Utilice este elemento de menú para configurar variables para calcular importes de presupuesto para cualquier cuenta de presupuesto establecida en Libro mayor > Archivo > Presupuesto del libro mayor. Nota : además de los montos de presupuesto variables, los montos fijos también se pueden utilizar e ingresar a través de Contabilidad general > Archivo > Presupuesto del libro mayor.

Importante : Solo se permite un método de establecimiento de presupuestos para una misma cuenta. Una cantidad de presupuesto variable calculada se puede cambiar a una cantidad fija. Por el contrario, se anulará un monto de presupuesto fijo para una cuenta si se configuran y calculan parámetros de presupuesto variable.

Cuando esté listo para calcular los montos de presupuesto variable para las cuentas de presupuesto, vaya a Libro mayor > Transacciones > Actualizar presupuestos desde archivo variable .

Una vez que se calculan los montos de presupuesto variable, se pueden revisar y/o modificar a través de Contabilidad general > Archivo > Presupuesto del libro mayor > Abrir .

Se puede imprimir un informe de las variables establecidas para las cuentas presupuestarias en Libro mayor > Informes > Presupuesto variable .

Nuevo presupuesto variable

Libro mayor > Archivo > Mantener archivo de presupuesto variable > Nuevo

Use esta opción de menú para crear variables que se usarán para calcular los montos del presupuesto para las cuentas de presupuesto seleccionadas.

Primero, ingrese un año fiscal desde el cual seleccionar una cuenta de presupuesto. Luego, elija una cuenta de presupuesto de las cuentas disponibles configuradas en Libro mayor > Archivo > Presupuesto del libro mayor. Nota: Para poder agregar una cuenta al archivo de presupuesto variable que no existe en el catálogo de cuentas estándar o en el conjunto de cuentas de Presupuesto del LM, marque la opción en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Libro mayor > Permitir la creación de una cuenta de presupuesto sin un plan de cuentas asociado . Esto permitirá agregar una nueva cuenta de presupuesto variable. Esta cuenta se copiará a las cuentas enumeradas en Libro mayor > Archivo > Presupuesto del LM porque un presupuesto variable establecido debe tener una cuenta de Presupuesto del LM relacionada.

A continuación, seleccione las variables que se utilizarán para calcular el monto del presupuesto para la Cuenta de presupuesto ingresada:

Desde la cuenta hasta la cuenta . Ingrese una cuenta o rango de cuentas del plan de cuentas existente (excluyendo las cuentas inactivas). Se pueden guardar múltiples rangos de cuentas.

porcentaje Ingrese un porcentaje (es decir, 10 para 10%). Este porcentaje se usará para multiplicar contra el(los) saldo(s) de la cuenta o rango(s) de cuenta ingresados en Desde la cuenta hasta la Cuenta. Por ejemplo, una empresa puede presupuestar el 10% de sus ventas para gastos de publicidad. Nota: Si el monto del presupuesto que se calcula debe ser un número positivo (débito) y si se calcula contra una cuenta con un saldo de crédito típico (es decir, Ventas), el porcentaje debe ingresarse como un porcentaje negativo (es decir, -10).

Luego, determine multiplicar el porcentaje contra el Monto real o el Monto presupuestado de la cuenta o rango de cuenta ingresado. Nota : Una vez que se realiza y guarda una selección de Importe real o Importe de presupuesto, no se puede modificar. La entrada tendría que ser borrada y reingresada.

Clic en Guardar. Ingrese otra cuenta o rango(s) de cuenta según sea necesario.

Después de configurar las variables para la cuenta de presupuesto, haga clic en Aceptar .

Presupuesto variable abierto

Libro mayor > Archivo > Mantener archivo de presupuesto variable > Abrir

Utilice esta opción de menú para modificar las variables configuradas para la(s) cuenta(s) presupuestaria(s). Utilice los botones de flecha (< >) para desplazarse por las cuentas presupuestarias con variables establecidas.

Copiar presupuesto variable

Libro mayor > Archivo > Mantener archivo de presupuesto variable > Copiar

Utilice esta opción de menú para copiar variables de cuenta de presupuesto existentes.

Primero, seleccione el Año fiscal desde el que copiar y el Año fiscal desde el que copiar . A continuación, seleccione un rango de cuenta de inicio a fin para copiar ciertas variables de cuenta de presupuesto o marque Copiar todo para copiar todas las variables de cuenta de presupuesto para el año fiscal.

Marque Reemplazar para anular cualquier variable de cuenta de presupuesto que ya exista para el año fiscal seleccionado para copiar A.

Haga clic en Aceptar para continuar. Si ya existen variables de cuenta de presupuesto establecidas para el año fiscal en el que se copian las cuentas A y no se marcó la opción Reemplazar, el sistema solicitará reemplazar en el momento de la copia.

Importante : solo se pueden copiar las cuentas que ya están establecidas en Contabilidad general > Archivo > Presupuesto del LM para el año fiscal que se está copiando porque un presupuesto variable establecido debe tener una cuenta de Presupuesto del LM relacionada. Por ejemplo, si intenta copiar el presupuesto variable de la cuenta 5000 del año fiscal 2010 al año fiscal 2011, la cuenta no se copiará si la cuenta 5000 aún no existe en el presupuesto del libro mayor para el año fiscal 2011.

Eliminar presupuesto variable

Libro mayor > Archivo > Mantener archivo de presupuesto variable > Eliminar

Utilice esta opción de menú para eliminar las variables de la cuenta de presupuesto.

Otras versiones

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