Una vez que los estados financieros se definen a través de Libro mayor > Archivo > Estados financieros con al menos algunas columnas y líneas, se pueden generar e imprimir.

Existen versiones Business Intelligence (BI) de los Estados Financieros. Los nombres e ID de los informes de BI son:

Nota : con la actualización en línea en ejecución, los estados financieros se procesan en el servidor, lo que mejora significativamente la rapidez con la que se generan. A veces, puede aparecer un mensaje que indica que el servidor no puede procesar los estados de cuenta y se ejecutarán localmente (es decir, se produce un problema, etc.) como notificación de que puede haber un retraso en la generación de los estados financieros.

Libro mayor > Informes > Generar estados financieros

Opciones de selección:

Ingrese una Fecha de estado de cuenta que determinará qué información financiera extraer para los informes. Una vez que se ingresa la fecha del estado de cuenta, se mostrará el mes y el año del período fiscal (MM AAAA) en función de esta fecha.

Las opciones para seleccionar un departamento en particular de la lista disponible de departamentos configurada en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (avanzadas) > Tablas de fabricación > Departamento o seleccionar Todos los departamentos solo es viable para los estados financieros que tienen activada la opción Permitir impresión por departamento. el encabezado de la pantalla del estado financiero. Nota : Al imprimir un estado de cuenta designado para permitir la impresión por departamento, el primer informe es siempre un total de todos los departamentos, incluso si se seleccionó un solo departamento para imprimir.

Al generar los estados financieros, se puede seleccionar un estado de cuenta, se pueden seleccionar varios estados de cuenta haciendo clic con el botón derecho del ratón en cada estado de cuenta deseado o seleccionando Seleccionar todos los estados de cuenta. Nota : Si un estado de cuenta seleccionado no se puede imprimir (es decir, el estado de cuenta no tiene columnas, líneas, etc. definidas), el sistema volverá a la pantalla Generar estados financieros con el estado de cuenta resaltado.

Opciones de impresión :

Exhibición de dólares. Esta opción determina cómo se imprimirán los montos en dólares en el estado financiero. El valor predeterminado es imprimir números decimales. Si un monto en dólares de ejemplo es 4,000.99, entonces se imprimirá como tal para cada opción:

decimales Esta opción imprimirá decimales (es decir, 4.000,99).

Sin decimales . Esta opción no imprimirá los decimales y redondeará la cantidad en dólares si es necesario (es decir, 4001).

En Miles . Esta opción imprimirá decimales y el monto en dólares se representa en miles y una anotación en el informe indica montos en miles (es decir, 4,00 que se traduce en cuatro mil).

Anulación de encabezado . Esta opción permite anular la opción de impresión predeterminada del estado financiero solo para esta ocurrencia de impresión.

Imprimir sello de hora/fecha . El sistema imprime de forma predeterminada la hora (formato: hh:mm:ss) y la fecha (formato: mm/dd/yy) en que se generó el estado financiero en el informe. Desmarque esta opción si es necesario.

Imprimir ceros en columnas de cantidad . De forma predeterminada, si el monto de un elemento de línea es cero, el cero no se imprime. Marque esta opción para imprimir el cero en lugar de que la cantidad esté en blanco.

Excluir líneas de importe cero . Esta opción excluirá la impresión de elementos de línea cuyo resultado neto sea cero en el informe.

Imprimir solo el mes y el año . Esta opción solo imprimirá el mes y el año en el encabezado del estado financiero versus el mes, el día y el año (es decir, enero de 2009 en lugar del 6 de enero de 2009).

Está bien para condensar la descripción . Esta opción corresponde a la opción Permitir condensación de descripción de línea en el libro mayor estándar de estados financieros . Se marcará de forma predeterminada si la opción de empresa está marcada, pero se puede desmarcar si es necesario.

Crear archivo de datos antes de CSV cuando se superó el máximo de columnas. Esta opción corresponde a la opción Crear archivos de datos de BI antes de crear un archivo CSV para estados financieros cuando el número estándar de columnas supere el libro mayor estándar. Se marcará de forma predeterminada si la opción de la empresa está marcada, pero se puede desmarcar si es necesario y se desea un archivo CSV en su lugar.

Período 13 . El siguiente conjunto de opciones se refiere al 13.er período calendario y solo se aplica si se usa la opción de empresa Create GL 13th Period y el 13.er período se creó a través de Contabilidad general > Administración > Mantenimiento del período calendario . El valor predeterminado es Incluir los montos del período 13 en los totales. Las opciones son Excluir o generar un informe de los montos del período 13 solo seleccionando Solo .

Una vez seleccionadas todas las opciones, haga clic en Aceptar para generar los informes.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4