Este elemento de menú se utiliza para calcular los importes de presupuesto para las cuentas de presupuesto en función de las variables configuradas a través de Libro mayor > Archivo > Mantener archivo de presupuesto variable . Por lo general, los montos de presupuesto variables se calculan mensualmente. El cambio neto de las cuentas del libro mayor especificado en las variables para el período de tiempo seleccionado se utiliza en el cálculo.

Libro mayor > Transacciones > Actualizar presupuestos desde archivo variable

Para comenzar, especifique un período de tiempo que requiera seleccionar un Año fiscal y un Período de calendario . El período de tiempo muestra qué período actualizar en el archivo de presupuesto, así como qué datos de cambio neto extraer para el cálculo. El período de calendario se designa ingresando el número de dos dígitos de:

Período fiscal . Esto corresponde a los Períodos de calendario configurados en las opciones de empresa del Libro mayor. Por ejemplo, ingrese 03 para el período fiscal 3.

O

Mes calendario . Por ejemplo, ingrese 03 para el mes de marzo. El programa determinará dónde se encuentra el día 15 del mes dentro de los Períodos de calendario definidos en Contabilidad general > Administración > Mantenimiento de períodos de calendario y el intervalo de fechas de inicio y finalización de ese período de calendario se utiliza para determinar el cambio neto necesario para los cálculos. Por ejemplo, si se ingresa 03 para el mes de marzo y el sistema determina que el 15 de marzo cae en el tercer período fiscal definido como 5/3/09 – 4/4/09, ese es el rango de fechas utilizado, no 1/3 /09 – 31/03/09.

El sistema mostrará la Descripción del período de tiempo junto con el rango de Fecha de inicio y finalización que se utilizará para determinar los saldos de cuenta que se aplicarán en los cálculos de presupuesto variable.

Haga clic en Aceptar para continuar. Para el período calendario ingresado (Período fiscal o Mes calendario), el sistema determinará el saldo real o presupuestario para la(s) cuenta(s) del libro mayor general definidas en las variables configuradas para las cuentas presupuestarias. Los saldos reales o presupuestarios luego se multiplican por los porcentajes para calcular los montos presupuestarios para las cuentas presupuestarias variables para el período de tiempo especificado.

Una vez que se calculan los montos del presupuesto variable, se pueden revisar y/o modificar a través de Contabilidad general > Archivo > Presupuesto del libro mayor > Abrir.

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