Este elemento del menú es parte de los procedimientos de fin de año de nómina. Este proceso (rollo del año hasta la fecha) se ejecuta para establecer los campos del año hasta la fecha en cero para que se puedan acumular los datos del año actual. Esta nómina afecta al archivo trimestral y anual de empleados, pero no al archivo histórico de nómina y debe ser procesada antes de la primera nómina del año en curso o del próximo.

La información del empleado del año hasta la fecha se puede mantener a través de Nómina > Archivo > Mantenimiento QTD-YTD del empleado o Nómina > Administración > Mantenimiento QTD-YTD del año anterior del empleado .

Nómina > Administración > Nómina QTD-YTD del empleado > Campos de cantidad anual cero

Ingrese el Año W2 para el año que se está rodando/terminando. El proceso de transferencia hace una copia de seguridad de ciertos archivos de nómina con este año adjunto para acceder a los datos del año anterior según sea necesario.

Además, la lista copia las tablas de impuestos actuales y las opciones de nómina (Categorías de pago, Deducciones antes de impuestos, Deducciones y Embargos) para el nuevo año.

Nota : este proceso de copia también se puede ejecutar en Copiar tablas/información de impuestos a otro año .

Importante : solo ejecute el proceso de rollo al final del año. Hasta que se realiza la transferencia, se muestran mensajes en partes del sistema para notificar que la transferencia no se ha realizado y que se utiliza la información del año anterior.

Si los campos del año hasta la fecha se seleccionan para borrarlos, el sistema proporciona un total de la cantidad de registros de empleados afectados. Nota : Si el usuario que ejecuta este proceso no tiene acceso a ciertos empleados debido a la seguridad de la nómina (Opciones de empresa de nómina estándar), esos registros se omiten y no se incluyen en el total.

Haga clic en Aceptar para continuar.

Nota : Si algún empleado tiene espacios en blanco o ceros para el número de seguro social, la lista no se produce y se imprime un informe con los empleados en cuestión. Este informe también enumera a los empleados despedidos con espacios en blanco o ceros para el número de seguro social si fueron despedidos durante el año W2 ingresado.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4