Ciertas áreas del sistema predeterminan la cuenta del libro mayor (GL) en función de una jerarquía. Consulte a continuación la Jerarquía de cuentas del LM que se aplica a Entrada de pedidos y Cuentas por cobrar y Compras y Cuentas por pagar.

Jerarquía de cuentas de libro mayor por defecto para entrada de pedidos y cuentas por cobrar

1. En primer lugar, si un artículo (es decir, una parte del inventario) está asociado con una línea de productos (PL), la cuenta del libro mayor se establecerá de forma predeterminada en la cuenta del libro mayor asignada a la línea de productos, como se indica en el campo Cuenta de ventas del libro mayor en Soporte del sistema > Administración. > Opciones de empresa (estándar) > Tablas de entrada de pedidos > Líneas de productos y sucursales .
2. En segundo lugar, si no hay una cuenta de LM asignada a la línea de productos, el sistema predeterminará el número de cuenta del libro mayor general a la cuenta que figura en el campo Cuenta de L/M normal en la pantalla Maestro de clientes AR > Opciones .
3. En tercer lugar, si no hay una cuenta del libro mayor asignada a la línea de productos o no aparece en el maestro de clientes, el sistema establece de forma predeterminada la cuenta del libro mayor en la cuenta del campo Número de cuenta del libro mayor en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Cuentas por cobrar Tablas > Mantenimiento de cuentas - Ventas . Nota : En algunos casos, la cuenta del LM puede ser predeterminada a la cuenta de la dirección de envío en el pedido de ventas, si hay una en la lista.

Nota : Si se agregan Cargos de envío al Envío, se utilizará la cuenta del Libro mayor asignada al Cargo de envío en las Tablas de entrada de pedidos > Cargos de envío ; si no se asigna una cuenta de LM al cargo de envío, se utilizará la jerarquía de cuentas del libro mayor predeterminada anterior para la(s) línea(s) de cargo de envío.

Jerarquía de cuentas de libro mayor por defecto para compras y cuentas por pagar

Ciertas pantallas de Compras y Cuentas por pagar tienen cuentas del libro mayor predeterminadas según la jerarquía que se detalla a continuación. Cada conjunto de condiciones se evalúa en el orden presentado. Una vez que se cumplen todas las condiciones para un conjunto, la cuenta del LM se establece por defecto y no se revisan más conjuntos. Si no se cumplen todas las condiciones, se evalúa el siguiente conjunto de condiciones, y así sucesivamente.

1. Compras a Órdenes de Trabajo, Encabezado de Trabajo PL, Diario Seis, Cuentas R10
   Si la opción de Contabilidad de inventario estándar Usar línea de producto del encabezado de trabajo para compras externas y sin inventario para el trabajo está activada y la opción Contabilidad de inventario estándar Registrar en diario seis elementos del costo de inventario está activada, entonces la cuenta del LM tiene como valor predeterminado la transacción R10 configurada para la línea de producto de la orden de trabajo/encabezado del trabajo. Para secuencias externas, se utiliza la cuenta Débito externo. Para las secuencias de materiales, se utiliza la cuenta de material de débito.
2. Compras a Órdenes de Trabajo, Encabezado de Trabajo PL, Cuenta WIP
   Si la opción de Contabilidad de inventario estándar Usar línea de producto del encabezado del trabajo para compras externas y sin inventario para el trabajo está activada, pero la opción de Contabilidad de inventario estándar Registrar en el diario seis elementos del costo del inventario NO está activada, entonces la cuenta del LM se establece de forma predeterminada en la cuenta WIP indicada para la línea de productos de la orden de trabajo/encabezado de trabajo para servicios externos y piezas que no están en inventario. Nota: Las piezas inventariadas con una línea de productos diferente de la orden de trabajo/encabezado de trabajo predeterminado para la cuenta WIP de esa línea de productos.
3. Compras a Órdenes de Trabajo, Diario Seis, Cuentas R10
   Si la opción Contabilidad de inventario estándar Contabilizar seis elementos del costo de inventario está activada, la cuenta del LM se establece de forma predeterminada desde la transacción R10 configurada para la línea de producto desde la línea de orden de compra. Para secuencias externas, se utiliza la cuenta Débito externo. Para las secuencias de materiales, se utiliza la cuenta de material de débito.
4. Compras a Órdenes de Trabajo, Recibir a Inventario
   Si no hay otros valores predeterminados basados en lo anterior y la opción de Compra avanzada Recibir en inventario, incluso si la orden de trabajo está en la línea de orden de compra, está activada, la cuenta del libro mayor aplicable tiene los valores predeterminados siguiendo la jerarquía de piezas; excluye cualquier Cuenta WIP. Sin embargo, seleccionar Recibir en OT para piezas de inventario hace referencia a la jerarquía WIP para determinar la cuenta del LM predeterminada. Nota : los servicios externos todavía tienen una cuenta WIP predeterminada.
5. Compras a Órdenes de Trabajo, Cuenta WIP de Línea de Producto
   Si no hay otros valores predeterminados basados en lo anterior y se ingresa una orden de trabajo en el elemento de línea que incluye una línea de producto , la cuenta del LM se establece de manera predeterminada en el campo Cuenta WIP para la línea de producto.
6. Compras para órdenes de trabajo, sin línea de productos
   Si no hay otros valores predeterminados en lo anterior y se ingresa una orden de trabajo en el elemento de línea que no pertenece a una línea de producto, la cuenta del LM se establece de manera predeterminada en el campo Cuenta WIP de las opciones de Contabilidad de inventario estándar.
7. Cuenta de parte de lote/contenedor
   Si no hay otros valores predeterminados basados en lo anterior y el artículo ingresado es una parte de lote/contenedor , la cuenta del LM tiene los valores predeterminados de las opciones de Contabilidad de inventario estándar Cuenta de recepción cuando el campo Parte de lote/contenedor .
8. Cuenta de la línea de productos de la pieza
   Si no hay otros valores predeterminados basados en lo anterior y el artículo ingresado está asociado con una línea de productos , la cuenta del LM se predetermina del campo Cuenta de compras del LM para la línea de productos.
9. Cuenta de LM normal del proveedor
   Si no hay otros valores predeterminados basados en lo anterior, la cuenta del LM se establece por defecto en el campo Cuenta del LM normal del proveedor en la pantalla Opciones.
   Nota : si se cambió la cuenta del libro mayor del encabezado de la orden de compra, esa entrada tiene prioridad en la línea de la orden de compra.
10. Cuenta normal de materias primas e inventario
    Si no hay otros valores predeterminados basados en lo anterior, la cuenta del LM se establece de forma predeterminada en el campo Materia prima normal y Cuenta de inventario de las opciones de Contabilidad de inventario estándar.
    Nota: Si se cambió la cuenta del libro mayor del encabezado de la orden de compra, esa entrada tiene prioridad en la línea de la orden de compra.
11. Cuenta del encabezado de la orden de compra
    Si no hay otros valores predeterminados basados en lo anterior, la cuenta del libro mayor tiene los valores predeterminados de la cuenta del libro mayor general ingresada en la pantalla del encabezado de la orden de compra.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4