La nómina se procesa en un año calendario. Los siguientes pasos constituyen los procedimientos de fin de trimestre para la nómina que se ejecutarán al final del trimestre antes de actualizar una ejecución de cheque de nómina al nuevo trimestre.

1. Nómina > Informes > Resumen de ganancias de empleados . Esto se puede ejecutar para el trimestre para verificar que la información del trimestre sea correcta. Compare esto con el informe Quarter 941, que es el siguiente paso.
2. Nómina > Informes > Información Trimestral 941 . Este informe muestra información del 941.
3. Nómina > Informes > Salarios Misceláneos Trimestrales por Estado y CA SDI . La ejecución de este informe es opcional.
4. Nómina > Informes > Historial de Ganancias*. Compare este informe con la información trimestral 941; los dos informes deben equilibrarse.
5. Nómina > Informes > Historial de impuestos* . Compare este informe con la información trimestral 941; los dos informes deben equilibrarse.
6. Nómina > Informes > Historial de Deducciones*. Se necesitan todos los dólares antes de impuestos. Compare con la información trimestral 941; los dos informes deben equilibrarse.
7. Nómina > Transacciones > Asientos de Diario > Seguro Estatal de Desempleo . Al ejecutar este informe, ingrese el último día del mes para procesar. Cree el asiento de diario para el mes marcando la casilla después de verificar la información en el informe.
8. Nómina > Transacciones > Asientos de Diario > Seguro Federal de Desempleo. Al ejecutar este informe, ingrese el último día del mes para procesar. Cree el asiento de diario para el mes marcando la casilla después de verificar la información en el informe.
9. Nómina > Administración > Nómina QTD-YTD del empleado > Campos de monto trimestral cero
   *Si es el 31 de diciembre, también se debe ejecutar el informe Campos de cantidad anual cero. Esto se puede hacer antes o después de ejecutar W2. Consulte Procedimientos de fin de año - Nómina .

Otras versiones

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