Compras automatizadas compila una lista de piezas para comprar. Una vez que se seleccionan las piezas de la lista para la compra, se generan órdenes de compra automáticamente para esas piezas.

Al implementar Auto Purchasing, las primeras decisiones son:

• ¿Qué materia prima y piezas se deben comprar para el inventario?
• ¿Qué se debe comprar para un trabajo?
• ¿Qué se debe comprar para una orden de venta?

Una pieza o materia prima puede tener un maestro de inventario para realizar un seguimiento de lo disponible, el uso, etc., y aun así comprarse para el trabajo o la orden de venta. Sin embargo, las piezas que se compran directamente a los trabajos oa las órdenes de venta no requieren maestros de inventario.

En el maestro de inventario, se recomienda realizar entradas en los campos Plazo de entrega (días) , Cantidad de pedido y Punto de reorden . Nota: Si una pieza fabricada normalmente está marcada para Compra temporal en su Inventario maestro, se incluye como pieza comprada en Compras automatizadas. Si una pieza está marcada como Obsoleta , no se selecciona en Compras automatizadas.

Las piezas compradas para el inventario se muestran en la lista cuando el valor neto cae por debajo del punto de pedido. Las piezas compradas para las órdenes de trabajo se muestran junto con la orden de trabajo y la secuencia. Las piezas compradas para órdenes de venta se muestran junto con el número y la línea de la orden de venta. También se pueden incluir piezas de solicitudes. Si utiliza las capacidades de previsión de GS , se pueden incluir las demandas de piezas compradas en una previsión.

Nota: Solo se muestra la demanda planificada en Oferta y demanda con previsión y compras automatizadas.

En la pantalla Ordenar por e imprimir opciones, use la Hoja de trabajo de compras automáticas para imprimir una lista de piezas que se comprarán. Este informe se puede utilizar como referencia al seleccionar qué piezas comprar. Hay un informe de Business Intelligence disponible para la Hoja de trabajo de compras automáticas; el nombre y el Id. del informe de BI son: PU_Autopo_wksht.rpt, Id. del informe 2820.

Las cuentas del LM para las líneas de orden de compra predeterminadas se basan en la Jerarquía de contabilidad general predeterminada para compras y cuentas por pagar .

Nota: Antes de usar la generación automática de órdenes de compra, se deben establecer configuraciones de seguridad a través de Soporte del sistema > Archivo > Seguridad de nivel de función . La seguridad de nivel de función se utiliza para guardar permisos de nivel de función de usuario, grupo o empresa (entidad).

Compras > Archivo > Generación automática de órdenes de compra

Criteria de selección

Utilice el panel de navegación para cambiar los criterios de selección. El método de selección predeterminado es Por ubicación . Haga clic en Clasificación por proveedor, Código de clasificación , Línea de producto, Orden de trabajo, Orden de venta, Solicitud o Todo en el panel de navegación para cambiar el método de selección.

Utilice los conmutadores Todas las ubicaciones , Todas las clasificaciones de proveedores, Todos los códigos de clasificación, Todas las líneas de productos, Todas las órdenes de trabajo, Todas las órdenes de venta o Todas las solicitudes para elegir entre todas las opciones de selección. Para elegir un valor único o un rango de valores, deslice el interruptor Todo hacia la izquierda y use las búsquedas Desde/Hasta .

Opciones

Jerarquía de selección de proveedores . Arrastre y suelte el orden en el que Compras automatizadas debe recuperar al proveedor para la creación del pedido de compra.

Jerarquía de selección de costos . Arrastre y suelte el orden en el que Compras automatizadas debe recuperar el costo de creación del pedido de compra.

Costo predeterminado a cero si no se cumple la cantidad del proveedor de la cotización del proveedor. Si esta opción subordinada está marcada y no existe una cotización de proveedor para la combinación de proveedor/número de pieza, el costo en la línea de la orden de compra se establece de forma predeterminada en cero. El costo cero se puede editar manualmente según sea necesario.

Use solo la cotización del proveedor más reciente para la pieza. Cuando esta opción está activa, el precio más bajo para el proveedor/parte en la cotización de proveedor vigente más reciente se usa para el precio de línea de la orden de compra.

Utilice la cantidad de pedido como mínimo en las piezas compradas para existencias . Seleccione para usar la Cantidad de pedido en el maestro de inventario de la pieza como la cantidad mínima para comprar. La cantidad del pedido se convierte en la cantidad sugerida cuando la cantidad requerida (Punto de pedido – Neto) es menor que la cantidad del pedido de piezas compradas para almacenar. Si la cantidad requerida es mayor que la cantidad del pedido, la cantidad sugerida para comprar es la cantidad requerida.

Tratar Comprado a Stock como Inventario . Seleccione para excluir las piezas compradas para existencias cuando haya suficiente cantidad neta y la red sea mayor que el punto de reorden.

Incluir pronósticos . Si se utiliza la previsión, la demanda creada a partir de las previsiones se puede incluir mediante las opciones de la sección Selectividad de la previsión. La previsión se configura en las Opciones de empresa estándar de previsión .

Piezas compradas que no provienen de una orden de trabajo . Seleccione para incluir piezas compradas que no generan una orden de trabajo (es decir, pieza comprada para reventa).

Piezas de pasos de material planificados . Seleccione para incluir la demanda de piezas que aparecen en las secuencias de materiales en las órdenes de trabajo previstas desde el sistema de previsión mejorado o básico.

Excluir Comprado a Piezas de Trabajo si Neto >= 0 . Las piezas de inventario con un código fuente de Purch to Job se excluyen de la compra automatizada si la cantidad neta de la pieza es igual o superior a cero.

No excluir si lo requiere una OT . El sistema incluye piezas de Compra para trabajo con un requisito de orden de trabajo si esta opción está marcada.

Incluir solo artículos asignados de órdenes de venta. Seleccione para incluir solo piezas asignadas a pedidos de venta.

Recuperar cotización de proveedor con el precio más bajo para coincidencia de WO. Cuando se ejecuta la Compra automatizada y el usuario ingresa un número de orden de trabajo o un número de orden de trabajo y un sufijo en el campo Ordenar 1 de la cotización del proveedor, el sistema obtiene la cotización del proveedor con la fecha más reciente y el costo más bajo para la pieza en particular. Si no existe una cotización de proveedor con un número de orden de trabajo coincidente en el campo Ordenar 1, el sistema usa reglas estándar para obtener la última cotización de proveedor.

Excluir Comprado a Trabajo . Seleccione para excluir las piezas compradas para el trabajo y las piezas con códigos fuente "en blanco". Las piezas compradas para trabajos con un valor neto mayor o igual a cero también se pueden excluir marcando la opción de la compañía de compras avanzadas Excluir la compra para piezas de trabajo en compras automáticas si neto >=0 . Las piezas de compra para trabajo solo se incluyen si hay un requisito de orden de trabajo si la subopción No excluir si es requerido por una orden de trabajo está marcada.

Excluir Comprado a Stock . Seleccione para excluir piezas con un código fuente de Compra para existencias.

Nota: Seleccionar Excluir Comprado a Stock hace que las piezas con este código fuente sean excluidas incluso si la cantidad neta de la pieza ha caído por debajo del Punto de Reorden.

Incluya solo 1 artículo en cada orden de compra generada. Seleccione para crear una orden de compra separada para cada parte, incluso si las partes utilizan el mismo proveedor.

Utilice la fecha de corte. Marque esta opción para ingresar un rango de fechas. El sistema solo muestra las órdenes de venta con fechas de vencimiento que se encuentran dentro del rango ingresado. Introduzca un intervalo de fechas de inicio y finalización.

Utilice el campo de pieza definida por el usuario de inventario como pieza de proveedor. Si ejecuta la compra automática por orden de trabajo , active esta opción para completar automáticamente el proveedor, el nombre del proveedor y la parte del proveedor de la referencia cruzada de la parte del inventario si solo existe un registro. Si existen varias referencias cruzadas de proveedores para la pieza requerida, el usuario puede seleccionar el navegador de piezas del proveedor y seleccionar el registro apropiado.

Incluir piezas donde la demanda es inferior a 0,0099 . Active esta opción para incluir piezas en las que la demanda calculada sea inferior a 0,0099. Si esta opción no está activada y la demanda calculada de la pieza es inferior a 0,0099, no se incluirá en la lista de compras automáticas.

Utilice la ubicación de la 1.ª parte en la orden de compra para recuperar el número de cuenta de envío y del libro mayor. Si hay varias ubicaciones de inventario que usan el campo Locn en el maestro de inventario, marque esta casilla para que el sistema use la dirección y la cuenta del libro mayor de la dirección de envío adicional de la empresa con la ubicación correspondiente en las nuevas órdenes de compra creadas a partir de Compras automatizadas.

Para crear órdenes de compra separadas para cada ubicación de forma predeterminada, habilite la opción de Compra avanzada, Dividir OC por ubicación y Establecer envío como dirección de ubicación en Compra automática .

Excluir artículos fabricados de las órdenes de venta. Seleccione para excluir piezas de pedido de ventas con un código fuente fabricado.

Solo líneas de envío directo . Seleccione para buscar todas las líneas de pedido de ventas para las líneas de tipo envío directo. Si ya no hay una orden de compra adjunta, la línea se lleva a la pantalla de compra automática. De lo contrario, no se seleccionan líneas de tipo envío directo para la compra automatizada.

Vista en cuadrícula

Una vez seleccionadas todas las opciones deseadas, haga clic en el botón Botón Rellenar cuadrícula . En la cuadrícula se muestra una lista de piezas que cumplen los criterios de selección.

El sistema muestra las piezas con una cantidad neta por debajo de la cantidad de reorden (cantidad neta = disponible + en tránsito + orden de compra + orden de trabajo - requisitos).

Haga clic en el Número de pieza para abrir la pieza en Oferta y demanda - Vista MRP.

Haga clic con el botón derecho en el número de pieza para acceder a información adicional sobre la pieza (es decir, historial de orden de compra, historial de inventario, estado de ubicación, etc.). Nota: Los elementos del menú con el El ícono en construcción aún está en desarrollo y se implementará más adelante.

Asegúrese de que la jerarquía de selección haya rellenado un proveedor o ingrese un proveedor . Ingrese o edite la fecha de vencimiento, si es necesario, para cada orden de compra sugerida. Modifique la Cantidad de inversión/Cantidad de compra y/o Costo de inversión/Costo de compra, si lo desea. Después de establecer o revisar el proveedor, la fecha de vencimiento, la cantidad de inversión/cantidad de compra, el costo de inversión/costo de compra de las piezas deseadas, seleccione líneas para generar órdenes de compra marcando la casilla Seleccionar en la Vista de cuadrícula. Haga clic en Seleccionar en el encabezado de la vista de cuadrícula para seleccionar todo/deseleccionar todo.

Órdenes de Compra Múltiples

Las piezas se pueden copiar en una nueva línea para que se puedan crear varias órdenes de compra. Haga clic derecho en la fila deseada y seleccione Copiar fila. La línea se duplica y se pueden modificar el proveedor, la fecha de vencimiento, la cantidad y el costo.

Nota: Para eliminar una fila copiada, haga clic en el botón Rellenar cuadrícula y el programa vuelve a ejecutar los criterios de selección elegidos. La fila se puede eliminar si no se ha generado la orden de compra.

Haga clic en el botón Exportar para exportar la cuadrícula a un archivo de Excel.

Haga clic en el botón Emergente para mostrar la cuadrícula y verla como una pantalla separada.

Funciones

En el panel Funciones, haga clic en Generar órdenes de compra para generar órdenes de compra para las filas seleccionadas en la cuadrícula. Los campos Número de orden de compra y Número de línea de orden de compra se completan una vez que se completa el proceso de creación de la orden de compra.

Nota: Las funciones Costo de la empresa y Liberación general de la orden de compra todavía están en desarrollo.

Guiones

La generación automática de órdenes de compra permite iniciar programas GAB personalizados a través de los botones de secuencia de comandos. Para obtener información sobre los ganchos disponibles, consulte la sección Desarrollador que se encuentra en Configuración.

Personalización del diseño

Clickea en el Botón Diseño en la esquina superior izquierda de la Pantalla de generación automática de órdenes de compra para acceder a la configuración de Personalización del diseño. Para obtener más información, consulte Diseño y personalización de la pantalla .

Ajustes

Haga clic en el botón Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla Generación automática de órdenes de compra para acceder a la información Acerca de y Configuración.

La sección Acerca de proporciona información sobre la versión y la fecha de compilación . Utilice el enlace Enviar comentarios para proporcionar a I+D comentarios y solicitudes de mejora.

La sección Configuración proporciona información general, de desarrollador, de teclas rápidas y de configuración avanzada .

Use la sección General para cambiar el comportamiento general de la pantalla.

Contraer Dock por defecto . Este interruptor determina si el panel Selección de piezas/Funciones se colapsa cuando se inicia el programa Suministro y demanda.

Use la sección Desarrollador para ver los ganchos disponibles para la pantalla.

Las teclas de acceso directo sirven como accesos directos durante la navegación.

Lista de teclas de función

• F1 – Ayuda GS
• F3 – Mostrar búsqueda
• F5 - Actualizar
• F7 – Centrarse en el encabezado
• F8 – Centrarse en las líneas
• F9 - Centrarse en las funciones
• F11 – Alternar barra lateral
• F12 - Configuración abierta

Utilice la configuración avanzada para restaurar la configuración predeterminada.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4