Use este elemento del menú para ingresar la información predeterminada de la compañía que se imprime en el Cuadro 14 cuando ejecuta los W-2 anuales . Los valores predeterminados se imprimen en el Cuadro 14 en el W-2 para todos los empleados a menos que se ingresen excepciones en el Cuadro 14 Excepciones de empleados .

Nota : Esto no aplica para empleados contratados o empleados en los que el usuario no tenga acceso debido a la Seguridad de Nómina .

Nómina > Administración > Mantener datos adicionales del W-2 > Casilla 14 Valores predeterminados de la empresa

Ingrese el año para agregar valores predeterminados.

Para la información del Cuadro 14, ingrese una Descripción . Además, ingrese un monto fijo en el campo Monto de la casilla o ingrese un Código de ganancias/deducción junto con el Tipo :

ganancias Este tipo se refiere a los códigos de ingresos enumerados en la sección Categorías de pago de las opciones estándar de la compañía de Nómina.

Deducción estándar. Este tipo se refiere a los códigos de deducción del 1 al 10 enumerados en la sección Deducciones de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Deducción Adicional . Este tipo se refiere a los 11 a 20 códigos de deducción enumerados en la sección Deducciones de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Deducciones antes de impuestos . Este tipo se refiere a los códigos de deducción antes de impuestos que se enumeran en la sección Deducciones antes de impuestos de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Otro Impuesto . Este tipo se refiere a otros códigos de impuestos configurados en Tablas de impuestos.

El sistema imprime el monto del casillero establecido o imprime el total de los montos relacionados con el código de ingresos/deducción en el casillero 14.

Seleccione Guardar para guardar los valores predeterminados de la empresa. Cada registro predeterminado de la compañía también se guarda para cada empleado que no tiene Excepciones de empleados en la casilla 14 . Los mensajes de notificación aparecen para los empleados con excepciones.

Importante : Los códigos de la casilla 14 no se pueden modificar. Es necesario borrarlos primero y volver a entrar.

Seleccione Eliminar para eliminar los valores predeterminados de la empresa. Si un registro de empleado se originó a partir de los valores predeterminados de la empresa, al eliminar un registro predeterminado de la empresa también se eliminan los registros de cada empleado que tenga un registro coincidente (una descripción coincidente). No elimina registros de empleados que son excepciones ; entradas que estaban presentes antes de guardar los valores predeterminados de la empresa o que tienen descripciones diferentes. Nota : La descripción es un campo clave. Para cambiar una descripción en una sola entrada, es necesario eliminar ambas entradas y volver a ingresar con las descripciones adecuadas.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4