Use este elemento del menú para ingresar las excepciones de los empleados que se imprimen en el Cuadro 14 cuando se ejecutan los W-2 anuales . Cualquier cuadro 14 Los valores predeterminados de la empresa se imprimen para todos los empleados excepto para los empleados en los que se ingresan excepciones.

Nota : Esto no aplica para empleados contratados o empleados en los que el usuario no tenga acceso debido a la Seguridad de Nómina .

Nómina > Administración > Mantener datos adicionales de W-2 > Casilla 14 Excepciones de empleados

Ingrese el Año para ingresar excepciones de empleados y seleccione un Número de empleado .

Cualquier Recuadro 14 Valores predeterminados de la empresa aparecerá en la pantalla. Los valores predeterminados se pueden cambiar si es necesario.

Para la información de la excepción del Cuadro 14, ingrese una Descripción . Importante : Introduzca una descripción diferente a la predeterminada por la empresa para evitar que se eliminen o sobrescriban las excepciones de los empleados.

Además, ingrese un monto fijo en el campo Monto de la casilla o ingrese un Código de ganancias/deducción junto con el Tipo :

Ganancias. Este tipo se refiere a los códigos de ingresos enumerados en la sección Categorías de pago de las opciones estándar de la compañía de Nómina.

Deducción estándar. Este tipo se refiere a los códigos de deducción del 1 al 10 enumerados en la sección Deducciones de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Deducción Adicional . Este tipo se refiere a los 11 a 20 códigos de deducción enumerados en la sección Deducciones de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Deducciones antes de impuestos . Este tipo se refiere a los códigos de deducción antes de impuestos que se enumeran en la sección Deducciones antes de impuestos de las opciones estándar de la empresa Nómina.

Otro Impuesto . Este tipo se refiere a otros códigos de impuestos configurados en Tablas de impuestos.

El sistema imprime el monto del casillero establecido o imprime el total de los montos relacionados con el código de ingresos/deducción en el casillero 14.

Nota: Solo se permiten dos registros por empleado. Si se ingresan dos excepciones para un empleado y los valores predeterminados de la compañía cambian, el cambio en los valores predeterminados de la compañía no sobrescribe las excepciones de los empleados a menos que las descripciones sean las mismas y las excepciones de los empleados se originaron a partir de los valores predeterminados de la compañía.

Haga clic en Guardar para guardar las excepciones de los empleados.

Haga clic en Eliminar para eliminar las excepciones de empleados. Para eliminar solo una entrada, elimine la descripción, el monto de la casilla, el código de ingresos/deducción, seleccione el registro en blanco en la búsqueda donde corresponda y guarde.

Nota : las excepciones de empleados que se originaron a partir de los valores predeterminados de la empresa y tienen la misma descripción se eliminan si se eliminan los valores predeterminados de la empresa.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4