Utilice este elemento del menú para revisar los detalles de las transacciones registradas.

Contabilidad general > Ver > Detalle de transacción del libro mayor

Para ver la tabla del asignador de conversión de datos "Maestro de detalles del libro mayor", haga clic aquí .

Seleccione una cuenta de mayor e ingrese una fecha de inicio hasta un rango de fechas de finalización y haga clic en Ir para mostrar todas las transacciones de la cuenta dentro del rango de fechas ingresado. Nota : No se permite cruzar años fiscales para el intervalo de fechas.

Esta pantalla mostrará el saldo inicial y el saldo final del año hasta la fecha, así como los totales del período calendario y los detalles de la transacción para el rango de fechas ingresado.

Nota : Los importes contabilizados en las cuentas Z no se incluyen en los totales del lote de entradas de diario al desglosar.

Utilice los botones de flecha (< >) para desplazarse a otras cuentas de mayor para ver transacciones para el mismo intervalo de fechas.

Para ver los detalles de entrada de un lote, haga clic en + o haga clic en el elemento de línea del lote para expandirlo. Además, al hacer clic en Explotar lotes , se expandirán todos los lotes enumerados para mostrar los detalles de la entrada.

Haga clic en Implosionar lotes para comprimir los detalles del lote y mostrar solo los totales de todos los lotes enumerados.

Haga clic en Exportar datos para poder exportar los datos que se muestran para la cuenta y el intervalo de fechas seleccionado.

Para profundizar más y mostrar los detalles completos del lote, haga doble clic en una entrada de línea.

Haga clic en Exportar datos para exportar los datos en pantalla.

El botón Notas solo estará disponible si alguna de las entradas tiene notas adjuntas. Además, cualquier entrada en la que el número de línea esté en azul indica notas para esa entrada. Resalte el número de línea y haga clic en Notas para ver.

Además, hay más capacidades de desglose para ciertas transacciones al hacer doble clic en una entrada de línea en el lote. Por ejemplo, verifique los detalles , los detalles del pedido , etc.

Comprobar detalle

Esta pantalla muestra los detalles del cheque, como el número de cheque, la fecha del cheque, las facturas que componen el monto del cheque, etc.

Esta pantalla brinda la posibilidad de ver cualquier nota ingresada para una factura. El botón Notas de la factura solo estará disponible si alguna de las facturas tiene notas adjuntas. Además, cualquier entrada en la que el número de factura esté en azul indica notas para esa factura. Resalte el número de factura y haga clic en Notas de factura para ver.

Un mayor desglose de la pantalla de detalles del cheque proporciona acceso a la información de Cuentas por pagar, así como a los detalles del proveedor y la orden de compra.

Detalle de la orden

Esta pantalla permite el acceso a la información de varias áreas del sistema, como el pedido, el historial de pedidos, el cliente, la orden de trabajo y los detalles de oferta y demanda. Solo se puede acceder a esta pantalla para facturas de cuentas por cobrar y notas de crédito.

La parte superior de la pantalla muestra el número de factura , el nombre y el número del cliente , el tipo de transacción y el número de lote de la transacción seleccionada.

Facturas

La pestaña Facturas enumera los pedidos de venta relacionados con la factura seleccionada. Seleccione un pedido para mostrar más información sobre él en otras pestañas y pantallas. Se pueden agregar varios pedidos a la misma factura cuando se envían con el mismo número de lista de empaque y se facturan por lista de empaque .

La cuadrícula de datos muestra números y secuencias de pedidos, condiciones de pago, métodos de envío, números de pedidos de compra de clientes, fechas de pedidos, fechas de envío, fechas de facturas, métodos FOB y números de sucursal.

Seleccione el botón Pedido/Historial para abrir la pantalla Consultar historial de pedidos por número de pedido para el pedido seleccionado.

Seleccione el botón Abrir/Pedidos para enumerar las líneas de pedidos de venta abiertas para el cliente.

Encabezamiento

La pestaña Encabezado muestra la información del encabezado para el pedido seleccionado. La información del pedido en esta pestaña incluye el número y las fechas del pedido, el nombre y la dirección del cliente y los totales en dólares.

Seleccione el botón Cliente para ver la información del cliente .

Seleccione el botón Partidas abiertas de cuentas por cobrar para abrir la pantalla Partidas abiertas de cuentas por cobrar y consulta de historial .

Seleccione el botón Pedido/Historial para abrir la pantalla Consultar historial de pedidos por número de pedido para el pedido seleccionado.

Seleccione el botón Abrir/Pedidos para enumerar las líneas de pedidos de venta abiertas para el cliente.

Seleccione el botón Desglose de OT para mostrar cualquier orden de trabajo asociada con la orden de venta.

Líneas

La pestaña Líneas muestra las líneas para el pedido seleccionado. La información de la línea de pedido en esta pestaña incluye los números de línea, las cantidades de pedido, los números de pieza, las ubicaciones, las descripciones de las piezas, las fechas de envío, las cantidades de envío y los precios.

Haga doble clic en una línea de órdenes de venta para mostrar más detalles.

Seleccione el botón Oferta/Demanda para mostrar la oferta y la demanda de la pieza.

Exportar datos

Utilice esta opción para exportar datos a una hoja de cálculo. Desde la pantalla principal, al hacer clic en Exportar datos se proporcionará una opción resumida versus detallada.

Exportar entradas resumidas por lote . Esta opción exporta la información en pantalla, utilizando la línea de resumen al exportar la información del lote. La línea de resumen del lote es la línea que se muestra antes de que se haya desglosado el lote; el signo más + todavía se muestra (se muestra en rojo a continuación).

Exportar todas las entradas de detalles . Esta opción exporta la información en pantalla, utilizando la línea de detalle del lote al exportar la información del lote. La línea de detalle del lote es la línea que se muestra después de que se haya desglosado el lote (se muestra en azul a continuación).

En las pantallas subsiguientes, al hacer clic en Exportar datos , se exportarán los datos que se muestran en la pantalla sin una opción de resumen versus detalle.

Cada vez que se exportan datos desde una pantalla, se exportan al mismo nombre de archivo (es decir, GL0010_Export.csv); anulando cualquier dato de una exportación anterior. Por lo tanto, se recomienda cambiar el nombre del archivo a un nombre diferente si es necesario guardar los datos exportados.

Otras versiones

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