Última modificación : 4/8/2019

El programa Quick Ship permite la entrada de un rango de Clientes, Órdenes y Fechas Prometidas y Contenedores de Inventario individuales. Los pedidos se envían automáticamente según los criterios ingresados. Cuando se realiza un envío para un transportista específico, se puede ingresar un Transportista. Los formularios de envío se generan en función de las opciones establecidas en el maestro de clientes y el tipo de servicio/transportista en el envío. Si no existe un transportista, los formularios de envío se generan en función de las opciones establecidas en la pantalla Envío rápido. Solo las líneas de pedido que se pueden enviar completas se envían a través de Quick Ship. Por lo tanto, el pedido completo no tiene que enviarse completo, pero no se envían líneas parciales. Para solicitar que se envíe el pedido completo, se deben configurar las opciones Sin pedido pendiente.

Nota : Los formularios de envío se pueden enviar a la impresora predeterminada activando la opción Entrada de pedido estándar - Envío rápido Imprimir todos los formularios de envío directamente a la impresora predeterminada .

Esta función se puede realizar a través del módulo de Entrada de Pedidos y el módulo de Envío y Recepción. La preferencia personal y/o la seguridad del menú determinarán desde qué módulo elige el usuario para realizar la función.

Para utilizar este programa, las opciones de la empresa deben configurarse de la siguiente manera:

Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Inventario:

1. Se puede marcar Lot/Bin/Heat/Serial Used .

Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Contabilidad de inventario:

1. Si se selecciona Lote/Contenedor/Calor/Usado en serie, se debe activar la Liberación automática de lote/contenedor durante el envío . Si lo desea, active la subopción Liberación automática de lote/contenedor solo para envío rápido . Si esta opción está configurada, el sistema seguirá solicitando la selección de lote/contenedor en Entrada de pedidos > Transacciones > Envíos > Nuevo, pero liberará automáticamente los registros de lote/contenedor en Entrada de pedidos > Transacciones > Envío rápido.
2. Liberar inventario en el momento del envío debe estar activado.

Soporte del sistema > Administración > Opciones de empresa (estándar) > Entrada de pedidos:

1. El uso del archivo de horario de envío debe estar APAGADO

Entrada de pedido > Transacción > Envío rápido:

Ingrese el(los) rango(s) de Clientes , Números de pedido y Fechas prometidas para enviar.

Si los envíos solo se deben realizar desde un determinado contenedor o contenedores, ingrese los contenedores en la lista de contenedores de inventario .

Si los envíos solo se deben realizar para un tipo de servicio/transportista individual, seleccione el tipo de servicio/transportista en Seleccionar pedidos para el transportista .

Si el tipo de transportista/servicio en el envío debe cambiarse de lo que está actualmente en la orden de venta a un tipo de transportista/servicio específico, seleccione el tipo de transportista/servicio en Enviar pedidos usando transportista .

Si el usuario selecciona Todos los clientes , Todos los pedidos , Todas las bandejas de inventario , Todos los transportistas o Todas las fechas prometidas , estas opciones se guardarán y se seleccionarán automáticamente la próxima vez que el usuario ingrese al módulo Envío rápido.

Si la Opción de entrada de pedido estándar Enviar desde un solo contenedor está activada, el usuario solo podrá ingresar un contenedor. Solo se enviarán los pedidos con piezas en el contenedor de preparación seleccionado. La opción para seleccionar Todos los contenedores de inventario aparecerá atenuada. Solo se pueden seleccionar los contenedores marcados como Contenedor provisional en Inventario > Archivo > Contenedores maestros . Si la opción está activada para Enviar desde un contenedor de almacenamiento único, la sección Opciones de lote/contenedor de liberación automática estará atenuada, ya que estas opciones se excluyen mutuamente.

Si la Opción de entrada de pedido estándar Enviar desde varios contenedores de preparación está activada, se pueden ingresar varios contenedores de preparación. Solo se enviarán los pedidos con piezas en los contenedores de preparación seleccionados. La opción para seleccionar Todos los contenedores de inventario aparecerá atenuada. Solo se pueden seleccionar los contenedores marcados como Contenedor provisional en Inventario > Archivo > Contenedores maestros . Si la opción está activada para Enviar desde varios contenedores intermedios, la sección Relevar automáticamente las opciones de lote/contenedor estará atenuada, ya que estas opciones se excluyen mutuamente.

Las opciones de liberación automática de lotes/ contenedores serán las predeterminadas de las opciones de contabilidad de inventario estándar. Si la opción Inventario estándar está activada para Permitir cambios en las opciones de alivio de LotBin en el envío, el usuario puede modificar las opciones de lote/bin/calor/serie en esta pantalla.

Si el usuario ingresa contenedores de inventario individuales desde los cuales enviar (la opción no está marcada para Todos los contenedores de inventario ), solo se enviarán las líneas con la cantidad en los contenedores especificados. El ingreso de contenedores individuales anulará la opción de Relevar del contenedor predeterminado y Relevar del contenedor de envío . Por lo tanto, la cantidad se puede emitir desde una ubicación que no es la ubicación predeterminada o la ubicación de envío si una de estas opciones está activada. Sin embargo, si la opción está activada para Liberar siempre de la bandeja de envío , no se podrá acceder a la búsqueda de la bandeja de inventario y el sistema marcará la opción Todas las bandejas de inventario automáticamente.

La fecha sin entrega antes y la fecha límite de entrega serán ambas predeterminadas para el 31/12/99. Si el usuario ha ingresado Sin entrega antes y/o Debe entregar antes de la fecha en la(s) línea(s) del pedido de ventas, no se enviarán los pedidos que queden fuera de cualquiera de estas fechas. Se enviarán las líneas de pedido que estén marcadas con fecha(s) igual o anterior a la(s) fecha(s) especificada(s) en esta pantalla.

Marque la opción Use Cust Bill To for 3rd Party Freight Cust para usar la dirección de facturación del cliente como la dirección de flete del tercero en el conocimiento de embarque. Si la opción de entrada de pedido estándar Usar facturación de cliente para el cliente de flete de terceros está activada, esta opción se marcará automáticamente.

Si el pedido no contiene un código de transportista, marque las opciones correspondientes para Opciones de impresión predeterminadas cuando no se ingresa el transportista para establecer qué formularios se imprimen para el envío. Si existe un código de transportista en el pedido, los formularios se imprimen de acuerdo con las opciones que están marcadas en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la compañía (estándar) > Tablas de cuentas por cobrar > Entrada de transportista . Nota : La opción Imprimir lista de empaque en esta pantalla es la prioridad más alta. Por lo tanto, si la opción Imprimir lista de empaque no está seleccionada en la pantalla, los informes de la lista de empaque no se imprimirán incluso si el registro del transportista indica que debería hacerlo.

Haz clic en Procesar . El sistema procesa los envíos y se imprimen los formularios de envío.

Nota: Si la opción estándar Entrada de pedidos Imprimir todos los formularios de envío directamente en la impresora predeterminada está activada, los formularios de envío no se generan en Crystal Viewer sino que se imprimen en la impresora predeterminada.

También se imprimirá un informe de estado del envío que describe todos los pedidos y líneas que se seleccionaron para enviar. Se mostrará un código de estado de éxito para las líneas de pedido que se enviaron. Si la línea de pedido no se envió, se mostrará un motivo en la columna de estado.

Una línea no se enviará por las siguientes razones:

1. Inventario no disponible - Cantidad disponible menor o igual a cero
2. Pieza inactiva : si utiliza el sistema Control de cambios de ingeniería y la opción Varios avanzados No permitir el envío de piezas inactivas está activada.
3. Tarjeta de crédito rechazada : si utiliza el procesamiento de pago con tarjeta de crédito y la información de la tarjeta de crédito del cliente se rechaza por algún motivo, el sistema no enviará la línea.
4. Orden en uso : si la orden de venta está abierta o se envía manualmente, el sistema no enviará la línea.
5. Sin pedido atrasado : si el pedido de venta tiene la opción marcada para Sin pedido atrasado y una de las líneas no se enviará completa
6. Sin bandeja de consignación : si la línea de pedido es de tipo consignación y no existe una bandeja de consignación predeterminada en el Maestro de clientes.
7. Retención de envío : si el pedido de ventas está en espera de envío.
8. Sin entrega antes : si la fecha ingresada en la pantalla Envío rápido es anterior a la fecha Sin entrega antes en la línea del pedido de ventas. Por ejemplo, si la línea de orden de venta tiene una fecha Sin entrega antes del 1/9/2009 y la fecha Sin entrega antes ingresada en la pantalla Envío rápido es 30/8/2009, la línea no se enviará. Si la fecha ingresada en la pantalla Quick Ship es 9/1/2009 o posterior, la línea se enviará.
9. Entrega obligada : si la fecha ingresada en la pantalla Envío rápido es anterior a la fecha de entrega obligatoria en la línea de pedido de ventas. Por ejemplo, si la línea de orden de venta tiene una fecha de entrega obligatoria del 1/9/2009 y la fecha de entrega obligatoria ingresada en la pantalla Envío rápido es 30/8/2009, la línea no se enviará. Si la fecha ingresada en la pantalla Quick Ship es 9/1/2009 o posterior, la línea se enviará.
10. Asignación parcial : si una línea está marcada como una parte asignada y no se asigna la cantidad total.

Si la opción Entrada avanzada de pedidos está activada en Selección automática de pedidos para facturar desde Envío rápido , todos los envíos exitosos se seleccionarán automáticamente para facturación. Estos envíos estarán listos para colocarse en un lote de facturas. Si por algún motivo no se puede seleccionar un envío para facturación, aparecerá una pantalla que indica el motivo por el que no se seleccionaron los envíos. Las siguientes son razones por las cuales un envío no puede ser seleccionado para facturación:

1. El pedido tiene facturas de progreso.
2. El pedido contiene una línea CO GS que debe facturarse
3. Se ingresó un transportista inválido
4. El envío se puso en retención de factura

Otras versiones

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