Este elemento del menú se utiliza para generar los asientos de diario repetidos que se han establecido a través de Libro mayor > Archivo > Asientos de diario repetidos .

Libro mayor > Transacciones > Generar asientos de diario repetidos

Ingrese la fecha de publicación y seleccione el período de tiempo aplicable:

Mensual Esta opción creará asientos de diario para todos los asientos de diario repetidos designados como automáticos mensuales y que se marcan para generarse para el mes en Programar meses . El sistema mostrará el mes para entradas automáticas según la fecha de publicación y utilizará el mes en el número de lote.

Semanal/Manual . Esta opción creará entradas de diario para las entradas de diario repetidas seleccionadas que están designadas como Semanal o Manual . Con esta opción marcada, seleccione qué semana publicar en función de la fecha de publicación, ya sea 1, 2, 3, 4 o 5. Esta selección de semana se utilizará en el número de lote.

Todos Esta opción creará entradas de diario para todas las entradas de diario repetidas designadas como Automáticas Mensuales y programadas para el mes y las entradas seleccionadas designadas como Semanales o Manuales. Para entradas mensuales, el sistema mostrará el Mes para entradas automáticas según la fecha de publicación y utilizará el mes en el número de lote. Para las entradas semanales o manuales, seleccione qué semana publicar en función de la fecha de publicación, ya sea 1, 2, 3, 4 o 5. Esta selección de semana se utilizará en el número de lote.

Haga clic en Aceptar para continuar.

Para las entradas de diario mensuales automáticas repetidas, la entrada se creará automáticamente.

Para las entradas de diario repetidas semanales o manuales, aparece una pantalla adicional para seleccionar para qué entradas crear los lotes de diario.

Seleccione para qué artículo(s) crear entradas de diario marcando la casilla de verificación Procesar , o seleccione la casilla de verificación Procesar todo para procesar todas las entradas. Para los elementos seleccionados que están marcados para reversión, ingrese una fecha/retroceso en formato mm/dd/aa. Haga clic en Aceptar para continuar.

Nota : las entradas de diario repetidas no se pueden duplicar para el mismo período de tiempo.

Los números de lote de cinco dígitos utilizados para los lotes repetidos están configurados como tales:

Automático Mensual. X se designa como el primer carácter seguido del número del mes en el que se creó la entrada de diario repetida en función de la fecha de publicación ingresada. Los últimos dos caracteres son los caracteres definidos por el usuario ingresados cuando se estableció c. Por ejemplo, X12cc para el mes de diciembre.

Semanal o Manual. Y se designa como el primer carácter seguido del número del mes en el que se creó la entrada de diario repetida en función de la fecha de publicación ingresada. El siguiente carácter representa el número de la semana seleccionada al procesar la entrada de diario (es decir, 2 para la semana 2). El último carácter es el carácter definido por el usuario ingresado cuando se estableció el lote repetido . Por ejemplo, Y122c para el mes de diciembre y la semana 2.

Si es necesario, el lote repetido puede modificarse a través de Libro mayor > Transacciones > Asientos de diario > Abrir antes de contabilizarse o eliminarse si es necesario a través de Libro mayor > Transacciones > Asientos de diario > Eliminar .

Una vez que se crean los lotes repetidos, se pueden actualizar inmediatamente desde la pantalla Registrar lotes que se muestra o en un momento posterior a través de Libro mayor > Transacciones > Actualizar asientos de diario .

Otras versiones

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