI listos para ser utilizados por el sistema de pronóstico. El uso de la entrada EDI es la forma más efectiva para que un cliente GS maneje registros entrantes firmes, que se convertirán en una orden de venta mediante el módulo Entrada de pedidos, así como registros entrantes no firmes, que se pueden convertir en registros de pronóstico.

Importación de previsión

Si el usuario de GS no usa el sistema EDI y, sin embargo, tiene más registros de pronóstico de los que quiere procesar manualmente, puede trabajar con el equipo GAB de Global Shop para mapear sus datos en el formato predefinido requerido para la actividad de importación de pronóstico. Con este método, el usuario va a Sistema de planificación avanzada > Archivo > Importación de pronósticos y usa el botón Importar para navegar a la ubicación de los archivos con el formato adecuado y los lleva a la pantalla Importación de pronósticos. Más adelante se describe una explicación de cómo procesar los archivos en Forecast Import.

Sistema de Planificación Avanzado > Archivo > Importación de Pronósticos

Al abrir la pantalla Vista previa de importación de pronósticos , si algún archivo se importó previamente pero aún no se eliminó, se llenará la pantalla. Para revisar si algún dato que aparece en la pantalla ha sido procesado, desplácese a la sección más a la derecha de la lista para ver si aparece una Y en la columna Procesado .

Importar

Los archivos de importación de pronósticos entrantes se almacenarán en el sistema en la ubicación que elija el usuario; use el botón Importar para navegar a la ubicación y seleccionar el archivo. Después de seleccionar el archivo, la vista previa de importación de pronóstico La pantalla se completará con información y estará disponible para su procesamiento. Al seleccionar archivos de importación desde la ubicación almacenada, se puede seleccionar un archivo a la vez o se pueden extraer varios archivos en la pantalla de importación de pronósticos antes de que comience el procesamiento.

Cada importación tiene un encabezado y una o más líneas de detalle. Para ver las líneas de detalle, marque la opción Mostrar líneas .

El sistema compara los datos en los Días para Consumir y 2nd Days del encabezado con las opciones del usuario usando la siguiente jerarquía:

1. Pronosticar opciones de cliente por cliente/enviar a/pieza
2. Pronosticar opciones de cliente por cliente/enviar a
3. Pronóstico de opciones de cliente por cliente
4. Opciones de empresa de previsión estándar

Si los campos Días para consumir y/o Días 2 en el encabezado de pronóstico del archivo de importación entrante no coinciden con el valor basado en el valor predeterminado de las opciones apropiadas, los campos se cambiarán en la pantalla Vista previa de importación de pronóstico para reflejar el valor adecuado.
Nota : el sistema no realiza ninguna comparación de los valores de la categoría de previsión (0/1/2) en las líneas de detalle con los valores del período de tiempo (original o ajustado) en la línea de encabezado. Sin embargo, si la Opción de Cliente de Pronóstico Anular Ventanas de Consumo de Importación está activa para el cliente, los valores de Categoría de Pronóstico se cambiarán apropiadamente.

Nota : Todos los archivos de importación deben contener un encabezado y líneas de detalle; el sistema no puede generar líneas de detalle si solo se importa un encabezado.

Número de documento es un campo de 30 caracteres que se utiliza en las funciones de coincidencia. El sistema asume que cada pronóstico es único y usa el Número de documento (junto con otros valores) al revisar el registro para determinar si agregar el pronóstico como nuevo o editar un pronóstico existente.

Revise los valores de campo para el encabezado Previsión y las líneas de detalle. Será necesario realizar correcciones en el archivo de importación y volver a importar si se identifican errores.

Seleccionar/deseleccionar líneas de importación

Para seleccionar/deseleccionar una importación para su procesamiento o eliminación, use la casilla de verificación Seleccionar en la línea del encabezado para resaltar todas las líneas para esa importación. Además, Seleccionar todo marca Seleccionar para todos los registros y Deseleccionar todo desmarca Seleccionar para todos los registros.

Procesamiento de registros de importación en el sistema de pronóstico

Antes de procesar los registros de importación, determine si el sistema debe hacer coincidir automáticamente los trabajos de pronóstico y/o Genere automáticamente órdenes de trabajo para trabajos de pronóstico utilizando las descripciones de estas opciones a continuación.

A medida que se procesa cada conjunto de registros de importación, se mostrará la pantalla de mantenimiento de pronósticos, lo que permitirá el acceso inmediato para realizar otras funciones en el pronóstico. Para suprimir la visualización de la pantalla Mantenimiento de pronósticos para que se puedan procesar múltiples registros rápidamente y sin la interacción del usuario en este punto, seleccione la opción Hacer coincidir trabajos de pronósticos automáticamente ; se puede interactuar con el archivo de importación procesado más tarde a través de Sistema de planificación avanzada > Archivo > Mantenimiento de pronósticos . Si no se usa la opción Hacer coincidir trabajos de pronóstico automáticamente , durante la actividad de procesamiento, la pantalla Mantenimiento de pronóstico se abrirá después de que se procese cada importación y debe cerrarse para importar cualquier registro de importación adicional.

La opción Generar trabajos de previsión automáticamente se puede utilizar para suprimir la necesidad de generar trabajos en la pantalla Mantenimiento de previsión . Consulte la discusión Generar sobre mantenimiento de pronósticos para revisar esta función.

Después de seleccionar las importaciones para procesar y determinar las opciones Automáticas, utilice el botón Procesar selección para crear Pronósticos para las líneas importadas seleccionadas. El sistema comparará los registros de Importación que se están procesando con cualquier registro de Pronóstico existente. Si se encuentra una coincidencia basada en los Criterios de coincidencia, el sistema aplicará el Comportamiento de coincidencia apropiado; revise la discusión Criterios de coincidencia/Comportamiento de coincidencia en Opciones de empresa de previsión estándar.

Los registros de importación que son diferentes o provocan un cambio en un registro de pronóstico existente y tienen una categoría de pronóstico = 0 (a menudo denominada Firme) se marcarán como una excepción y se colorearán en rojo en la pantalla Vista previa de importación de pronóstico después del procesamiento para proporcionar una visibilidad rápida. Además, la línea de encabezado de cualquier pronóstico con una línea de excepción se coloreará de rojo. Debido a que ocasionalmente pueden aparecer muchos archivos importados en la pantalla, para revisar solo las importaciones con líneas de excepción, seleccione la opción Mostrar solo excepciones . Anule la selección de la opción para explotar la vista para incluir todas las líneas procesadas en la pantalla.

Después de que se hayan procesado los registros de importación, desplácese a la sección más a la derecha de la pantalla y el El campo procesado contendrá una Y para sí y el Id. de pronóstico (si se trata de una importación de pronóstico original) o el Id. de pronóstico coincidente (si se trata de una importación de pronóstico posterior) se mostrará en el campo Id. de coincidencia .

Borrar

Después de que la Importación de pronósticos se haya procesado en el Mantenimiento de pronósticos, en algún momento se deben eliminar los archivos de importación. Además, es posible que se haya seleccionado accidentalmente el archivo de importación incorrecto o que un archivo de importación extraído de la pantalla Vista previa de importación de pronósticos contenga un error y deba corregirse antes del procesamiento, etc. Utilice las instrucciones anteriores para seleccionar un único archivo de importación. o todos los archivos de importación en la pantalla y haga clic en el Botón eliminar .

Otras versiones

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