Use este elemento del menú para ingresar la información predeterminada de la compañía que se imprime en el Cuadro 12 cuando ejecuta los W-2 anuales . Los valores predeterminados se imprimen en el Cuadro 12 en el W-2 para todos los empleados a menos que se ingresen excepciones en el Cuadro 12 Excepciones de empleados .

Nota : Esto no aplica para empleados contratados o empleados en los que el usuario no tenga acceso debido a la Seguridad de Nómina .

Nómina > Administración > Mantener datos adicionales de W-2 > Casilla 12 Valores predeterminados de la empresa

Nota : Los formularios W-2 no se pueden imprimir en una impresora de matriz de puntos si necesita usar el Cuadro 12 para obtener información adicional.

Usar datos del año anterior . Si la lista anual ( Campos de monto anual cero ) se procesó para el fin de año de la nómina, marque esta casilla para extraer los datos del año anterior para los formularios W-2.

Ingrese el año para agregar valores predeterminados.

Si la empresa ofrece un plan de jubilación , el código aplicable se mostrará en el Cuadro 12A con fines informativos y la entrada no se puede modificar:

D = Plan 401k
Plan S = 408p
E = Plan 403b

Si la empresa ofrece un seguro de salud patrocinado por el empleador y la opción Incluir contribuciones al seguro de salud del empleador del historial de nómina en el cuadro 12 de W2 está marcada, se mostrará un código DD en el cuadro 12B con fines informativos. Nota: El código DD se mostrará en el cuadro 12A solo si la empresa no ofrece un plan de jubilación .

Para la información de la Casilla 12, seleccione un Código de Casilla . Una vez más, el código DD solo se puede seleccionar si la opción Incluir contribuciones al seguro médico del empleador del historial de nómina en el cuadro 12 de W2 está desactivada. Nota: No todos los códigos de Box 12 son compatibles y deben ingresarse en el W-2 manualmente. Consulte las instrucciones W-2 del IRS para conocer las definiciones de los códigos.

Además, ingrese un monto fijo en el campo Monto de la casilla o ingrese un Código de ganancias/deducción junto con el Tipo :

Ganancias. Este tipo se refiere a los códigos de ingresos enumerados en la sección Categorías de pago de las opciones estándar de la compañía de Nómina.

Deducción estándar. Este tipo se refiere a los códigos de deducción del 1 al 10 enumerados en la sección Deducciones de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Deducción Adicional . Este tipo se refiere a los 11 a 20 códigos de deducción enumerados en la sección Deducciones de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Deducciones antes de impuestos . Este tipo se refiere a los códigos de deducción antes de impuestos que se enumeran en la sección Deducciones antes de impuestos de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Otro Impuesto . Este tipo se refiere a otros códigos de impuestos configurados en Tablas de impuestos.

El sistema imprimirá el monto del casillero establecido o imprimirá el total de los montos relacionados con el código de ingresos/deducción en el casillero 12.

Haga clic en Guardar para guardar los valores predeterminados de la empresa. Cada registro predeterminado de la compañía también se guarda para cada empleado que no tiene Excepciones de empleado del cuadro 12 . Los mensajes de notificación aparecen para los empleados con excepciones. Nota : Los valores predeterminados de la empresa sobrescribirán las excepciones de los empleados que tengan el mismo código de casilla.

Importante: El código de casilla es el campo clave para determinar cuándo modificar la información del empleado. Las actualizaciones de los códigos de casilla predeterminados de la empresa actualizan a los empleados con los mismos códigos de casilla. Sin embargo, si es necesario cambiar los códigos de casilla, se recomienda eliminar los valores predeterminados de la empresa y volver a ingresar con los códigos de casilla corregidos.

Haga clic en Eliminar para eliminar los valores predeterminados de la empresa. Eliminar un registro predeterminado de la empresa también elimina los registros de cada empleado que tiene un registro coincidente. No elimina registros de empleados que son excepciones .

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4