Para usar las horas de pago por vacaciones y enfermedad, debe configurar una categoría de pago para cada una en sus opciones de empresa de nómina estándar. Las horas de vacaciones/enfermedad acumuladas se suman a las horas restantes del empleado cada vez que ejecuta una nómina. A medida que los empleados utilizan las vacaciones o las horas de enfermedad, las horas se restan de las horas restantes de vacaciones/pago por enfermedad. Se puede generar el Informe de horas de vacaciones/pago por enfermedad para ver cuántas horas de vacaciones/pago por enfermedad le quedan a cada empleado. Para pagarle a un empleado las horas de pago por vacaciones/enfermedad, ingrese las tarjetas de horas contra esas categorías de pago.

Nómina > Archivo > Mantener horas de vacaciones/enfermedad

Si la opción de empresa de nómina estándar acumular vacaciones/tiempo de enfermedad no está marcada, aparece la siguiente pantalla:

Número de empleado Ingrese el número de empleado o seleccione de la búsqueda. El sistema recupera el Nombre del empleado del maestro de empleados.

Horas restantes - Vacaciones. Ingrese o actualice el número de horas de vacaciones que le quedan a este empleado.

Horas restantes : enfermedad . Ingrese o mantenga el número de horas de enfermedad que le quedan a este empleado.

Horas a Agregar - Vacaciones . Ingrese el número de horas para agregar a las horas de vacaciones restantes.

Horas para agregar - Enfermo k. Ingrese el número de horas para agregar a las horas de enfermedad restantes.

Haga clic en Guardar para guardar la información. Seleccione a otro empleado para mantener las horas de vacaciones/enfermedad si es necesario.

Nota: El informe Horas pagadas por vacaciones/enfermedad puede ser útil para determinar la cantidad de horas pagadas por vacaciones/enfermedad aplicables a cada empleado.

Si la Opción de empresa de nómina estándar Acumular vacaciones/Tiempo por enfermedad está marcada, aparece la siguiente pantalla:

Introduzca una Fecha de inicio/finalización para limitar las fechas que se mostrarán en la pantalla siguiente o seleccione Incluir todas las fechas . Haga clic en Aceptar para continuar.

Seleccione un empleado de la búsqueda y la información adecuada aparecerá en la pantalla.

Nota : si la(s) opción(es) de la compañía de nómina está(n) marcada(s) para Diferir la acumulación hasta la fecha de traspaso para las acumulaciones de vacaciones y/o enfermedad, las vacaciones y/o las horas de enfermedad de un empleado se muestran en las columnas Diferidas .

Saldo anual inicial de traspaso por enfermedad/A partir de la fecha . Estos campos se muestran solo si la opción de nómina Imprimir información de licencia por enfermedad pagada YTD en los extractos de pago está activada junto con las acumulaciones por enfermedad y el traspaso por enfermedad para el tipo de pago . Si la empresa utiliza el proceso de transferencia con acumulaciones por enfermedad, los campos muestran el saldo inicial del período junto con la fecha (a partir de la fecha) en que se transfirió el saldo (según la fecha de finalización del período de nómina cuando se produjo la transferencia).

Los totales en la sección Saldos no se pueden editar directamente. Esto debe hacerse editando cualquiera de las entradas en la lista o agregando nuevas entradas.

Haga doble clic en una línea de la lista para activarla y edítela según sea necesario y guarde o elimine la línea para eliminarla . Además, las nuevas entradas se pueden ingresar manualmente ingresando la información adecuada en la línea de detalle para realizar ajustes. Not e : Se pueden introducir entradas positivas y negativas.

Los registros enumerados con una Y en la columna Final indican que son definitivos y se actualizaron a través de Cheques de nómina, Registro final y Actualizaciones de PR/GL o se ingresaron manualmente en esta pantalla y se guardaron de forma permanente al hacer clic en Aceptar . Los registros sin Y son preliminares y no han sido actualizados.

Haga clic en Imprimir para imprimir un informe de los registros detallados del empleado.

Otras versiones

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