Esta opción de menú es para clientes que recopilan su inventario físico desde un dispositivo portátil. Antes de importar las transacciones a Global Shop, se pueden revisar las transacciones y se puede imprimir un informe de variación del inventario actual frente al inventario que se está importando.

Para usar este programa, primero vaya a Soporte del sistema > Transacciones > Ejecutar 1Shot , ingrese su código de empresa de tres letras y el programa CUSTOM. Active la opción para publicar transacciones físicas en la tabla temporal antes de publicar.

Si está ejecutando el sistema GS Mobile y ha activado la opción Advanced GS Mobile para inventario físico, el usuario debe importar las transacciones ingresadas a través del sistema GS Mobile desde este elemento del menú para actualizar el inventario.

Inventario > Transacciones > Variación de inventario físico

Imprimir reporte

Antes de actualizar los archivos de inventario, seleccione el botón de radio Imprimir informe para revisar los cambios de inventario físico publicados a través del sistema GS Mobile. Haz clic en Aceptar.

Si se usa lote/bin, marque la opción Use Lot/Bin/Heat/Serial . Para imprimir una variación de costo extendido, marque la opción Mostrar dólares extendidos . Si la opción Mostrar dólares extendidos está marcada, seleccione si desea imprimir los dólares extendidos según el Costo alternativo de inventario o el Costo de inventario .

Haga clic en Aceptar para imprimir el informe. Imprima el informe en Horizontal.

El informe enumerará la pieza, la ubicación, la cantidad física, la cantidad maestra ( cantidad disponible que se encuentra en Inventario > Archivo > Piezas de inventario) y la variación de cantidad (Cantidad física - Cantidad maestra). Si la opción Mostrar dólares extendidos está marcada, el informe también mostrará la Variación de costos extendidos y utilizará la opción de cálculo de costos seleccionada en la pantalla anterior. Si la opción Usar lote/bin/calor/serie está marcada, el informe se desglosará por pieza, ubicación, lote, bin, calor y serie.

Actualizar archivos

Una vez que las partes se vean correctas, seleccione Actualizar archivos . Esto actualizará el inventario disponible y los maestros de artículos (si se usa lote/bin) con las transacciones de inventario físico importadas.

Introduzca la Fecha de contabilización. Marque la casilla Actualizar fecha de auditoría cuando no se haya realizado ninguna modificación y el sistema actualizará la fecha de la última auditoría en la pantalla Uso del maestro de inventario, independientemente de si la cantidad disponible cambió. Si esa opción está marcada, el usuario también puede marcar la opción Incluir partes sin modificación en los archivos de auditoría para incluir partes en el informe de auditoría que no se actualizaron; el uso de esta opción también escribirá un registro de solo valor P16 en el historial de inventario para las piezas de inventario sin cambios. Haga clic en Aceptar . Seleccione la impresora para la pista de auditoría. La opción de cero registros de artículos para piezas no contadas estará disponible cuando se seleccione el botón de opción Actualizar archivos . Marque esta casilla para poner a cero la cantidad disponible y/o la cantidad de artículos (si la opción está activada para usar Lote/Contenedor) para partes no contadas. Nota : si la opción móvil GS avanzada No borrar la cantidad de artículos en piezas consignadas o asignadas no contadas está activada, no se pondrá a cero ningún maestro de artículos asignados o consignados. El sistema mostrará un mensaje de advertencia que le preguntará si desea borrar los registros. Esta opción funciona de manera similar al botón Agregar piezas no contadas , excepto que agrega los registros a la tabla de variaciones en el momento de la actualización.

Añadir piezas no contadas

Para actualizar las piezas no contadas en la tabla de conteo, seleccione el botón de opción Agregar piezas no contadas . El usuario puede volver a imprimir el informe en este punto. Ingrese una línea de productos y/o rango de ubicación si es necesario. Si la opción móvil GS avanzada No borrar la cantidad de artículos en piezas consignadas o asignadas no contadas está activada, no se agregarán piezas de inventario que tengan registros de lote/contenedor asignados o consignados. Nota : esta opción debe utilizarse con precaución. Si el usuario selecciona esta opción, agregará un registro al archivo temporal con una cantidad cero para todas las piezas de inventario que no se encuentran en la tabla temporal (es decir, piezas que no se contaron en la(s) transacción(es) de inventario físico). Cuando el usuario selecciona Actualizar archivos , en efecto pondrá a cero la cantidad disponible para estas piezas de inventario.

Editar variación de inventario físico

Seleccione este botón de opción para modificar los registros de variación física del inventario antes de actualizar los registros a los archivos de inventario.

Utilice los botones < y > para examinar todos los registros de variación en la tabla INV_PHYS_VAR. Nota: El uso de la búsqueda Part/Rev/Loc buscará todas las piezas en el maestro de inventario, independientemente de si están en la tabla INV_PHYS_VAR o no. El sistema avisará al usuario si selecciona una parte de la consulta que no existe en la tabla de varianza. El usuario podrá agregar un registro para una parte que no estaba previamente en la tabla de variación.

Si la opción Inventario estándar Lote/Contenedor/Calor/Serie usada está activada y se agregaron registros de lote/contenedor a la tabla de variaciones, los registros de lote/contenedor se mostrarán en la parte inferior de la pantalla:

Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar . Haga clic en Eliminar para eliminar el registro de la tabla de variaciones.

Si la opción Inventario estándar Lote/Contenedor/Calor/Serie utilizada no está activada, los campos Lote, Contenedor, Calor y Número de serie no estarán disponibles para su edición. Modifique la Cantidad, el Peso Bruto, la Tara, el Peso y/o la Referencia si es necesario.

Haga clic en Salir cuando haya terminado de editar los registros de variación.

Otras versiones

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