Use esta opción de menú para imprimir un registro de auditoría de entradas de diario de nómina y crear la entrada de diario de nómina para publicar en el Libro mayor. El Libro mayor puede actualizarse con transacciones de nómina después de cada nómina o una vez al mes, según se prefiera.

Nómina > Transacciones > Asientos de diario > Asientos de diario de nómina

Ingrese las fechas de inicio y finalización para el asiento de diario. El sistema usa la fecha del historial de los registros actualizados cuando extrae información para el rango de fechas.

Importante: Por lo general, el rango de fechas no se superpone ni se repite para los registros que ya se marcaron y la entrada de diario se creó o publicó. Sin embargo, si el sistema reconoce una fecha en la que ya se han incluido registros en un asiento de diario, le preguntará ¿Desea incluir registros seleccionados previamente?. Haga clic en Sí para incluir TODOS los registros en el intervalo de fechas, independientemente de si ya se han incluido en una entrada de diario. Haga clic en No y el sistema SÓLO seleccionará registros que no se hayan incluido previamente en una entrada de diario. Puede ser mejor verificar que los registros no estén registrados en el libro mayor antes de responder Sí para incluir registros previamente seleccionados.

Haga clic en Aceptar para continuar. Todos los registros con una fecha de historial que se encuentre dentro de este intervalo de fechas se marcarán como incluidos en un asiento de diario de nómina aunque el lote de asientos de diario de nómina aún no se haya creado.

Imprimir asientos de diario del L/M . Esta opción imprime una pista de auditoría para su revisión antes de crear la entrada del diario de nómina. Nota : Las entradas para la parte de los pagos de la compañía (es decir, Medicare/Seguro Social) muestran un código de departamento de zzzz.

Construir asientos de diario y transferencia . Después de revisar la pista de auditoría y verificar que el asiento del diario sea correcto, seleccione esta opción para crear el asiento del diario de nómina para contabilizarlo en el libro mayor.

Haga clic en Aceptar para continuar. La creación de la entrada de diario mostrará esta pantalla:

Ingrese un número de lote para el lote de nómina de hasta cinco caracteres alfanuméricos (es decir, W0923; W para salarios y luego una fecha en formato mes/día MM/DD o mes/año MM/AA si se actualiza mensualmente). Nota: No se puede repetir el mismo número de lote en el mismo año fiscal. Se recomienda numerar automáticamente las entradas del diario para evitar la duplicación.

Ingrese una Descripción de lote si es necesario hasta 30 caracteres y seleccione una Fecha de publicación .

Haga clic en Aceptar para crear el lote. El lote se puede actualizar inmediatamente desde la pantalla Registrar lotes que se muestra o en un momento posterior a través de Libro mayor > Transacciones > Actualizar asientos de diario .

Nota : El lote de nómina se puede modificar a través de Libro mayor > Transacciones > Asientos de diario > Abrir antes de contabilizarse.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4