Esta pantalla le permite al administrador del proyecto ajustar los presupuestos actuales o los valores EAC (Estimado al finalizar). Si tiene activada la opción No actualizar EAC de la empresa de gestión de proyectos estándar, podrá actualizar manualmente los valores de EAC desde este elemento de menú. Durante la actualización de un proyecto, el sistema no calculará el EAC para el proyecto y este elemento del menú le permitirá ajustar manualmente los valores de EAC. Si no tiene la opción de No actualizar EAC , podrá actualizar los presupuestos actuales a través de este elemento del menú.

Gestión de proyectos > Transacciones > Editar ETC por fase del proyecto

Opción "No actualizar EAC" activada

Seleccione el número de proyecto de la búsqueda de proyectos que desea actualizar. Seleccione la fase del proyecto en la búsqueda Fase para actualizar.

Los grupos de proyectos para la fase se enumeran en la parte inferior de la pantalla y muestran las horas y los dólares presupuestados actuales, las horas y los dólares reales, las horas y los dólares estimados para completar (ETC) y las horas y los dólares estimados al finalizar (EAC). Haga doble clic en un grupo de proyectos para editar:

Cuando hace doble clic en el grupo de proyectos, los valores de ETC para el grupo se muestran para su edición. El sistema calcula ETC = [EAC - Actuales]. Para revisar estos cálculos, vaya a Gestión de proyectos > Ver > Estado del proyecto . En este ejemplo, la WBS PGMT tiene 90 horas de mano de obra EAC. El grupo tiene 74 horas de trabajo ETC. Las horas de trabajo reales para este grupo son 16 (90 horas EAC - 74 horas ETC). Para este ejemplo, el director del proyecto ha decidido que no se necesitarán 74 horas de trabajo para completar el PGMT de la EDT, sino solo 50 horas de trabajo. Realice los cambios necesarios en el ETC y haga clic en Guardar .

Los valores de EAC (ETC + valores reales) se han ajustado de acuerdo con los cambios en ETC. Continúe modificando los grupos de proyectos de esta manera.

Haga clic en el botón Notas para revisar todas las notas de esta fase del proyecto. También podrá ingresar notas adicionales si es necesario. Consulte Gestión de proyectos > Archivo > Proyectos > Nuevo - Abrir > botón Notas para obtener más información.

Haga clic en Salir cuando haya terminado de editar.

Opción "No actualizar EAC" desactivada

Si no tiene la opción de No actualizar EAC, puede usar esta pantalla para modificar los presupuestos actuales. También puede modificar los presupuestos actuales yendo a Gestión de proyectos > Archivo > Proyectos > Abrir.

Seleccione el número de proyecto de la búsqueda de proyectos que desea actualizar. Seleccione la fase del proyecto en la búsqueda Fase para actualizar.

Los grupos de proyectos para la fase se enumeran en la parte inferior de la pantalla. Con la opción No actualizar EAC desactivada, el sistema muestra los presupuestos actuales en la lista. Haga doble clic en un grupo de proyectos para editar:

Cuando hace doble clic en el grupo de proyectos, los valores de ETC para el grupo se muestran para su edición. El sistema calcula ETC = [Actual - Reales]. Para revisar estos cálculos, vaya a Gestión de proyectos > Ver > Estado del proyecto . En este ejemplo, el PGMT de la EDT tiene 91 horas de mano de obra enumeradas en el presupuesto actual. El grupo tiene 75 horas de trabajo ETC. Las horas de trabajo reales para este grupo son 16 (91 horas actuales - 75 horas, ETC). La edición de los valores de ETC volverá a calcular los valores del presupuesto actual. Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar .

Los valores actuales se han ajustado de acuerdo con los cambios en ETC. Continúe modificando los grupos de proyectos de esta manera.

Haga clic en el botón Notas para revisar todas las notas de esta fase del proyecto. También podrá ingresar notas adicionales si es necesario. Consulte Gestión de proyectos > Archivo > Proyectos > Nuevo - Abrir > botón Notas para obtener más información.

Haga clic en Salir cuando haya terminado de editar.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4