Al realizar un inventario físico, a veces es necesario ajustar la cantidad disponible de piezas de inventario y los números y cantidades de lote/bin/calor/serie. Los ajustes se realizan en la pantalla Ajuste de Inventario Físico.

Las hojas de recuento impresas que se utilizan al realizar un inventario físico se pueden imprimir desde los elementos del menú Inventario > Informes > Cuadrícula de hojas de recuento .

El nombre del informe de Business Intelligence y el Id. para el informe de auditoría son: IV_PhysInv_Audit.rpt , Id. de informe 2576.

Inventario > Transacciones > Inventario físico

La pantalla Ajuste de inventario físico se utiliza para realizar ajustes en los recuentos de inventario para resolver las variaciones entre los recuentos disponibles reales y los recuentos disponibles informados por el sistema.

Nota : Se DEBEN crear maestros de piezas de inventario y contenedores maestros (si se rastrean a través de lote/contenedor) antes de que se pueda realizar un ajuste de inventario físico a una pieza.

Fecha de publicación . La fecha utilizada como fecha de inicio para el ajuste de inventario. La fecha actual es la predeterminada, pero se puede anular.

Actualizar fecha de auditoría cuando no se haya realizado ninguna modificación. Seleccione para actualizar la fecha de la última auditoría en la pantalla Uso del maestro de inventario, independientemente de si se cambia la cantidad disponible.

Incluir piezas sin modificación en archivos de auditoría . Seleccione si las partes que no cambiaron deben incluirse en el informe de auditoría. Al activar estas opciones, se escribe un registro de solo valor P18 en el historial de inventario para las piezas de inventario sin cambios.

Incluir solo piezas para la ubicación . Seleccione e ingrese una ubicación (o déjela en blanco para una ubicación en blanco) para limitar las piezas disponibles para el ajuste a las piezas asociadas con una ubicación.

Seleccione el botón Aceptar para continuar.

Lote/Contenedor/Calor/Serie no utilizado

La siguiente pantalla aparece si la opción de la empresa Inventario estándar Lote/Contenedor/Calor/Usado en serie NO está activa:

Número de pieza/Rev/Loc . Ingrese el número de pieza, la revisión y la ubicación o selecciónelo en la búsqueda de piezas del inventario. La Unidad de medida (UM), la Descripción y la cantidad actual de Inventario disponible para ese artículo se ingresan automáticamente.

Inventario disponible . Edite la cantidad a la cantidad correcta.

Seleccione el botón Guardar para guardar los cambios. El siguiente número de pieza secuencial en el inventario se muestra automáticamente. Si no es necesario actualizar esta pieza, seleccione el botón Guardar para pasar a la siguiente pieza secuencial o abra de nuevo la búsqueda de Número de pieza y seleccione la pieza adecuada.

Si usa Conteo cíclico, la Fecha de la última auditoría se actualizará para todos los artículos de inventario en la hoja de conteo cíclico, independientemente de si se realizó un cambio o no. Ahora ejecute Inventario > Transacciones > Calcular fecha del próximo ciclo para asignar la fecha del próximo ciclo a esos artículos.

Lote/Bandeja/Calor/Serie usada

La siguiente pantalla aparece si la opción de empresa Inventario estándar Lote/Contenedor/Calor/Serie utilizada está activa:

Número de pieza/Rev/Loc. Ingrese el número de pieza, la revisión y la ubicación o seleccione una pieza de la búsqueda. Se muestra el detalle del inventario de la pieza.

Para corregir una cantidad, resalte la línea de número de lote/bin/calor/serie adecuada y cambie la cantidad en el campo Cantidad de esa línea. Para agregar un comentario a la corrección, no escriba más de 15 caracteres en el campo Comentario. Este comentario aparecerá en la columna Referencia 2 de la tabla ubicada en Inventario > Ver > Historial de inventario.

Si no existe un número de lote/contenedor/calor/serie para una pieza, se puede agregar haciendo clic en el botón Agregar e ingresando la información adecuada junto con la cantidad de inventario correcta. Consulte Inventario > Archivo > Maestros de artículos (lote/caja) > Nuevo para obtener una descripción de los campos en la pantalla Agregar .

Seleccione el botón Guardar para agregar el registro de parte del lote/contenedor.

Después de guardar, se muestra el siguiente número de pieza secuencial en el inventario. Si no es necesario actualizar una parte, seleccione el botón Guardar para pasar a la siguiente parte secuencial. Alternativamente, abra la búsqueda de número de pieza y seleccione la pieza adecuada o use los botones de exploración (<>) para desplazarse a la siguiente pieza.

Nota: Esta pantalla contiene algunas funciones de cuadrícula adicionales. Haga clic en este enlace para revisar la funcionalidad disponible en esta pantalla.

Si usa Conteo cíclico, la Fecha de última auditoría se actualiza para esos artículos de inventario en la hoja de conteo cíclico, independientemente de si se realizó un cambio o no. Ahora el usuario debe ejecutar Inventario > Transacciones > Calcular fecha del próximo ciclo para asignar la fecha del próximo ciclo a esos artículos.

Otras versiones

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