Este elemento de menú se utiliza para crear asientos de diario para las vacaciones no utilizadas y las acumulaciones de pago por enfermedad . Cada vez que se ejecuta esta opción de menú, el sistema calcula los totales en función de las vacaciones restantes y las horas de enfermedad de los empleados y la tarifa por hora.

Por lo general, la entrada de diario se crea al final de cada mes después de la última nómina del mes. El asiento de diario creado se marca automáticamente para su reversión el primer día del mes siguiente. Esta entrada inversa debe procesarse y publicarse antes de la primera nómina del nuevo mes.

Nota : Las cuentas del libro mayor general para el asiento de diario se extraen de las tablas de interfaz del libro mayor; incluidos los campos Vacaciones acumuladas y Enfermedad acumulada .

Nómina > Transacciones > Asientos de diario > Acumulación de vacaciones/enfermedad

El sistema creará una tabla de todos los empleados no despedidos y sus saldos de vacaciones/enfermedad en función de los saldos de los empleados el día en que se ejecuta el programa:

Imprimir asientos de diario del L/M . Seleccione esta opción para imprimir una pista de auditoría para su revisión antes de crear el asiento de diario de acumulación de vacaciones/enfermedad. Los cambios en las horas acumuladas se pueden realizar a través de Mantener horas de vacaciones/enfermedad si es necesario.

Crear asientos de diario y transferencia. Después de revisar la pista de auditoría y verificar que el asiento del diario sea correcto, seleccione esta opción para crear el asiento del diario de acumulación de vacaciones/enfermedad para contabilizarlo en el libro mayor.

Haga clic en Aceptar para continuar.

La creación de la entrada de diario muestra esta pantalla:

Número de lote. Introduzca un número de lote para el lote de hasta cinco caracteres alfanuméricos. Nota: No se puede repetir el mismo número de lote en el mismo año fiscal. Se recomienda numerar automáticamente las entradas del diario para evitar la duplicación.

Descripción del lote . Ingrese una descripción del lote si es necesario hasta 30 caracteres.

Fecha de publicación. La fecha de publicación predeterminada será la fecha de compra de hoy y se puede cambiar si es necesario.

Haga clic en Aceptar para crear el lote. El lote se puede actualizar inmediatamente desde la pantalla Registrar lotes que se muestra o en un momento posterior a través de Libro mayor > Transacciones > Actualizar asientos de diario .

Nota : Si es necesario, el lote puede modificarse a través de Libro mayor > Transacciones > Asientos de diario > Abrir antes de contabilizarse.

Para la reversión de la entrada en el próximo mes, consulte Generar asientos de reversión .

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4