Esta opción de menú se utiliza para crear el archivo utilizado en la transacción EDI 856 Advance Ship Notice (ASN). Los datos de esta transacción se generan cuando un usuario crea un envío a través de Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos .

Los ASN solo se generan para clientes con la opción Enviar EDI 856 (ASN) activada en las opciones del Maestro de clientes.

Haga clic aquí para abrir la estructura de archivos EDI .pdf para el archivo EDI Outbound 856 Advance Ship Notice (AE856ccc). Este documento contiene la estructura de archivos estándar y la estructura de archivos SOTPI/SOTI.

Hay un informe de Excepción EDI de Business Intelligence disponible. El nombre y el ID del informe de BI son: OE_EDI_Exception.rpt , ID del informe 98

Entrada de pedidos > Transacciones > Generar notificación de envío anticipada EDI

Si no se utiliza el procesamiento ASN EDI en tiempo real

Si la opción de pedido avanzado Usar varias instalaciones al crear archivos ASN está activa, use la búsqueda de código de instalación para seleccionar la instalación para crear ASN EDI. Consulte la opción Entrada de pedido avanzada para comprender cómo será diferente el archivo AE856 resultante.

Según la configuración de la empresa, la lista se completará con todos los envíos para todos los clientes EDI que requieran ASN o con todos los envíos para el Código de instalación seleccionado. Se pueden agregar envíos disponibles que no aparecen en la lista porque se incluyeron y autorizaron durante una generación anterior de ASN; utilice la función Buscar número/secuencia de pedido y Guardar . El envío se puede eliminar de la lista haciendo doble clic en el registro de la lista para volver a la pantalla superior y Eliminar.

Nota: Si la opción Entrada de pedido estándar – Lista de embalaje Almacenar detalle de lote/contenedor en datos de embalaje está activada, el lote/contenedor/calor/serie se incluirá en el registro de embalaje (CLD) en el archivo EDI ASN.

Haga clic en Aceptar para generar los ASN de EDI.

Además de la generación del archivo EA856, se imprimirá un informe de auditoría (no disponible en formato Crystal).

Si algún envío no puede generar un ASN porque AR Customer Master tiene la opción de Establecer retención de facturas cuando se cumple cualquier criterio especificado y se cumplen los criterios especificados, también se imprimirá un Informe de excepción de EDI (disponible en formato Crystal, consulte el BI -nota de versión al principio del tema).

La información se puede verificar o cambiar a través de Entrada de pedidos > Transacciones > Entrada suplementaria EDI ASN .

Una vez que toda la información sea correcta, ejecute el software de traducción EDI (es decir, Trusted Links) para transmitir los datos al cliente.

Si se utiliza el procesamiento ASN EDI en tiempo real

Si la opción EDI avanzada Usar procesamiento de ASN de EDI en tiempo real está activada, aparecerá esta pantalla preliminar.

Si la opción de entrada de pedidos avanzados Usar varias instalaciones al crear archivos ASN está activa, use la búsqueda de código de instalación para seleccionar la instalación para crear ASN EDI. Consulte la opción Entrada de pedido avanzada para comprender cómo será diferente el archivo AE856 resultante.

Debido a que el procesamiento de ASN en tiempo real tiene varios archivos ASN disponibles, seleccione si desea Generar ASN EDI con el archivo Shipkeys nuevo o Regenerar ASN EDI con el archivo Shipkey2 .

Después de hacer una selección en la pantalla Aviso de envío anticipado en tiempo real, el procesamiento sigue la descripción que se encuentra en la sección anterior Si no se usa el procesamiento de ASN de EDI en tiempo real . Consulte esas definiciones/instrucciones para conocer la funcionalidad.

Otras versiones

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