Para usar 100% de absorción de gastos generales, en Opciones de fabricación avanzadas - Tablas de fabricación, debe establecer Códigos de grupo de costos . Estos códigos de grupos de costos se utilizarán en las cuentas del Libro mayor y en los centros de trabajo, así como para establecer el porcentaje de mano de obra que se cargará a las órdenes de trabajo como gastos generales cuando se realice trabajo en las diversas órdenes de trabajo. También identifica la cuenta del libro mayor que se acreditará por los gastos generales absorbidos.

En el Plan de cuentas del Libro mayor, debe identificar las cuentas de grupo de costos adecuadas que se utilizan para acumular los gastos generales reales de cada mes del año fiscal y los costos del año hasta la fecha. Estos montos se asignan a las diversas órdenes de trabajo para obtener una absorción del 100 % de los costos indirectos reales.

Los códigos de grupo de costos se asignan a los centros de trabajo individuales que se utilizan para determinar la tasa de gastos generales. Esta tarifa se utilizará para aplicar los costos generales iniciales que se cargarán a las órdenes de trabajo, en el momento en que se cargue la mano de obra a las órdenes de trabajo. Este es solo un cargo inicial por gastos generales que se aplicará; se utilizará en el procedimiento de fin de mes/trimestre/etc. para determinar la aplicación excesiva/insuficiente de los gastos generales y el ajuste necesario para alcanzar el 100 % de la absorción real de gastos generales.

100 % de absorción de gastos generales

Inventario > Transacciones > 100 % de absorción de gastos generales

Esta pantalla se utilizará para obtener los informes adecuados y/o actualizar las órdenes de trabajo y el libro mayor general para aplicar el 100 % de los gastos generales reales a todas las órdenes de trabajo del año fiscal.

El programa utilizará el mes/año inicial hasta el mes/año final para acumular los dólares por orden de trabajo y grupo de costos que realmente se cobraron por gastos generales durante el período de tiempo seleccionado. El período de tiempo no puede contener datos de más de un año fiscal. Puede seleccionar por Año fiscal actual o Año fiscal anterior .

Si se utiliza el año fiscal actual, se puede crear y actualizar una entrada de diario.

Si se usa el año fiscal anterior, es importante que la entrada de diario se valide y/o modifique antes de la actualización, ya que se aplican muchos estándares contables diferentes al registro de ajustes de años anteriores.

Se recomienda encarecidamente obtener y revisar los informes (y revisar los datos según sea necesario) antes de volver a ejecutar los informes y actualizar las órdenes de trabajo y el libro mayor.

Los usuarios pueden encontrar que ejecutar los informes para períodos distintos al YTD son herramientas de administración útiles para comparar datos de mes a mes y de trimestre a trimestre.

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