El programa de asignación permite transferir importes entre cuentas del libro mayor. Por lo general, las asignaciones se utilizan para asignar gastos (es decir, seguros, servicios públicos, depreciación, etc.) a otras cuentas, como cuentas departamentales. Por ejemplo, una empresa puede publicar los costos de los servicios públicos en una cuenta principal de gastos de servicios públicos, pero luego asignar los costos a cada cuenta departamental utilizando porcentajes que se basan en los pies cuadrados que utiliza cada departamento. Las asignaciones también se pueden usar para otros cálculos, como el reconocimiento de los gastos generales absorbidos (antes de usar la contabilidad de inventario).

Con respecto al uso de asignaciones para el propósito más común de asignar gastos, es más fácil contabilizar los gastos en una sola cuenta y configurar una asignación para distribuir el monto total de esa cuenta, dejando la cuenta con un saldo de cero cada período.

Se puede imprimir un informe que enumera las referencias de asignación a través de Libro mayor > Informes > Porcentajes de asignación .

Una vez que se establecen las asignaciones, se puede procesar el cálculo de la asignación y crear el lote de asientos de diario a través de Libro mayor > Transacciones > Asignaciones .

Nuevas Asignaciones/Referencias

Libro mayor > Archivo > Asignaciones/Referencias > Nuevo

Utilice esta opción de menú para crear nuevas asignaciones/referencias.

referencia Introduzca un código de referencia único.

Descripción de la asignación . Se puede ingresar una descripción para la asignación.

linea Esto representa el número de cada artículo de línea y es asignado automáticamente por el sistema.

Número de cuenta del L/M inicial y Número de cuenta del L/M final . Seleccione una sola cuenta o un rango de cuentas que se usarán en el cálculo de la asignación. Cualquier cambio neto para la(s) cuenta(s) seleccionada(s) se totalizará y la cantidad se distribuirá en función de los porcentajes de asignación cuando se procese la asignación. Se pueden ingresar múltiples rangos de cuentas.

Haga clic en Guardar para guardar cada rango de cuenta.

A continuación, seleccione el botón Asignar porcentajes para configurar porcentajes para las cuentas en las que se distribuirán los cambios netos para los rangos de cuentas especificados.

Es necesario asignar porcentajes negativos a la(s) cuenta(s) en las que se deducirán los importes cuando se contabilice el asiento de diario de asignación. Es mejor asignar primero los porcentajes negativos para evitar problemas de redondeo. Por lo tanto, ingrese un Número de cuenta del L/M y un Porcentaje negativo (es decir, -100,00) y haga clic en Guardar . Continúe ingresando cuentas adicionales según sea necesario para asignar.

A continuación, introduzca las cuentas en las que se contabilizarán los importes asignados. Ingrese las cuentas y los porcentajes positivos aplicables (es decir, 50,00) según la cantidad del cambio neto que se debe distribuir a la cuenta.

Un ejemplo simple con una sola cuenta (Cuenta 5000) en el que el saldo total de la cuenta se asigna por igual entre dos cuentas departamentales (Cuentas 5100 y 5200) se establecería como:

5000 -100,00

5100 50.00

5200 50.00

Un ejemplo más complejo podría implicar la asignación de importes de dos cuentas (Cuentas 7000 y 7100) por igual entre dos cuentas departamentales (Cuentas 8000 y 8100). Entonces los porcentajes quedarían establecidos como:

7000 -50,00

7100 -50,00

8000 50,00

8100 50,00

Si el cambio neto en la cuenta 7000 es de $100,00 y el cambio neto en la cuenta 7100 es de $200,00, el sistema totalizará los cambios netos ($300,00) y los multiplicará por el -50 % para asignar $150,00 de cada cuenta a las cuentas 8000 y 8100. A menos que cantidades en las cuentas que se asignan (7000 y 7100) son iguales, puede haber un problema con la sobreasignación. A la cuenta 7000 con un saldo de $100,00 se le deducirán $150,00 después de la asignación, lo que dejará la cuenta con $50,00 negativos. Por lo tanto, es importante configurar los porcentajes correctamente cuando se trata de la asignación de varias cuentas.

Nota: Cualquier problema de redondeo se asignará a la última cuenta de la lista. Por ejemplo, si un saldo de cuenta de $199,99 se asigna equitativamente entre cuatro cuentas diferentes (25 %) cada una, el sistema contabilizará $49,99 en las tres primeras cuentas y $50,02 en la última cuenta.

Siga ingresando cuentas y porcentajes hasta que el Porcentaje total sea igual a cero. Haga clic en Guardar para guardar los porcentajes de asignación.

Asignaciones/referencias abiertas

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