¡Consideraciones sobre la impresión!: Si se va a hacer una copia impresa de este tema, considere cambiar la orientación de la impresora a Horizontal para que las capturas de pantalla más grandes se impriman de la manera más completa posible.

El GS Bill of Lading (BOL) sigue las pautas establecidas por VICS (Estándares Voluntarios de Comercio Interindustrial). Vaya a http://www.vics.org para obtener más información sobre estos estándares. Haga clic en este enlace Ejemplos de conocimientos de embarque para pasar a esa sección más abajo en este tema, donde se adjuntan enlaces adicionales a archivos .pdf para demostrar cómo pueden verse los distintos conocimientos de embarque.

Hay informes de Business Intelligence disponibles para el Bill of Lading. Si elige utilizar los informes de BI, debe activar ambos informes. Los nombres e ID de los informes de BI son los siguientes:

OE_Waybill.rpt , ID de informe 66

OE_Waybill_Hdr.rpt , ID de informe 67

Si desea utilizar la etiqueta de envío BOL genérica, solo está disponible en la versión Business Intelligence Crystal. El nombre e ID del informe de BI es: OE_Ship_Labels_BOL.rpt , ID de informe 77.

Las selecciones realizadas en Opciones de entrada de pedidos estándar y/o en la pantalla Envíos > Nuevo determinarán cuándo se crea el Conocimiento de embarque, cómo se genera el Conocimiento de embarque y cuánta información se completa automáticamente según los detalles del envío.

Los conocimientos de embarque se pueden crear durante el proceso de envío o se pueden crear después del proceso de envío. En la pantalla Envío , si se utiliza alguna de las casillas relacionadas con un BOL, se generará un BOL durante el proceso de envío. Usando BOL>Abrir y seleccionando un número de BOL existente, se pueden realizar cambios, se pueden agregar listas de empaque adicionales al BOL (si las opciones de la compañía lo permiten), se pueden imprimir/reimprimir el BOL y/o las etiquetas del BOL, etc. las casillas de verificación BOL se utilizan en la pantalla Envío, el BOL deberá crearse desde Entrada de pedidos > Transacciones > Conocimiento de embarque > Nuevo.

Al utilizar el conocimiento de embarque GS , hay algunas tablas que deben crearse y algunas opciones de la empresa que deben revisarse para que el proceso sea lo más rápido y fácil posible.

1. Soporte del sistema > Administración > Opciones de empresa (estándar) > Tablas de entrada de pedidos > Entrada de contenedores . Cree cajas de cartón, palets, etc. que deban usarse para informar sobre el BOL; incluso si solo se crea un contenedor genérico (es decir, CARTÓN). No olvide que si desea una Etiqueta BOL para cada contenedor, debe marcar la opción Imprimir Etiquetas para el Contenedor. Revise las instrucciones en la Ayuda de GS para obtener ayuda para comprender la tabla de contenedores.
2. Soporte del sistema > Administración > Opciones de empresa (estándar) > Tablas de entrada de pedidos > Tabla de productos. Si el BOL debe imprimir productos básicos como se encuentran en guías como la Clasificación Nacional de Carga Motorizada, cree al menos un producto básico, configure la Descripción completa del producto básico con la opción Descripción predeterminada y seleccione un producto básico como Descripción predeterminada del producto básico en Entrada de pedido estándar > Opciones de conocimiento de embarque. Sin embargo, si el BOL no necesita productos básicos, configure la opción Llenar descripción de productos básicos con una selección que no sea Descripción predeterminada en función de lo que debe informar el BOL.
3. Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Tablas de cuentas por cobrar > Entrada de operador . La creación de registros de transportistas que se utilizarán en el BOL permite que se asignen transportistas específicos a combinaciones específicas de cliente/destino de envío , si se desea, establece opciones en la pantalla Envío que determinan los formularios/etiquetas para imprimir y completa previamente cierta información en la factura de Embarque.
4. Determine cuál va a ser el método más común para crear líneas de detalle de Conocimiento de embarque para establecer opciones en las secciones Lista de empaque y Conocimiento de embarque de las opciones de la empresa Entrada estándar de pedidos.

La información de embalaje se puede agregar a las piezas de inventario. Esta información se puede usar para crear detalles de empaque para el envío que luego se usa para completar las Líneas de información del transportista en el BOL. Incluso si la información de empaque no está en todas las partes en el maestro de inventario, el usuario probablemente querrá utilizar la información que se ingresó y agregar información de empaque en la pantalla de envío para las partes que no tienen información de empaque. En este escenario, ni la opción Entrada de pedido estándar > Lista de empaque Ingresar manualmente el total de cajas ni la opción Ingresar manualmente el peso total deben activarse. En algunos casos, el usuario puede encontrar útil utilizar una de las opciones que acabamos de mencionar; revise la explicación en el tema Envío > Nuevo para cajas y peso en el encabezado del envío para considerar si se debe usar una de esas opciones.

Si el usuario no desea utilizar ningún registro de embalaje ni funciones automatizadas y, en cambio, prefiere ingresar todo en el BOL de forma manual, debe activarse la opción Entrada de pedido estándar > Conocimiento de embarque Ingresar manualmente las cajas de cartón y el peso en el BOL .

Nuevo

Entrada de pedidos > Transacciones > Conocimiento de embarque - Nuevo

conocimiento de embarque/carta de porte. Este es el número de Bill of Lading (BOL). Si su opción Generación de números de BOL de opción de ingreso de pedidos estándar está configurada para ingresar manualmente el número de BOL, ingrese un número de BOL, máximo de 19 dígitos alfanuméricos. Si su opción de generación de número de BOL está configurada para la numeración automática o para que el número de BOL sea el número de lista de empaque, este número será generado por el sistema. Nota: Cuando se establece la Generación de número de BOL de opción de entrada de pedido estándar, use el número de Lista de empaque, cuando no se crea un BOL durante el envío, se puede crear a través de Conocimiento de embarque>Nuevo; sin embargo, el campo del número del conocimiento de embarque no estará disponible y la búsqueda del conocimiento de embarque abrirá una búsqueda de números de listas de empaque disponibles. Los envíos/listas de empaque adicionales que no están asociados con otro número de BOL se pueden agregar a un BOL existente siempre que cumplan con las pautas normales para agregarse a un BOL existente (mismo cliente/transportista).

Fecha de Bold. La fecha predeterminada es la fecha de hoy, pero se puede cambiar.

cliente Si crea manualmente el BOL, seleccione el número de cliente adecuado en la búsqueda de clientes. Si el BOL se creó durante el proceso de envío, este campo se completará con la información del pedido de ventas.

Enviar a Id. Si crea manualmente el BOL, seleccione el ID de envío adecuado en la búsqueda. Si el BOL se creó durante el proceso de envío, este campo se completará con la información del pedido de ventas. Este campo estará en blanco si realiza el envío a la dirección de envío predeterminada.

Fecha ETA. La fecha predeterminada es la fecha actual, pero se puede cambiar. Ingrese la fecha estimada de llegada según su estimación o las pautas/cotización de un transportista.

Tarimas, Cartones, Peso Neto y Peso Bruto . Estos campos no se pueden editar desde el encabezado del BOL porque se calculan a partir de la información de embalaje ingresada en el envío (ingresada manualmente o generada por el sistema). Si su Opción de ingreso de pedidos estándar Ingresar manualmente las cajas y el peso en BOL está marcada, estos campos estarán en blanco hasta que use el botón Líneas y el botón y la(s) pantalla(s) de embalaje subsiguientes para desarrollar esta información. Si la información de empaque de su BOL es generada por el sistema a partir de la información de empaque ingresada en el maestro de piezas de inventario, estos campos se completarán pero se pueden revisar/editar usando el botón Líneas y el botón y pantalla(s) de empaque subsiguientes para revisar/editar la información. El campo de peso neto es el peso de solo las piezas y el campo de peso bruto se calcula como el peso de todas las piezas, unidades de manipulación (paletas, albaranes, etc.) y paquetes (cartones, bultos, etc.).

Cantidad enviada Este campo no se puede editar; es la cantidad de partes enviadas del envío(s) en el BOL.

Lista de empaque y orden/secuencia . Cualquiera de estas búsquedas se puede utilizar para agregar envíos a un conocimiento de embarque. Si crea manualmente la BOL, seleccione la lista de empaque o el número de pedido/secuencia correspondiente en la búsqueda. Si el BOL se crea durante el proceso de envío, este campo se completará con la información del pedido de ventas; se pueden agregar envíos adicionales para el mismo cliente a un BOL creado previamente.

Información adicional del remitente . Este campo tiene una longitud de 30 caracteres y se puede utilizar para cualquier otra información solicitada por el cliente. Este espacio también se puede utilizar para instrucciones especiales, si se necesita más espacio. Esta información se imprimirá en la sección Información de pedido del cliente del conocimiento de embarque. Si crea manualmente el BOL, escriba cualquier texto adicional después de seleccionar Orden/Secuencia pero antes de "guardar" la línea. Si el BOL se crea durante el proceso de envío, debe hacer doble clic en la línea en la Lista de empaque/Pedido/Lista de secuencias para regresar al lado izquierdo de la pantalla para ingresar el texto y luego hacer clic en el botón Guardar a la derecha. de eso Nota: Revise la opción de empresa de ingreso de pedidos estándar Usar parte, cantidad y parte del cliente para información adicional del remitente cuando solo se envía una parte por lista de empaque para ver si minimizará el tiempo de ingreso de datos si ingresa esta información específica en Información adicional del remitente campo.

Nota: Para guardar, eliminar o borrar información en los campos Lista de empaque, Orden/Secuencia e Información adicional del remitente, debe hacer clic en el botón correspondiente Guardar/Eliminar/Borrar ubicado entre los campos individuales y la lista. Si el BOL es generado por el sistema, el único campo que puede editar es el campo Información adicional del remitente.

Transportador. Si se ingresó un transportista en la orden/secuencia de ventas, el BOL reflejará esa selección de transportista. Si no se seleccionó ningún transportista en las pantallas de pedido de venta o envío, seleccione el ID del transportista en la búsqueda de Transportistas. El Transportista debe estar en la Tabla de Transportistas . Modifique el transportista abriendo la búsqueda para obtener una lista de todos los transportistas configurados en la Tabla de transportistas .

Tipo de servicio . Este campo será el predeterminado del Transportista en el BOL.

Transportista Pro No. Este número se usa si un transportista LTL transporta el envío y se puede ingresar manualmente como referencia.

SCAC (Código alfa estándar del operador). Este es el código de cuatro letras de la Asociación Nacional de Tráfico de Carga Motorizada (NMFTA) que identifica a un Transportista. Este código será predeterminado al código SCAC asignado al transportista, si se configura a través de Soporte del sistema > Administración > Opciones de la compañía (estándar) > Tablas de cuentas por cobrar > Entrada del transportista .

Nº de seguimiento Ingrese el número de seguimiento de este envío, si corresponde, como referencia.

Condiciones de flete. Los términos de flete serán los predeterminados de la opción de pago asignada al transportista seleccionado, como se indica en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la compañía (estándar) > Tablas de cuentas por cobrar > Entrada del transportista . Modifique los términos de flete, si es necesario, seleccionando el botón de radio apropiado que identifica si el envío es 1) Prepago (pagadero por el Remitente), 2) Pago por cobrar (pagadero por el Consignatario), o 3) Tercero (pagadero por un tercero) ). Si un tercero es responsable del costo del flete, debe identificarse en la sección Dirección de flete del tercero.

Tráiler No. Esto se usa si un transportista de carga de camión transporta el envío y se puede ingresar manualmente como referencia.

Sello No. Esto se usa si el envío es un camión completo desde el origen hasta el destino y se puede ingresar manualmente como referencia.

Importe COD Complete el monto contra reembolso (COD), si es necesario. Si se completa este campo, el transportista no puede entregar los bienes hasta que se haya recibido el pago de los bienes. Por lo general, el transportista impone una tarifa para cobrar un monto COD; marque los Términos de la tarifa COD como Prepago (el remitente pagará la tarifa) o Cobrar (el consignatario pagará la tarifa). Cheque Cheque del cliente aceptable , si corresponde.

Instrucciones especiales . Este campo se puede utilizar para cualquier instrucción especial al transportista, como servicios protegidos e instrucciones de entrega. Esta información tiene como valor predeterminado el ID de formulario de BOL configurado a través de Soporte del sistema > Archivo > Mantener formularios de Acuformz , pero se puede editar. Están disponibles cuatro líneas de 45 caracteres cada una. Si necesita más espacio, utilice el campo Información adicional del remitente (ver arriba).

En el BOL puede ver las distintas direcciones que aparecerán en las secciones Enviar desde (remitente), Enviar a (consignatario) y Facturar cargos de flete de terceros a del BOL eligiendo la pestaña correspondiente.

La información Enviar desde usa el nombre y la dirección almacenados en el código de ubicación ingresado en el encabezado del pedido de ventas. La información de ubicación se configura a través de Soporte del sistema > Administración > Opciones de empresa (avanzadas) > Tablas de fabricación > Ubicación . Si no existe una dirección para el código de ubicación, el sistema utiliza la información de la empresa ingresada en Soporte del sistema > Opciones de la empresa (estándar) > Opciones de la empresa . Cambie la información Enviar desde haciendo clic en la búsqueda Enviar desde . Se mostrará una lista de todas las ubicaciones. Seleccione el código de ubicación adecuado y haga clic en Aceptar .

El nombre del cliente y la dirección de envío del pedido de venta/envío apropiado se muestran al seleccionar el botón de opción Enviar a . Puede editar la dirección según sea necesario para este BOL. Los cambios realizados aquí no se reescribirán en el Maestro de clientes.

Si el cliente utiliza un tercero para pagar sus facturas de flete (diferente de la empresa "Enviar a"), seleccione la pestaña Facturar cargos de flete de terceros a para revisar la entrada y se activará la búsqueda de fletes de terceros. Si tiene activada la opción de entrada de pedido estándar Usar la factura del cliente para el cliente de flete de terceros , la dirección de facturación del cliente se usará como la facturación de flete de terceros. Para agregar o editar el flete de terceros, seleccione buscar una lista de todos los clientes configurados a través de Cuentas por cobrar > Archivo > Clientes y seleccione el cliente adecuado.

FOB . Esto será predeterminado desde el Punto FOB en la orden de venta.

Número de identificación personal. El número de identificación del destinatario se puede utilizar para registrar un número aplicado por el destinatario a este envío.

SID#. El número de identificación del envío puede usarse para registrar un número aplicado por el remitente a este envío.

Proteger de la congelación . Marque la opción si la casilla de verificación Proteger contra la congelación en el BOL impreso debe estar marcada para la referencia del transportista.

Material Peligroso . Este campo no se puede configurar manualmente. Si una mercancía de cualquiera de las partes en el BOL está marcada como Material peligroso , la opción de Material peligroso se marcará en el encabezado del BOL y se marcará en el BOL impreso. Esta opción activa el uso del conocimiento de embarque por número de pieza en lugar del conocimiento de embarque estándar que clasifica por mercancía. Consulte la sección Ejemplos de conocimiento de embarque a continuación para ver cómo se verá este conocimiento de embarque.

Mesas

Existen 3 tablas asociadas al Conocimiento de Embarque que forman parte de sus Opciones de Empresa. Al seleccionar el botón Tablas , el usuario puede acceder rápidamente a cualquiera de estas 3 tablas para realizar cambios.

Transportistas . Elija el botón de opción Operadores y haga clic en Aceptar para abrir la pantalla Mantenimiento del operador. Esta tabla de transportistas también se puede mantener a través de Soporte del sistema > Administración > Opciones de la compañía (estándar) > Tablas de cuentas por cobrar > Entrada de transportista . Seleccione el enlace Carrier Entry para ver la descripción de esta tabla.

Descripciones de productos . Elija el botón de opción Descripciones de artículos y haga clic en Aceptar para abrir la pantalla Mantenimiento de descripción de artículos. Esta tabla de descripciones de artículos también se puede mantener a través de Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Tablas de entrada de pedidos > Tabla de artículos. Seleccione el enlace Tabla de productos básicos para ver la descripción de esta tabla.

Contenedores. Elija el botón de opción Contenedores y haga clic en Aceptar para abrir la pantalla Tabla de contenedores del conocimiento de embarque. Esta tabla de contenedores también se puede mantener a través de Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Tablas de entrada de pedidos > Tabla de contenedores . Seleccione el enlace Tabla de contenedores para ver la descripción de esta tabla.

Texto

Seleccione Texto para ingresar texto de encabezado y/o pie de página en el conocimiento de embarque. El texto del encabezado o pie de página del BOL se muestra en la sección Información del pedido del cliente del BOL.

Seleccione para imprimir la Posición en Formularios : Encabezado o Pie de página. Introduzca el texto deseado en el cuadro de texto. Seleccione Guardar para almacenar el texto. Seleccione Borrar para borrar el texto de la pantalla. Seleccione Eliminar para eliminar la secuencia de texto.

Seleccione el botón Insertar código de texto para abrir una búsqueda para seleccionar del texto creado en Estimación/Enrutamiento y Gestión de cotizaciones > Archivo > Texto adicional > Códigos de texto. Haga clic en el botón Seleccionar desde dentro de la búsqueda para agregar el texto al cuadro de descripción. Seleccione el botón Guardar para guardar el texto.

El texto guardado se almacena en la cuadrícula. Haga doble clic en una secuencia de texto para editar el texto. Salga de la pantalla para volver al encabezado del conocimiento de embarque.

URL

Si desea utilizar el botón Enlace web para acceder al sitio web del transportista, debe ingresar la URL del transportista en este campo. Si el transportista elegido para el BOL tiene una URL en su registro de entrada de transportista , esa URL completará el campo de URL y la descripción abreviada completará el campo de nombre .

Enlace web

Haga clic en Enlace web para abrir el sitio web de la URL asociada con el botón URL.

Si no se ingresa ninguna URL, aparecerá la pantalla Ingresar la URL del operador que le permitirá ingresar la URL. Después de salir de esa pantalla, debe volver a hacer clic en el botón Enlace web .

Líneas

Haga clic en Líneas para ingresar o editar las líneas de información que aparecerán en la sección Información del transportista de BOL.

Si la Opción de entrada de pedido estándar Introducir manualmente las cajas y el peso en BOL no está marcada y la opción del Maestro de clientes AR para la opción Entrada de línea de BOL es 1) Usar datos de embalaje o 2) Usar valores predeterminados de la empresa, el sistema generará la mayor cantidad de detalles posible según en la información de embalaje en el maestro de piezas de inventario o en la información ingresada en la pantalla Envío. Consulte la sección Detalles automatizados a continuación para obtener instrucciones.

Si la Opción de entrada de pedido estándar Introducir manualmente las cajas y el peso en BOL está marcada y la opción maestra de cliente AR para la opción Entrada de línea de BOL es 1) Entrada manual o 2) Usar valor predeterminado de la empresa, la pantalla Información del transportista no contendrá información y la información necesita ser ingresado manualmente. Consulte la sección Detalle ingresado manualmente a continuación para obtener instrucciones.

Detalle automatizado

Para mantener la integridad del BOL, para editar el detalle del embalaje del envío, que se utiliza para crear las líneas para la pantalla Información del transportista, la mayoría de los cambios se deben realizar mediante la pantalla Embalaje. Use el botón Embalaje para abrir las pantallas de Embalaje ; revise la información de la pantalla de embalaje del tema Envíos para identificar cómo cambiar los diversos campos.

La Mercancía en el registro de detalle de empaque es un campo que se puede editar sin ir a la Pantalla de Empaque, aunque también se puede hacer desde Empaque. La preferencia del usuario puede determinar qué método usar. Haga doble clic en una línea específica en la pantalla Información del transportista y se abrirá la pantalla Mantener líneas de información del transportista.

Edite la descripción de la mercancía seleccionando la búsqueda y eligiendo una mercancía diferente de la tabla de mercancías o sobrescriba una nueva descripción de la mercancía. Si la descripción de la mercancía coincide con una mercancía en la tabla de mercancías, se devolverá el número de NMFC y la clase de carga asociados. Si la mercancía ingresada manualmente no está en la tabla, ingrese manualmente el n.º NMFC y la clase de flete apropiados para la mercancía. NMFC# es el número de artículo de la Clasificación Nacional de Carga Motorizada. El número de NMFC se asigna por tipo de mercancía y lo utilizan los transportistas LTL participantes para determinar el nivel de tarifas de un envío. El transportista puede ayudar a proporcionar el número de NMFC y la clase de carga adecuados para la mercancía. La marca NMFC#, Clase de carga o Material peligroso en esta línea específica se puede editar/corregir sin realizar cambios en la Descripción del producto. Nota: Esto cambiará la Descripción de la mercancía de TODOS los paquetes que aparecen en la pantalla Mantener información del transportista.

Otro método permite cambiar la mercancía en paquetes individuales. Seleccione el botón Desc en la pantalla Información del transportista para abrir la pantalla Mantener descripción de la mercancía. Esta pantalla detalla las distintas unidades de manipulación y paquetes con su Descripción de la mercancía relacionada.

Para cambiar la Descripción de la mercancía de un solo paquete o unidad de manejo, resalte la línea correspondiente y haga clic en el botón Asignar descripción.

Utilice la función de búsqueda Descripción de la mercancía para cambiar la mercancía. Se devolverá el número de NMFC, la clase de carga y la bandera de material peligroso correspondientes. Puede solicitar al transportista el número de NMFC y la clase de carga correspondientes a la mercancía. También puede editar/corregir el n.° NMFC, la clase de carga o la marca de material peligroso en esta línea específica sin realizar cambios en la descripción de la mercancía. Haga clic en Guardar para volver a la pantalla Mantener descripción de la mercancía.

Detalle ingresado manualmente

Si el detalle del embalaje se creó durante el envío, haga doble clic en la línea para abrir la pantalla Mantener líneas de información del transportista para editar. Para crear manualmente líneas de información del transportista para el conocimiento de embarque haciendo clic en el botón Embalaje en la pantalla Información del transportista.

Si envía varios productos y/o tipos de paquetes, se debe crear una línea para cada tipo de producto/paquete que se encuentra en el BOL. Si se creó un detalle durante el envío, esta pantalla se llenará con información de ese detalle.

Las unidades de manipulación suelen ser tarimas, tarimas, etc. Los paquetes suelen ser cajas, cartones, tubos, etc.

Ingrese o edite la Cantidad de unidades de manejo. Ingrese o edite el Tipo de unidad de manejo o selecciónelo desde la búsqueda. Si ingresa manualmente el Tipo, debe coincidir con un tipo de unidad de manejo en su Tabla de contenedores .

Ingrese o edite la Cantidad del paquete . Ingrese o edite el Tipo de paquete o selecciónelo desde la búsqueda. Si ingresa manualmente el Tipo, debe coincidir con un tipo de paquete en su Tabla de contenedores .

Ingrese o edite el Peso apropiado para la línea.

Ingrese o edite la Descripción de la mercancía o selecciónela en la búsqueda. Si la descripción de la mercancía coincide con una mercancía en su tabla de mercancías, se devolverá el número de NMFC y la clase de carga asociados, si existen en la tabla. Si ingresa una mercancía que no está en la tabla, ingrese el n.° NMFC y la clase de flete apropiados para la mercancía. NMFC# es el número de artículo de la Clasificación Nacional de Carga Motorizada. El número de NMFC se asigna por tipo de mercancía y lo utilizan los transportistas LTL participantes para determinar el nivel de tarifas de un envío. Puede solicitar al transportista el número de NMFC y la clase de carga correspondientes a la mercancía.

Continúe agregando o editando líneas según sea necesario. Es posible que no todas las líneas tengan información sobre la unidad de manejo, ya que múltiples tipos de paquetes y/o mercancías pueden estar en una unidad de manejo. Si tiene varias líneas para una sola unidad de manipulación, recuerde agregar el peso del palé a una de las líneas o asignarlo entre las líneas.

Este ejemplo requeriría que ingrese 3 líneas con los campos Unidad de manejo ingresados solo una vez.

1 PALETA 3 PIEZAS DE ACERO INOXIDABLE DE CAJA 75#
4 TUBOS PIEZAS DE ACERO INOXIDABLE 40#
3 PIEZAS DE PLÁSTICO DE CARTÓN 9#

Haga clic en Guardar para devolver los detalles a la pantalla Información del transportista. Haga clic en Eliminar para eliminar una línea existente que haya abierto para editar. Haga clic en Salir cuando haya terminado para volver a la pantalla Información del transportista.

Para editar la información de empaque ingresada anteriormente, en la pantalla Información del transportista, haga doble clic en la línea adecuada para editar y realice los cambios en la pantalla Mantener líneas de información del transportista. Para agregar líneas adicionales de información de embalaje, seleccione el botón Embalaje en la pantalla Información del transportista y aparecerá una pantalla en blanco Mantener líneas de información del transportista y podrá continuar ingresando la información como se detalla anteriormente.

Etiquetas de conocimiento de embarque

Si desea imprimir etiquetas para los contenedores y/o tarimas del envío, haga clic en Etiquetas para ver, actualizar y/o imprimir etiquetas para el conocimiento de embarque. Nota: Independientemente de si Imprimir etiquetas de envío está o no marcada en el registro del transportista en la tabla Entrada del transportista, las etiquetas de envío del conocimiento de embarque estarán disponibles para imprimir.

Nota: si empaqueta varios números de pieza en un solo contenedor y desea solo 1 etiqueta por contenedor, marque la opción Entrada de pedido estándar: sección BOL Imprimir una sola etiqueta por caja cuando se empaquetan varias piezas juntas ; además, es posible que desee designar un número de pieza predeterminado o una cadena de descripción para que aparezca en la subopción Número de pieza para imprimir en la etiqueta .

Esta pantalla muestra una lista de todos los contenedores con las piezas empaquetadas en su interior para este conocimiento de embarque. Las etiquetas se generarán solo para los contenedores marcados como Imprimir etiquetas para contenedores en la tabla de contenedores .

Hay 3 columnas, cuyos encabezados son de color rojo, que se pueden alternar: N.º de seguimiento para N.º definido por el usuario, N.º de pieza para N.º de pieza del cliente y Cantidad para Peso.

Puede ingresar manualmente un número de seguimiento como referencia. Puede ingresar manualmente el número definido por el usuario, si es necesario.

Haga clic en el botón Imprimir para imprimir las etiquetas del conocimiento de embarque. Estas etiquetas están diseñadas para ser impresas en Avery 5164 o similar.

Etiqueta de envío de BOL de muestra

Haga clic en Salir en la pantalla Etiquetas de envío para volver al encabezado del conocimiento de embarque.

Impresión

Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el conocimiento de embarque.

La sección Información de pedido del cliente enumera cada pedido de venta incluido en el BOL. Si se ingresó un número de orden de compra del cliente en el encabezado de la orden de venta, el número de orden de compra aparecerá en el campo Número de orden de compra del cliente.

La sección Información del transportista enumera las diversas líneas de productos básicos con la información adecuada. Si existen más líneas de las que caben en una sola página del BOL en la sección Información del transportista, se marcará la casilla Conocimiento de embarque maestro ; la información del pedido del cliente y la información del transportista en la primera página estarán en blanco, excepto por el total general de la cantidad de la unidad de manejo, la cantidad del paquete y el peso, y las líneas detalladas se imprimirán en las páginas del suplemento del conocimiento de embarque .

Consulte la sección Ejemplos de conocimiento de embarque a continuación para ver variaciones del conocimiento de embarque impreso.

Guardar / Eliminar / Borrar / Salir

Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios realizados en el conocimiento de embarque. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar el BOL; no estará disponible para su selección en el futuro. Haga clic en Borrar para borrar completamente la pantalla del encabezado BOL, el BOL seguirá estando disponible y permanecerá sin cambios para su selección en el futuro. Haga clic en Salir para salir del programa BOL.

Ejemplos de conocimiento de embarque

A continuación se enumeran enlaces a 6 archivos .pdf diferentes que muestran variaciones de un conocimiento de embarque.

Según la cantidad de líneas que aparecerán en un BOL, puede ser un BOL de una sola página o un BOL de varias páginas. La diferencia básica entre estos informes es que el BOL de una sola página puede mostrar todos los detalles dentro de los límites de una sola página, mientras que el BOL de varias páginas tendrá un resumen de los totales en la página 1 y las páginas 2 y luego contendrá el detalle para el resumen.

Se imprime un BOL estándar por producto e incluye detalles sobre el embalaje (paletas, cajas de cartón, peso bruto, etc.) en el envío. Si alguna pieza incluida en el envío tiene una mercancía marcada como Material peligroso , se genera un conocimiento de embarque por número de pieza en lugar del conocimiento de embarque estándar. El conocimiento de embarque por número de pieza también se imprime por mercancía, pero incluye detalles sobre las piezas (cantidad enviada, unidad de medida y peso neto) en lugar de centrarse en las unidades de manipulación y los paquetes. También hay una opción de Entrada de pedido estándar Imprimir siempre el conocimiento de embarque por número de pieza que se puede activar para generar el conocimiento de embarque por número de pieza para todos los envíos, independientemente de si el envío incluye o no productos de materiales peligrosos.

El conocimiento de embarque por número de pieza se ordena de modo que las líneas marcadas como RQ (cantidad notificable) aparecen primero en el detalle, las líneas marcadas como HM (material peligroso) aparecen a continuación en el detalle y todas las líneas de detalles restantes aparecen después de esas dos prioridades

Abierto

Entrada de pedidos > Transacciones > Conocimiento de embarque - Abierto

Ingrese el número de Conocimiento de embarque/Guía o selecciónelo en la búsqueda. Consulte el Conocimiento de embarque - Nuevo para conocer las definiciones de los campos. Se pueden agregar listas de empaque u orden/secuencia adicionales al conocimiento de embarque si aún no están asignadas a un conocimiento de embarque. Realice los cambios necesarios y Guardar. Puede reimprimir el BOL, reimprimir las etiquetas, etc. Nota: si cambia el Transportista/Vía de envío para el BOL, también debe corregir el registro de Envío abierto para que la información sea consistente entre el Conocimiento de embarque, la Lista de empaque y la Factura.

Borrar

Entrada de pedidos > Transacciones > Conocimiento de embarque - Eliminar

Siga las instrucciones anteriores para abrir un conocimiento de embarque. Haga clic en el botón Eliminar . Ingrese el número de Conocimiento de embarque/Guía o selecciónelo en la búsqueda. El BOL eliminado no estará disponible para su selección en el futuro.

Vista

Esta opción permite al usuario ver los conocimientos de embarque.

Entrada de pedidos > Ver > Conocimiento de embarque

Ingrese un número de Bill of Lading/Waybill o seleccione el BOL apropiado de la búsqueda.

El usuario podrá seleccionar los botones Etiquetas , Líneas y Texto para visualizar aquella información asociada al Conocimiento de Embarque.

Consulte Entrada de pedidos > Transacciones > Conocimiento de embarque > Nuevo para obtener información adicional sobre los campos y botones de esta pantalla.

Otras versiones

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