Esta función le permite configurar números de pieza y descripciones en función de diferentes categorías y opciones. Se pueden configurar diferentes grupos de productos si va a construir piezas que requieren diferentes conjuntos de criterios (categorías). Cree tablas para almacenar todos los diferentes valores que pueden formar el número de pieza.

Una vez que las piezas se construyen y guardan, se escribirán en el Maestro de inventario y se pueden modificar a través de Inventario > Archivo > Piezas de inventario > Abrir.

Nota: Haga clic aquí para revisar la definición de número de pieza para cualquier regla relacionada con los números de pieza.

Inventario > Archivo > Generador de números de pieza

Antes de que pueda comenzar a construir piezas, primero debe configurar Opciones que le indican al sistema cómo crear el número de pieza y crear tablas que le indican al sistema qué información usar para crear el número de pieza. Además de crear el número de pieza, el proceso del generador de números de pieza también creará la descripción de pieza, la descripción alternativa 1, la descripción alternativa 2 y la descripción adicional para la pieza.

Botón de opciones

Haga clic en el botón Opciones .

El uso del generador de números de pieza le permite definir hasta 9 categorías diferentes que se utilizarán para generar un nuevo número de pieza y sus diversas descripciones, formas y propiedades.

La opción Seleccionar categorías de manera jerárquica se analiza a continuación en la sección Grupos de productos .

La opción Incluir número de secuencia en número de pieza se analiza a continuación en la sección Secuencias en número de pieza .

Marque la opción Permitir edición de pieza y descripción para poder modificar y editar los campos Número de pieza, Descripción de pieza, Descripción alternativa 1, Descripción alternativa 2, Descripción adicional y Código de forma y propiedad en la pantalla principal del Generador de números de pieza. Si esta opción no está marcada, estos campos no se pueden editar una vez que se crea la pieza.

Si la opción Inventario estándar para Usar nivel de revisión/Cambio de ingeniería está activada, el campo Revisión predeterminada estará visible. Si se debe completar la misma revisión en todas las partes creadas a través del generador de números de parte, ingrese un nivel de revisión de 3 caracteres en este campo. Active la opción No usar revisión para poder usar los caracteres 18-20 en la creación del Número de pieza. El campo Rev en la pantalla del generador de números de parte estará atenuado con esta opción activada.

La opción Incrementar automáticamente el número de pieza sin usar opciones de segmento numerará automáticamente el número de pieza según el fragmento y la última secuencia ingresados en los campos proporcionados y no leerá las opciones de fragmento para escribir el número de pieza. En el campo Fragmento , ingrese hasta 12 caracteres para que sea la sección constante e inalterable del número de pieza. Introduzca el número de la última secuencia . El sistema incrementará el número de la última secuencia en 1 para crear el siguiente número de pieza.

Categorías

Hay nueve categorías disponibles como criterios para construir una pieza. Los Títulos para las Categorías 1-4 tienen un valor predeterminado pero se pueden cambiar, si corresponde, sobreescribiendo otro valor en el campo Títulos. Los Títulos para las Categorías 5-9 se pueden personalizar para su empresa ingresando Títulos adicionales. El campo Título está limitado a 30 caracteres alfanuméricos. Las categorías 1 a 4 se establecerán automáticamente como: 01: categoría principal, 02: metalurgia, 03: forma y 04: dimensión principal.

Si se requiere alguna de las categorías para generar el nuevo número de pieza, descripciones y código de forma y propiedad, marque la casilla de verificación Requerido junto a cada título de categoría.

Para cualquiera de las categorías utilizadas, seleccione el botón de radio apropiado para definir lo que representa el título de la categoría. El texto en la parte superior de la columna es una explicación más extensa de cada opción de botón de opción: Línea de producto , Densidad , Forma , Unidad de medida , Dimensión , Clasificación (Código) , Fuente y Código de forma y propiedad . Cada botón de radio solo puede ser seleccionado por uno de los títulos de Categoría; sin embargo, puede seleccionar varios botones de radio dentro de un solo título de Categoría. Además, se debe seleccionar cada botón de radio (seleccionarlo en un título de Categoría no utilizado si es necesario) antes de que se puedan guardar las Opciones.

Opciones de segmento

Esta sección le permite especificar qué categorías conformarán los siguientes campos en la pieza generada: 1) Número de pieza, 2) Descripción principal , 3) Descripción alternativa 1 , 4) Descripción alternativa 2 , 5) Descripción adicional y 6) Forma y propiedades código

Introduzca un número de categoría por campo de segmento. Puede ingresar hasta 9 segmentos para el número de pieza, las diversas descripciones y el código de forma y propiedades.

Botón Separadores

Cuando utiliza varios segmentos para completar el Número de pieza, varias Descripciones y el Código de forma y propiedades, si lo desea, puede utilizar Separadores para que el sistema inserte el separador identificado entre los segmentos. Algunos ejemplos de separadores serían un guión (-), una barra oblicua (/), paréntesis o un espacio.

Haga clic en el botón Separadores para especificar cómo separar cada segmento.

Para cada número de pieza, varias descripciones y códigos de forma y propiedades que se construirán, ingrese el carácter que debe mostrarse después del valor en el segmento. Utilice el carácter "^" para un espacio. Haga clic en Guardar cuando haya terminado. Haga clic en Salir para volver a la pantalla de opciones.

Ejemplo: Veamos la pantalla anterior para la descripción principal como ejemplo. Para este ejemplo, identifiqué 5 "segmentos" diferentes para formar la descripción (no se puede ver en la pantalla anterior) y estoy indicando que los separadores de segmento se insertarán después de los primeros 3 segmentos; para este ejemplo voy a usar 3 letras repetidas para identificar cada segmento. Por lo tanto, mi descripción principal aparecería como AAA BBB(CCC)DDDEEE ya que le he dicho al sistema que inserte un espacio "^" después del segmento 1, un paréntesis inicial "(" después del segmento 2, un paréntesis de cierre ")" después del segmento 3, y "nada" después del segmento 4; por lo tanto, Segment5 se unirá directamente después de Segment4.

Botón Copiar

Además de crear información para los campos de la Parte al hacer selecciones de las Tablas creadas, también puede copiar campos específicos de una Parte existente a la Parte que el Generador de Números de Parte está generando en el sistema. Los campos que se copiarán están determinados por las selecciones establecidas al configurar sus Opciones. Si desea utilizar esta función, seleccione el botón Copiar en la pantalla Opciones del generador de números de pieza.

Utilice esta pantalla para seleccionar los campos que desea copiar cuando utilice la función Copiar en la pantalla principal del Generador de números de pieza. Solo los campos seleccionados para copiar aquí se copiarán al número de pieza generado. Haga clic en Marcar todo para seleccionar todos los campos. Haga clic en Guardar y luego en Salir.

Para revisar el botón Copiar en la pantalla Generador de números de pieza, haga clic en el enlace.

Botón Grupos / Grupos de productos

Si tiene diferentes grupos de productos que requerirían diferentes criterios (categorías) para construir el número de parte, marque la opción Seleccionar categorías de manera jerárquica . Cuando esté creando la pieza, solo las categorías y los valores vinculados al grupo de productos específico estarán disponibles para su selección. Si se selecciona esta opción, el botón Grupos estará activo; si la opción no está seleccionada, el botón Grupos estará atenuado.

Haga clic en el botón Grupos :

Ingrese un Grupo de piezas de hasta 8 caracteres alfanuméricos y una Descripción de hasta 30 caracteres alfanuméricos. Haga clic en Guardar para conservar la entrada. Haga doble clic en un registro de la lista para volver a la parte superior de la pantalla para modificar o eliminar el registro. Para modificar la información realice los cambios y haga clic en Guardar . Para eliminar el registro de la lista, haga clic en Eliminar . Haga clic en Salir cuando termine de crear grupos para su generador de números de pieza.

En la pantalla Opciones del generador de números de pieza, seleccione Prod. Grupo busque una lista de todos los grupos.

Seleccione el grupo a mantener y haga clic en Aceptar .

Construya el resto de las opciones (Categorías, Opciones de Segmento, Separadores) para el Grupo seleccionado como se especifica arriba. Haga clic en Aceptar para guardar el grupo. Continúe creando grupos de productos de la misma manera seleccionando un grupo diferente de Prod. Búsqueda de grupos y configuración de las opciones apropiadas (Categorías, Opciones de segmento, Separadores) para el grupo seleccionado.

Secuencias en números de pieza

Si desea incluir un número de secuencia en el número de pieza que se crea, marque la opción Incluir número de secuencia en el número de pieza . Si se selecciona esta opción, se mostrarán 3 áreas adicionales en la pantalla Opciones del generador de números de pieza: Secuenciar por, Secuenciar en y Separador/Longitud/Inicio .

La secuenciación se puede basar en la Parte o la Categoría 1. Elija la Secuencia adecuada mediante el botón de opción, Parte o Categoría 1 .

Indique el carácter Separador para distinguir el Número de pieza de la secuencia. La Longitud de la secuencia puede ser de 1, 2, 3, 4 o 5 dígitos; seleccione la longitud adecuada en la búsqueda Longitud . Introduzca el número de secuencia inicial que se utilizará.

Puede optar por insertar la secuencia al principio o al final del número de pieza o en una posición específica dentro del número de pieza. Si desea incluir el número de secuencia en una Posición que no sea el Principio o el Final de la parte, seleccione la Posición utilizando la búsqueda que se activará a la derecha de Posición. Las posiciones 2 a 8 están disponibles; por ejemplo, seleccione la posición 2 para escribir el número de secuencia en el segundo fragmento del número de pieza.

Ejemplo

Aquí hay un ejemplo simple de cómo funciona la secuenciación en Parte versus la secuenciación en Categoría 1 . Digamos que estoy creando los números de pieza ABC-123, ABC-456 y ABC-789.

Si elijo Secuenciar por Parte con las opciones de longitud de secuencia de 3, comenzando con 00001 y posicionado al final, el número de secuencia se agregaría de la siguiente manera:

ABC-123-001

ABC-123-002

ABC-456-001

ABC-456-002

ABC-567-001

ABC-567-002

Debido a que el segundo número de pieza ABC-123 es el mismo que el primer número de pieza ABC-123, el sistema agrega el siguiente número de secuencia 002. Sin embargo, cuando agrego el número de pieza ABC-456 y el sistema identifica que ABC-456 es diferente de ABC -123 y no existe ningún otro ABC-456, el sistema agrega el número de secuencia inicial 001 al número de pieza.

Si elijo Secuenciar por Categoría 1 y ABC es el valor de Categoría 1 con las opciones como en el ejemplo anterior, el número de secuencia se agregaría de la siguiente manera:

ABC-123-001

ABC-456-002

ABC-789-003

ABC-123-004

ABC-456-005

ABC-789-006

Debido a que la Categoría 1 (ABC) no ha cambiado en ninguno de los números de pieza, aunque otros segmentos del número de pieza han cambiado, el sistema continúa agregando el siguiente número de secuencia al final de mis Números de pieza generados (según mis opciones).

Botón de tablas

Es necesario crear tablas para decirle al sistema "qué" información usar para crear el número de pieza. La pantalla de tablas le permite construir o especificar todos los valores diferentes para cada una de las categorías que se usarán para construir la(s) parte(s).

Haga clic en el botón Tablas .

No se utilizan grupos de productos

Seleccione la búsqueda de Categoría para obtener una lista de todas las categorías integradas en la pantalla Opciones . Seleccione una categoría para mantener y haga clic en Aceptar .

Las opciones que se establecieron determinarán qué campos están disponibles para la entrada de datos dentro de cada categoría. Para el ejemplo anterior, se configuró la categoría 04 para determinar la dimensión principal, el origen, la(s) unidad(es) de medida y la forma de corte de la pieza. Estos campos están activos en la pantalla. Línea de producto, Forma, Código de clasificación y Densidad están atenuados porque esta categoría no se marcó para determinar los valores de estos campos; estarán determinados por una categoría diferente.

A continuación se enumeran los diferentes campos disponibles en la pantalla Tablas:

Fragmento de parte . Ingrese un fragmento de parte de hasta 19 caracteres alfanuméricos. Este fragmento se utilizará en el nombre de la pieza creada si la categoría aparece como un segmento en el Número de pieza.

Nota : tenga en cuenta que un número de pieza solo puede tener hasta 20 caracteres alfanuméricos. Si tiene la opción Inventario estándar activada para Usar nivel de revisión/Cambio de ingeniería , tiene 17 caracteres disponibles. Los 3 caracteres restantes se utilizan para el nivel de revisión. Los separadores establecidos en la pantalla de Opciones también se incluirán en los 17 o 20 caracteres que están disponibles.

Descripción de la pieza . Introduzca una descripción de la pieza de hasta 60 caracteres alfanuméricos. Esta descripción de la pieza se utilizará en la descripción principal de la pieza creada si la categoría aparece como un segmento para la Descripción principal. Esta descripción de la pieza también se utilizará en la Descripción alternativa 1, la Descripción alternativa 2 y/o la Descripción adicional de la pieza creada si la categoría aparece como un segmento para la Alt. descripción 1, alternativa descripción 2 o descripción extra respectivamente.

Nota: Tenga en cuenta que una descripción de pieza principal puede tener hasta 30 caracteres alfanuméricos. Descripción alternativa Los campos 1 y 2 tienen 30 caracteres alfanuméricos cada uno. Se pueden ingresar líneas ilimitadas, de 30 caracteres cada una, como descripción adicional.

Línea de productos . Abra la búsqueda para obtener una lista de todas las líneas de productos configuradas a través de Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Tablas de entrada de pedidos > Líneas de productos y sucursales . Seleccione la línea de productos adecuada.

Dimensión primaria . Ingrese en la dimensión primaria.

forma Introduzca el código de forma de 1 carácter de esta pieza (es decir, R = redonda, S = cuadrada).

Código de clasificación . Abra la búsqueda para obtener una lista de todos los códigos de clasificación configurados a través de Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (avanzadas) > Tablas de fabricación > Códigos de clasificación de inventario . Seleccione el código de clasificación adecuado.

densidad Ingrese la densidad de la pieza en libras por pulgada cúbica o libras por pie lineal si el material es una extrusión. El formato del campo es 5.2 (5 lugares antes del decimal, 2 lugares después del decimal)

Fuente. Seleccione Compra para stock, Compra para trabajo, Fabricación para stock, Fabricación para trabajo, Consignar para stock o Consignar para trabajo.

Unidad de medida de inventario . Introduzca el código de unidad de medida de 2 caracteres. Esta es la unidad de medida de emisión o venta.

Unidad de Medida de Compra. Si compra esta pieza en una unidad de medida diferente a la que tiene en stock, ingrese la unidad de medida de compra de 2 caracteres.

Unidad de medida de emisión . Si el material se entrega en una unidad de medida diferente a la almacenada, ingrese el UM Est/Emitido en este campo. El UM de inventario debe tener un factor de conversión en la tabla de Conversión de unidades de medida para convertir al UM estimado/emitido, o se debe especificar el campo Factor de conversión de consumo en la pantalla principal del generador de piezas.

Forma de corte . Si está utilizando la lista de cortes, puede abrir la búsqueda para obtener una lista de códigos de formas y propiedades, rellenados desde Estimación/Enrutamiento > Archivo > Formas y propiedades .

Haga clic en Guardar cuando haya terminado de crear el registro. Repita este proceso hasta que se hayan ingresado los valores para cada categoría. Haga doble clic en un registro de la lista para realizar modificaciones. Haga clic en Eliminar para eliminar el registro de la lista.

Grupos de productos utilizados

En la pantalla Mantener fragmentos del generador de números de pieza, la búsqueda de Prod.Group está disponible para seleccionar si está utilizando grupos de productos; tiene la opción Seleccionar categorías de forma jerárquica en la pantalla Opciones del generador de números de pieza.

Usa la Prod. Agrupe la búsqueda para seleccionar el grupo de productos apropiado para mantener.

Para la Categoría 01 , el Fragmento de la pieza tiene como valor predeterminado el código del Grupo de productos y la Descripción de la pieza tiene como valor predeterminado la Descripción del grupo que se estableció en la pantalla Opciones para ese Grupo de productos específico. El fragmento de pieza (código de grupo de productos) no se puede editar desde la pantalla de tablas, se debe mantener a través de la pantalla de opciones. La descripción de la pieza se puede editar y agregar desde esta pantalla.

Continúe ingresando la información de todas las categorías para el grupo de productos seleccionado como se describe anteriormente en la sección No se utilizan grupos de productos.

Cuando haya terminado de crear las tablas para los distintos grupos de productos, salga de la pantalla para volver a la pantalla Generador de números de pieza.

Generación de un número de pieza

Después de configurar las opciones y las tablas , puede comenzar a generar números de pieza.

Hay nueve búsquedas disponibles en la parte superior de la pantalla. Cada búsqueda representa una categoría/segmento que aparece en la pantalla Opciones.

Si no utiliza Grupos de productos , los títulos de las categorías se enumerarán a la izquierda de la búsqueda. Si utiliza Grupos de productos , los títulos no aparecerán en el título de la categoría hasta que haya seleccionado el Grupo de productos apropiado desde la primera búsqueda de títulos. Los títulos que aparecen en rojo son selecciones obligatorias; los títulos en negro no son obligatorios pero pueden seleccionarse; los títulos en gris no están disponibles. Los valores opcionales para cada una de las categorías asignadas en las tablas se mostrarán cuando seleccione la búsqueda.

Si utiliza varias ubicaciones, abra la búsqueda de Locn y seleccione el código adecuado para esta pieza (Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (avanzadas) > Tablas de fabricación > Ubicación ).

Comience a construir la pieza seleccionando cada una de las búsquedas de categoría requeridas y opciones y haciendo la selección adecuada para el registro de número de pieza que desea generar.

A medida que selecciona una opción de las diversas búsquedas de Categoría, el Fragmento de pieza (primera columna) y la Descripción de pieza (segunda columna) de la tabla se completarán en la parte superior de la pantalla.

Una vez que haya realizado todas las selecciones, haga clic en el botón Crear parte .

Los campos Número de pieza, Descripción de pieza, Descripción alternativa 1 , Descripción alternativa 2 y Descripción adicional se generan en función de las Opciones de segmento y las Opciones de separador especificadas en la pantalla Opciones . Además, en función de las selecciones de categoría específicas que haya realizado en las entradas de la tabla , los campos Línea de producto , Dimensión , Densidad , Unidad de medida de compra, Unidad de medida de inventario, Unidad de medida de emisión , Clasificación , Código de forma/propiedades y Fuente . en la parte inferior derecha de la pantalla se rellenan.

Si la opción es Incluir número de secuencia en el número de pieza, se incluirá un número de secuencia en el Número de pieza de acuerdo con las opciones especificadas. Si la opción Inventario estándar está activada para Usar nivel de revisión/Cambio de ingeniería , se puede editar el campo Rev. Si se ingresó una revisión predeterminada en la pantalla Opciones , el campo Rev se completará con el código predeterminado cuando se cree el número de pieza. Si la opción No usar revisión está activada en la pantalla Opciones, el campo Rev será inaccesible y los 20 caracteres se usarán para la creación del número de pieza.

En la pantalla Opciones, si la opción está marcada para Permitir la edición de la pieza y la descripción , el Número de pieza, Descripción de la pieza, Descripción alternativa. 1 , descripción alternativa. 2 y los campos de descripción adicional se pueden modificar. Además, las búsquedas se pueden utilizar para Línea de productos , UM de compras , Inv. UM , Emitir UM , Ordenar , Forma/Propiedades y Campos de origen para editar información.

Si es necesario, ingrese un Factor de conversión de mensajería unificada de compras y/o un Factor de conversión de consumo . Ingrese un valor en el campo Información de inventario 2 (el título del campo es diferente según el campo de información de inventario 2 de la opción de compañía de inventario avanzado). Ingrese un costo seleccionando el botón Elementos de costo.

Botón Borrar

El botón Borrar se puede utilizar para restablecer la pantalla antes de hacer clic en el botón Guardar si es necesario realizar cambios en la pieza generada en la pantalla.

Botón de inventario

El botón Inventario está disponible en cuanto se guarda un nuevo número de pieza. Haga clic en el botón Inventario para abrir el elemento de menú Inventario > Archivo > Piezas de inventario > Abrir , lo que permite mantener el nuevo número de pieza.

Los campos que fueron creados por el Generador de números de pieza aparecerán en los campos apropiados en la pantalla principal y en la pantalla Opciones. Recordatorio: para ver la descripción adicional, debe seleccionar la búsqueda de número de pieza.

Realice modificaciones adicionales a la pieza y haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Generador de números de pieza.

Botón Copiar

El botón Copiar permite copiar campos específicos de una Parte existente a la Parte que el Generador de Números de Parte está generando en el sistema. Los campos que se copiarán están determinados por las selecciones establecidas al configurar las opciones en el generador de números de pieza. Haga clic aquí para revisar esa sección (que aparece arriba).

Haga clic aquí para obtener una descripción de la pantalla Copiar número de pieza que aparecerá después de seleccionar el botón Copiar y una explicación de las diversas selecciones. La única diferencia será que la entrada Hasta el número de pieza se completará con el Número de pieza que se está creando con el Generador de números de pieza.

Botón Elementos de costo

Introduzca los elementos de coste de la pieza haciendo clic en este botón. El Costo que se devuelve a la pantalla es la suma de los 6 elementos de costo ingresados aquí.

Otras versiones

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