Nota : si actualmente está utilizando el módulo de nómina de Global Shop, puede transferir esa información a ADP si comienza a usar ADP para administrar su nómina.

Integración de Tienda Global y ADP

Para los clientes de Global Shop que utilizan ADP para la nómina, se ha desarrollado una interfaz estándar de tres puntos. Esto le permite utilizar ADP como base de datos principal de empleados y para el procesamiento de nóminas.

Los pasos principales son:

1. Los datos de los empleados se pasan de ADP a Global Shop
2. Los datos de pago por hora se pasan de Global Shop a ADP
3. El asiento del diario de nómina del libro mayor se pasa de ADP a Global Shop

Global Shop interactúa con los siguientes paquetes ADP:

• ADP PC Payroll, que es un software basado en servidor
• ADP PAYeXpert, que es un software basado en Internet

Nota: Si tiene la intención de exportar entradas de diario desde ADP para importar a Global Shop, se requiere el programa InfoLink General Ledger Interface de ADP además de los paquetes de procesamiento de nómina enumerados anteriormente. Póngase en contacto con ADP para obtener más información.

Importante : Para obtener información relacionada con la importación/exportación de información hacia y desde el software de ADP (PC Payroll o PAYeXpert), comuníquese con ADP directamente o consulte su documentación.

Sugerencias para configurar la nómina en Global Shop y en ADP

Al establecer sus códigos de ganancias, es muy importante que los códigos de ganancias coincidan entre Global Shop y ADP.

Los códigos de ganancias (categorías de pago) en Global Shop se configuran en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la compañía (estándar) > Nómina . Haga clic en el enlace para ver cómo se ve la pantalla Categorías de pago.

Reglas de configuración de categoría de pago:

• La categoría de pago 1 debe ser tiempo REGULAR . Cuando se pasa el tiempo regular a ADP, se incluye en una columna separada designada para el tiempo regular en el archivo de transferencia.
• NO es necesario configurar una categoría de pago para las horas extra. Cuando se pasa tiempo extra a ADP, se incluye en una columna separada designada para tiempo extra en el archivo de transferencia.
• NO es necesario configurar una categoría de pago para el doble tiempo. Cuando se pasa doble tiempo a ADP, se etiqueta con un prefijo DT de dos dígitos codificado en el archivo de transferencia.
• El tiempo de vacaciones se puede ingresar bajo cualquier número de categoría de pago (excepto 1 que está designado para tiempo regular). Asegúrese de marcar el botón de opción Código de vacaciones junto a la categoría de vacaciones. Consulte la opción de la empresa de nómina Aplicar reglas de tiempo extra y vacaciones para obtener más información sobre cómo se calcula el tiempo de vacaciones. Cuando el tiempo de vacaciones se pasa a ADP, se etiqueta con un prefijo HT de dos dígitos codificado en el archivo de transferencia.
• Todos los demás tipos de pago (vacaciones, enfermedad, pago por servicio de jurado, etc.) se pueden enumerar en cualquiera de los otros campos de Categoría de pago (solo 2-10). El campo numerado en el que se enumera el tipo de pago se designará con un código numérico coincidente cuando la información se transmita a ADP. Por ejemplo, si VACACIONES aparece en el campo 3 de Categoría de pago ; como resultado, cualquier tiempo de vacaciones pasado a ADP se etiqueta con un código 03 de dos dígitos. Este mismo código 03 debe ingresarse luego en ADP para el tiempo de vacaciones.

En resumen, para que los datos de pago en Global Shop se transfieran a ADP correctamente, los códigos de categoría de pago (ganancias) deben coincidir con lo que se ingresa en ADP. Siguiendo las reglas enumeradas anteriormente, es imperativo que estos códigos de dos dígitos se ingresen en ADP:

Transferencia de información de empleados de ADP a Global Shop

ADP actuará como la base de datos principal para la información de los empleados. Se requiere muy poca información de los empleados en Global Shop si no está utilizando el sistema de nómina de Global Shop. Cuando se agrega o modifica un empleado en ADP, los siguientes campos se copiarán a Global Shop con el proceso de importación:

• Nombre de empleado
• Número de empleado
• Departamento
• Tipo de cambio
• Tarifa de pago

En el Maestro de Empleados, el Número de Empleado tiene seis dígitos en ADP y cinco dígitos en Global Shop; por lo tanto, Global Shop truncará el primer dígito. Limite sus números de empleados a cinco dígitos en ADP para que los números de empleados coincidan; puede hacer esto haciendo que el primer dígito sea cero. Nota: asegúrese de que los empleados tengan el número 51 o más, ya que ADP no acepta números de empleados inferiores a 51.

Además, el código de Departamento es de seis dígitos en ADP y de cuatro dígitos en Global Shop; por lo tanto, Global Shop truncará los dos primeros dígitos. Limite sus códigos de departamento a cuatro dígitos en ADP si desea que sus códigos de departamento coincidan; puede hacer esto haciendo que los primeros dos dígitos sean ceros.

Una vez que haya agregado/cambiado empleados en ADP y esté listo para importar la nueva información a Global Shop, comuníquese con ADP o consulte la documentación de ADP sobre cómo crear un archivo de exportación.

En Global Shop, vaya a Nómina > Administración > Importar empleados de ADP .

Configuración de las reglas de pago de ADP

Nota : Esto solo debe hacerse una vez. Estas reglas se utilizarán cada vez que envíe datos de pago a ADP.

Vaya a Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Nómina > Aplicar reglas de horas extra y vacaciones para configurar las reglas de nómina para la exportación.

Transferir datos de pago por hora de Global Shop a ADP

Los datos de pago por hora se recopilarán en Global Shop y se enviarán a ADP. Global Shop determina cuántas horas son tiempo regular, tiempo extra y tiempo doble. Si está ingresando vacaciones, enfermedad y/o feriados en Global Shop como registros de ausencia, esas horas también se pueden enviar a ADP.

Importante: asegúrese de realizar el balance diario para el período de pago antes de calcular los datos de pago para enviar a ADP, ya que las horas de pago provienen de los detalles del trabajo (tiempo publicado en los trabajos) y NO de los registros de tiempo y asistencia (entrada/salida).

Una vez que se realiza el balance diario, vaya a Shop Floor > Transactions > Transfer Labor to Payroll.

Nota: Siga la información proporcionada en la sección correspondiente a Aplicar reglas de horas extras y días feriados ya que esta opción se usa junto con ADP. Este proceso permitirá imprimir informes y crear el archivo de exportación necesario para importar a ADP para completar el procesamiento de la nómina.

Para ADP, con el proceso Transfer Labor to Payroll, el archivo de exportación se crea a partir de esta pantalla:

Ingrese su código de empresa ADP , un número de lote (limitado a ocho caracteres) y haga clic en Exportar. Nota: Su código de empresa de ADP puede o no ser el mismo que su código de empresa de Global Shop y está limitado a tres caracteres alfanuméricos.

Importante : si estas pantallas emergentes no aparecen, lo más probable es que el enlace de secuencia de comandos Global Application Builder ( GAB ) no esté activado. Verifique que Hook# 15,290 esté activado y apunte al programa ADP_Payroll_export.gas a través de System Support > Administration > GAB Script Hook Maintenance .

El programa revisa todos los registros de vacaciones, registros de ausencias y tiempo de trabajo para obtener los datos de pago y crea un archivo llamado EPIxxx00.csv (donde xxx es el código de empresa de ADP ingresado y 00 es un valor predeterminado necesario para ADP) en su... Directorio global\ARCHIVOS. Puede obtener una vista previa de los datos que se envían abriendo este archivo en MS Excel, bloc de notas, etc.

Los datos están en valores separados por comas e incluyen:

Co Code Código de empresa ADP introducido (limitado a tres caracteres)

ID de lote Número de lote ingresado (limitado a ocho caracteres)

Archivo # Número de empleado

Horas regulares El número de horas regulares trabajadas (este es siempre el primer registro de datos si se incluyen las horas regulares)

Horas O/T La cantidad de horas extra (1 1/2 horas) trabajadas (este es siempre el segundo registro de datos si se incluyen las horas regulares y las horas extra)

Horas 3 Código Códigos para los otros tipos de horas (excluyendo Regular y 1 1/2 Hora); puede incluir:

DT (doble tiempo)

HT (horas de vacaciones)

02 (código de ganancias 02)

03 (código de ganancias 03)

Cualquier otro código de ganancias utilizado al ingresar registros de ausencia

Cantidad de Horas 3 El número de horas por categorías de Código de Horas 3

Nota: Todo el tiempo se muestra en horas decimales.

Cada vez que se ejecuta la exportación, se sobrescribe el archivo EPIxxx00.csv existente en el directorio …Global\FILES a menos que el código de empresa de ADP sea diferente.

Finalmente, el archivo EPIxxx00.csv debe importarse a ADP. Comuníquese con ADP o consulte la documentación de ADP específica de su software ADP sobre la importación de archivos.

Una vez que los datos de pago se hayan importado a ADP, realice los cambios necesarios y continúe con el procesamiento de los cheques de nómina.

Transferir entradas de diario de nómina de ADP a Global Shop

Una vez que haya procesado sus cheques de nómina en ADP, la entrada del diario de nómina se puede importar a Global Shop para registrarla en el Libro mayor.

Nota: Se requiere el programa InfoLink General Ledger Interface de ADP además del software de procesamiento de nómina si desea exportar entradas de diario desde ADP para importar a Global Shop. Póngase en contacto con ADP para obtener información adicional.

Comuníquese con ADP o consulte la documentación de ADP específica de su software de ADP sobre cómo exportar la entrada del diario de nómina.

Global Shop acepta una entrada de diario de nómina en un formato delimitado por tabuladores. El archivo puede tener cualquier nombre siempre que termine en .txt . En el archivo .txt, una cantidad positiva se tratará como débito y una cantidad negativa como crédito.

Importante: Este programa solo acepta montos en dólares con dos decimales; por lo tanto, se truncarán los caracteres que superen dos decimales.

Para importar el asiento de diario en Global Shop, vaya a Nómina > Administración > Importar asiento de diario de nómina de ADP .

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4